Manual EXCEL PDF

Alessandro Trovato
Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007

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Contedo:
Microsoft Excel 2007
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Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e
experincia em trabalhos realizados na rea.

Microsoft Office 2003 e Microsoft Office 2007 so marcas registradas da Microsoft.

Essa apostila no de livre distribuio.

Para utilizao deste material contatar-nos para aprovao e autorizao.

Contato:
alessandroandrade@yahoo.com.br

Data de elaborao: Fevereiro / 2009
Reviso 003 em Maio /2013

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Contedo
Iniciando o Excel ...............................................................................................................................................6
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel .......................................................................................7
O ambiente de trabalho do Excel .....................................................................................................................9
Teclas de atalho ............................................................................................................................................ 14
Os componentes do Excel .............................................................................................................................. 16
Coluna............................................................................................................................................................ 17
Linha .............................................................................................................................................................. 18
Entendendo Funes ..................................................................................................................................... 19
1. Mesclar clulas ...................................................................................................................................... 20
2. Funo Soma ..................................................................................................................................... 21
3. Subtrao .......................................................................................................................................... 23
4. Multiplicao ..................................................................................................................................... 23
5. Diviso ............................................................................................................................................... 24
6. Porcentagem ..................................................................................................................................... 24
7. Funo Mximo ................................................................................................................................. 25
8. Funo Mnimo .................................................................................................................................. 26
9. Funo Maior .................................................................................................................................... 26
10. Funo Menor ................................................................................................................................... 27
11. Funo Mdia .................................................................................................................................... 28
12. Funo Cont.nm .............................................................................................................................. 28
13. Funo Cont.Valores .......................................................................................................................... 29
14. Funo Contar.Vazio ......................................................................................................................... 29
15. Funo Hoje ....................................................................................................................................... 30
16. Funo Agora .................................................................................................................................... 30
17. Funo Hora ...................................................................................................................................... 30
18. Funo Minuto .................................................................................................................................. 31
19. Funo Segundo ................................................................................................................................ 31
20. Funo Tempo ................................................................................................................................... 32
21. Funo Dia ......................................................................................................................................... 32
22. Funo Ms ....................................................................................................................................... 33
23. Funo Ano ........................................................................................................................................ 33
24. Funo Data ...................................................................................................................................... 34
25. Funo Esquerda ............................................................................................................................... 34
26. Funo Direita ................................................................................................................................... 34
27. Funo Ext.texto ................................................................................................................................ 35
28. Funo Concatenar ............................................................................................................................ 35
29. Funo Texto ..................................................................................................................................... 36
30. Funo Maiscula.............................................................................................................................. 36
31. Funo Minscula.............................................................................................................................. 37
32. Funo Pri.Maiscula ........................................................................................................................ 37
33. Funo Romano ................................................................................................................................. 37
34. Funo Valor...................................................................................................................................... 38
35. Funo Mod ....................................................................................................................................... 38
36. Funo Rept ....................................................................................................................................... 39
37. Funo Int .......................................................................................................................................... 40
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38. Funo Arred ..................................................................................................................................... 41
39. Validao ........................................................................................................................................... 41
40. Formatao Condicional ................................................................................................................... 44
41. Funo Comentrio ........................................................................................................................... 47
42. Funo SE .......................................................................................................................................... 47
43. Funo E ............................................................................................................................................ 51
44. Funo OU ......................................................................................................................................... 52
45. Funo erros .................................................................................................................................... 53
46. Funo Cont.se .................................................................................................................................. 55
47. Funo Somase .................................................................................................................................. 56
48. Autofiltro ........................................................................................................................................... 57
49. Subtotais ............................................................................................................................................ 59
50. Estrutura de Tpicos .......................................................................................................................... 62
51. Funo Escolher ................................................................................................................................. 66
52. Funo ProcV (Procura Vertical) ........................................................................................................ 67
53. Funo ProcH (Procura Horizontal) ................................................................................................... 71
54. Funo ndice ..................................................................................................................................... 73
55. Funo Corresp .................................................................................................................................. 76
56. Funo Desloc .................................................................................................................................... 79
57. Atribuio de nomes .......................................................................................................................... 84
58. Tabela Dinmica ................................................................................................................................ 86
59. Grficos ............................................................................................................................................. 98
60. Grfico Dinmico ............................................................................................................................. 104
61. Impresso no Excel .......................................................................................................................... 105
62. Modos de Visualizao .................................................................................................................... 112
63. Autosalvamento .............................................................................................................................. 113
64. Compartilhando Planilhas do Excel ................................................................................................. 115
65. Vincular clulas entre planilhas ....................................................................................................... 117
66. Vincular documentos do Word ........................................................................................................ 118
67. Classificando os dados ..................................................................................................................... 120
68. Controlando alteraes na planilha ................................................................................................ 123
69. Auditoria de Frmulas ..................................................................................................................... 126
70. Suplementos: Histograma ............................................................................................................... 135
71. Cenrios ........................................................................................................................................... 139
72. Atingir Meta .................................................................................................................................... 144
73. Solver ............................................................................................................................................... 147
74. Tabela de Dados .............................................................................................................................. 156
75. Funo Pgto ..................................................................................................................................... 161
76. Macros ............................................................................................................................................. 163
Exerccios ..................................................................................................................................................... 173
Agradecimentos .......................................................................................................................................... 181

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Microsoft Excel 2007

Em 30 de janeiro de 2007 a Microsoft realizou o lanamento de sua nova sute de aplicati-
vos, o pacote Office. Dentre as opes disponveis, destaco abaixo os programas que acompanham
cada verso: Home and Student, Standard, Small Business, Professional e Ultimate. Nesta apostila
trataremos do aplicativo Excel.

Home
and Student
Standard
Small
Business
Professional Ultimate
Word 2007 Um conjunto completo de
ferramentas de redao e composio
que ajudam voc a criar e compartilhar
contedo.

PowerPoint 2007 Eficiente ferramenta
de apresentao que permite criar
apresentaes com aparncia profis-
sional.

Excel 2007 Uma eficiente ferramenta
para criar planilhas e analisar e com-
partilhar informaes.

OneNote 2007 Uma soluo de bloco
de notas digital que permite reunir
anotaes e informaes e um s
lugar.

Outlook 2007 Uma soluo integrada
para voc administrar o seu tempo e
gerenciar informaes, criando cone-
xes alm de qualquer fronteira.

Outlook 2007 com Business Contact
Manager Uma soluo integrada para
voc administrar o seu tempo e geren-
ciar informaes, criando conexes
alm de qualquer fronteira.

Access 2007 Uma soluo de banco
de dados que permite controlar, co-
municar e compartilhar informaes de
maneira eficaz.

Publisher 2007 Crie, personalize e
compartilhe publicaes e materiais de
marketing internamente.

Groove 2007 Uma ferramenta de
colaborao que ajuda as equipes a
trabalharem juntas.

InfoPath 2007 Uma programa de
coleta de informaes com o qual voc
pode criar e implantar formulrios
eletrnicos.

Home and
Student
1

Standard
Small
Business
Professional Ultimate

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O Excel um programa de clculos. um software de planilhas eletrnicas com muitos re-
cursos para auxiliar no tratamento de informaes.
Com o Excel podemos construir desde operaes simples at clculos mais avanados co-
mo financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despe-
sas financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materi-
ais em estoques, estatisticamente analisar como a empresa est entre outras funcionalidades.
Os principais recursos que encontramos no aplicativo so:
Planilhas: permite a montagem e organizao dos dados para anlise.
Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informaes para for-
mar banco de dados.
Grficos: Com os grficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avanados para
anlise das informaes obtidas com suas planilhas.
Apresentaes: Com recursos de formatao avanados, podemos utilizar o Excel tambm
para demonstrar nossos resultados.
Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criao de macros. Po-
demos tambm atravs da utilizao do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas
prprias funes.
Voc aprender com este material a criar operaes matemticas bsicas, recursos de anli-
se de dados e ter muitas dicas de recursos avanados. Essa apostila servir como referncia inclu-
sive para futuras consultas a conceitos abordados durante nosso treinamento.

Em caso de dvidas podemos contar tambm com a Ajuda do prprio programa. Utilizando
o assistente acionado pela opo Ajuda, localizado na Faixa de Opes (Ribbon), conforme indi-
cado na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.

Iniciando o Excel

Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo (considerando que o sistema opera-
cional utilizado seja o Windows Vista).

1.Clique no boto Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela).

2. Posicione e clique com o boto esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista a-
cima da opo Todos os programas ser atualizada.

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3. Clique sobre o grupo Microsoft Office.

4. Na lista que ser aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel
2007. Veja na imagem ao lado a rea em destaque.

A partir deste ponto o Excel carregado para a memria e a tela a-
baixo exibida.

Vamos ver em detalhes o ambiente de trabalho do Excel nas pginas
seguintes.

Criando um atalho de teclado para carregar o Excel

Alm do modo tradicional explicado acima, podemos tambm carregar o Excel atribuindo
uma tecla de atalho para sua execuo. Quando a seqncia de teclas atribuda pressionada, au-
tomaticamente o Excel carregado. Esse um recurso do sistema operacional e no do Windows.
Voc poder inclusive atribuir quantos atalhos desejar para os programas que voc mais utiliza.
Veja os passos abaixo.
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1. Clique no boto Inicar.

2. Clique em Todos os Programas

3. Clique no grupo Microsoft Office

4. Posicione o mouse sobre o cone do Microsoft Office Excel 2007 e
clique com o BOTO DIREITO DO MOUSE. Com isso abriremos o
menu destacado ao lado.
5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo ser exibida. Observe
na parte destacada a opo Tecla de Atalho. Clique com o mouse neste
campo.

6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente) ou Ctrl + Alt + E (se preferir). Observe
que pressionando a sequncia acima no campo Tecla de Atalho as teclas aparecero na ordem
pressionada.

7. Aps esse passo clique no boto OK.

Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequncia de teclas escolhida (CTRL +
SHIFT + E ou CTRL + ALT + E).

Para eliminar o atalho atribudo devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecer a palavra Nenhum indicando a remoo da tecla
de atalho.

Com este recurso voc ter um considervel aumento de produtividade!

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O ambiente de trabalho do Excel

H uma grande diferena na Verso 2007 do pacote Office se comparada com suas verses
anteriores. H uma linha divisria da evoluo pois a verso 2007 um marco destes aplicativos.
Conforme estudos de especialistas em aprendizado para pessoas que nunca utilizaram o pa-
cote Office, seu aprendizado facilitado e realizado em menos tempo. Pessoas que j conhecem
as verses anteriores tem mais dificuldade para esses aprendizado. O motivo a relao que um
usurio experiente faz com a utilizao da verso anterior. A curva de aprendizagem mais longa
em tempo para esses usurios.
Minha dica para voc que est interessado neste curso dedicar-se a aprender bem uma
verso ao aplicativo para que o aprendizado das futuras verses seja mais simplificado!
Vamos a partir de agora identificar cada uma das partes da janela acima.

1. Boto Office: Uma novidade nesta verso. O Boto Office agrupa os principais controles para
manipulao dos arquivos, impresso e publicao. So itens do boto Office: Novo, Abrir,
Salvar, Salvar Como, Abrir do Office Live, Salvar no Office Live, Imprimir, Preparar, Enviar,
Publicar e Fechar
a. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho.
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b. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente.
c. Salvar: Permite salvar arquivos que esto sendo alterados e utilizados no momento.
Permite tambm salvar um arquivo novo que no tenha sido salvo ainda.
d. Salvar Como: permite gerar uma cpia do arquivo aberto, mantendo as caractersti-
cas do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de trabalho
em outras verses do Excel.
e. Abrir do Office Live e Salvar no Office Live so opes para salvamento na verso
da Microsoft do Office Live Workspace (que um servio de compartilhamento de
arquivos gratuito).
f. Imprimir: Permite a impresso da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive visu-
alizar a impresso em um dos subitens desse grupo.
g. Preparar: Permite a manipulao das propriedades e traz recursos avanados para o
arquivo como Edio das propriedades da pasta de trabalho, Inspecionar Documen-
to (verifica se h informaes pessoais na pasta de trabalho), Criptografar Docu-
mento, Restringir Permisso, Adicionar uma assinatura Digital, Marcar como final
e Executar Verificador de Compatibilidade.
h. Enviar: Permite o envio da Pasta de Trabalho em anexo por e-mail, ou enviar um
Fax utilizando um servio de Fax da Internet.
i. Publicar: Permite que suas planilhas sejam salvas em ambientes compartilhadas
como redes ou ainda servios como o Sharepoint da Microsoft. Encontramos nesse
grupo: Servios do Excel, Servidor de Gerenciamento de documentos e Criar espa-
o de trabalho de documentos.
2. Barra de Acesso Rpido: Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel
sejam colocados nesta barra. No exemplo so exibidos os botes Salvar, Desfazer e Refa-
zer. Clicando com o boto direito do mouse sobre essa
borra podemos configurar quais botes sero exibidos
ou ocultados.
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rpido. Como
o exemplo acima, permite configurar quais botes se-
ro exibidos ou ocultados. Apresenta tambm alguns
botes padro que podem ser selecionados. Veja a i-
magem ao lado. Os trs botes visveis esto marca-
dos, indicando que esto sendo mostrados na Barra de
Acesso Rpido.
4. Barra de Ttulos: Exibe o nome do arquivo aberto no
momento e o programa em exibio.
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5. Guias: as guias trazem o conjunto de comandos abrigados pelo Ribbon. So elas: Incio,
Inserir, Layout de pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor.
6. Boto Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.
7. Boto Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou
maximiz-la.
8. Boto Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando selecionado.
9. Boto Fechar Arquivo: Fecha o arquivo que est em edio.
10. Boto Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de arquivo ou
maximiz-la.
11. Boto Minimizar Arquivo: Minimiza o arquivo que est sendo editado para a borda inferir
janela do aplicativo.
12. Boto Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda.
13. Dividir Janela Horizontalmente: Quando arrastado para a parte inferior cria uma diviso de
janelas horizontal, permitindo que visualizemos 2 partes simultneas da planilha.
14. Cursor: A representao da posio de onde est posicionado o cursor e onde sero inseri-
dos os dados em nossa planilha.
15. Barra de Frmulas: onde sero inseridas as frmulas nas clulas. A barra de frmulas exibe
o contedo de uma clula quando esta estiver selecionada.
16. Inserir funo: Permite carregar o assistente do Ex-
cel para utilizao das funes. Veja a tela ao lado.
Ela exibida quando pressionamos o boto.
17. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns re-
cursos: a) exibe a referncia da clula que est sele-
cionada no momento. b) Permite atribuir nomes a
faixas de clulas. c) Permite mover o cursor para c-
lulas especficas quando digitamos sua referncia.
Por exemplo: se digitarmos BC123 o cursor ser
transportado para a coluna BC, linha 123.
18. Galeria: Na imagem acima, a Galeria Fonte est
destacada. As galerias agrupam os comandos por
suas similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referen-
tes a formatao de fonte. Para cada Guia h um conjunto diferente de Galerias. Na Guia
Incio encontramos: rea de Transferncia, Fonte, Alinhamento, Nmero, Estilo, Clulas e
Edio. Nem todos os controles esto disponveis. H muitas outras funes de formatao
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de fonte que podem ser acessadas quando clicamos no boto
Formatar Clulas. Esse boto est localizado na parte inferior
da Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem ao lado
e a seleo do boto Formatar Clulas. Quando pressionado a
imagem abaixo exibida. Veja que a mesma tela da verso
de formatao de clulas da verso do Excel 2003.

19. Selecionar Tudo: quando pressionado esse boto, todas as linhas e colunas da sua planilha
so selecionadas.
20. RIBBON ou FAIXA DE OPES: Principal mudana na verso 2007 do Excel e dos apli-
cativos do pacote Office. A faixa de Opes ou Ribbon fornece todos os comandos antes
encontrados no Excel nas barras de ferramentas de forma categorizada. Perceba que as gui-
as fornecem a categoria principal do recurso que ser acessado e, dentro das guias, separa-
do por galerias encontram-se os comandos. Para utilizar o
comando basta clicar uma vez com o boto esquerdo do
mouse sobre os botes. Caso tenha dvidas quanto ca-
racterstica do boto, uma ajuda rpida poder ser exibida
se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o boto
em dvida. Em alguns segundos uma tela aberta com a
descrio da opo, qual sua tecla de atalho (caso tenha) e
uma dica do que a ferramenta pode fazer. Veja ao lado um
exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centra-
lizar.
21. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo
ou para cima h uma rolagem na rea de visualizao das clulas.
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22. Dividir Janela Verticalmente: Quando arrastada para o centro da tela permite a criao de
uma diviso de janelas vertical em sua planilha. Ideal para visualizao de reas de colunas
distintas ao mesmo tempo.
23. Zoom: O zoom pode ser aumentado e diminudo de acordo
com a rolagem do controle de Zoom. Podemos tambm pres-
sionar o boto + ou para interagir com o nvel de zoom na
planilha. Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma
janela aberta (muito semelhante a janela de Zoom da verso
do Excel 2003). Veja a imagem ao lado. H uma outra forma
tambm de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom. Desta vez
podemos utilizar o mouse e um atalho de teclado. Todo mouse
possui um boto de rolagem, geralmente localizado entre os
botes esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a te-
cla CTRL pressionada. Mova o rolete para cima, voc ver que
o zoom ser incrementado. Movendo o rolete para baixo o zo-
om diminudo. Experimente!
24. Barra de rolagem horizontal: Quando rolada para a direita ou para a esquerda permite a na-
vegao pelas colunas de sua planilha.
25. Modos de visualizao: H trs formas de visualizao dos dados em sua planilha. a) O
modo normal geralmente utilizado para a criao de frmulas e utilizao de funes. b)
Layout de Pgina: Permite a visualizao da planilha em pginas (esse um modo novo de
visualizao). c) Permite a configurao das pginas para a impresso atravs da visualiza-
o na planilha das quebras de pgina.
26. Barra de Status: A barra de status trs informaes sobre o ambiente. Podemos encontrar
funes pr-configuradas, informaes sobre o modo de trabalho, situao das teclas Caps
lock e Num lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos. Veja abaixo um
exemplo da barra de status com informaes. Para alterar as funes exibidas, basta clicar
com o boto direito do mouse sobre qualquer uma das operaes e selecionar as novas fun-
es desejadas.

27. Inserir Planilha: ao clicarmos neste boto uma nova planilha inserida em sua Pasta de
Trabalho. O atalho de teclado para esse recurso SHIFT + F11.
28. Planilhas: As planilhas representam os espaos de trabalho do Excel. Por padro so inse-
ridas trs planilhas iniciais. Essa configurao poder ser alterada posteriormente. Para al-
ternar entre as planilhas, basta clicar com o boto esquerdo do mouse sobre a planilha de-
sejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas CTRL + PAGE DOWN ou CTRL
+ PAGE UP.
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29. Movimentao pelas planilhas: Esses quatro controles permitem a navegao pelas plani-
lhas.
30. Gravao de Macro: Pressionando esse boto o assistente para gravao de macro exibi-
do permitindo o incio da gravao de uma nova macro.

Teclas de atalho

Muito til para ganho de produtividade. As teclas de atalho so seqncias de teclas pr-
configuradas para executar uma ao. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova pode-
mos pressionar CTRL + O.

Abaixo as principais teclas de atalho:

MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS

F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus e indica nesta verso, qual a
tecla de atalho pode ser utilizada para a maioria dos bo-
tes.

ENTER
Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado.

ALT+BARRA DE ESPAOS
Exibe o menu de atalho da barra de ttulo.

REDIMENSIONAR FONTES

CTRL+SHIFT+F - Abre a janela Formatar Clula, na Guia Fonte

TECLAS DE FUNO

F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
F2 - Edita a clula
F4 - Repete a ltima ao.
F5 - Escolhe o comando Ir para
F6 - Vai para o prximo painel ou quadro.
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
F8 - Estende uma seleo.
F9 - Atualiza as clulas
F10 - Ativa a barra de menus.
F11 - Insere uma Guia para Grfico
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

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SHIFT + TECLA DE FUNO

SHIFT+F2 Insere um Comentrio na clula
SHIFT+F3 Inserir funo
SHIFT+F6 - Vai para o painel ou quadro anterior.
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da clula em que o curso est posicionado
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha na pasta atual.
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar

CTRL + TECLAS DE FUNO

CTRL+F3 Janela Gerenciador de Nome
CTRL+F4 - Fecha a janela.
CTRL+F5 - Restaura o tamanho da janela do documento (depois de sua maximizao).
CTRL+F6 - Vai para a prxima janela.
CTRL+F7 - Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de ttulo).
CTRL+F8 - Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de ttulo).
CTRL+F9 Minimiza a planilha
CTRL+F10 Maximiza / Restaura a janela do documento.
CTRL+F12 - Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).

ALT + TECLAS DE FUNO

ALT+F4 - Encerra o Microsoft Excel
ALT+F8 - Abre a Janela Macro
ALT+F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.

CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS

CTRL+O - Cria um novo documento
CTRL+A - Abre um documento.
CTRL+W - Fecha um documento.
CTRL+B - Salva um documento.

MOVIMENTAO E SELEO,

CTRL+T Seleciona todas as clulas da planilha ativa.
SHIFT + Setas de direo Seleciona as clulas conforme movimentao das setas
CTRL + Setas de direo Cursor salta at encontrar a clula que contm os ltimos dados
CTRL + HOME Cursor posicionado na clula A1
CTRL + END Cursor posicionado na ltima clula alterada da planilha.
CTRL + BARRA DE ESPAOS Seleciona a coluna inteira
SHIFT + BARRA DE ESPAOS Seleciona a linha inteira
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS

CTRL+L - Localiza texto, formatao e itens especiais.
CTRL+U - Substitui texto

IMPRESSO E VISUALIZAO DE DOCUMENTOS

CTRL+P - Imprime um documento.

TECLAS DE DIREO. Movimentao pela planilha no modo de visualizao

PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com
menos zoom.
CTRL+HOME - Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

CTRL+END - Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

Vamos praticar?

Anote abaixo o que acontece quando voc pressiona a seguinte seqncia de teclas:

CTRL + F4 - _____________________________________________________________

F10 - ___________________________________________________________________

CTRL + U - _____________________________________________________________

SHIFT + F3 - _____________________________________________________________

CTRL + K - _____________________________________________________________

Os componentes do Excel

Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que so:

1. Pasta de Trabalho - denominada PASTA todo arquivo que for criado no Excel.

2. Planilha - Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso
esta fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 clulas (isso mesmo! De-
zessete bilhes, cento e setenta e nove milhes, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oi-
tenta e quatro clulas). Um arquivo novo possui trs planilhas para trabalho, denominadas
Plan1, Plan2 e Plan3.

3. Coluna - As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com a ordem alfabtica
crescente sendo que a ordem vai de A at XFD, e so no total de 16.384 colunas.
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4. Linha - As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de
1.048.576 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

5. Clula - As clulas so formadas atravs da interseco (cruzamento) de uma coluna com
uma linha e, cada clula tem um endereo referencial que mostrado na caixa de nomes que
se encontra na parte superior da Planilha.

Coluna

O Excel possui 16.384 colunas representadas por
letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna
na tela do Excel atravs das letras que se encontram a-
cima da rea de trabalho, como no exemplo ao lado,
observe a coluna D.

As colunas podem ser ajustadas em tamanho para
aceitarem corretamente ao dados inseridos.
Se uma clula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta mostrada a seqncia de
smbolos ########## indicando que no coube a representao nmerica. Para aumentar o
tamanho da coluna proceda da seguinte forma:

1) Clique 2 vezes com o mouse na unio de 2 colunas (*);
2) Automaticamente a coluna ficar da largura da maior clula preenchida.
Ou

1) Posicione o ponteiro do mouse entre as 2 colunas (*)
2) Segure o boto esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para
aumentar ou diminuir a coluna.
3) Quando soltar o boto do mouse a coluna ter a dimenso que vocs desejar.

Ou
1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira.

2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as clulas
da planilha sero corretamente adequadas ao maior tamanho do contedo preenchido.

*
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Ou
1) Clique com o boto direito na clula que identifica a coluna
2) Clique em Largura da Coluna e faa o ajuste.

Ou
1) Clique na Guia Incio
2) Localize a Galeria Clulas
3) Clique no boto Formatar. Uma janela aparecer. Clique sobre a opo Largura da Co-
luna. A mesma tela acima ser exibida.

OBS.: O Excel no trabalha com uma rgua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centmetros. Quando voc confi-
gura uma Coluna est ajustando o nmero provvel de caracteres que cabero na clula. Veja a tabela abaixo:
Uma converso aproximada de pontos e pixels para centmetros mostrada na tabela abaixo.
Pontos Pixels Centmetros
18 24 0,635
36 48 1,27
72 96 2,54
108 144 3,81
144 192 5,08

Vamos praticar?
Defina as seguintes medidas para as colunas:

Coluna A = 36 pixels Coluna B = 50 caracteres Coluna C = 6 cm

Linha

O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formataes individuais, cada linha
possui 16.384 clulas. Elas so representadas por nmeros, em ordem crescente e encontram-se a
esquerda da planilha.

Para dimension-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa
conforme indicado no desenho acima.

Linhas
Diviso das linhas
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Entendendo Funes

O Excel uma ferramenta muito poderosa para execuo de clculos. Alm das operaes
bsicas (soma, subtrao, diviso, multiplicao, potenciao e porcentagem) pode trabalhar com
suas funes internas que agregam muito mais potencialidades.

Um detalhe muito importante que uma frmula ou funo no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma frmula ou funo a partir
do momento que for iniciado com o sinal de igual.

A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem cl-
culos mais complexos e matrizes de valores. Existem funes para clculos matemticos, financei-
ros, estatsticos, datas, texto, entre outros.

Por exemplo: vamos analisar a funo =SOMA(A1:C10)
Utilizaremos a funo SOMA para somar todos os valores do intervalo da clula A1
at a clula C10, sem voc precise informar clula por clula em sua frmula.

Para uma correta utilizao das funes devemos dar preferncia pelo uso das referencias
das clulas nas frmulas. Sempre que uma clula for atualizada, automaticamente o resultado final
que se utilizou daquela referncia ser atualizado tambm.
Utilizando as referncias das clulas nas frmulas voc ficar livre para se preocupar com
o que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAO VOC QUER
EXTRAIR DA SUA PLANILHA.

Sobre funes...

A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel na verso
2007 oferece mais de 300 funes (que podem ser aumentadas com a ativao de Suplementos,
baixadas na Internet ou criadas atravs do VBA).
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora.
Lembre-se de que os resultados aparecero na clula onde est digitada a frmula.

Os operadores matemticos utilizados pelo Excel

Multiplicao *
Diviso /
Adio +
Subtrao -
Potenciao ^
Porcentagem %
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1. Mesclar clulas

Em algumas situaes, necessitamos juntar ou mesclar clulas para fazerem parte de um t-
tulo ou representao de um dado que normalmente no caberia em uma clula apenas.
A este processo chamamos de Mesclar clulas.

O processo para criao muito simples.

1. Selecione as clulas que deseja mesclar.

2. Clique na guia Incio
3. Na Galeria Alinhamento, clique no boto Mesclar e Centralizar.
Veja ao lado a imagem do boto em destaque.
4. As clulas sero mescladas. Veja o resultado abaixo.

Observao: Perceba que esse boto de mesclagem composto
por 2 partes. A parte principal do boto representada pelo dese-
nho e a parte secundria representada pela seta apontando para a
parte inferior da tela. Quando pressionamos a seta o menu de
opes ao lado exibido com mais opes de mesclagem.
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H outra forma de mesclar as clulas.

1. Clique no boto Opes de Alinhamento (conforme destacado
na imagem ao lado).
2. Ao ser pressionado, a tela abaixo ser exibida. Perceba que a
mesma tela da verso 2003 do Excel. Clique na Guia Alinha-
mento.
3. Selecione a opo Mesclar clulas.
4. Pressione o boto OK. As clulas sero mescladas.

2. Funo Soma

Sintaxe: =SOMA(...)
A funo exige uma clula ou um intervalo de clulas para somar.

A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de da-
dos selecionada. No exemplo abaixo essa soma ser das clulas A1 at a clula D1. Na frmula
=SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam AT, ou seja, some de A1 AT D1.
A forma de utilizao da funo soma no foge a esta regra. Sempre que quiser somar valo-
res, indique a faixa de clulas desejada. Devemos somente posicionar o cursor na clula que dese-
jamos o resultado ANTES de digitar a funo.

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A
frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. O resultado est
na clula E1: 102,5.
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Os valores no aparecem formatados, pois ainda no aplicamos a formatao dos mesmos.

Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma.

Veja o exemplo:
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as clulas de
A1 at A5 (A1:A5).
3. Na Galeria Edio, clique sobre o boto Autosoma (conforme identi-
ficado na imagem ao lado).
4. Automaticamente ser inserida na clula A6 a funo
=SOMA(A1:A5).
Se a seleo for de linha, o resultado ser exibido direita da
seleo.
Se a seleo for de coluna, o resultado ser exibido abaixo da seleo.

Veja mais um exemplo de Soma

Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica fr-
mula, desta vez voc ter que digitar a frmula:

Para criar a funo, clique sobre a clula D6. Digite =SOMA e abra o parentes. Agora po-
sicione o cursor na primeira clula (A1) com as setas de direo. Segure a tecla SHIFT e com
as setas de direo selecione o restante dos valores.

Com isso estaremos somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de
somar intervalo de valores.

Desta vez voc deseja somar nmeros
dispostos de maneira alternada, ou seja, em en-
dereos diferentes.

Veja o exemplo ao lado. Perceba que entre as
clulas somadas (B5, D5 e F5) h um ponto e
vrgula (;). Ele utilizado quando queremos
somar clulas no adjacentes. Ele separa tam-
bm argumentos de uma funo.
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Se voc deseja realizar uma soma simples pode tambm utilizar a forma direta de somar, digi-
tando-se = (igual) e indicando ao Excel, atravs das setas de direo ou clicando sobre as clulas
com o boto esquerdo do mouse, quais clulas voc deseja somar. Utilizando o teclado ou mouse,
aps selecionar uma referncia pressione o sinal de + (adio) e leve o cursor at a clula que de-
seja selecionar.

3. Subtrao

Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas
de subtrao os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o salrio lquido de um funcionrio.

1) Digite o valor do Salrio Bruto na clula B2.
2) Digite o valor total dos descontos na clula C2.
3) Digite a frmula da subtrao na clula D2 (=B2-C2)
4) Pressione Enter. O resultado ser exibido.

4. Multiplicao

A funo MULT tem a funo de multiplicar os valores apresentados como argumentos.
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados.

Sintaxe: =MULT(nm1;nm2;...)
A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de da-
dos.Repare que os argumentos so separados por um ponto e vrgula (;)

Outra maneira de efetuar o clculo

Voc pode utilizar a mesma forma utilizada na subtrao, mas utilizaremos a referncia das
clulas para efetuar os clculos e o operador da multiplicao * (asterisco)
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5. Diviso

Para se dividir um valor, utilizaremos tambm o mesmo mtodo. Indicaremos as refern-
cias das clulas separadas pelo smbolo da diviso (/).
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete pesso-
as. Quanto cada um deve pagar?

6. Porcentagem

Porcentagem ou percentagem a frao de um nmero inteiro expressa em centsimos.
Representa-se com o smbolo % (que se l "por cento"). Os clculos de porcentagens so muito
usados para avaliao de resultados ou comparativos entre resultados.
No Excel o clculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem
que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referncias das clulas para a operao.
Veja o exemplo:

Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Voc concedeu um des-
conto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto (C3).

I MPORTANTE: Uma considerao importante sobre a porcentagem que no devemos somar
ou subtrair valores utilizando o smbolo de porcentagem. As duas nicas operaes possveis
com o Excel so a multiplicao e a diviso.
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Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado ser somente o valor
dessa porcentagem. Se voc quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer
a operao abaixo.

Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 7.500,00. Qual o resultado fi-
nal?

No exemplo acima observe que iniciamos a frmula com a referncia A7 (Valor) para de-
pois somar pela multiplicao do valor (A7) e a porcentagem (B7). O Excel utiliza as mesmas pri-
oridades das operaes, primeiro realiza a multiplicao e diviso para depois realizar a soma e a
subtrao.

Outra forma de realizar a operao multiplicarmos o valor do principal pelo valor deci-
mal da porcentagem.

Por exemplo:
10% o mesmo que 0,1
25% o mesmo que 0,25
1% o mesmo que 0,01

Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00

Dica: Esta forma de se calcular porcentagem mais simples, pois fazemos a conta diretamente,
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da ltima operao para subtrair
uma porcentagem devemos colocar na frmula quando sobrar aps a retirada. No exemplo com
10% de desconto sobraro 90% ou 0,9 em notao decimal.

7. Funo Mximo

Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lanado (valor mximo).

Sintaxe: =MXIMO(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

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Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais al-
to lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde:
(B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo MXIMO.

8. Funo Mnimo

Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lanado (valor mnimo).

Sintaxe: =MNIMO(...)

Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor valor de a-
pontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

Onde:
(B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo MNIMO.

9. Funo Maior

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A funo MAIOR muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma
matriz de dados dependendo da posio na escala desejada (o 2 maior, o 3 maior e assim por
diante).

Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)
Matriz faixa de valores que sero analisados
; separador dos argumentos da funo
k posio de referncia do valor a ser encontrado.

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 maior valor.

10. Funo Menor

A funo MENOR faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna, dependendo da posi-
o desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim por
diante).

Sintaxe: =MENOR(matriz;k)
Matriz faixa de valores que sero analisados
; separador dos argumentos da funo
k posio de referncia do valor a ser encontrado.

Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 menor valor e o 3 menor valor.

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11. Funo Mdia

A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de da-
dos. Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados.

Sintaxe: =MDIA(...)

Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia dos valores
lanados durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.

DICA: Outra maneira de se calcular somando os termos e dividindo pelo nmero de elemen-
tos. Futuramente voc poder utilizar uma funo de contagem para substituir o ltimo argu-
mento da funo: =SOMA(B2:E6)/20

12. Funo Cont.nm

A funo CONT.NM deve ser utilizada para contar quantas clulas de uma faixa de valo-
res contm nmeros.
Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em
um intervalo ou matriz de nmeros.
Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros.

Sintaxe: =CONT.NM(...)

Exemplo: Na amostragem de pro-
duo, contar quantos nmeros de a-
pontamentos foram realizados.

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13. Funo Cont.Valores

A funo CONT.VALORES utilizada para contagem de clulas preenchidas em uma
planilha.
Em uma planilha pequena, utilizamos o vi-
sual para identificar e fazer a contagem.
Em uma planilha grande, para no cometer-
mos erros devemos utilizar a funo
CONT.VALORES.
No exemplo ao lado, a funo contar so-
mente as clulas que estiverem preenchidas na
faixa de valores de C4 a C13.
Conforme formos marcando os campos de
pago, a funo automaticamente recalculada
exibindo a quantidade correta de pagantes.

Sintaxe: =CONT.VALORES(...)

14. Funo Contar.Vazio

Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados.

Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar.

Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?

Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados (de B2 at E6)

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15. Funo Hoje

Esta funo insere a data do sistema operacional automaticamente em uma clula selecio-
nada em sua planilha.
Essa funo muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois no h a necessi-
dade da digitao constante da data.
Requer um pouco de ateno, pois se esta funo for inserida por exemplo em um oramen-
to, exibir sempre a data em que o arquivo estar sendo aberto.

Sintaxe: =HOJE()
A funo no exige parmetros adicionais.

Veja o exemplo:

Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ;
(CONTROL + PONTO E VRGULA)

16. Funo Agora

A funo agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional na c-
lula selecionada.

Sintaxe: =AGORA()
A funo no exige parmetros adicionais.

Veja o exemplo:

17. Funo Hora

A funo HORA extrai a hora de uma clula que contenha uma hora vlida.

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Sintaxe: =HORA(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

Veja o exemplo:

Para inserir rapidamente a HORA em uma clula selecionada pressione CTRL + SHIFT + :
(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS)

18. Funo Minuto

A funo MINUTO extrai os minutos de uma clula que contenha uma hora vlida.

Sintaxe: =MINUTO(nm_srie)

Veja o exemplo:

19. Funo Segundo

A funo SEGUNDO extrai os segundos de uma clula que contenha uma hora vlida.

Sintaxe: =SEGUNDO(nm_srie)

Veja o exemplo:
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20. Funo Tempo

A funo TEMPO utilizada para unir as clulas separadas pelas funes HORA, MINU-
TO e SEGUNDO formando uma nova clula com a hora completa. Pode ser utilizada tambm
para concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema antigo cujas informaes so
dadas em colunas separadas.

Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)
hora: clula que possui o valor das horas (B3)
minuto: clula que possui o valor dos minutos (B4)
segundo: clula que possui o valor dos segundos (B5)

Veja o exemplo:

Observao: O resultado da funo TEMPO uma clula formatada no formato AM/PM. Para
convert-la para o padro 24h devemos formatar a clula.

21. Funo Dia

A funo DIA utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.

Sintaxe: =DIA(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do dia.

Veja o exemplo.
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22. Funo Ms

A funo MS utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ms. A palavra ms
deve ser acentuada.

Sintaxe: =MS(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do ms.

Veja o exemplo:

23. Funo Ano

A funo ANO utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.

Sintaxe: =ANO(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do ano.

Veja o exemplo:

Exemplo utilizando as 3 funes (DIA, MS e ANO):

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NA PRTI CA: Podemos utilizar essas funes quando precisamos agrupar as datas por ms, por
dia ou por ano, o que no d para ser feito quando as datas esto lanadas em uma nica clula.

24. Funo Data

A funo DATA utilizada para juntar as clulas DIA, MS, ANO. A funo junta esses
dados para formar uma data vlida.
Esta data poder ser utilizada para realizao de clculos inclusive.

Sintaxe: =DATA(ano;ms;dia)
Deve-se informar a funo as clulas que contm o ano, ms e dia nesta ordem pa-
ra composio do ano.

Veja o exemplo:

25. Funo Esquerda

A funo ESQUERDA utilizada para extrair parte do texto esquerda de uma clula.
Deve-se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja ex-
trair.

Sintaxe: =ESQUERDA(texto;nm_caract)
Texto refere-se a clula que contem o texto.
Nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.

Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex).

26. Funo Direita

A funo Direita utilizada para extrair parte do texto direita de uma clula. Deve-se in-
dicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.

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Sintaxe: =DIREITA(texto;nm_caract)

Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 15 caracteres do texto localizado em A2 (amento de Excel).

27. Funo Ext.texto

A funo EXT.TEXTO utilizada para extrair parte do texto de acordo com o nmero de
caracteres estipulado e a partir de uma posio pr-definida. Utilizada quando a funo esquer-
da e a funo direita no atendem a necessidade.

Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;nm_inicial;nm_caract)
Nm_inicial refere-se a posio inicial de onde ser extrado o texto.

Veja o exemplo:

Resultado: Extrado 10 caracteres do texto localizado a partir da posio 5 (namento de).

28. Funo Concatenar

A funo CONCATENAR muito utilizada para agrupar duas ou mais clulas para formar
um resultado nico. Podemos juntar resultados de frmulas, trechos de textos, datas e qualquer
informao que esteja contida em clulas alternadas.
A funo tambm permite que criemos cdigos nicos de produtos quando h duplicidades
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de
identificao para criar campos nicos.

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Sintaxe: =CONCATENAR(...)
(...) insira vrias clulas separadas pelo ; (ponto e vrgula)

Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a juno das clulas das colunas
A, B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se no for colocado o separador, o
resultado da primeira frmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstdio Aberto), observe que o
resultado da frmula fica ilegvel. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vrgula o
separador barra / .

Exemplo: =CONCATENAR(A2; / ;B2; / ; C2)

29. Funo Texto

A funo TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando necessrio
converter valores para texto e ainda aplicar formatao especfica sobre esta converso.

Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
Valor: clula que contem o valor a ser convertido para texto.
Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.

Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado
como moeda. Observe o parmetro de formato (R$ 0,00).

30. Funo Maiscula

A funo MAISCULA converte valores digitados em minscula para maiscula. utili-
zado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigit-los.

Sintaxe: =MAISCULA(texto)
Texto clula em que o texto se encontra.
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31. Funo Minscula

A funo MINSCULA converte valores digitados em letras maisculas para minsculas.
utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigit-los.

Sintaxe: =MINSCULA(texto)

32. Funo Pri.Maiscula

A funo PRI.MAISCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiscula.
Muito til para converso de nomes quando digitados em letras minsculas. As emendas de
nomes (de, dos, das, do, etc.) tambm so convertidas.

Sintaxe: =PRI.MAISCULA(texto)

33. Funo Romano
Lembra-se o quanto era difcil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000
em algarismos romanos? Lembra aquelas converses de nmero complicadas? Com a funo
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando.

Sintaxe: =ROMANO(nm, forma)
nm clula em que o nmero se encontra.
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Forma H quatro formas diferentes de exibio, a clssica o nmero 0 (zero).

Veja o exemplo:

34. Funo Valor

A funo VALOR utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e h ne-
cessidade de realizar clculos com esses valores. Ao trazer os dados para a planilha, estes so
inseridos nas clulas no formato de Texto.
No Excel 2003 algumas funes no trabalham com nmeros formatados para texto, ento
h a necessidade da converso.

Sintaxe: =VALOR(texto)

Veja o exemplo:

Se a funo retornar #VALOR! Significa que voc tentou converter um texto para valor
invlido. Corrija a frmula.
Veja o exemplo:

35. Funo Mod

A funo MOD retorna o resto depois da diviso de um nmero por seu divisor. uma
funo til para checarmos mltiplos ou para checar se os nmeros so pares ou mpares.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe: =MOD(nm;divisor)
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Nm: o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor: o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.

Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da diviso da clula A1 pela clula B1. O
resultado da funo MOD 0 (zero) pois representa o resto da diviso de 74 por 2.

36. Funo Rept

A funo REPT repete um caractere pelo nmero de vezes que for estipulado.
Essa funo serve para incrementar nossos dados criando um pequeno grfico ilustrando
graficamente o resultado de sua frmula ou funo.

Sintaxe: =REPT(texto;nm_vezes)
Texto clula em que o texto se encontra ou o texto que voc deseja repetir.
Nm_vezes nmero de vezes que voc deseja repetir o caractere. Normalmente u-
tilizamos uma clula com o resultado para referncia.

Veja o exemplo:

| caractere barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas.
Ax clula que contm o total de vezes que desejo repetir a barra.

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Observao: Para conjuntos de nmeros muito altos recomendo inserir uma regra de trs para
fazer a proporo das barras corretamente. Imagine que voc deseja desenhar em uma escala de
100 o valor de 80 barras. Ficar muito largo.

Veja o exemplo abaixo:

Para representar um nmero grande de amostras calculamos com uma regra de trs a proporo:

Caso 1: 99 est para 100 assim como X est para 10, onde X o valor que apuramos.

Se suas amostras forem maiores do que 100 o clculo poder ser substitudo o fator pelo maior
valor da sua amostragem.

37. Funo Int

A funo INT arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Muito indicado para resultados que no podem exibir nmeros decimais, interferindo no
resultado final.
A funo exige apenas um argumento que o valor ou a operao que resultar no valor fi-
nal para extrao.
Veja duas situaes nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto
o valor negativo foi arredondado para -9 pois o valor inteiro mais prximo. No outro exemplo h
um clculo de idade.

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38. Funo Arred

A funo ARRED arredonda um nmero com casas decimais, at uma quantidade especifi-
cada de dgitos.
Esta funo utilizada para controle do nmero de casas decimais que um resultado dever
apresentar.

Sintaxe: =ARRED(nm;nm_digitos)

Nm o nmero que voc deseja arredondar.
Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.

Observaes
Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especifica-
do de casas decimais.
Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgu-
la decimal.

Exemplos:
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. Resultado 2,2
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais Resultado -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa esquerda da vrgula Resultado 20

39. Validao

Para formulrios, normalmente utilizamos o comando de Validao para restringir o tipo de
informao lanadas pelos usurios.
Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etria, para controle de acesso a uma
festa, a um concurso, etc...
Veja o exemplo:

Neste exemplo, foi estipulado que o
campo permite somente idade entre 18 e
25 anos. O usurio digitou 50 ento o erro
foi apresentado.
Estipulei tambm que abaixo do cam-
po de entrada de dados da idade, uma cai-
xa descritiva mostraria ao usurio os valo-
res que deveria digitar. Ela chamada
Caixa de Entrada.
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Abaixo segue a seqncia de telas para chegar a esta
configurao.

1. Clique na Guia Dados.
2. Localize a galeria Ferramentas de Dados.
3. Clique no boto VALIDAO. Veja o boto em destaque ao lado. Ser exibida
a tela abaixo.

Neste ponto definimos que permitido somente Nmeros Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.

Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio colocar o cursor sobre o campo ou quando
a clula receber o foco.

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Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio inserir um valor invlido na clula com a
validao.

A validao tambm poder ser feita com base em uma lista de dados.
Muitas vezes mais fcil fazer a validao com base em dados j existentes.
Para fazer a validao por uma lista, devemos inicialmente criar a faixa de da-
dos quer servir como base. Veja ao lado um exemplo.

1. Selecione a clula ou as clulas que recebero a validao.

2. Clique na Guia Dados.
3. Localize a Galeria Ferramentas de Dados.
4. Clique no boto Validao.
5. No campo Permitir escolha LISTA
6. No campo Fonte clique no boto de captura de clulas localizado no canto direito da
caixa de preenchimento ( ). Mar-
que da primeira ltima clula da sua
lista (BA2: B11).
7. Clique no boto OK. As clulas sele-
cionadas sero validadas. As mensagens
de entrada e de erro podero ser preen-
chidas posteriormente.

Veja acima o resultado final. A lista de departamentos lanada servir como base para a
caixa de seleo da Validao.

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Existe uma desvantagem nesse mtodo. Se voc aumentar a lista de departamentos ver
que a lista no atualizada. Para que ela seja reconhecida h necessidade do acerto da rea de da-
dos da validao.

Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinmica, utilizando as funes DESLOC,
CONT.VALORES e nomeao de clulas para executar esse recurso. Veja o tpico DESLOC para
mais informaes.

Outra forma utilizando a atribuio de nomes para a validao tambm.

Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribudo o nome DEPTO para
os departamentos. Repito o procedimento acima, mas, na hora de informar a faixa de clulas que
compem a lista vou substituir pelo nome atribudo.
Veja a tela abaixo.

Se o sinal de = (igual) for esquecido, a caixa de validao exibir somente o texto DEPTO.
No se esquea dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados.

40. Formatao Condicional

Funciona de forma similar a formatao convencional, a dife-
rena que a formatao obedece a um critrio.
Por exemplo: Em uma planilha de vendas, voc quer assinalar
as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para executar a
formatao deve-se em primeiro momento selecionar as clulas onde
os valores sero verificados.

1. Selecione os dados que tero a formatao condicional.
2. Clique na Guia Incio.
3. Localize a galeria Estlo.
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4. Clique no boto Formatao Condicional (veja imagem em
destaque acima). Um menu de opes como ao lado ser exibi-
do.
5. Clique na opo Realar Regras das Clulas. No menu que se
abrir voc ter os critrios para seleo. Vamos escolher o ti-
po maior do que. Uma nova janela se abrir. Veja abaixo.
6. Na parte esquerda, definiremos o valor formatar. Na segunda
parte h formatos pr-configurados. Caso no deseje nenhuma das opes disponveis clique
em Formato Personalizado. Ao concluir, clique no boto OK. Veja o
resultado final ao lado.

Observe que os valores maiores que R$ 100,00 esto marcados.
Caso deseje selecionar o valor de R$ 100,00 inclusive, teramos que
criar uma regra personalizada. No passo 5 deveramos escolher a opo
Mais Regras...
Essa opo til quando no temos formatos pr-configurados na
tela de restries. Veja a tela abaixo.
No campo Formatar apenas clulas com: teremos mais opes de
restrio. Podemos trocar a restrio para MAIOR OU IGUAL A ...
Neste caso teramos os valores iguais a R$ 100,00 tambm formatados.

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Nesta verso foi retirado o limite de trs condies para a formatao condicional. Voc
agora pode construir uma lista com diversas checagens para a mesma clula. Para fazer isso, no
menu principal da formatao condicional (quando voc clica no boto Formatao condicio-
nal), clique em Gerenciar Regras. A tela abaixo ser exibida. Para adicionar nova regra, clique
no boto Nova Regra. Veja a tela abaixo com quatro diferentes regras para formatao.
As regras superiores tem precedncia ou prioridade sobre as inferiores. Lembre-se de criar
suas condies na ordem que deseja que elas sejam avaliadas. Caso precise, clicando nos bo-
tes Mover para Cima ou Mover para baixo, sua regra reposicionada na lista.

Aproveite e explore as demais opes da formatao condicional, pois ainda podemos
formatar os Primeiros e ltimos Valores (ideal para escalas), Barras de dados, Escalas de cor ou
ainda como conjunto de cones. Veja abaixo cada uma dessas opes para nosso conjunto de da-
dos.

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41. Funo Comentrio

A funo comentrio utilizada para inserirmos observaes sobre o contedo de uma c-
lula, descrevendo sua utilizao ou que tipo de dados que elas devero conter. Muito til para
planilhas que devem ser enviadas para outros usurios para esclarecer sobre o procedimento de
preenchimento dos dados.
Ao ser inserido um comentrio em uma clula, no canto superior direito aparecer uma se-
tinha vermelha, indicando o comentrio inserido (figura 1). Para exibir o comentrio basta po-
sicionar o mouse sobre a clula (figura 2).

42. Funo SE

A funo SE utilizada para realizar testes condicionais suas clulas. A funo retorna
VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condio a que foi submetida a clula ou operao.

Sintaxe:
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Por exemplo:
Se o sexo informado em uma clula for masculino, ento execute uma funo atri-
buda para Homens. Se o sexo informado for feminino, ento execute a uma funo
atribuda para Mulheres.
Se a nota maior que sete ento constar na clula de situao do aluno o termo a-
provado ou ento reprovado.

SMBOLOS DE COMPARAO UTILIZADOS NO EXCEL

= IGUAL
< > DIFERENTE
> MAIOR
>= MAIOR OU IGUAL
< MENOR
<= MENOR OU IGUAL

EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Aps a digitao da mdia, a fun-
o dever retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
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Condies para a planilha: Se o aluno tiver mdia igual ou superior a 7 (sete) estar apro-
vado, seno estar de recuperao.

Veja a mesma planilha com as frmulas sendo exibidas.

C2 clula que est armazenada a mdia do aluno.
>= 7 o teste lgico ou condio para a checagem da funo.
Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a
nota for maior ou igual a 7) ento a funo escrever Aprovado.
; (ponto e vrgula) o separador de lista de argumentos.
Recuperao refere-se a resposta falso, ou seja, se a condio for falsa (a nota
for menor que 7), a funo escrever Recuperao.

OBS.: Sempre que uma funo precisar retornar um texto para a clula (Aprovado, repro-
vado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a funo que o re-
torno ser um texto (ou em programao, retornar uma String).
Se ela for omitida a funo tentar resolver o termo e na maioria das vezes retornar um er-
ro (normalmente de frmula inconsistente).

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EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque est no
nvel Crtico.

Observe as frmulas:

D2 Refere-se a clula que contm o estoque atual.
<= Operador lgico que significa menor ou igual.
C2 Refere-se a clula que contm o estoque crtico.
D2<=C2 Operador lgico. Condio a ser verificada pela condio SE. Se o valor de D2
for Menor ou igual a C2 ento...
Estoque Crtico refere-se a condio verdadeira, quando o estoque for menor ou igual
ao estoque mnimo.
Estoque normal refere-se a condio falsa, quando o estoque estiver acima do estoque
mnimo.

EXEMPLO 3: Calcular a diferena entre dois nmeros sendo
que o resultado nunca poder apresentar um valor negativo.
Em uma operao normal (como exibido ao lado) o resulta-
do da diferena ser negativo. Nesse caso ento utilizaremos a
funo SE para que o resultado seja positivo sempre. Para criar
o teste lgico devemos primeiro descobrir em que
posio est o maior nmero.

Veja a prxima tela ao lado. Com a funo SE
o resultado ficar sempre positivo, pois haver uma
inverso na ordem dos valores que sero subtra-
dos.
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Ento, na funo =SE(B1<B2;B2-B1;B1-B2)
B1<B2 teste lgico (se B1 for menor que B2)
; separador dos argumentos. Leia-se ento.
B2-B1 condio verdadeira, ou seja, no teste lgico B1 menor que B2.
; separador dos argumentos. Leia-se seno.
B1-B2 condio falsa, ou seja, no teste lgico B1 maior que B2

Lendo a funo: SE B1 for menor que B2 ento execute B2B1, seno execute B1B2.

Observe que somente foi feita uma inverso na ordem da operao matemtica. Se o pri-
meiro valor menor, ento comece a subtrao do valor maior.

EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condio, os valo-
res encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade.
Observe que neste exemplo no podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar mais
de uma vez a funo, pois h 2 condies a serem checadas.

Observe a funo inserida na clula D2:
=SE(B2="F";SE(C2>=18;"Sexo Feminino, maior de idade";"Sexo Feminino, menor
de idade");SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor
de idade"))

H trs funes SE nesse exerccio. O primeiro SE checa se o sexo inserido na clula B2
F (de feminino). No basta checar o sexo, precisamos tambm checar a idade. Neste caso inse-
rimos um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se o Sexo for F e a ida-
de maior de 18 anos inserimos na clula a resposta Sexo Feminino, maior de idade. Caso no
seja maior de idade, inserimos o argumento Falso Sexo Feminino, menor de idade. No po-
demos terminar a funo neste ponto, pois falta checar o sexo Masculino.
Ao verificar o valor da clula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F). Quan-
do o sexo informando no for F ento a condio falsa do primeiro SE ser executada
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(SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de
idade")) que outra funo SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo infor-
mado no for F, ser M obrigatoriamente.
A funo SE requer para seu aprendizado muita prtica. No deixe de fazer os exerccios
desta apostila para fixao do contedo.

43. Funo E

A funo E retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se todos
os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos.
Em uma lista de checagens todos os critrios tero quer ser verdadeiros para que a funo
retorne o valor VERDADEIRO.

Sintaxe: =E(...)
A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar.

Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma em-
presa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente no aprove o
pedido ser rejeitado.

Se um gerente no aprovar a compra, veja o resultado da frmula.

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Na funo SE representada na linha 10 perceba que no foi feito o teste lgico, simples-
mente referenciei o resultado da funo E. O retorno da funo E foi um valor lgico FALSO.
Neste caso a funo SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a funo SE com a Funo E para ter uma nica clula para a resposta.
Veja abaixo a funo na forma utilizada.

44. Funo OU

A funo OU retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se
APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornar FALSO se todos os argumentos forem
falsos.
Em uma lista de checagens pelo menos UM critrio ter quer ser verdadeiro para que a
funo retorne o valor VERDADEIRO.

Sintaxe: =OU(...)
A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar.

Exemplo: Em um julgamento, se apenas um juiz considerar o ru inocente ento o julga-
mento ser reagendado para uma nova deciso.

Agora observe se todos o julgarem culpado.
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Na funo SE representada na linha 10 perceba que no foi feito o teste lgico, simples-
mente referenciei o resultado da funo OU. O retorno da funo OU foi um valor lgico FAL-
SO. Neste caso a funo SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a funo SE com a Funo OU para ter uma nica clula para a resposta.
Veja abaixo a funo na forma utilizada.

45. Funo erros

Em algumas situaes especficas precisamos verificar se o retorno de uma funo ser um
erro.
Essa checagem necessria para eliminarmos a verificao manual de situaes onde h
uma falha em uma funo qualquer criada.
Retorna um valor lgico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de erro
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!).

Sintaxe: =ERROS(valor)
A funo exige apenas uma clula que contenha a funo a ser checada.

Exemplo1: a funo SOMA foi digitada errada na clula A2 (figura abaixo). Na clula A5
foi digitada a funo para verificao. O retorno for VERDADEIRO, pois h um erro na fr-
mula.
Alessandro Trovato

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Exemplo 2: Se o retorno de uma funo PROCV for invlido, deixar o campo em branco
para no interferir nos clculos das demais clulas que possuem frmulas.
Para resolver este problema vamos utilizar tambm a funo SE, que far a avaliao do re-
sultado.

Na primeira parte do exemplo, o produto cdigo 4 no existe, retornando um erro para a
descrio da clula B3. O valor unitrio tambm trazido de uma tabela chamado Produtos,
conseqentemente no havendo dados as frmulas do imposto e do total a pagar apresentam er-
ro.
No segundo exemplo foi inserida a funo ERROS em conjunto com a funo SE para
checar a situao de erro ou no para a funo.

Observe a sintaxe do comando:
=SE(ERROS(B3);0;PROCV(A3;PRODUTOS;3;0))

A funo SE est aguardando o retorno da funo erros da funo inserida na clula B3. O
retorno do teste lgico foi VERDADEIRO pois o cdigo do produto 4 no foi localizado. Com
a condio VERDADEIRO foi inserido o valor 0 (zero) na clula, no interferindo nos clculos
das demais frmulas da planilha.
Se o resultado de B3 fosse um produto, a funo SE iria executar o ProcV corretamente,
trazendo a descrio do produto e o valor unitrio para concluso. Veja a imagem abaixo.
Alessandro Trovato

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Leia: Se a funo ERROS retornar um valor VERDADEI RO do resultado do PROCV
da clula B15, ento preencha o campo como 0 (zero), seno execute a funo Procv.

46. Funo Cont.se

Outra funo do Excel que tambm utiliza critrios para poder exibir seus resultados a
funo CONT.SE. A funo conta um determinado nmero de valores desde que atenda ao
critrio estipulado.

Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados voc gostaria de saber quantos regis-
tros tem o status de pago. Basta usar a funo CONT.SE.

D2:D16 Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado.
; separador de argumentos
cancelada Critrio que ser analisado pela funo CONT.SE. O valor do texto tem que es-
tar exatamente como est na planilha de dados.
A funo contar somente as clulas que possurem o contedo cancelada.

Nos critrios tambm podemos utilizar os operadores de comparao (>, <, >=, <=. <> e
=). Desde que os critrios estejam entre as aspas.
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Por exemplo, gostaria de contar as notas acima cujo vencimento seja acima de 20/02/2010.

O parmetro >20/02/2010 restringiu a contagem para datas cujo vencimento seja maior
que 20/02/2010. A faixa de dados onde o critrio devia ser procurado agora a coluna de venci-
mento (C2:C16).

47. Funo Somase

Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade especfica de somar parte dos
valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma soma condicional
que realiza a soma de acordo com critrios pr-definidos.
Por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de PG.

C2:C11 Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado.
PG critrio que ser analisado. Deve estar entre aspas.
Alessandro Trovato

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B2:B11 Faixa de dados onde esto os valores que sero somados.

48. Autofiltro

O recurso de Autofiltro utilizado quando quisermos rapidamente res-
tringir a exibio dos dados que esto na planilha, separando-os conforme
critrios especficos.
Veja o exemplo abaixo. Quero aplicar um filtro a minha base de dados
para que somente os dados de venda que tiverem o Item 6 sejam exibidos.

Para aplicar o Autofiltro
1. Posicione o cursor em uma clula da sua tabela de dados.
3. Localize a galeria Edio.
4. Clique no boto Classificar e Filtrar.
5. No menu que ser apresentado, escolha Filtro. Sua planilha ir sofrer uma pequena
alterao.

Os ttulos de suas colunas agora apresentam um controle (uma seta apontado para a parte
inferior da planilha). Veja a imagem abaixo.

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Atravs desses controles que aplicaremos o Filtro. Para filtrar
ento o item 06 devemos clicar no controle de filtro do campo PRODU-
TO. A janela ao lado ser exibida.
Todos os produtos esto selecionados. Devemos desmarcar todos
e deixar somente o campo Item 6 selecionado. Uma forma de se fazer
isso clicar na caixa de controle Selecionar Tudo para que todos os itens
sejam desmarcados. Ai sim marcaremos o Item 6.
Ao clicarmos no boto OK os dados sero filtrados. Veja a ima-
gem dos dados abaixo filtrados. Veja a rea em destaque.
O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro. Outras carac-
tersticas da filtragem: a troca de cor do nmero das linhas e as linhas
que no correspondem ao filtro so ocultas.

H possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenci-
ado para cada tipo de dados. H filtros para campos de tex-
to, campo de valores, entre outros. Veja a imagem do lado
direito. O Campo de filtragem de Preo de Custo foi sele-
cionado. O sexto campo do menu alterou-se para Filtros de
nmero com diversas possibilidades de filtragem (com
comparativo de va-
lores, mdia, primei-
ros itens, entre ou-
tros).
Se clicarmos
em um campo de
texto as opes so
diferenciadas. Veja
agora a imagem do
lado esquerdo.
Perceba que as opes agora so especficas para o
texto.
Para desativar o Autofiltro, basta repetir os passos
que fizemos para sua ativao. Quando clicarmos no boto filtro, todos os campos de filtragem
sero removidos dos ttulos das colunas.

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49. Subtotais

O recurso de SUBTOTAL calcula rapidamente agrupamentos de
valores ou dados, dependendo da classificao aplicada a tabela. No
exemplo abaixo tenho uma tabela com valores . Podemos agrupar nos-
sos dados por clientes, itens, vendedores, regio. Para cada agrupamen-
to podemos realizar uma contagem de dados, uma soma de valores, en-
tre outras operaes. Na planilha abaixo iremos verificar quando foi faturado por regio.

Um detalhe muito importante que devemos classificar os dados para podermos aplicar os
subtotais as suas linhas. Devemos classificar os campos que sero
agrupados. Em nosso exemplo quero somar quanto faturei por regio.
A classificao da planilha foi feita por regio.
Para aplicar a classificao consulte tpico especfico desta
apostila. Vamos ento inserir os subtotais.
1. Clique na guia Dados
2. Localize a galeria Estrutura de Tpicos
3. Clique no boto Subtotal. A tela ao lado ser exibida. Ob-
serve que a mesma tela da verso 2003 do Excel!
4. No campo A cada alterao em: devemos indicar o campo
que est classificado. Em nosso caso Regio.
5. O campo Usar funo permite que utilizemos diversas
funes nos dados agrupados. Vamos escolher e funo
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soma.
6. O campo Adicionar subtotal a deve indicar o campo que desejamos somar. Neste caso
vamos selecionar o campo Valor da Venda.
7. Vou abordar os demais campos mais tarde. Clique no boto OK.
8. Veja abaixo a base de dados com um totalizador para cada regio, abaixo do campo
Valor da Venda.

Alguns controles novos foram exibidos. Observe do lado esquerdo da sua planilha. Os n-
meros 1, 2 e 3 representam a forma que podemos agrupar os dados. Veja abaixo os exemplos de
cada um dos botes pressionados.
Boto 1: Os itens sero agrupados exibindo apenas o total geral. Veja a imagem abaixo.

Boto 2: Retrai todos os dados exibindo somente os subtotais.

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Boto 3: Expande todos os dados, exibindo a planilha completa novamente.

Se voc se recorda, ainda preciso explicar opes do menu
SUBTOTAL.
Substituir subtotais atuais far com que os novos subtotais
sejam sobrepostos ao que est ativo na planilha. Pode ser usando por
exemplo quando quisermos trocar as funes de agrupamento (soma, contagem, etc).
Quebra de pgina entre grupos muito til quando precisarmos imprimir nossa planilha.
inserida uma quebra de pgina a cada subtotal, permitindo que cada grupo saia em uma pgina
diferente na impresso.
Resumir abaixo dos dados se for desmarcado, os subtotais aparecero sobre os itens. Veja a
imagem abaixo, fica mais fcil de visualizar a mudana em uma planilha parcial. Observe que o
total geral est agora sendo apresentado na linha 2. O total do Leste est na linha 3.

Para remover o subtotal, basta clicar no boto remover todos da janela do SUBTOTAL.
Alessandro Trovato

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50. Estrutura de Tpicos

A estrutura de tpicos pode ser utilizada quando voc precisar agrupar dados, ocultando,
por exemplo, partes da planilha at uma totali-
zao.
Neste caso a explicao mais simples
se visualizarmos um exemplo.
Imagine que sua empresa venda para
todas as regies do Brasil, para todos os Esta-
dos e para alguns municpios. Gostaria de agru-
par as Regies, depois os estados e por ltimo
os municpios para visualizao dos dados ou
dos totais faturados.
Esse agrupamento o mesmo do recur-
so SUBTOTAL do Excel. nica diferena
que voc poder escolher onde ser criada uma
estrutura. Seja nas linhas ou colunas.

Observe a planilha ao lado.

Antes de iniciarmos o processo, deve-
mos classificar as informaes de acordo com os agrupamentos que iremos realizar. A planilha
acima est classificada por REGIO, seguida por
ESTADO e depois por CIDADE.

Insira totalizadores para cada REGIO,
ESTADO e CIDADE. Veja a imagem ao lado.

Agora, vamos criar a estrutura de tpicos,
primeiro passo, iremos selecionar da linha 2 at a
linha 28. Essa primeira estrutura exibir o agrupa-
mento de todos os dados para exibio do total ge-
ral.

Clique na guia Dados
Localize a guia Estrutura de Tpicos
Clique no boto Agrupar.

Alessandro Trovato

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A planilha ficar com a seguinte caracterstica, veja a imagem abaixo.

Observe que do lado esquerdo, antes da repre-
sentao das linhas apareceram dois controles nume-
rados como 1 e 2 (rea em destaque).
Esses controles agrupam as informaes, ocul-
tando as clulas que esto definidas dentro da estrutu-
ra.
Clicando no nmero 1 as linhas so agrupadas,
a planilha ficara como a planilha abaixo.

Ao clicarmos sobre o controle nmero 2 os da-
dos voltam a aparecer, ou seja, as linhas ocultas so
exibidas.

Agora vamos definir os subtpicos. Vamos agrupar as informaes por regio. Com todas
as linhas aparecendo, selecione as linhas 2 at
12 (repare que so as linhas da regio SUL).

Localize a guia Estrutura de Tpicos
Clique no boto Agrupar

Selecione agora as linhas 14 a 27 e repi-
ta os ltimos trs procedimentos acima.

Observe como ficou sua base de dados
ao lado.
Um novo controle foi inserido. Agora h
2 nveis de Estrutura. Ao clicar na opo 1 o
totalizador geral aparecer. Ao clicar na opo 2
somente os totais da regio aparecero. Clican-
do na opo 3 todos os dados sero exibidos.

Alessandro Trovato

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Veja a imagem abaixo quando o controle 2 foi selecionado.

Vamos agora agrupar as cidades. Deixe todos os registros aparecendo novamente (clique
no boto 3)
Repita os procedimentos acima s que desta vez selecionando as linhas referentes s cida-
des.
Quando concluir sua planilha dever ter a seguinte visualizao final.

Um novo controle foi acionado (controle 4). Repare na imagem abaixo quando o controle
nmero 3 for selecionado. Seus dados sero recolhidos e os totais das cidades sero exibidos.

Para concluir, irei inserir uma estrutura pa-
ra as colunas B e C. Para fazer isso deve-se sele-
cionar as colunas B e C e agrupar com o procedi-
mento utilizado acima.
Quando o controle da coluna for recolhido,
somente os valores e as regies sero exibidos.
Alessandro Trovato

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Veja o exemplo abaixo. Observe que novos controles foram inseridos, s que desta vez na parte
superior da sua planilha.

Para limpar a estrutura, basta selecionar as linhas ou todos os dados e seguir o procedimen-
to abaixo:
Localize a galeria Estrutura de Tpicos.
O boto Desagrupar composto por 2 partes. Ve-
ja a imagem ao lado. Muitos botes possuem essa
caracterstica. Clique na parte de opo. Um pe-
queno menu ser exibido.
Clique em Limpar Estrutura de Tpicos. Sua planilha voltar a ter o status original
antes do agrupamento.

A opo Caixa de Dilogo da Estrutura de Tpicos apresenta as se-
guintes possibilidades. Veja em destaque ao lado o boto na guia.

Direo: Indica em que direo que a estrutura de tpicos ir correr para localizar o totali-
zador e fazer o agrupamento, no caso do Autotpico. Ele procurar linhas de totalizadores para
criar a diviso da estrutura sendo que para as linhas sero procurados abaixo dos detalhes a serem
agrupados e as colunas direita do detalhe do agrupamento.

Aplica o
comando
Opes
do boto.
Alessandro Trovato

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A opo Estilos automticos insere um Estilo padro do Excel para a linha de totais. Colo-
ca o texto em negrito, da linha abaixo do agrupamento em Negrito.

51. Funo Escolher

A funo ESCOLHER permite que at 29 valores ou funes acopladas a funo sejam e-
xecutadas com base em um ndice informado como primeiro argumento.
Um exemplo prtico voc encontrar abaixo, mas resumidamente, podemos utilizar a fun-
o ESCOLHER para executar a soma acumulativa de valores de meses de faturamento depen-
dendo do nmero do ms informado. O primeiro argumento seria o ms e com base as 12 possibi-
lidades ele executar a funo programada no ndice de argumentos da funo.

Sintaxe: =ESCOLHER(nm_ndice;valor1;valor2;...)

Nm_ndice: especifica o argumento de valor selecionado. Nm_ndice deve ser um nmero en-
tre 1 e 29, ou uma frmula ou referncia a uma clula que contenha um nmero en-
tre 1 e 29.
Se nm_ndice for 1, ESCOLHER retornar valor1; se for 2, ESCOLHER retornar
valor2; e assim por diante.
Se nm_ndice for menor do que 1 ou maior do que o nmero do ltimo valor na
lista, ESCOLHER retornar o valor de erro #VALOR!.
Se nm_ndice for uma frao, ser truncada para o menor inteiro antes de ser usa-
da.
Valor1,valor2: so 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor
ou uma ao a ser realizada com base no nm_ndice.

Exemplo 1:
Com base no ms escolhido, a funo retornar a quantidade de peas produzidas.

Observe a funo: =ESCOLHER(E1;B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13)
Alessandro Trovato

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O ndice foi lanado como primeiro argumento (E1). Ao ser selecionado o ms (3), a fun-
o ESCOLHER executar o terceiro valor (valor3), inserindo na clula o valor de B4 (670).

Exemplo 2:

Com base novamente no ms, executar a soma acumulada das quantidades produzidas.

Funo:
=ESCOLHER(E1;B2;SOMA(B2:B3);SOMA(B2:B4);SOMA(B2:B5);SOMA(B2:B6);SOMA(B2:B7);S
OMA(B2:B8);SOMA(B2:B9);SOMA(B2:B10);SOMA(B2:B11);SOMA(B2:B12);SOMA(B2:B13))

Neste caso, ao selecionar o ms 8, o oitavo argumento da funo ser executado, que a
soma de B2:B9. Totalizando 3889.

52. Funo ProcV (Procura Vertical)

Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os
valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados
que voc deseja procurar.
O V em PROCV significa "Vertical".
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser
um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde
que esteja entre (aspas).
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Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.

Num_ndice_coluna o nmero da coluna que est o resultado que a funo dever retornar. O
ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente at a lti-
ma coluna dos dados.

procurar_intervalo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro
ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa apro-
ximada.
Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira
coluna de matriz_tabela devero estar em ordem crescente; caso contrrio,
PROCV pode no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

Possveis erros:
#VALOR! quando nm_ndice_coluna for menor do que 1
#REF! se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela
#N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.

Para a explicao deste contedo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte caracte-
rstica:
Ordem das planilhas no arquivo:

Planilha de Clientes:

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Planilha de Produtos:

Planilha de Pedidos:

Os campos demarcados com a cor verde so funes ProcV;
Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir alterar;

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Algumas regras importantes para o PROCV:

1. A informao procurada pelo PROCV dever ser a primeira coluna da rea de seleo
(valor_procurado), pois a partir da primeira coluna que o PROCV vai rolar o pon-
teiro, buscando verticalmente a informao.
2. Ao encontrar a informao o ponteiro desloca-se somente para a direita, buscando in-
formaes que esto nas colunas direita onde nm_ndice_coluna dever ser contado
a partir da primeira coluna da seleo. Se a seleo inicia-se na coluna G por exemplo,
a contagem do ndice deve comear em 1 (um) a partir da coluna G.
3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os da-
dos da primeira coluna da seleo dos dados dever estar classificada em ordem cres-
cente, pois poder haver diferenas no resultado apresentado.
4. Dever ser utilizado como critrio de busca para o PROCV somente dados que no se
repetem no banco de dados, por exemplo, um nmero de CPF no pode ser atribudo
para mais de um contribuinte, um nmero de RG no pode ser atribudo para mais de
uma pessoa, um cdigo de pea no pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu
banco de dados no tiver dados nicos devemos ento gerar uma chave que no se
repita atravs da concatenao de mais de uma informao.

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53. Funo ProcH (Procura Horizontal)

Definio: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em
vez de PROCV quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma co-
luna a esquerda dos dados que voc quiser localizar.
O H em PROCH significa "Horizontal".
Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)

Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um
valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que
esteja entre (aspas).
Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha.
Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados.
Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.

Num_ndice_lin o nmero da linha que est o resultado que a funo dever retornar. O
ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente at a ltima
linha dos dados.

procurar_intervalo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro
ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa apro-
ximada.
Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha
de matriz_tabela devero estar em ordem crescente, da esquerda para a di-
reita; caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

Possveis erros:
#VALOR! quando nm_ndice_lin for menor do que 1
#REF! se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas em matriz_tabela
#N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.

Para a explicao deste contedo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte caracte-
rstica:
Ordem das planilhas no arquivo:

Alessandro Trovato

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Planilha de Clientes:

Planilha de Produtos:

Planilha de Pedidos:

Os campos demarcados com a cor verde so funes ProcH;
Os campos demarcados com a cor cinza so os campos que o usurio ir alterar;

Alessandro Trovato

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Algumas regras importantes para o PROCH:

1. A informao procurada pelo PROCH dever ser a primeira linha da rea de seleo
(valor_procurado), pois a partir da primeira linha que o PROCH vai rolar o pontei-
ro, buscando horizontalmente a informao.
2. Ao encontrar a informao o ponteiro desloca-se somente para baixo, buscando infor-
maes que esto nas linhas abaixo de onde nm_ndice_linha dever ser contado a
partir da primeira linha da seleo. Se a seleo inicia-se na linha 4 por exemplo, a con-
tagem do ndice deve comear em 1 (um) a partir da linha 4.
3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os da-
dos da primeira linha da seleo dos dados dever estar classificada em ordem crescen-
te, pois poder haver diferenas no resultado apresentado.
4. Dever ser utilizado como critrio de busca para o PROCH somente dados que no se
repetem no banco de dados, por exemplo, um nmero de CPF no pode ser atribudo
para mais de um contribuinte, um nmero de RG no pode ser atribudo para mais de
uma pessoa, um cdigo de pea no pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu
banco de dados no tiver dados nicos devemos ento gerar uma chave que no se
repita atravs da concatenao de mais de uma informao.

54. Funo ndice

A funo ndice retorna um valor ou a referncia para um valor dentro de uma tabela ou inter-
valo.
A funo ndice possui duas formas de utilizao. A primeira forma quando utilizamos a fun-
o com referncias de clulas. A segunda forma a matricial.
Definio de Matricial: Matriz utilizada para criar frmulas nicas que produzem vrios resul-
tados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas.

Para exemplificar, veja em que situaes voc utilizaria as formas:

Se quiser Utilize
Retorna o valor de uma clula ou matriz de clulas especificada Forma matricial
Retorna a referncia para clulas especificadas Forma de referncia

Alessandro Trovato

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Forma matricial

Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos ndices de nmero
de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de NDICE for uma constante de matriz (Por
exemplo um conjunto de clulas - a1:a10)

Sintaxe: =NDICE(matriz; num_linha; num_coluna)

Matriz: um intervalo de clulas ou uma constante de matriz.
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, argumento nm_linha ou nm_coluna cor-
respondente opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas nm_linha ou nm_coluna
for usado, NDICE retornar uma matriz referente linha ou coluna inteira da matriz.

Nm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se
nm_linha for omitido, nm_coluna obrigatrio.

Nm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se
nm_coluna for omitido, nm_linha obrigatrio.

Observaes:
Se os argumentos nm_linha e nm_coluna forem usados, NDICE retornar o valor
contido na clula que estiver no ponto de interseo entre nm_linha e nm_coluna.
Se voc definir nm_linha ou nm_coluna como 0 (zero), NDICE retornar a matriz
de valores referente coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retor-
nados como uma matriz, insira a funo NDICE como uma frmula de matriz em um
intervalo horizontal de clulas para uma linha e em um intervalo vertical de clulas para
uma coluna. Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
Nm_linha e nm_coluna devem fazer referncia a uma clula dentro de uma matriz,
caso contrrio, NDICE retornar o
valor de erro #REF!.

Exemplo1: Em uma matriz de dados, gostaramos
de localizar um valor. No conjunto ao lado, gos-
taria de, atravs de uma posio em uma tabela,
retornar o valor armazenado na coluna e linha
informada. Retornar o valor encontrado na linha
5, coluna 2.

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Para a funo =NDICE(A2:C7;2;3) o resultado seria Mdia Gravvel (clula C3)
Para a funo =NDICE(A2:C7;4;2) o resultado seria DRD-RW (clula B5)

Forma Referncia

Retorna a referncia da clula na interseo de linha e coluna especficas. Se a referncia for
formada por selees no-adjacentes, voc pode escolher a seleo que deseja observar.

Sintaxe: =NDICE(ref; nm_linha; nm_coluna; nm_rea)
Ref = uma referncia a um ou mais intervalos de clulas.
Observao: 1) Se voc estiver inserindo um intervalo no adjacente para a ref, coloque ref entre
parnteses. 2) Se cada rea na referncia contiver apenas uma linha ou coluna, o ar-
gumento nm_linha ou nm_coluna, respectivamente, ser opcional. Por exemplo,
para uma referncia de linha nica, use NDICE(ref;;nm_coluna).

Nm_linha o nmero da linha em ref de onde ser fornecida uma referncia.

Nm_coluna o nmero da coluna em ref de onde ser fornecida uma referncia.

Nm_rea seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseo de nm_linha
com nm_coluna. A primeira rea selecionada ou inserida recebe o nmero 1, a se-
gunda recebe o nmero 2, e assim por diante. Se nm_rea for omitido, NDICE usa-
r a rea 1.

Por exemplo, se ref descrever as clulas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), ento nm_rea 1 repre-
sentar o intervalo A1:B4, nm_rea 2 representar o intervalo D1:E4 e nm_rea 3 representar
o intervalo G1:H4.

Exemplo:
A B C
1 Fruta Preo Contagem
2 Mas R$ 0,69 40
3 Bananas R$ 0,34 38
4 Limes R$ 0,55 15
5 Laranjas R$ 0,25 25
6 Pras R$ 0,59 40

Alessandro Trovato

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A B C
1 Fruta Preo Contagem
2 Amndoas R$ 2,80 10
3 Cajus R$ 3,55 16
4 Amendoins R$ 1,25 20
5 Nozes R$ 1,75 12

Frmula Descrio (resultado)
=NDICE(A2:C6;2;3)
A interseo da segunda linha com a terceira coluna no intervalo A2:C6, que o contedo
da clula C3 (38)
=NDICE((A2:C6;A8:C11);2;2;2)
A interseo da segunda linha com a segunda coluna na segunda rea de A8:C11, que o
contedo da clula B9 (3,55)
=SOMA(NDICE(A1:C11;0;3;1))
A soma da terceira coluna na primeira rea do intervalo A1:C11, que a soma de C1:C6
(216)
=SOMA(B2:NDICE(A2:C6;5;2))
A soma do intervalo que inicia em B2 e termina na interseo da quinta linha com a segun-
da coluna no intervalo A2:A6, que a soma de B2:B6 (2,42)

55. Funo Corresp
Retorna a posio relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor especifi-
cado em uma ordem especfica.
Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um
item em um intervalo ao invs do item propriamente dito.
Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; tipo_correspondncia)

Valor_procurado o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.

Matriz_procurada um intervalo contguo de clulas que contm valores possveis de procura.
Tipo_correspondncia o nmero -1, 0 ou 1. Tipo_correspondncia especifica como o Excel cor-
responde a valor_procurado com os valores contidos em ma-
triz_procurada.
Obsevaes:
Se tipo_correspondncia for 1, CORRESP localizar o maior valor que for menor do que
ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem Crescente;
Se tipo_correspondncia for 0, CORRESP localizar o primeiro valor que for exatamente
igual a valor_procurado.
Alessandro Trovato

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Se tipo_correspondncia for -1, CORRESP localizar o menor valor que seja maior ou i-
gual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente:
Se tipo_correspondncia for omitido, ser equivalente a 1.
Comentrios
CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando estiver fazendo a
correspondncia entre valores de texto.
Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecer o valor de erro
#N/D.
Se tipo_correspondncia for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poder
conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogao (?). Um asterisco corres-
ponde a qualquer seqncia de caracteres; um ponto de interrogao corresponde a qual-
quer caractere individual.
Exemplo

Utilizando as funes CORRESP e NDICE na mesma frmula

Uma forma mais prtica de utilizarmos as funes NDICE e CORRESP utilizando as
duas funes juntas.
Podemos localizar informaes em qualquer ponto do banco de dados quando essas duas
funes so utilizadas, com isso eliminamos algumas restries do PROCV procura de dados.
No exemplo abaixo simulei a utilizao inicial-
mente das funes NDICE e CORRESP separadas.
Observe na primeira parte do exerccio que inici-
almente devo digitar o Estado que desejo encontrar.
Para localizar a linha da minha base de dados uti-
lizei a funo CORRESP onde C1 a clula onde tenho o
Estado desejado. F2:F28 minha matriz de dados, obser-
ve que selecionei a partir da segunda linha, desprezando a
linha de ttulo da minha tabela.
Alessandro Trovato

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O parmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a frmula encontramos o
valor 26, ou seja, a sigla do estado de So Paulo aparece na linha 26 (contados a partir da minha
seleo, ou seja, a partir de A2).
Na segunda parte precisei utilizar a funo NDICE para retornar a informao desejada
pois o CORRESP s retorna a posio da minha informao na matriz de dados.
Para retornar o Estado utilizei a funo = NDICE(F2:H28;D3;2).
Observe que o parmetro D3, ou seja, o nmero da linha foi obtido atravs da funo
CORRESP em D3. Podemos utilizar as 2 funes juntas para retornar o resultado. Veja abaixo.

UTILIZANDO APENAS UMA CLULA PARA O RESULTADO

Ao contrrio da funo acima, utilizaremos agora apenas uma clula para a apresentao
do resultado esperado.

Para apresentar o Estado utilizamos a seguinte frmula:

=NDICE(F2:H28;CORRESP(C1;F2:F28;0);2)

Observe que para trazer o nmero da linha onde est o estado desejado (RN conforme o
exemplo), substitui o segundo argumento da funo NDICE pela funo CORRESP. Neste caso a
funo retorna o nmero da linha onde a informao procurada est. A funo NDICE traz essa
informao para a clula.

OBSERVAO:

As clulas de F2 at H28 poderiam ter sido nomeadas por exemplo para ESTADO
atravs do comando de ATRIBUIR NOME conforme j visto nesta apostila. No caso de
atribuio de nomes, a funo acima ficaria desta forma:

=NDICE(ESTADOS;CORRESP(C1;ESTADOS;0);2)

Alessandro Trovato

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56. Funo Desloc
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colu-
nas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um
intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Ref a referncia em que se deseja basear o deslocamento. Ref deve se referir a uma clula ou
intervalo de clulas adjacentes; caso contrrio, DESLOC retornar o valor de erro #VALOR!.
Lins o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda se refi-
ra. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est
cinco linhas abaixo da referncia. Lins pode ser positivo (que significa abaixo da referncia inici-
al) ou negativo (acima da referncia inicial).
Cols o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior esquer-
da do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a clula superior
esquerda na referncia est cinco colunas direita da referncia. Cols pode ser positivo (que signi-
fica direita da referncia inicial) ou negativo ( esquerda da referncia inicial).
Altura a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve ser
um nmero positivo.
Largura a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura
deve ser um nmero positivo.
Observaes
Se lins e cols deslocarem a referncia sobre a borda da planilha, DESLOC retornar o valor
de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, sero equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas for-
nece uma referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um
argumento de referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o
valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que est 1 linha abaixo e 2 co-
lunas direita da clula C2.
Exemplos

=DESLOC(C3;2;3;1;1)
O deslocamento ocorre a partir da clula C3. Duas linhas para baixo, trs colunas para a
direita. O contedo da clula F5 exibido.

Alessandro Trovato

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=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3))

Seria somado por essa funo a faixa de C2 at E4 devido ao argumento -1, que deslocou o
incio das referncia 1 coluna para a esquerda. O parmetro zero indica que no ser deslocado
nenhuma coluna. Altura e largura sero de 3.

=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)

Neste caso retornado um erro, pois a referncia no est na planilha. Observe que o pa-
rmetro linha est sendo deslocado trs colunas para a esquerda, antes da coluna A. O erro apre-
sentado seria #REF!

CRI ANDOS LI STAS DI NMI CAS COM A FUNO DESLOC

A funo DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinmicas no Excel.
Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimenso das matrizes quando inclumos
mais dados. Com a utilizao da funo DESLOC isso no necessrio.
Trs conceitos so necessrios para um aproveitamento desse recurso. Devemos utilizar a
atribuio de nomes, a funo DESLOC e a funo CONT.VALORES.

Vamos montar uma lista passo a passo:

1. Em uma rea da sua planilha crie a sua lista. Veja meu exemplo ao
lado. A segunda linha em branco serve para que um usurio da minha
planilha possa reverter o valor da clula para um valor em branco,
quando no quiser selecionar nenhum departamento.

2. Clique na guia Frmulas

3. Localize a galeria Nomes Definidos

4. Clique no boto Gerenciar Nomes. A
janela ao lado ser exibida.

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5. Clique no Boto Novo. Uma nova janela ser exibida. Veja abaixo.

6. Digite um nome na caixa Nome. Digitei Departamen-
tos.
7. No campo Refere-se a: vamos digitar a funo DES-
LOC. Digite a seguinte funo:
=DESLOC(DESLOC!$A$2;0;0;CONT.VALORES(D
ESLOC!$A:$A);1). Importante que as clulas este-
jam protegidas. Irei explicar o comando mais abaixo.
No Campo Comentrio voc pode fazer comentrios a
respeito da faixa de nomes criada. Voc pode, por e-
xemplo, explicar para que o nome foi atribuido. O
Campo Escopo: Um nome de planilha, se o escopo o
nvel de planilha local ou "Pasta de trabalho", se o escopo o nvel de planilha global. Ao
terminar clique no boto OK. Veja como ficar a tela do Gerenciador de Nomes.

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8. Agora vamos criar uma regra de validao para a minha clula, para que eu possa utilizar os
departamentos digitados. Na clula B2 digitei Escolha o departamento e na clula B3 irei
fazer a validao da clula.
9. Posicione o cursor na clula B3.
11. Localize a guia Ferramentas de Dados
12. Clique no boto Validao de Dados. A janela abaixo ser exibida.

13. No campo Permitir escolha Lista.
14. No campo Fonte digite =departamentos (no esquea do sinal de igual).
15. Quando concluir pressione o boto OK. Sua clula foi validada por uma lista e essa lista
dinmica. Veja a prxima imagem.

16. Observe que a caixa de validao est com os departamentos listados. Para mostrar a lista
dinmica, clique na clula B9 e adicione mais um departamento. Em minha planilha irei di-
gitar Diretoria.

17. Aps a incluso do novo departamento, basta clicar na caixa de validao novamente que
voc ver o departamento novo, sem que voc tenha que alterar o tamanho da faixa de dados
da sua lista. Veja a imagem na prxima pgina.
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Agora vamos retomar a funo que digitamos na atribuio de nomes:

=DESLOC(DESLOC!$A$2;0;0;CONT.VALORES(DESLOC!$A:$A);1).

DESLOC!$A$2 = Essa clula o incio da funo DESLOC. a partir desta referncia que a
funo se deslocar conforme as referncias que digitarmos. Desloc! Representa a planilha da
Pasta de Trabalho selecionada.

0 = o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar (lins). Na verda-
de, informando Zero no deslocaremos a referncia para a linha.

0 = o terceiro argumento refere-se a quantidade de colunas que iremos descolar (cols). Infor-
mando Zero no deslocaremos a referncia para a coluna.

CONT.VALORES(DESLOC!$A$A) = Com essa funo contaremos os valores que foram di-
gitados na coluna. Lembre-se de no colocar mais de uma lista sua coluna, pois o resultado
no ser o esperado. No exemplo acima a funo CONT.VALORES retorna o valor de 8 pois
conta tambm com o ttulo. Esta funo est retornando o valor do argumento Altura para o
DESLOC. Na caixa de validao aberta, se contarmos os departamentos, inclusive o departa-
mento em branco voc perceber que h 8 valores!

1 = O ltimo argumento pede a largura da rea de deslocamento. As listas para as caixas de va-
lidao s podem ter uma coluna ento o valor padro para esse argumento ser 1 (um).

O recurso de listas dinmicas tambm podem ser utilizadas para grficos.

Experimente esse recurso e deixe mais dinmicas suas validaes!

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57. Atribuio de nomes

Para aumentarmos nossa produtividade podemos utilizar em funes como SOMA, M-
XIMO, SE, OU, PROCV, TABELA DINMICA e em muitas outras a substituio das refe-
rncias das clulas por apelidos ou nomes atribudos as matrizes de dados.

Veja o exemplo abaixo. A funo PROCV deve localizar o estado atravs da representao
da UF. Veja abaixo a sintaxe da funo na clula de pesquisa do Estado.
=PROCV(G2;A1:C28;2;0)

Observe que, no segundo argumento, digitei a referncia da matriz (A1:C28). Se atribuir-
mos nome para essa matriz tornar o processo mais simples e confivel.

Uma das desvantagens de utilizarmos as referncias que, ao copiar a frmula para outras
clulas, haver o deslocamento das referncias da matriz. Isso no ocorreria se protegssemos a
matriz ($A$1:$C$28). Mas sempre corremos o risco de esquecer de fazer essa proteo no ?

Para nomear uma faixa de clulas, siga o seguinte procedimento.

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1. Selecione a rea dos dados (de A1 at C28).
2. Na caixa de nome, clique sobre a referncia que esteja aparecendo. O texto ser selecionado.
Digite o nome que deseja dar faixa de valores e pressione ENTER. (Caso no seja pressio-
nado o ENTER no ser gravado o nome da faixa de dados).
3. Observe como ficar a caixa de nome:

4. Veja agora as funes utilizadas no campos Estado e Capital com a substituio das refern-
cias pelo nome da faixa de dados.

=PROCV(G2;ESTADOS;2;0) =PROCV(G2;ESTADOS;3;0)

5. Caso voc deseje visualizar todos os nomes dados s clulas em sua planilha, clique na seta
do lado direito da caixa de nome. Todos os nomes sero exibidos como na figura abaixo.

Podemos tambm manipular os nomes das faixas de dados utilizando o Gerenciador de Nomes.
2. Localize a galeria Nomes Definidos
3. Clique no boto Gerenciador de Nomes. A tela abaixo ser
exibida.

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4. A faixa de nomes ESTADO est na lista. O campo Refere-se a: indica de qual faixa
de dados que representam o nome. Neste caso ESTADO indica uma faixa de valo-
res da planilha ATRIBUIO DE NOMES de A1 at C28.

Se quisermos alterar ou excluir o nome das faixas atribudos, podemos clicar sobre o nome
e depois nos respectivos botes EDITAR ou EXCLUIR.

Podemos utilizar outras funes com os nomes, por exemplo:
=CONT.VALORES(ESTADO)
o resultado seria 81 pois sero contados todas as clulas preenchidas de A1:C28.

Outra vantagem do nome para faixa que esse nome poder ser utilizado por qualquer pla-
nilha dentro da pasta em que foi criada.

58. Tabela Dinmica

Muitas vezes necessria a anlise de diversas perspectivas de uma mesma base de dados.
Para evitar que sejam confeccionadas vrias planilhas de anlise, com base em um mesmo
banco de dados, o Excel possui um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinmi-
ca.
A Tabela Dinmica muito til, pois permite a anlise dos dados e no permite a manipu-
lao desses dados para apagar ou substituir os valores. Eles so utilizados somente para exibi-
o e a combinao dos campos pode deixar seu relatrio pronto em segundos.

Os dados de origem para a tabela dinmica podem vir do Excel, do Access e de muitos ar-
quivos dos principais programas de banco de dados.

O processo de criao de uma tabela dinmica simples. Devemos cri-la a partir de uma
base de dados existente. Aps a seleo dos dados, vemos montar a estrutura da tabela dinmi-
ca. Nos passos abaixo voc acompanhar passo a passo todo o processo. Tomaremos como Ba-
se uma planilha do Excel.

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1. Vamos criar uma tabela de exemplo. Siga o modelo abaixo:
Nome Produto Valor da Venda Preo de custo Margem Representante Regio
Cliente7 Item 12 R$ 624,00 R$ 374,40 67% Vendedor3 Leste
Cliente8 Item 08 R$ 3.133,00 R$ 1.566,50 100% Vendedor8 Leste
Cliente1 Item 01 R$ 100,00 R$ 80,00 25% Vendedor1 Norte
Cliente15 Item 01 R$ 116,00 R$ 81,20 43% Vendedor3 Oeste
Cliente15 Item 01 R$ 20,50 R$ 12,30 67% Vendedor3 Sul
Cliente6 Item 15 R$ 135,00 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Norte

2. Clique na guia Inserir
3. Localize a guia Tabelas
4. Clique no boto Tabela Dinmica. Um menu de opes aparecer.
5. Escolha Tabela Dinmica. A tela abaixo ser exibida.

OBSERVAO: Em comparao com a verso 2003 esta tela unifica as trs etapas necessrias
para a criao da Tabela Dinmica.
a. O item Selecionar uma tabela ou intervalo indica rea de origem dos dados.
Dever ser selecionada a matriz completa com seus dados.
b. O item Usar uma fonte de dados externa permite a abertura de arquivos gerados
por outros programas de banco de dados.
c. Na segunda parte da tela encontramos o local onde a tabela dinmica vai ser cri-
ada. Podem inseri-la em uma planilha j existente ou permitir a abertura de uma
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nova planilha. Recomendo que voc insira em uma Nova Planilha, a no ser que
haja necessidades especficas.
6. Selecione a rea dos seus dados.
7. Escolha o local como sendo uma nova Planilha.
8. Pressione o boto OK. A planilha abaixo ser inserida na sua Pasta de Trabalho.

OBS.: Quando utilizamos alguns recursos no Excel, novas Guias so abertas (veja a rea
em destaque). As guias geradas no caso de trabalharmos com uma tabela dinmica sero OP-
ES e DESIGN. Essas duas guias possuem todos os comandos necessrios para trabalharmos
com a tabela dinmica. Veja abaixo as duas barras em destaque.

Guia Opes

Guia Design

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Vamos agora entender como trabalhar com os componentes da tabela dinmica.
Do lado direito, na parte inferior da tela encontraremos quatro reas para a tabela dinmica.
Veja a imagem abaixo em destaque.

Rtulos de Linha: permite a criao de tabelas dinmicas onde os dados sero organizados por
linhas. Por exemplo em um relatrio de cidades, as cidades apareceriam na
primeira coluna, em ordem alfabtica.

Rtulos de Coluna: permite a criao de tabelas dinmicas onde os dados sero organizados em
colunas.

Filtro de Relatrio (rea de pgina) campo principal da tabela que filtra todos os demais campos
posicionados nas demais reas. um campo de filtragem
principal.

Valores (rea de dados): local onde realizamos os clculos dos nossos dados. Por exemplo:
soma total do faturamento, contagem de notas, mdia dos valores, in-
sero de campos calculados, entre outros.

Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita
consultar por regio: o nome do vendedor, o produto vendido, o repre-
sentante e o total das vendas.

Acima da rea de identificao das partes da tabela dinmica
exibido todos os campos que podem ser utilizados para montar a ta-
bela. Veja a imagem ao lado em destaque.

Na verso anterior do Office os campos deviam ser arrastados
para a rea desejada da tabela dinmica. Nesta nova verso devemos
apenas clicar na caixa de seleo do campo. Automaticamente o cam-
po ser associado rea de Linha. Caso deseje que o campo seja atri-
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budo outra regio da Tabela dinmica basta arrastar o campo para o campo desejado.

No exemplo abaixo selecionei o campo Regio. Em seguida, nome, produto e representante
foram selecionados tambm. O campo Valor da Venda foi arrastado para a rea Valores, onde tota-
lizamos pela soma os dados. A imagem abaixo demonstra como foram inseridos os dados na tabela
dinmica. Veja a rea em destaque com os respectivos campos nas reas.

A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatrio. Agora iremos inverter os campos
representantes e cliente. Observe que o agrupamento mudou foi alterado. O relatrio abaixo ento
me exibe por regio, quais so os representantes que venderam, para quais clientes, quais produtos
e o valor total da Venda...

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Para que possamos escolher a ordem de exibio dos dados, podemos arrastar os campos na
rea de linha trazendo para cima ou para baixo sendo que o primeiro campo ser sempre o con-
centrador das informaes.
Veja a tela um: Ordem dos campos: Regio, Representante, Nome e Produto.

Para tornar o campo Nome prioritrio, basta clicar e segurar pressionado o boto esquerdo
do mouse sobre o campo e arrast-lo para a primeira posio da lista. Veja a prxima imagem.

Observe que ao lado de cada campo h uma seta de opes apon-
tando para a parte inferior da tela. Quando clicamos nesse boto, a janela
ao lado exibida. Podemos atravs do menu mudar a ordem dos campos
(Mover para cima, mover para baixo, mover para o incio, mover para o
fim). Podemos trocar o campo de posio na tabela dinmica (mover para
Filtro de Relatrio, Mover para Rtulos de linha, mover para rtulos de
coluna e mover para Valores), podemos remover o campo e ainda entrar
nas configuraes do campo
(onde poderemos trocar a ope-
rao que ele faz se estiver na
rea de dados, trocar o nome do
campo, entre outras operaes).
A imagem do lado es-
querdo exibida quando o bo-
to configuraes do campo foi selecionado, para o
campo Nome.
Podemos interagir trocando o nome do campo
em Nome Personalizado. Controlamos os Subtotais e
Filtros (no modo automtico eles alternam entre soma
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e Contagem de valores), podemos ainda interagir com o Layout e a impresso do campo. A mu-
dana de Layout e Impresso possui atalhos na guia Ferramentas da Tabela Dinmica / Design.
Veja em detalhes primeiro a tela de configurao do Layout e impresso do Campo.

Quando os campos esto posicionados na tabela dinmica, encontraremos uma opo de
filtragem para os dados que esto sendo exibidos. Essa opo identificada como uma seta de
filtragem ao lado de cada campo. Veja a imagem abaixo.

Para filtrar, por exemplo, um cliente especfico clique no boto de
filtragem do cliente. No menu de opes que abrir escolha o cliente que
deseja que esteja visvel. Os demais devero ser desmarcados. Veja a tela
ao lado. Somente o cliente 15 est visvel. Aps pressionar o boto OK
sero filtrados os clientes. Veja a tabela dinmica abaixo filtrada.

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OBSERVAO: Uma vez aplicado o filtro, se o campo for retirado da tabela dinmica e recolo-
cado, o filtro permanece. Tome cuidado para no correr o risco de filtrar dados importantes para a
anlise de sua tabela dinmica.

OPES DE TOTALI ZAO CAMPO VALORES

Algumas operaes podem ser realizadas pela rea de Valores. Quando posicionamos um
campo qualquer para essa rea, podemos somar, contar, ver qual o maior valor, o menor valor, entre
outras operaes.

Para alterar a funo basta clicar duas vezes com o boto es-
querdo do mouse sobre o campo de totalizao (em nossa planilha de
exemplo no campo Soma de Valor de Venda).

A tela abaixo exibe as opes de subtotal. No campo Resumir campo de valor por... pode-
mos escolher qual operao desejamos. So elas: Soma, ContNm (equivalente funo
CONT.VALORES), Mdia, Mx, Mnimo, Produto, Contar Nmeros (equivalente funo
CONT.NM), Desvpad, Desvpadp, Var e Varp sendo as quatro ltimas funes estatsticas.

O boto FORMATO DO NMERO permite a formatao das clulas que sero utilizadas
para a totalizao. Devemos evitar formatar as clulas diretamente na tabela dinmica. Recomendo
voc utilizar essa opo para que, ao mover os dados pela tabela no corra o risco de perder a for-
matao.

Veja a tela que aberta quando clicamos no boto Formato do Nmero. a tela de formata-
o de clula.
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Uma vez escolhida a opo de Resumo e a formatao da clula, clique no boto OK at
voltar a sua tabela dinmica. Veja o resultado final. Alterei o nome do campo totalizador para Valor
Total e a formatao do campo agora no formato monetrio.

ANLI SE DOS TOTAIS EXPLORANDO OS DADOS

Uma vez a tabela dinmica montada, podemos explodir os dados que contabilizam um
total do campo de Valores para que, com base no resultado, seja exibida uma nova planilha com os
valores explodidos. Uma vez separados os dados podemos manipul-los sem que haja alterao
na nossa base de dados original.

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Vamos montar uma nova tabela, gostaria agora de visualizar quando faturei para cada regi-
o apenas. Veja como ficaria a tabela dinmica abaixo.

Gostaria ento de saber os dados completos das vendas realizadas para a regio Norte. Para
criar a nova planilha com os dados para anlise, clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse
sobre o totalizador da regio Norte (conforme destacado na imagem acima).

Uma nova planilha ser exibida com os dados exportados. Veja abaixo. O Excel insere
uma nova planilha (no meu exemplo Plan1), os dados e os ttulos so preenchidos com cores dife-
rentes para que no haja confuso com seu banco de dados. A nova planilha j vem com o recurso
de filtragem ativado tambm.

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CAMPO CALCULADO

Um recurso interessante da tabela dinmica a possibilidade de criarmos CAMPOS CAL-
CULADOS diretamente na tabela, sem incluirmos clculos na nossa base de dados.
O campo calculado somente pode ser utilizado na rea de Valores da nossa tabela dinmica.
Um exemplo seria a base de dados acima. Gostaria de saber quanto de PIS e COFINS que
pagaria pelas notas fiscais emitidas.
Normalmente utilizaramos uma coluna extra no nosso banco de dados, mas imagine que
esse banco de dados atualizado constantemente. Com esse recurso pouparemos trabalho de fi-
car atualizando a base de dados a cada insero que fizermos de informaes.
Vamos ao exemplo. Utilizaremos o mesmo conjunto de dados acima.

1. Clique na guia Opes, localizada nas Ferramentas de Tabela Di-
nmica
2. Localize a guia Ferramentas.
3. Clique no boto Frmulas. Um menu ser aberto, escolha Campo
calculado... A janela do construtor de frmulas ser exibida.

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4. No campo Nome iremos digitar PIS
5. No campo Frmula iremos inserir o campo para clculo. Podemos escrever o nome dos
campos que gostaramos de manipular ou se clicarmos duas vezes no campo desejado
na lista de campos ele inserido no campo Frmula. Clicarei duas vezes sobre o campo
Valor da Venda. Ele ser transferido para o campo Frmula.
6. Agora iremos multiplicar esse campo por 0,65%. Veja o resultado final da tela.

7. Se pressionarmos o boto Adicionar o campo ser adicionado e a janela ficar aberta
para que possamos criar novos campos.
8. Clique no boto OK.
9. Ao pressionar o boto OK ser inserido na rea de Valores um campo chamado Soma
de PIS. Veja a tela abaixo. Para cada produto foi inserido um totalizador de PIS, que
refere-se 0,65% do valor da venda.

Agora pratique. Insira em sua tabela dinmica mais um campo, chamado COFINS com al-
quota de 3% sobre o valor da Venda.
Caso tenha dvidas no deixe de me enviar um e-mail para tirar as dvidas. Acesse meu site!!

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59. Grficos

O grfico um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente nossas in-
formaes, facilitando assim sua compreenso.
Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que iro fazer parte
desta amostragem.

Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.

Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que ser representada no grfico.
Irei selecionar da clula A3 at a clula F10.

Aps a seleo dos dados vamos inserir o grfico.
2. Localize a galeria Grficos. Veja ao lado que a
galeria possui os grficos ordenados por catego-
ria.
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3. Clique no boto Colunas. O menu aberto permite que voc
escolha o grfico desejado. Vamos selecionar o tipo Colunas
3D Agrupadas. Em destaque na imagem ao lado.

4. Ao clicar no boto um grfico inserido em sua planilha, a
faixa de opes alterada para as Ferramentas do Grfico.
Veja a imagem completa abaixo.

Na verso anterior um assistente de quatro etapas seria exibido. Esse assistente foi abolido,
pois podemos a partir de agora definir quais alteraes faremos em nosso grfico.
Vamos refinar um pouco nosso grfico. Veja abaixo as guias disponveis para alterao do
seu grfico.

Guia Design

Em Design podemos:
Alterar o tipo de grfico
o O boto Alterar Tipo de Grfico quando pressionado exibe a tela de Tipos de Grfi-
co completa. Veja a imagem abaixo.
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o O boto Salvar como modelo permite que voc salve seu grfico como um modelo
para ser utilizado posteriormente. Esse grfico poder ser acessado na tela acima no
grupo chamado Modelos que exibido no lado esquerdo, no item superior dos ti-
pos.

Alternar a origem dos dados
o O boto Alternar Linha / Coluna permite que haja uma inverso no eixo de monta-
gem do grfico, alternando, no meu exemplo entre os bimestres e as disciplinas. O
eixo X invertido com o eixo Y.
o O boto Selecionar Dados permite que novos dados sejam incorporados ao seu gr-
fico sem ter a necessidade de cri-los novamente. Quando o boto pressionado a
tela abaixo exibida. Em entradas de Legenda (Srie) podemos inserir novas faixas
de valores, editar as que j compem seu grfico e at exclu-las.

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Mudar o layout do grfico j pronto
o H diversas formas de layout. Veja a tela ao lado, podemos es-
colher a posio em que a legenda aparecer, se o grfico ter
ttulos ou no, linhas de grade, ttulos secundrios e outros i-
tens podero ser facilmente configurados utilizando as opes
desta tela.

Configurar seu estilo
o O estilo do seu grfico poder tambm ser alterado para um
dos tipos pr-configurados do Word. Veja a tela abaixo e observe quantas opes
esto disponveis.

Mover o grfico.
o Nosso grfico pode aparecer na planilha junto com nossos dados (como no exemplo
acima) ou em uma planilha separada. Para mov-lo, clique no boto Mover Grfico.
A tela abaixo ser exibida. Basta escolher a opo desejada e clicar no boto OK.

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Guia Layout

Em Layout podemos:
Seleo atual (campo utilizado para configurao do item selecionado no momento no gr-
fico), no meu exemplo est selecionada a rea do Grfico.
Inserir
o Permite que objetos sejam inseridos em seu grfico. So eles:
Imagem, Formas e Caixa de Texto.
Rtulos
o Os rtulos so caixas de texto inseridos no grfico que podem
identificar: o ttulo do grfico, os ttulos dos eixos, as legendas, os rtulos dos dados
e a tabela de dados.
Eixos
o Podemos ocultar ou reexibir os Eixos que identificam as sries de dados inseridas
em seu grfico. Podemos inclusive invert-los fazendo que os eixos sejam exibidos
da direita para a esquerda. Podemos tambm mostrar os eixos em escalas logartmi-
cas ou em escala de Milhar, Milho ou Bilho.
Plano de Fundo
o O plano de fundo permite a troca das cores, exibio ou no da parede de fundo do
grfico, exibio ou no da base de dados, permite inclusive controlar como um
grfico 3D exibido na tela.
Anlise
o Em alguns tipos de grficos (como o grfico de linhas), podemos inserir linhas de
anlise de nossos dados como Linhas de Tendncia, Linhas de mximo e mnimo,
linhas de Projeo, Barras indicativas Superiores e Inferior. A anlise das linhas es-
t diretamente ligada ao tipo de grfico que iremos utilizar. O Grfico de Barras 3D
com colunas agrupadas no permite a insero de nenhuma anlise.
Propriedades
o O boto propriedade permite a troca do nome do objeto Grfico inserido em sua
planilha.

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Guia Formatar

Em Formatar podemos:
Seleo atual
o Permite que sejam selecionadas partes especficas do seu grfico com o primeiro i-
tem (onde est identificado como rea do Grfico). Depois de selecionado, pode-
mos formatar a seleo. O boto Redefinir para coincidir estilo servir para retornar
ao padro do estilo escolhido anteriormente.
Estilos de Forma
o A galeria estilos de Forma contm op-
es de formatao para os objetos da
rea do grfico como cores de fundo,
bordas, estilos de linhas, contornos, e-
feitos. H muito estilos pr-
configurados disponveis. Veja a ima-
gem ao lado.
Estilos de WordArt
o Podemos utilizar os estilos de formata-
o do WordArt para formatar o texto
que compe nosso grfico. Muito til
para a rea de ttulo principal do grfi-
cou ou de ttulos dos rtulos.
Organizar
o A galeria organizao permite que or-
ganizemos nosso grfico em nossa planilha, quando sua posio, alinhamento, se
ele est a frente ou atrs de outros objetos entre outras configuraes.
Tamanho
o A galeria Tamanho permite que o grfico possa ter dimenses especficas quando as
medidas so inseridas nos campos Altura e Largura. As medidas so automatica-
mente acertadas quando dimensionamos o grfico arrastando suas bordas tambm.

Podemos tambm criar grficos com dados parciais da nossa base de dados. Para fazer isso
acompanhe as aulas presenciais!!!
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Algumas consideraes sobre o grfico.

1. Voc pode mudar o estilo do grfico sem ter que recri-lo. Basta clicar com o boto direito do
mouse sobre uma rea em branco do grfico e selecionar a opo Tipo de Grfico.

2. Para apagar um grfico clique com o boto direito do mouse sobre uma rea em branco e esco-
lha Recortar ou clique com o boto esquerdo do mouse sobre uma rea em branco do grfico e
pressione a tecla Delete.

3. Na guia Ferramentas do Grfico esto localizados todos os comandos necessrios para traba-
lharmos e formatarmos nosso grfico. Explore e descubra todas as suas possibilidades.

60. Grfico Dinmico

O grfico dinmico construdo com base em uma tabela dinmi-
ca, para mostrar graficamente o resultado apurado pela tabela. A criao
de um Grfico Dinmico muito simples.
Aps a concluso da construo de uma Tabela Dinmica, clique
no boto de Grfico Dinmico que est localizado na guia Ferramentas de
Tabela Dinmica, galeria Ferramentas. Veja em destaque no boto ao lado.

Observe o exemplo abaixo:

A janela para Insero do Grfico ser exibida. Escolha o tipo do grfico desejado e pres-
sione o boto OK.
Uma nova janela foi aberta, com seu grfico e o Painel de Filtro da Tabela Dinmica. Seu
grfico agora depende de sua tabela Dinmica. Quando esta sofrer as alteraes, seu grfico ser
automaticamente atualizado. Uma nova guia ser inserida no grupo de guias Ferramentas de Gr-
fico Dinmico. Veja abaixo o grfico dinmico inserido e a nova guia Analisar.
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61. Impresso no Excel

A impresso nem sempre considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que
fazem toda a diferena na hora da impresso. Vamos falar abaixo de alguns desses tpicos.

a) Seleo de impresso

1. Selecione a rea que deseja imprimir.
2. Clique na guia Layout da Pgina
3. Localize a guia Configurar Pgina
4. Clique no boto rea de Impresso. Um menu ser aberto. Clique em Definir rea de
Impresso.

Observe que ao lado da rea que foi selecionada foi traada uma linha tracejada, que indica
a rea de impresso da planilha.
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Observe tambm que na rea de nomes (assinalada acima), foi inserida automaticamente
pelo Excel, uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao.

O Modo de Visualizao de Impresso permite que analisemos a impresso da planilha na
tela do micro, sem gastarmos folha ou tinta.
Para acessar esse modo de visualizao, siga
os passos abaixo.

1. Clique no boto Office
2. Posicione o mouse sobre a opo
Imprimir.
3. No menu que ser aberto do lado
direito, clique sobre o boto Vi-
sualizao de Impresso. Veja a
imagem ao lado do boto Office
pressionado.

A prxima imagem exibe a Visuali-
zao de Impresso.

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b) Seleo de Impressora
Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos escolher
em qual delas nossa planilha ser impressa.
Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo.
Clique no Boto Office
Clique na opo Imprimir. Ser exibida a tela abaixo para a escolha da impressora dese-
jada.

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Nesta tela poder ser escolhida a impressora, o intervalo de pginas a serem impressas, o
nmero de cpias entre outras configuraes.

c) Configurando a Pgina para impresso
Nem sempre o tamanho do papel disponvel para a impresso ser o A4. Para configurar a
impresso em tamanhos diferentes de papel, siga os passos abaixo.

Clique na guia Layout da Pgina
Localize a guia Configurar Pgina. Veja em
destaque o menu com as opes ao lado.
Clique no boto Tamanho. Uma lista com di-
versos tamanhos de papis ser exibida. Escolha aquela que ir descrever corretamente
a folha utilizada pela sua impressora clicando sobre ela.
Caso deseje um tamanho personalizado, diferente dos modelos apresentados, clique na
opo Mais Tamanhos de Papel... localizado no final do menu de opes.

d) Margens

Podemos tambm escolher as margens de impresso para nossos dados. Em uma impresso
no Excel, evite encostar seus dados nas laterais da pgina, pois poder haver corte de informao
impressa.
Para configurar as margens do documento siga os passos abaixo.
Clique na guia Layout da Pgina
Localize a guia Configurar Pgina
Clique sobre o boto Margens. Uma janela com opes ser aberta. Para selecionar
qualquer uma das opes basta clicar
sobre o item do menu.
Caso deseje configurar as margens de
forma personalizada, clique na opo
Margens Personalizadas... Quando
clicamos nesse item uma nova janela
aberta. Veja ao lado.

Uma dica importante a centralizao do re-
latrio na pgina, ela pode ser horizontal ou ver-
tical, dependendo da configurao escolhida.
Veja indicao na imagem.

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e) Cabealho e Rodap

Nos relatrios a serem impressos podemos configurar o cabealho e rodap das folhas. Esses
controles facilitam a organizao de relatrios muito extensos ou mesmo facilitam a localizao da
planilha de origem. Na verso a partir do Excel 2003 podemos inclusive definir imagens para o
cabealho ou rodap.
Para alterar o cabealho e rodap siga os passos abaixo.
2. Localize a guia Texto.
3. Clique no boto Cabealho e Rodap. O layout da sua planilha ir alterar. Ficar como a
imagem abaixo. Observe que uma nova guia chamada Ferramentas de Cabealho e Roda-
p exibida com todas as configuraes para o Cabealho e rodap. Sua planilha tambm
foi alterada para o modo de visualizao de Layout de Pgina.

4. O cabealho est sendo exibido no exemplo acima. Podemos a partir desse momento confi-
gurar o cabealho inserindo os controles que desejamos. Podemos inserir: Nmero de pgi-
na, Nmero de pginas, Data atual, hora atual, Caminho do arquivo, Nome do arquivo,
nome da planilha, imagem, formatar a imagem, alternar entre cabealho e rodap e confi-
gurar na galeria Opes de que forma desejamos o cabealho. Se clicarmos nos dois pri-
meiros botes chamados Cabealho e Rodap encontraremos j formatos pr configurados.

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Podemos ainda utilizar a configurao conforme a verso 2003, utilizando a tela de confi-
gurao de pgina. Para isso devemos seguir os seguintes passos.
Localize a guia Configurar Pgina. No canto inferior da guia h um boto assinalado em
destaque na imagem ao lado. Clique sobre ele. A janela a-
baixo ser exibida.

Clique sobre a guia Cabealho/Rodap e obtenha os mesmos recursos s que utilizando o
mtodo j conhecido de configurao da verso 2003 do Excel.
Clicando nos botes Personalizar Cabealho ou Personalizar Rodap a imagem abaixo ser e-
xibida.

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A Seo da esquerda insere dados esquerda do cabealho / rodap.
A Seo central insere dados no centro do cabealho / rodap.
A Seo da direita insere dados direita do cabealho / rodap.

Os botes:

Formata a fonte

Insere o nmero da pgina

Insere o nmero total de pginas

Insere a data de impresso

Insere a hora de impresso

Insere o caminho completo onde est salvo e o nome do arquivo

Insere somente o nome do arquivo

Insere o nome da Guia da Planilha selecionada

Insere uma figura

Opes de formatao da imagem

f) Impresso de ttulos

Podemos imprimir em nossos relatrios colu-
nas e linhas repetidamente para facilitar a interpreta-
o dos dados a partir de um determinado n-
mero de pginas. Os ttulos so teis, por e-
xemplo, para a colocao dos ttulos das colu-
nas em todas as pginas do relatrio.

Para imprimir os ttulos siga os passos
abaixo.
1. Clique na guia Layout de Pgina
2. Localize a guia Configurar Pgina
3. Clique no boto Imprimir ttulos. A te-
la ao lado ser exibida.
4. Observe os campos Linhas a repetir na
parte superior e Colunas a repetir esquerda.
No primeiro campo devemos selecionar uma
ou mais linhas que sero repetidas em todas as
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pginas de impresso. O segundo campo permite a seleo de que colunas desejamos repe-
tir em nosso relatrio. A impresso dos ttulos de coluna no teis quando seu relatrio ti-
ver mais de uma pgina de largura.

g) Impresso de comentrios
Os comentrios no so impressos por padro nas planilhas de Excel. Para realizar a im-
presso dos comentrios devemos marcar esse campo. Podemos definir se os comentrios sero
impressos No final da planilha ou Como exibido na planilha.

62. Modos de Visualizao

O Excel possui trs formatos de visualizao dos dados de sua planilha. O primeiro cha-
mado de Normal e neste formato que normalmente trabalhamos.
O segundo formato chamado de Layout de Pgina e j vimos como ele opera na explica-
o anterior.
O terceiro formato chamado de Visualizao de quebra de pgina e pode ser til para
formatarmos a impresso do documento, arrastando as linhas que formam os limites de impresso.

Para alternar o modo devemos:
1. Clique na guia Exibio
2. Localizar a guia Modos de Exibio de Pasta de Traba-
lho
3. Clique no boto com a forma desejada. Veja em destaque a guia ao lado.
Ou
1. Verifique na parte inferior da janela do Excel os botes que alternam os
modos de visualizao. Veja em destaque na imagem ao lado.
2. Clique no boto desejado. So eles na ordem: Normal, Layout de Pgina e Visualizao
de quebra de pgina.

Podemos utilizar o modo Visualizao de quebra de pgina para definir a rea de impres-
so dos dados.

Observe a imagem ao lado.
As linhas mais grossas que contor-
nam nossa planilha servem para
ajustarmos o local das quebras ar-
rastando-as com o mouse.

A planilha ao lado no teve a
rea de impresso configurada. Al-
ternei o modo de visualizao de
forma que simplesmente arrastando
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as linhas de limite eu consiga configurar a forma de impresso do meu relatrio.
A linha pontilhada no centro da planilha e as linhas limite mais grossas nas laterais contro-
lam a rea de impresso.

Veja o resultado final aps arrastar as linhas de controle para o limite da planilha.

Experimente usar esse recurso!

63. Autosalvamento

O Excel est programado para fazer salvamentos peridicos das
planilhas que esto sendo manipuladas. Esse recurso muito til quan-
do h casos de queda de energia ou problemas com o aplicativo.
O tempo padro do Excel para o recurso de autosalvamento
de 10 minutos.
Se voc estiver trabalhando com o Excel e aps 10 minutos sem
salvar o seu arquivo o micro apresentar problemas. O seu documento
poder ser salvo. Veja o exemplo.
Estava trabalhando em minha mquina quando a energia caiu.
Ao carregar o Excel na volta de energia, percebi que o arquivo que es-
tava trabalhando foi recuperado.
O arquivo exibido ao lado foi salvo pelo recurso de Autorecupe-
rao, pois haviam sido salvos enquanto trabalhava com eles.
Para restaurar o arquivo, basta clicar com o boto esquerdo do
mouse sobre o arquivo desejado. Veja a imagem abaixo. Observe a rea
demarcada indicando que o arquivo foi salvo.
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Na tela abaixo identifico a barra de ttulos. Quando o documento salvo o ltimo status do
arquivo aparece em frente ao seu nome. Para continuar trabalhando com ele basta salvar o arquivo
novamente. Se no salvarmos o arquivo, a recuperao ser perdida.

Podemos modificar o tempo de gravao do recurso de AutoSalvamento. Podemos aumen-
tar o intervalo ou diminuir o intervalo. Aumentando o tempo programado para salvamento poder
fazer com que percamos mais dados, pois um tempo muito prolongado sem salvar pode ser desas-
troso. Se diminuirmos demais e estivermos trabalhando com arquivos grandes, constantemente
seremos obrigados a aguardar o salvamento do arquivo. Pense bem antes de alterar o padro.
Para alterar o tempo de AutoSalvamento siga os passos abaixo.
2. Clique no boto Opes do Excel (localizado na parte inferior da janela do Boto Offi-
ce). Uma janela ser aberta.
3. Clique na opo Salvar, localizada a esquerda do menu. Veja a imagem abaixo.
4. Na tela acima podemos ento configurar o tempo aumentando ou diminuindo o tempo
no campo Salvar informaes de AutoRecuperao a cada xx minutos.
5. Para desativer o recurso basta desmarcar o campo.

Nesta tela podemos ainda trocar o local padro para os arquivos de seu computador. Se
voc trabalha em rede isso til para no ter que abrir constantemente a pasta onde os arquivos
esto salvos.

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64. Compartilhando Planilhas do Excel

Em ambientes corporativos precisamos muitas vezes compartilhar nossa planilha para que
outros usurios possam fazer alteraes simultaneamente com voc ou com sua equipe. O Excel
possui esse recurso.
Aps o compartilhamento, qualquer usurio que tiver acesso a pasta onde seu arquivo est
salvo poder utiliz-lo.
Para compartilhar um arquivo no Excel.

1. Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que voc deseja com-
partilhar.
2. Clique na guia Reviso
3. Localize a guia Alteraes. Em destaque
na imagem ao lado.
4. Clique no boto Compartilhar Pasta de Trabalho. A tela abaixo ser exibida.

5. Clique no campo Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo. A
partir desse momento sua planilha estar compartilhada.

Observaes:
Uma vez compartilhada a planilha alguns recursos deixam de funcionar. Caso verifique
que os botes da Faixa de Opes estejam indisponveis devido ao compartilhamento.
Quando a janela acima exibida, na parte inferior so exibidos os usurios que esto ativos
e utilizando a planilha. Se quiser remover um usurio clique sobre ele na lista e depois no
boto Remover Usurio.
Na barra de ttulos ser exibida uma mensagem informando que o arquivo compartilhado.
Veja a imagem abaixo.

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A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o arquivo. As alteraes
aparecero somente quando o arquivo for salvo. A mensagem abaixo exibida aps o salvamento
do arquivo.

Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia Avanadas antes de confirmar o
compartilhamento do arquivo.

Aps o salvamento, as clulas que foram alteradas apresentaro uma caixa de comentrio,
indicada por uma seta no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre
a clula, Veja a figura abaixo.

A caixa de dilogo descreve as alteraes realizadas na planilha.

Lembrete: Se o contedo da mesma clula for alterado por mais de um usurio ativo, prevalecer
a ltima alterao salva. O Excel exibe uma tela de Resoluo de conflitos (veja a imagem abai-
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xo). Voc poder optar por qual contedo permanecer na clula clicando nas opes Aceitar as
minhas ou Aceitar as outras.

65. Vincular clulas entre planilhas

Este processo utilizado para vincular (criar um vinculo) entre clulas de vrias planilhas.
O processo simples.

Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).

Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na
planilha Vinculo Plan 2)

Observe o resultado na barra de frmulas:

criado um link (=Vinculo Plan 2!A2).
Quando a clula A2 da planilha Vinculo Plan 2 for alterada, automaticamente a planilha
Plan 1 atualizada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.
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66. Vincular documentos do Word

possvel vincular ou inserir arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e tam-
bm vice-versa). Os arquivos podero ser inseridos como cones ou com a representao dos ar-
quivos. Os arquivos devero ser inseridos como Objetos. Abaixo o procedimento:

2. Localize a guia Texto
3. Clique no boto Objeto. A tela abaixo ser exibida.

4. A primeira guia permite que seja inserido um documento novo dos aplicativos listados.
Vamos iniciar inserindo um documento do Word em branco. Na lista de Tipos de Objeto
escolha Documento do Microsoft Office Word.

6. A rea em destaque na sua planilha um documento do Word novo. Repare que a faixa de
opes do Excel mudou tambm. Agora as galerias e botes que esto sendo exibidos so
do Word. Aumente a janela do Word caso precise arrastando os controles laterais.
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7. Para concluir a edio do documento do Word, clique em uma clula em brao na sua pla-
nilha.

Para editar o contedo basta clicar 2 vezes sobre o objeto inserido. Para apag-lo basta cli-
car com o boto direito do mouse sobre o objeto e escolher a opo Recortar ou clicar com o
boto esquerdo do mouse sobre o objeto e a tecla Delete.

Documentos j existentes tambm podero ser vinculados. Para vincular um documento j
existente na sua planilha, siga os passos abaixo.

2. Localize a guia Texto
3. Clique no boto objeto. Na tela que aparecer clique na guia Criar do Arquivo. A tela abai-
xo ser exibida.

4. Clique no boto Procurar para localizar seu arquivo.
5. Escolha um arquivo do Word e clique no boto Inserir. O caminho completo e o nome do
arquivo sero preenchidos no campo Nome do arquivo.
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6. O campo Vincular ao arquivo faz com que o Excel crie um vnculo com o arquivo original.
Sempre que houver uma alterao no arquivo do Word, ele ser automaticamente atualiza-
do na abertura da planilha que o tem vinculado. No vamos selecionar essa opo.
7. O campo Exibir como cone utilizado para que o arquivo seja exibido reduzido, no forma-
to de um cone em sua planilha. Ao dar um duplo clique sobre o cone o arquivo aberto
em uma nova seo do Word. No vamos selecionar essa opo.
8. Clique no boto OK. Veja o resultado abaixo. Se quiser editar o arquivo, basta clicar duas
vezes sobre ele.

67. Classificando os dados

Para extrairmos INFORMAES dos nossos DADOS precisamos
analis-los. Para facilitar essa anlise podemos ordenar nossas informaes,
classificando-as.
As informaes podem ser classificadas em ordem CRESCENTE ou
DECRESCENTE, na vertical ou horizon-
tal.
Nas antigas verses do Excel, ha-
via um grande problema durante o pro-
cesso de classificao. Se no estends-
semos a faixa de seleo por todos os
dados da nossa base de dados a chance de
corromper os registros era muito grande,
pois somente os dados selecionados rece-
biam a classificao. Os demais campos
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dos registros no. Veja ao lado uma base de dados de exemplo.
Para classificar as informaes devemos:

1. Selecione sua base de dados inteira.
2. Clique na guia Incio.
3. Localize a galeria Edio. Veja a galeria em destaque ao lado.
4. Clique no boto Classificar e Filtrar. Um novo menu ser aberto.
5. Clique na opo Classificar de A a Z para classificar os dados em ordem crescente ou
Classificar de Z a A para classificar os dados em ordem decrescente. Vamos escolher a
ordem crescente. A classificao ocorrer pela coluna em que a clula inicial foi utili-
zada para a seleo de dados.

Podemos classificar os dados em vrios nveis. Para classificar escolhendo quais colunas
sero utilizadas nos critrios, utilize os passos abaixo.
2. Localize a galeria Edio
3. Clique no boto Classificar e Filtrar. No menu que aparecer, clique em Personalizar
Classificao. A tela abaixo ser exibida.

4. Observe a tela. Podemos ir incluindo os nveis clicando no boto Adicionar Nvel.
Vamos classificar nossos dados por Regio, depois por cliente e por ltimo por repre-
sentante. Veja que no exemplo (passos de 1 a 5 anteriores) os dados foram classificados
por regio, pois selecionei os dados de regio para Nome, em ordem inversa. Clique no
boto Adicionar Nvel. A tela abaixo ser exibida. Veja que um novo nvel foi lanado.

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5. Devemos selecionar o prximo Campo que receber a classificao. Em nosso exemplo
ser o Cliente. Vamos classific-lo em ordem Crescente.
6. Em seguida adicionaremos outro nvel para classificar por represente. A sua tela de
classificao dever ter ficado como abaixo.

7. Ao pressionar OK nossos dados sero classificados.
8. A caixa de seleo MEUS DADOS CONTM CABEALHOS permite que voc sepa-
re o cabealho dos seus dados. Caso no seja selecionada essa opo, a linha de ttulo
inclusive (caso esta esteja selecionada) ser classificada com seus dados.
9. Clicando no boto OPES a tela abaixo ser exibida. Podemos escolher se o Excel
diferenciar Maisculas e Minsculas e qual a orientao da classificao. Para classi-
ficar dados que estejam em linhas, escolha a caixa de seleo DA ESQUERDA PARA
A DIREITA.

Caso tenha selecionado apenas uma coluna ou
uma linha dos seus dados, o Excel apresentar a se-
guinte mensagem de erro (veja a tela ao lado). Este
erro indica que h mais dados prximos rea de
seleo, se voc continuar, seus dados sero corrom-
pidos (A no ser que voc no queira mesmo estender
a sua seleo e seja uma classificao parcial).
Muito cuidado!!!

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68. Controlando alteraes na planilha

Em planilhas compartilhadas e que so acessadas por muitos usurios, o controle do que
alterado fica comprometido. Nas configuraes avanadas do compartilhamento voc viu na tela
de configurao que podemos programar o perodo em que ser armazenado o histrico das altera-
es.
Um recurso que pode ser habilitado no Excel nestes casos o Controle de Alteraes.

Para ativar o modo de controle, siga os passos abaixo:
1. Abra o seu arquivo compartilhado.
2. Clique na guia Reviso
3. Localize a galeria Alteraes. Veja a galeria
ao lado.
4. Clique no boto Controlar Alteraes. Um
menu ser aberto.
5. Escolha no menu a opo Realar Alteraes. A tela abaixo ser exibida.

6. Depois de compartilhar, podemos definir o que desejamos controlar. Vamos deixar en-
to definido Quando para Todos, Autor para Todos e Onde de A1 at E19, realar alte-
raes na tela ativado.
a. O campo Quando indica desde quando gostaramos de controlar as alteraes.
Todas indica que Desde a ltima gravao, No revisada e Desde (opo que
permite estipular uma data de incio do controle) estaro sendo controladas.
b. O campo Autor tem duas opes: Todos e Menos eu. Todos indica que at
mesmo minhas alteraes sero registradas, menos eu, exclui o criador da plani-
lha do controle.
c. O campo Onde indica qual rea que desejamos controlar. Se voc no precisar,
pode controlar apenas uma parte da sua planilha, no ela inteira.
d. A opo Realar alteraes na tela exibe quais clulas foram alteradas.
7. Pressione o boto OK.
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8. Tente alterar as clulas que foram marcadas para controle (de A1 at E19). Veja o re-
sultado esperado abaixo. Observe as clulas da coluna A e B agora tem uma borda in-
dicando a alterao e uma seta no canto superior esquerdo na cor azul indicando a alte-
rao.

9. Ao pararmos o mouse sobre a clula, uma caixa aberta com a descrio da alterao
realizada na clula. Veja a prxima imagem.

10. Ao salvarmos o arquivo, as marcas desaparecero, mas podemos controlar se aceitamos
ou no as alteraes realizadas.
11. Clique novamente no boto Controlar alteraes.
12. Selecione Aceitar ou Rejeitar alteraes. Caso a planilha no tenha sido salva, ser so-
licitado o salvamento. Depois, a prxima tela ser exibida. O campo Quando agora est
selecionado para listar somente as alteraes no revisadas. O campo Autor indica to-
dos e onde a faixa definida anteriormente.

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13. Pressione o boto OK. Uma nova janela ser exibida.

14. Podemos aceitar uma a uma as alteraes realizadas, podemos tambm rejeit-las. Con-
forme os valores detectados como alterados faa a sua escolha.

Podemos tambm incluir uma nova planilha com a listagem de todas as alteraes realiza-
das em sua planilha. Para fazer isso devemos:

1. Clicar na guia Reviso
2. Localize a guia Alteraes
3. Clique no boto Controlar alteraes.
4. No menu que se abrir, clique em Realar alte-
raes.
5. Observe que a ltima opo da tela que foi a-
berta est ativa: Listar alteraes em uma nova
planilha. Vamos selecion-la.
6. Troque o campo Quando para TODOS.
7. Troque o campo Autor para TODOS. Sua tela
dever ter ficado igual a tela ao lado.
9. O resultado ser uma nova planilha no seu arquivo. Veja a imagem.

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10. A planilha exibir ento em ordem cronolgica as alteraes realizadas. Ao salvar o arqui-
vo, essa planilha ser automaticamente removida.
11. Para exibir as alteraes novamente, repita o procedimento acima.

69. Auditoria de Frmulas

O conjunto de instrues de Auditoria de Frmulas pode ser
um excelente complemento para tornar o trabalho com funes mais
confivel.
Quando criamos frmulas muito complexas, muitas vezes
temos dificuldades de entender todos os passos realizados para chegarmos ao resultado esperado.
As opes Rastrear Precedentes e Dependentes permite que chequemos quais clulas de-
pendem ou so dependentes de outras em sua funo.
A opo Avaliar Frmula pode auxiliar nesse entendimento permitindo que vejamos como
a funo ser resolvida e quais so as etapas de resoluo desta funo.
Um conjunto de setas desenhadas nas clulas de referncia de suas frmulas. As setas
podem ser da cor azul, quando no h erro, ou vermelho quando h erros.
Em caso de erros podemos utilizar tambm a funo rastrear erros.
Vejamos cada uma das opes deste conjunto de recursos.

RASTREAR PRECEDENTES
A opo Rastrear precedentes utilizada para indicar quais clulas foram referenciadas
para a construo de sua frmula. Antes de utilizar esse recurso esteja com a clula onde h a fr-
mula selecionada.
Veja o exemplo abaixo:

A clula C4 possui uma funo. Gostaria de analisar quais clulas compem.

1. Clique na clula C4.
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2. Clique na guia Frmulas.
3. Localize a guia Auditoria de Frmulas
4. Clique no boto Rastrear Precedentes.
5. Veja o resultado. O Excel traou linhas indicando as clulas que foram utilizadas pela
funo. Das clulas utilizadas partem uma seta azul, indicando em que local a clula foi
referenciada.

RASTREAR DEPENDENTES

Ao contrrio da funo anterior, Rastrear Dependentes exibe as clulas que dependem dire-
tamente da clula selecionada.
Em nosso exemplo, a clula F4 possui uma frmula, com base no resultado da clula C4.
Vamos ento ver na planilha.

1. Clique na clula C4
4. Clique no boto Rastrear Dependentes. O resultado abaixo ser obtido. Observe que a clu-
la F4 tem em sua funo a clula C4. A funo =C4*2. Resumindo, o resultado de F4 se-
r diretamente alterado caso haja variaes na clula C4.

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RASTREAR ERRO

A funo Rastrear Erro permite que os todos os passos de
resoluo da funo selecionada seja rastreada e, depois de analisa-
da, indique a origem do erro.

Veja o exemplo ao lado. Na clula A1 criei a funo PROCV
para induzir o erro clula. Perceba que estou procurando o
valor da clula A2 na Clula D1. O resultado o #N/D de no
disponvel.

Quando h um erro em uma clula, o resultado de ou-
tras funes prejudicado quando esse evento no tratado. A
clula C4 apresentou um erro. Ela tem a frmula A1 * 2. Vou
analisar esse erro com o Excel para obter a tela acima.

1. Clique na clula C4.
3. Localize a guia Auditoria de Frmulas.
4. Clique no boto Rastrear Erro.
5. Analisando a funo, percebemos que a seta vermelha
indica que h um erro na utilizao do resultado da clu-
la A1 para a clula C4.
6. Se analisarmos as setas da funo da clula A1 percebe-
remos que ela indica a clula A2 e a clula D1 como
precedentes. Nesse casso o erro no est na clula A1,
mas sim na utilizao do resultado de A1 na frmula em
C4.

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REMOVER TODAS AS SETAS

Como o prprio nome j diz, todas as setas inseridas em sua planilha so removidas.

Caso a mensagem abaixo aparea, significa que no h nenhuma seta a ser retirada. Caso
haja, nenhuma mensagem de confirmao ser exibida. As setas sero todas removidas.

VERI FI CAO DE ERROS

Um complemento lanado nessa verso do Excel a possibilidade de
Verificar os motivos que ocasionaram o erro. O boto Rastrear Erro compos-
to. Clicando na seta ao lado direito do boto, voc ter acesso opo Verifi-
cao de Erros.
Ao clicar sobre o boto, a tela abaixo exibida.

Na parte superior h indicao de que frmula ou funo ele se reporta. O erro apresentado
Erro de valor no disponvel e logo abaixo uma descrio do problema. Um valor para a frmu-
la ou funo no est disponvel.
H diversos botes onde poderemos: obter ajuda sobre o erro, Rastrear o erro, ignorar o
erro, Editar na barra de frmulas. Se houver mais de um erro na planilha, os botes Anterior e A-
vanar estaro disponveis.
Pressionando o boto Opes ainda teremos como configurar e interagir como o Excel rea-
lizada essas verificaes de erro. Veja a tela abaixo.
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AVALI AR FRMULA

Em funes complexas muito difcil manter a lgica
durante sua construo. Mesmo depois de pronta, pode ainda
haver dvidas de quais operaes esto sendo executadas e
principalmente em que ordem.
Nessas situaes de avaliao podemos utilizar o re-
curso AVALIAR FRMULA do Excel.
Uma janela aberta quando o recurso solicitado mos-
trando passo a passo a execuo da funo. Vamos ver um
exemplo ao lado.
A clula B4 possui a funo SE que checa o valor do
salrio para atribuir o percentual correto de tributao do
INSS, cujos valores esto representados nas clulas abaixo da
planilha de clculos.
Para utilizar o recurso de Avaliar frmula, siga os pas-
sos abaixo.
1. Clique na clula B4 (a clula que ter o percentual do INSS inserida).
2. Clique na guia Frmula.
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3. Localize a guia Auditoria de Frmulas.
4. Clique no boto Avaliar Frmula. A janela abaixo ser exibida. O campo Avaliao traz a sua fr-
mula. Perceba que h uma linha sublinhada sobre a clula C3. a partir deste ponto que sua funo
ser avaliada, ou seja, esse o primeiro argumento da sua funo que ser executado.

5. Clicando no Boto Avaliar iremos para a prxima tela. Observe que C3 foi substitudo pelo conte-
do da clula. A linha sublinhada agora estendeu-se por todo o teste lgico da funo SE.

6. Clicando no Boto Avaliar iremos para a prxima tela. O teste lgico da funo SE foi executado
(2739,73<=1024,97) e o resultado obtido foi FALSO. O valor da clula C3 maior que 1024,97.
Agora o segundo SE foi selecionado para Avaliao. Perceba que a clula C3 foi novamente subli-
nhada.

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7. Clicando em Avaliar, ser feita novamente a substituio da clula C3 pelo seu valor, observe que
agora estamos executando a depurao da funo E. A primeira parte ser avaliada. Veja a tela a-
baixo.

O resultado ser VERDADEIRO. Clicando em Avaliar novamente veremos a prxima parte da ins-
truo E ser executada. A resposta para a segunda condio FALSO, pois C3 no menor ou igual a
1.708,27. Veja a tela.

8. Ao clicar em Avaliar, a funo E ser executada. Sua resposta FALSO. Passamos ento para a
funo SE novamente.

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9. Na funo SE, temos o retorno da funo E (FALSO) ento o percentual de 11% ser selecionado.
Observe.

10. A ltima fase da avaliao a execuo final do primeiro SE da funo. Veja abaixo o resultado.

MOSTRAR J ANELA DE I NSPEO

Em algumas situaes especficas podemos monitorar o contedo de clulas da planilha.
Elas podem ser de vrias pastas ou de arquivos diferentes. A Janela de Inspeo atualizada mos-
trando o contedo das clulas monitoradas constantemente.
Para utilizar o procedimento, siga os passos abaixo.

2. Localize a galeria Auditoria de Frmulas.
3. Clique no boto Janela de Inspeo. A tela abaixo ser exibida.

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4. Ao clicar no boto Adicionar inspeo de variveis aberta uma janela de seleo, onde
poderemos escolher que clula ser includa na inspeo. Vou escolher uma clula da mi-
nha planilha para monitorar. Veja o resultado depois que pressionar OK no boto da tela de
seleo.

5. Observe que as clulas B4 e C7 foram selecionadas. O campo Valor exibe o valor atual da
clula e o campo Frmula exibe a frmula que est salva na clula monitorada.

Para cancelar uma varivel podemos clicar sobre ela e depois selecionar a opo Excluir
inspeo de variveis.
Para fechar a janela basta clicar no X ou clicar em Ferramentas / Auditoria de Frmulas /
Ocultar janela de inspeo.

MODO AUDI TORI A DE FRMULAS

Nas verses anteriores do Excel, bastava pressionar CTRL + J para que alternssemos o
modo de exibio de resultas para o modo de exibio de frmulas. Na verso 2003 do Excel, ape-
sar deste atalho aparecer no menu ele no funciona.
Podemos utilizar o menu ou pressionar CTRL + SHIFT + ` (acento grave).

Quando ativado esse modo, as frmulas so exibidas. Os resultados so alternados para as
frmulas que esto armazenadas nas clulas.
Para acessar esse recurso, utilizando a faixa de opes.
1. Clique na guia Frmulas.
3. Clique no boto Mostrar frmulas. Veja o resultado em uma planilha que contem frmulas.
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4. Para voltar ao normal, repita o procedimento escolhido acima.

70. Suplementos: Histograma

O Excel possui diversos suplementos que esto instalados mas no ativos. Para acessar a
pgina de suplementos, siga o passo abaixo.
1. Clique no boto Office.
2. Clique no boto Opes do Excel, localizado na parte inferior do menu. Clique nas op-
es a esquerda em Suplementos. A tela abaixo ser exibida.

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3. H duas partes nessa janela, os Suplementos ati-
vos e os suplementos inativos. Na lista encontra-
remos o Suplemento Ferramentas de Anlise.
Clique no boto Ir. A prxima tela ser exibida
(alis, essa a mesma tela da verso anterior).
4. Marque o item Ferramentas de Anlise e clique
em OK.
5. Na guia Dados ser inserido uma nova galeria
chamada Anlise.

6. Clique no boto Anlise de Dados.
7. A tela abaixo ser exibida.
8. Vamos trabalhar com o Histograma.

Segundo definio da Wikipedia: Na estatstica, um histograma uma representao gr-
fica da distribuio de freqncias de uma massa de medies, normalmente um grfico de barras
verticais. uma das Sete Ferramentas da Qualidade.
O histograma um grfico composto por retngulos justapostos em que a base de cada um
deles corresponde ao intervalo de classe e a sua altura respectiva freqncia. Quando o nmero
de dados aumenta indefinidamente e o intervalo de classe tende a zero, a distribuio de freqn-
cia passa para uma distribuio de densidade de probabilidades. A construo de histogramas
tem carter preliminar em qualquer estudo e um importante indicador da distribuio de dados.
Podem indicar se uma distribuio aproxima-se de uma funo normal, como pode indicar mistu-
ra de populaes quando se apresentam bimodais.
Freqncia: conceito da Estatstica para o nmero de vezes que um valor ou um subcon-
junto de valores do domnio de uma varivel aleatria aparece numa experincia ou numa obser-
vao.
Vamos ver um exemplo de como utilizar o Histograma.
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Na base de dados abaixo, tenho 20 valores aleatrios, entre 0 e 20. Gostaria de montar um his-
tograma de anlise para saber quantos valores aparecem de 0 a 5, de 6 a 10, de 11 a 15 e de 16 a 20.

1. Na planilha acima as colunas A e B constam os valores que desejo avaliar.
2. Na coluna D inserimos a faixa de valores.
a. A clula D2 representa os valores de 0 a 5
b. A clula D3 representa os valores de 6 a 10
c. A clula D4 representa os valores de 11 a 15
d. A clula D5 representa os valores de 16 a 20

3. Para carregar o suplemento Histograma, clique na guia Dados, guia Anlise, boto Anlise
de Dados. A janela abaixo ser exibida.

4. Clique em Histograma e pressione o boto OK. A
tela ao lado ser exibida.
5. No campo Intervalo de Entrada informaremos a
faixa de valores que possuem os dados que sero
analisados. Clique no boto de captura e
indique a faixa de A2 at B11.
6. No campo Intervalo de bloco informaremos os
dados cuja freqncia vamos analisar. Clique no
boto de captura e indique a faixa de D2 at D5
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7. Se a seleo acima tivesse sido marcada desde a linha de rtulo, devemos marcar a opo
Rtulo. Como marcamos apenas os dados no h essa necessidade.

Definiremos agora as opes de Sada. Podemos escolher uma clula a qual os dados sero
inseridos quando o campo Intervalo de Sada estiver selecionado. Podemos gerar uma nova Plani-
lha ou at mesmo uma nova pasta de trabalho.

1. Vamos escolher como sada a prpria
planilha. Clique na opo Intervalo de
sada e marque a clula A13.
2. A ferramenta de Histograma pode gerar
ainda, como resultado: Pareto, a porcen-
tagem cumulativa e o resultado do gr-
fico. Vamos marcar as trs opes. Sua
tela dever ter a aparncia da tela ao la-
do.
3. Clique no boto OK. Veja o resultado
final.

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Analisando primeiramente a planilha gerada, temos o controle de nmero de ocorrncias de
cada valor.
De 0 a 5 foram 8 ocorrncias, de 6 a 10 foram 4, de 11 a 15 foram 6 e finalmente de 16 a
20 foram 2. Observe que no h nenhum valor acima desse limite.
O percentual cumulativo mostra quando representa esses valores frente ao total de valores,
acumulado.
A segunda parte da planilha gerada classifica os dados em ordem decrescente do nmero
de ocorrncias para o desenho do percentual no grfico, como segunda faixa de valores.
O grfico pode ser alterado quanto a escala, ttulos ou qualquer informao que voc julgar
necessrio alterar.

71. Cenrios

Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos algu-
mas vezes chamados de ferramentas hipotticas. Um cenrio um
conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automati-
camente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o
resultado de um modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma
planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.

Vamos simular uma situao de projeo de faturamento e seu impacto na arrecadao de
impostos da empresa. Para fazer isso iremos criar a planilha abaixo:

No exemplo acima, veja na coluna C que fao uma projeo de crescimento para o atual
ano. Esse seria o primeiro cenrio que criaramos.
Observe que o INSS varivel dependendo do valor do Faturamento Projetado.
Iremos salvar os percentuais como o primeiro cenrio e vamos cham-lo de CENRIO
IDEAL.

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Para criar o cenrio, siga os passos abaixo:

1. Selecione as 4 clulas que compem a projeo.
2. Clique na guia Dados.
3. Localize a guia Ferramentas de Dados.
4. Clique no boto Teste de hipteses. Uma janela ser aberta. Escolhe Gerenciador de
Cenrios. A tela abaixo ser exibida.

5. Clique no boto Adicionar. A prxima imagem ser exibida.

6. Vamos digitar como Nome do Cenrio CENRIO
IDEAL.
7. No Campo clulas variveis iremos lanar as clulas
que sofrero alteraes.
8. Caso deseje fazer algum comentrio sobre o cenrio,
utilize o campo Comentrio.
9. Clique no boto OK para abrir a tela ao lado.

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Observe que os valores que estavam nas clulas foram transferidos para ao Campo. Neste
momento que definiramos os valores para o cenrio. Como esse o cenrio ideal no vamos alte-
rar os valores.

10. Clique no Boto Adicionar para voltar a tela anterior.
11. Aproveitando a tela de cadastro, vamos Cadastrar um segundo cenrio. Um cenrio que
seja mais Otimista. Em nome do Cenrio digite CENRIO OTIMISTA e mantenha a
faixa de valores de C3 C6
13. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Aumentei as variveis com um cenrio me-
lhor.

14. Clique novamente no boto Adicionar.
15. Vamos agora cadastrar um cenrio pessimista. No campo Nome do cenrio digite CE-
NRIO PESSIMISTA.
16. Mantenha a faixa de valores de C3 C6.
18. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Diminui as variveis gerando um cenrio
de crescimento menor.

19. Agora para concluir clique no boto OK.
20. Observe a tela ao lado e os cenrios que foram
gerados.

Agora, como posso utiliz-los?
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Para que seus cenrios sejam lanados, devemos Mostrar o Cenrio, aplicando sua plani-
lha. Com a tela ao lado aberta, escolha o cenrio Otimista e clique no boto MOSTRAR.

As clulas definidas no Cenrio Otimista foram projetadas na sua planilha. Observe que
todos os valores foram alterados com base nos ndices apresentados.

H algumas opes para cenrios encontradas nos botes:
MOSTRAR Quando pressionado, transfere os valores das clulas do cenrio para a
planilha, atualizando seus valores.
FECHAR Fecha a tela dos cenrios.
ADICIONAR Permite adicionar mais cenrios.
EXCLUIR Exclui um cenrio selecionado
EDITAR Edita o cenrio para alterao dos valores variveis.
MESCLAR Quando pressionado, permite que cenrios gerados em outras planilhas
ou mesmo de outros arquivos sejam mesclados com a planilha atual. Para
que o recurso funcione os arquivos devem estar abertos (tanto da origem
quando do destino da mesclagem). Na parte inferior da lista de planilhas
h uma mensagem indicando se h cenrios na planilha selecionada.
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RESUMIR Quando selecionado permite que sejam criados relatrios de Resumo dos
dados dos cenrios. Veja a tela abaixo.

Quando o Resumo do Cenrio est selecionado, ao pressionarmos o boto OK o resultado
abaixo ser apresentado.

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Esse relatrio representa os trs cenrios em um nico relatrio. Observe a variao dos
valores entre os cenrios. Em valores atuais os ndices foram zerados para que possamos fazer
uma comparao entre eles.
No resumo, inserida uma nova planilha com os dados resumidos.

O resumo tambm poder ser direcionado para uma tabela dinmica. Veja a tela abaixo.

72. Atingir Meta

O comando ATINGIR META (mtodo para encontrar um valor especfico para uma clula
ajustando o valor de outra clula) faz parte do conjunto de comandos chamado de ferramentas de
anlise hipottica, como o Solver j visto anteriormente.
A Anlise hipottica um processo de alterao dos valores em clulas para saber como
essas alteraes afetam o resultado de frmulas na planilha.
Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor
de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o recurso de ATIN-
GIR META.
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Enquanto est atingindo a meta o Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma
frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.
Veja um exemplo.

Gostaria de projetar o salrio lquido final para R$ 2.000,00. Para ter esse resultado preciso
alterar o salrio bruto de forma que, aps todos os clculos dos impostos atinja o valor lquido
almejado. Para fazer esse clculo.

1. Clique na clula C7 ( a clula que desejo alterar).


3. Localize a guia Ferramentas de Dados.

4. Clique no boto Teste de Hipteses.

5. No menu que ser aberto, clique em Atingir Meta... A prxima tela ser exibida.

6. Observe que o Campo Definir Clula est j preenchido com a clula C7. Este campo
permite escolher qual clula ser a base para o resultado que desejo atingir.

7. No campo Para valor, digite 2000 ( o valor que quero atingir).

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8. No campo Alternando clula vamos escolher a clula que possui o valor que ser alte-
rado pelo Excel, de forma que o resultado seja satisfatrio. Vamos clicar na clula C3.
Veja como deve ficar a tela do Atingir Meta.


10. A prxima tela exibe o resultado final da operao.

11. Na planilha, observe que o salrio bruto passou a ser de R$ 2.739,73, os impostos fo-
ram calculados tambm (pois cada clula de impostos possui sua prpria frmula e que
utilizam a clula C3 como referncia). O saldo final agora de R$ 2.000,00.

12. Clicando no boto OK o resultado gravado na planilha e se clicarmos em Cancelar os
valores originais sero restaurados.

Lembre-se que o recurso ATINGIR META permite a alterao apenas de uma varivel por
vez. Caso deseje alterar mais variveis, devemos utilizar o recurso SOLVER.

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73. Solver

O Solver faz parte de um conjunto de programas chamado de ferramentas de anlise hipo-
ttica. Nessa mesma categoria est o recurso Tabela e Atingir Meta (j visto anteriormente).
O recurso Atingir Meta permitia que somente uma varivel fosse alterada para atingir o re-
sultado esperado, neste caso, com o Solver poderemos utilizar vrias clulas variveis para
chegar ao resultado final. Projees de lucros, despesas, faturamento, finanas entre outras an-
lises podero ser realizados pelo Solver.
Com o Solver voc pode localizar um valor ideal para uma frmula em uma clula em uma
planilha. O Solver trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente com
a frmula na clula de destino. O Solver ajusta os valores nas clulas variveis que voc especi-
ficar chamadas de clulas ajustveis para produzir o resultado especificado por voc na
frmula da clula de destino.
Voc pode aplicar restries para os valores que o Solver poder usar no modelo e as res-
tries podem se referir a outras clulas que afetem a frmula da clula de destino.
Use o Solver para determinar os valores mximo e mnimo de uma clula pela alterao de
outras clulas, ou ainda defina um valor que dever ser o resultado apresentado.
O Solver um suplemento do Excel e devemos carreg-lo quando quisermos utiliz-lo. Se
a instalao do seu Excel foi realizada como Completa no ser necessrio o CD de instalao
do Office, caso contrrio, tenha ele em mos.
Para carregar o Solver.
2. Clique no boto Opes do Excel
3. Clique na opo Suplementos, localizado a esquerda do menu.
4. Clique no boto Ir. A janela abaixo ser exibida.

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5. Clique na opo Solver.
8. Localize a galeria Anlise.
9. Um novo boto foi inserido chamado Solver.

Para entender o conceito inicial, vamos fazer um exemplo. Crie a planilha abaixo. O exem-
plo uma projeo de maximizao de lucros de uma empresa com base em peas produzidas e de
uma demanda apresentada.

Contedo das clulas com frmulas:
Clula B15 =SOMARPRODUTO(C2:C13;D2:D13)
Clula B16 =SOMARPRODUTO(C2:C13;G2:G13)
Clula B17 =SOMARPRODUTO(C2:C13;H2:H13)
Clula B19 =SOMARPRODUTO(C2:C13;F2:F13)

Para abrir o Solver:
1. Clique no Dados
2. Localize a guia Anlise
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3. Clique sobre o boto Solver. A tela abaixo ser exibida. Veja a descrio dos itens da tela
na imagem.

4. Em definir clula de destino, vamos selecionar a clula que possui o resultado do lucro
desta empresa com base na produo informada. A clula B19.
5. Nos parmetros do Solver, vamos estipular Mx (para localizar o valor mximo do lucro
que poder ser obtido).
6. No campo clulas variveis, vamos selecionar a faixa de opes de C2 C13, que so as
peas que sero produzidas. Se clicarmos em Resolver nesse ponto haver um problema no
resultado. Sem definir restries, o Excel procurar o valor mximo obtido. Haver um er-
ro de Convergncia e o resultado no ser conhecido. Vamos agora informar as restries.
7. Clique no boto Adicionar. A tela abaixo ser exibida.

8. Vamos inserir a primeira restrio. No podemos produzir mais do que a demanda do pro-
duto, ento em Referncia de clula, vamos selecionar as clulas das quantidades que sero
produzidas: C2:C13
9. O tipo de restrio ser Menor ou Igual (<=)
10. O campo Restrio dever conter a faixa de clulas que representam a demanda: B2:B13.
A tela dever ter a aparncia da tela abaixo.
Clula objetivo Resolver problema
Fechar janela
Ativar opes do Solver
Adicionar, Alterar ou
Excluir as restries do
Solver
Limpa o modelo atual
Parmetros do Solver
Clulas variveis da deciso
Restries submetidas
Estimativa de todas as clulas
sem frmulas referenciadas
pela clula objetivo. As refe-
rncias so colocadas na lista
de clulas variveis
Frmula, clula ou
referncia de valor
Tipo de restrio
Clula(s) que sofre-
r(o) a(s) restri-
o(es)
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11. Pressione o boto Adicionar. A restrio ser gravada. Continuaremos a lanar as restries.
12. A prxima restrio dever ser que, no podemos gastar mais de mo de obra do que temos
disponvel. Informaremos ento que a clula B16 deve ser menor que a clula G15. Clique
no boto Adicionar e vamos para a prxima restrio.
13. A prxima restrio dever ser um limitador da quantidade de matria prima utilizada. De-
vemos utilizar at o limite do nosso estoque. A restrio ficar ento: B17 <= G16.
14. Quando concluir clique no boto OK para voltarmos.
15. A tela de resoluo do Solver dever ficar como a tela abaixo.

16. Ainda no conclumos. No Solver podemos ainda utilizar as opes para melhorar o pro-
cesso de soluo dos problemas. Clique no boto Opes. A tela abaixo ser exibida.

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17. Marcaremos nessa tela de opes dois campos antes de concluirmos. Marcaremos o campo
Presumir modelo linear e Presumir no negativos. O primeiro campo utiliza um mtodo de
resoluo de problemas mais rpido e o segundo no ir negativar qualquer valor das clu-
las variveis.
18. Clique no boto OK. Voltaremos para a tela do Solver.
19. Clique agora no boto Resolver. Se todos os passos foram executados o resultado ser e-
xibido como abaixo. Observe que algumas quantidades foram zeradas para que o lucro pu-
desse ser priorizado. Com a soluo apresentada, com base nas quantidades produzidas,
aumentaramos nosso lucro para R$ 4.397,95. O valor original era de R$ 1.745,81. Um
aumento considervel.

20. Observe a tela de resultado do Solver. Quando a mensagem O Solver encontrou uma so-
luo. Todas as restries e condies foram atendidas aparecer, o resultado foi atingido.
a. A opo Manter soluo do Solver faz com que o resultado seja mantido, sua plani-
lha agora refletir as alteraes encontradas por ele.
b. A opo Restaurar valores originais devolve os valores originais planilha. Esse
recurso pode ser utilizado caso voc tenha percebido algum resultado inconsistente
na resoluo do problema.

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21. Aps a anlise o Solver pode gerar trs tipos de relatrios: Resposta, Sensibilidade e Limi-
tes. Para ger-los devemos marcar os relatrio na caixa de concluso do Solver. Veja a i-
magem abaixo.

a. Resposta: Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus valores originais e finais,
restries e informaes sobre as restries. Veja o relatrio.

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b. Sensibilidade: Fornece informaes sobre o nvel de sensibilidade da soluo para pequenas
alteraes na frmula contida na caixa Definir Clula de Destino da caixa de dilogo Parme-
tros do Solver ou nas restries. Este relatrio no gerado para os modelos que contm res-
tries de nmero inteiro. Para os modelos no-lineares, o relatrio fornece valores para gra-
dientes reduzidos e multiplicadores de Lagrange. Para os modelos lineares, o relatrio inclui
custos reduzidos, preos sombra, coeficiente objetivo (com o aumento e a diminuio permi-
tidos) e intervalos do lado direito da restrio.

c. Limites: Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus respectivos valores, limites
inferior e superior, e valores de destino. Este relatrio no gerado para os modelos que con-
tm restries de nmero inteiro. O limite inferior o menor valor que a clula ajustvel pode
usar, enquanto mantm todas as outras clulas ajustveis fixas e atende s restries. O limite
superior o valor mais alto.

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Experimente agora. Faa projees sobre os valores, otimize a utilizao de mo de obra e
materiais!

CAI XA DE OPES DO SOLVER
(Retirado da ajuda do Excel)

Veja detalhadamente cada uma das opes encontradas:

Tempo mximo: Limita o tempo usado pelo processo de soluo. Apesar de voc poder fornecer um va-
lor to alto quanto 32.767, o valor padro de 100 (segundos) o mais adequado para grande parte dos
pequenos problemas.
I teraes: Limita o tempo utilizado pelo processo de soluo, restringindo o nmero de clculos provi-
srios. Apesar de voc poder fornecer um valor to alto quanto 32.767, o valor padro de 100 (segun-
dos) o mais adequado para grande parte dos pequenos problemas.
Preciso: Controla a preciso das solues utilizando o nmero que voc forneceu para determinar se o
valor de uma clula de restrio alcanou a meta ou satisfez a um limite superior ou inferior. A preciso
deve ser indicada por uma frao entre 0 (zero) e 1. Uma preciso maior indicada quando o nmero
fornecido possui mais casas decimais por exemplo, 0,0001 mais preciso que 0,01.
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Tolerncia: A porcentagem atravs da qual a clula de destino de uma soluo atendendo s restries de
nmero inteiro pode divergir do valor ideal e ainda ser considerada aceitvel. Esta opo aplicada somente
aos problemas com restries de nmero inteiro. Uma tolerncia mais alta tende a acelerar o processo de so-
luo.
Convergncia: Quando a alterao relativa no valor da clula de destino menor que o nmero exibido
na caixa Convergncia para as cinco ltimas iteraes, o Solver pra. A convergncia aplicada apenas
aos problemas no-lineares e deve ser indicada por um nmero fracionrio entre 0 (zero) e 1. Uma con-
vergncia menor indicada quando o nmero inserido tem mais casas decimais. Quanto menor o valor
da convergncia, mais tempo ser necessrio para o Solver encontrar uma soluo.
Presumir modelo linear: Selecione esta opo para acelerar o processo de soluo quando todas as rela-
es no modelo forem lineares e voc desejar resolver um problema de otimizao linear.
Mostrar resultado de iterao: Selecione esta opo para instruir o Solver a fazer uma pausa e exibir os
resultados de cada iterao.
Usar escala automtica: Selecione esta opo para usar a escala automtica quando as entradas e sadas
tiverem tamanhos muito diferentes por exemplo, quando a maximizao da porcentagem de lucros
estiver sendo feita com base em investimentos de milhes de dlares.
Presumir no negativos: Faz com que o Solver assuma um limite inferior 0 (zero) para todas as clulas ajus-
tveis para as quais no foi definido um limite inferior na caixa Restrio da caixa de dilogo Adicionar Res-
trio.
Estimativas: Especifica a abordagem usada para obter as estimativas iniciais das variveis bsicas em
cada pesquisa unidimensional.
Tangente: Usa a extrapolao linear de um vetor tangencial.
Quadrtica: Usa a extrapolao quadrtica, que pode melhorar os resultados em problemas altamente no-
lineares.
Derivadas: Especifica a diferenciao usada para estimar as derivadas parciais das funes de objetivo e de
restrio.
Adiante: usada na maioria dos problemas em que os valores de restrio so alterados com relativa lenti-
do.
Central: usada em problemas em que as restries so rapidamente alteradas, principalmente perto
dos limites. Embora esta opo exija mais clculos, ela poder ser til quando o Solver retornar uma
mensagem informando que no pde melhorar a soluo.
Pesquisar: Especifica o algoritmo que ser usado em cada iterao para determinar a direo da pesquisa.
Newton: Usa um mtodo quasi-Newton que geralmente exige mais memria e bem menos iteraes que o
mtodo gradiente Conjugado.
Conjugado: Requer menos memria que o mtodo Newton, mas geralmente necessita de mais iteraes para
atingir um determinado nvel de preciso. Use esta opo quando houver um problema srio e a quantidade
de memria disponvel for uma preocupao, ou quando o progresso atravs das iteraes ficar lento.
Carregar modelo:Exibe a caixa de dilogo Carregar Modelo, em que voc pode especificar a referncia para
o modelo que deseja carregar.
Salvar modelo: Exibe a caixa de dilogo Salvar Modelo, em que voc pode especificar onde deseja salvar o
modelo. Clique nesta caixa somente quando voc desejar salvar mais de um modelo com uma planilha o
primeiro modelo salvo automaticamente.

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74. Tabela de Dados

As tabelas de dados tambm fazem parte do conjunto de comandos do Excel chamado
de ferramenta de anlise hipottica.
Uma tabela de dados um intervalo de clulas que mostra como a alterao de certos
valores nas suas frmulas afetam os resultados das frmulas relacionadas tabela.
As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular vrias verses em uma operao e
uma maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variaes diferentes em sua plani-
lha.
Para entender o conceito, vamos imaginar que voc ir fazer um emprstimo de R$
5.000,00 e como no quero fechar em uma nica instituio financeira, fiz a pesquisa de taxas
de emprstimo em dez instituies diferentes.
Atravs da Tabela irei criar apenas uma frmula e utilizarei os diversos ndices encon-
trados para fazer a clculo de uma nica vez. Esse tipo de clculo chamado de Tabela de da-
dos de varivel nica.

Tabelas de dados de varivel nica: Por exemplo, use uma tabela de dados de varivel
nica se voc desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento de um emprsti-
mo tomado em um banco.
Vamos fazer um exemplo. Construa a planilha abaixo.

A funo que utilizaremos a funo PGTO, vista anteriormente. Temos o prazo (36
meses), temos o valor (R$ 5.000,00) e temos diversas taxas (de 0,99% a 3,12% ao ms).
A clula A5 ser utilizada temporariamente para que os ndices que sero definidos na
tabela sejam substitudos e calculados na frmula. Obrigatoriamente devemos criar essa clula
temporria do lado esquerdo do primeiro valor que ser substitudo. Caso mudemos a clula de
lugar haver erro no clculo.
Alessandro Trovato

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Siga os passos abaixo para efetuar os clculos de uma nica vez utilizando a tabela de
dados.

1. Clique na clula C4 (logo abaixo do valor). nessa clula que vamos inserir a funo
=PGTO(A5;36;C3), onde A5 a clula temporria em destaque na planilha acima, 36 o
nmero de parcelas e C3 a clula do valor do emprstimo. O resultado apresentado da
frmula inserida de R$ 138,89. Esse o valor de cada parcela, sem juros... Ele negati-
vo, pois trata-se de um pagamento (forma que a funo retorna o valor). Se multiplicarmos
esse valor por 36 encontraremos o valor de R$ 5.000,00
2. Selecione agora da clula B4 at a clula C14.
4. Localize a galeria Ferramentas de Dados
5. Clique sobre o boto Teste de Hipteses. Um menu ser aberto.
6. Clique sobre Tabela de Dados. A tela abaixo ser exibida.

7. Defina o campo Clula de entrada da coluna com o endereo da clula que reservamos, ou
seja, a clula A5. Ela a clula de entrada da coluna. Nossos dados variveis esto em co-
luna... Lembre-se disso!

8. Clique no boto OK. Veja o resultado abaixo. De uma nica vez todas as taxas foram subs-
titudas e calculadas nas clulas de B5 a B14. Se eu quitar o emprstimo com uma taxa de
2% terei uma parcela mensal de R$ 196,16 e um total final do emprstimo de R$ 7.061,76
(esses so valores aproximados, pois no contemplam taxas ou outros tributos cobrados pe-
los bancos).
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9. Veja na tela abaixo as frmulas das clulas da Tabela de Dados. Observe que estamos uti-
lizando a funo tabela.

Em destaque a barra de frmulas. Ela foi inserida pelo Excel no formato de MATRIZ
(lembra-se do modo? Ele ocorre quando em uma frmula digitamos CTRL + SHIFT + ENTER
para inseri-la).

Alessandro Trovato

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Podemos tambm utilizar o mesmo recurso para fazer clculos simulando financiamento
com vrias colunas e vrios valores. Crie a planilha abaixo e tente resolve-la utilizando os
mesmos recursos acima.

TABELAS DE DADOS COM DUAS VARIVEIS

Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas variveis pode
mostrar como diferentes taxas de juros e prazos diferentes de emprstimos afetaro o valor das
parcelas.
Podemos tambm utilizar a resoluo com a tabela de dados. Para praticar, digite a pla-
nilha abaixo.
A clula B3 ser utilizada temporariamente para a alternncia dos prazos de pagamento.
A clula A4 ser utilizada para alternar a taxa de juros. A clula B4 ser utilizada para digitar a
funo que iremos calcular as parcelas do emprstimo. A funo ser novamente a PGTO.

Alessandro Trovato

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Vamos montar a tabela de dados.

1. Clique na clula B4 e insira a seguinte frmula: =PGTO(A4;B3;B2) onde A4 a clula
temporria para as taxas, B3 a clula temporria para os prazos, B2 a clula do valor do
emprstimo. Como resultado ser exibido o valor #DIV/0!. Esse valor est correto, pois na
resoluo da funo ocorrer uma diviso por Zero. Vamos continuar.
2. Selecione agora das clulas B4 at a clula G15.
4. Localize a galeria Ferramenta de Dados
5. Clique no boto Teste de Hipteses. Um menu se abrir. Clique em Tabelas de Dados...
6. Digite agora os valores de B3 para a clula de entrada de linha e A4 para a clula de entra-
da de coluna. A tela abaixo ser exibida.

7. Clique no boto OK. Todas as parcelas sero calculadas com base nas taxas armazenadas
nas colunas e nas linhas os prazos de pagamento. Veja a imagem abaixo.

Podemos ento analisar quais as melhores condies para o emprstimo e o nmero de
parcelas que podero ser quitadas com o oramento disponvel.
Alterando o valor do emprstimo, todas as parcelas sero recalculadas automaticamente.

Alessandro Trovato

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OBSERVAO: Caso voc tente alterar alguma das clulas da tabela ser exibido pelo Excel
uma tela de erro como abaixo. Quando quiser limpar os valores, a tabela inteira dever ser exclu-
da, no caso do exemplo acima, das clulas C5 at a clula G15.

Clculos na tabela de dados: As tabelas de dados so recalculadas toda vez que uma
planilha recalculada, mesmo que no haja alterao. Para acelerar o clculo de uma planilha
que contm uma tabela de dados, voc pode alterar a opo Clculo para automaticamente re-
calcular a planilha, mas no as tabelas de dados.

75. Funo Pgto

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes
e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Taxa: a taxa de juros por perodo. Se Nper for em meses, a Taxa deve ser fornecida
em meses.

Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Nper deve respeitar a taxa for-
necida. Se a taxa for em meses, Nper deve ser em meses.

Vp: o valor presente. O valor total presente de uma srie de pagamentos futuros.

Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo paga-
mento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por
exemplo, 0).

Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 0 (zero) ou omitido: No final
do perodo. 1: no incio do perodo.

OBSERVAES:
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui ta-
xas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para es-
pecificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fi-
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zer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para
nper.

Observe o exemplo abaixo de como utilizar a funo PGTO. Digite a planilha abaixo.

Na clula B5 digite a frmula: =PGTO(B3;B4;B1;0;0) onde:

B3 = Taxa de juros ao ms.
B4 = Prazo de pagamento
B1 = Valor do emprstimo
0 = Valor Futuro, indica quando devo ter de sobra no final.
0 = Tipo de pagamento, indica que o pagamento ser feito no final do perodo.

O resultado da frmula negativo pois indica um pagamento. Para deixar o resultado posi-
tivo, coloque o sinal de (menos) antes da clula B1 na frmula.

Como resultado, terei que pagar 36 parcelas de R$ 170,99 para um emprstimo de R$
5.000,00. O valor total ser de R$ 6.155,64

Alessandro Trovato

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76. Macros

SOBRE AS MACROS...
Texto extrado do Help do Microsoft Excel
Caso execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, voc pode automatiz-la com uma ma-
cro. Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic e
pode ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa.
Por exemplo, se inserir com freqncia seqncias de caracteres de texto extensas em clulas, voc
poder criar uma macro para formatar essas clulas de modo que haja quebra automtica de texto.
Gravando macros
Quando uma macro gravada, o Excel armazena informaes sobre cada etapa que voc passa ao
executar um srie de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. Se
voc cometer um erro quando gravar a macro, as correes feitas tambm sero gravadas. O Visual Basic
armazena cada macro em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho.
Facilitando a execuo de uma macro
Voc pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de dilogo Macro. Para que uma
macro seja executada sempre que clicar em um boto especfico ou pressionar uma determinada combina-
o de teclas, voc pode atribuir a macro a um boto da barra de ferramentas, um atalho do teclado ou um
objeto grfico em uma planilha.
Gerenciando suas macros
Aps gravar uma macro, voc pode exibir seu cdigo com o Editor do Visual Basic para corrigir
erros ou alterar o que a macro faz. Por exemplo, caso deseje que a macro de quebra automtica de texto
tambm deixe o texto em negrito, pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma clula e copiar as
instrues dessa macro para a macro de quebra automtica de texto.

O Editor do Visual Basic um programa criado para facilitar a gravao e edio de cdigo de
macro para. Voc no precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer altera-
es simples nas macros. Com o Editor do Visual Basic, possvel editar macros, copiar macros de um
mdulo para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes, renomear os mdulos que armazenam
as macros ou renome-las.

EXEMPLO DE UMA MACRO SIMPLES
Configurar um relatrio

O Excel 2007 possui um boto para iniciarmos a
gravao das macros. Para acess-lo devemos:

1. Na barra de status, clicar no boto Gravar Macro.
Ele est localizado do lado esquerdo, na parte infe-
rior. . A janela ao lado ser exibida.

2. Para que a macro esteja disponvel para todas as
planilhas, dever ser salva na pasta pessoal de ma-
cros, selecionando a opo conforme exibido ao
lado. Se salvarmos a macro na Pasta de trabalho
atual ela s estar disponvel no arquivo em que
foi salva.
Alessandro Trovato

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3. Digite um nome para sua macro. No podero ser utilizados os smbolos reservados ($, ?, /,
entre outros) ou espaos. Utilize a conveno de colocar a primeira letra maiscula e as
demais minsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o contedo da ma-
cro. Vamos criar uma chamada ConfigurarPgina.
4. Ao clicar em OK o boto Gravar Macro ser alterado para Parar Gravao. Veja a imagem
do boto na barra de status.
5. Clique na guia Layout de Pgina.
6. Na guia Configurar Pgina, clique no boto Tamanho.
7. Escolha o Tamanho A4.
8. Clique no boto Margens, defina as margens do documento para Superior e Inferior 2,0 cm
e Direita e Esquerda para 2 cm.
9. Clique na Opo Centralizar Pgina
10. Clique na Opo Orientao e defina Paisagem.
12. Localize a galeria Texto e clique no boto Cabealho e Rodap.
13. Escreva no cabealho: TESTE DE CONFIGURAO DE MACRO. Formate o texto da
forma que desejar.
14. Insira no rodap: Data atual, hora atual e caminho do arquivo.
15. Para concluir clique em sua planilha. Terminada as configuraes, clique no boto para in-
terromper a gravao da macro.

EXECUTANDO A MACRO

1. Abra uma planilha nova.
2. Clique na guia Exibio.
3. Localize a galeria Macros
4. O boto Macros composto. Na parte supe-
rior carrega a tela de abertura das macros
salvas. Se clicarmos na parte inferior do bo-
to abriremos um menu para seleo do que
gostaramos de fazer. Exibir Macros, Gra-
var Macros ou Usar referncia Relativas.
Clique na parte superior do boto. A tela ao
lado ser exibida.
5. Clique sobre a sua macro (Configurar Pgi-
na).
6. Clique no boto Executar. Sua macro ser
executada e todos os comandos aplicados
acima sero replicados.
Alessandro Trovato

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Veja abaixo o cdigo de programao gerado pela macro.

1. Sub ConfigurarPgina()
2. '' ConfigurarPgina Macro
3. ''
4. With ActiveSheet.PageSetup
5. .PrintTitleRows = ""
6. .PrintTitleColumns = ""
7. End With
8. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ""
10. .LeftHeader = ""
11. .CenterHeader = ""
12. .RightHeader = ""
13. .LeftFooter = ""
14. .CenterFooter = ""
15. .RightFooter = ""
16. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811024)
17. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811024)
18. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.787401575)
19. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.787401575)
20. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062)
21. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062)
22. .PrintHeadings = False
23. .PrintGridlines = False
24. .PrintComments = xlPrintNoComments
25. .CenterHorizontally = False
26. .CenterVertically = False
27. .Orientation = xlPortrait
28. .Draft = False
29. .PaperSize = xlPaperA4
30. .FirstPageNumber = xlAutomatic
31. .Order = xlDownThenOver
32. .BlackAndWhite = False
33. .Zoom = 100
34. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
35. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
36. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
37. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
38. .AlignMarginsHeaderFooter = True
39. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
40. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
41. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
42. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
43. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
44. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
45. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
46. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
47. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
48. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
49. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
50. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
51. End With
52. ActiveWindow.View = xlPageLayoutView
53. Selection.Font.Bold = True
54. Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
56. .LeftHeader = ""
57. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAO DE MACRO"
58. .RightHeader = ""
59. .LeftFooter = ""
60. .CenterFooter = ""
61. .RightFooter = ""
62. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
63. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
64. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
65. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
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66. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
67. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
68. .Zoom = 100
69. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed
70. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
71. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
72. .ScaleWithDocHeaderFooter = True
73. .AlignMarginsHeaderFooter = True
74. .EvenPage.LeftHeader.Text = ""
75. .EvenPage.CenterHeader.Text = ""
76. .EvenPage.RightHeader.Text = ""
77. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""
78. .EvenPage.CenterFooter.Text = ""
79. .EvenPage.RightFooter.Text = ""
80. .FirstPage.LeftHeader.Text = ""
81. .FirstPage.CenterHeader.Text = ""
82. .FirstPage.RightHeader.Text = ""
83. .FirstPage.LeftFooter.Text = ""
84. .FirstPage.CenterFooter.Text = ""
85. .FirstPage.RightFooter.Text = ""
86. End With
87. Range("C35").Select
88. ActiveWindow.SmallScroll Down:=-12
89. Range("D29").Select
90. ActiveWindow.View = xlNormalView
91. ActiveWindow.SmallScroll Down:=-33
92. Sheets("MACRO").Select
93. End Sub

COMENTRIOS
Este cdigo escrito automaticamente pelo Excel atravs da linguagem de programao
chamada VBA. Com estudo aprofundado poderemos ser capazes de criar nossos prprios cdigos
VBA.
Caso tenha sido digitado um valor invlido e no se tenha percebido, a edio da macro
poder ser realizada para acerto. No h necessidade, neste caso, de recriar a macro.

PARA EDITAR A MACRO.
2. Localize a guia Macros.
3. Clique nas opes do boto Macros.
4. Escolha no menu que foi aberto, Exibir macros.
5. Clique sobre a macro desejada.
6. Clique no boto Editar.
7. Se a mensagem abaixo for exibida, precisaremos exibir a Pasta Pessoal de Macros para
manipular as macros salvas em seu terminal.

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8. Para exibir a pasta Pessoal de Macros, clique na guia
Exibio.
9. Localize a guia Janela
10. Clique no boto Reexibir. Uma janela ser mostrada
como na figura ao lado.
11. Na lista de pastas de trabalho exibida, clique em Per-
sonal.xlsb.
13. Um arquivo em branco, chamado Personal.xlsb ser
aberto. No faa alteraes nas clulas deste arquivo. Esse arquivo utilizado pelo Ex-
cel como modelo para carregar suas planilhas novas.
14. Clique na guia Exibio.
15. Localize a guia Macros
16. Clique no boto Macros. Uma janela ser aberta.
17. Clique na macro criada por voc (em nosso exemplo ConfigurarPgina).
18. Clique no boto Editar.
19. Uma janela como abaixo ser exibida. Esse o ambiente de desenvolvimento do VBA.
Aps fazer as alteraes, feche o ambiente do Microsoft Visual Basic para voltar para
sua planilha.

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Aps a edio lembre-se de ocultar a pasta Personal.xlsb, pois, caso esse procedimento no
seja realizado, as alteraes realizadas (na planilha) ficaram salvas permanentemente.

PARA OCULTAR A PASTA PESSOAL DE MACROS

3. Clique no boto Alternar Janelas. Uma lista ser aberta. Selecione a Pasta de Trabalho Per-
sonal.xlsb
6. Clique no boto Ocultar Janela. Sua planilha ativa ser ocultada novamente.

Quando fechar o Excel, depois da criao da macro, aparecer a tela abaixo, solicitando a
confirmao do salvamento da pasta pessoal. Clique em OK para que a macro possa estar dis-
ponvel posteriormente.

MACRO: PROTEO DAS PLANILHAS COM SENHA

Alm do recurso de gravao de macros, podemos tambm programar as macros atravs de
linhas de cdigo, diretamente no ambiente do VBA.
A partir de agora irei criar uma macro que bloquear todas as planilhas ativas com senha
antes do fechamento do arquivo.
Esse recurso pode ser interessante se voc tiver muitas planilhas e no deseja bloquear uma
a uma antes de encerrar a sua sesso do Excel. Na prxima vez que voc carregar o seu arquivo
ser necessrio desproteg-lo. No esquea!

Vamos ao cdigo.

1. Na planilha ativa pressione ALT + F11 para abrirmos o ambiente do VBA. A tela ao
lado ser exibida.

2. No lado esquerdo do Menu temos as opes do Projeto. Clique duas vezes sobre o item
ESTA PASTA DE TRABALHO. Vai ser aberto o ambiente de programao para a
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Pasta de trabalho ativa (o cdigo inserido nessa parte do projeto faz com que todo c-
digo gerado possa ser replicado s planilhas da pasta).

3. Na parte superior h dois itens: OBJETO e PROCEDIMENTOS. Clique em Objeto e
escolha a opo WORKBOOK.

4. Em PROCEDIMENTOS escolha a opo BeforeClose (Toda linha de cdigo inserida
entre PRIVATE SUB WORKBOOK_BEFORECLOSE(Cancel as Boolean) e END
SUB ser executado antes do fechamento do arquivo. neste espao que inseriremos o
cdigo em VBA.

5. Digite o seguinte cdigo:
Dim sht As Worksheet

For Each sht In Sheets
sht.Protect Password:="atca"
Next sht

6. Sua tela dever ter ficado dessa forma:

Alessandro Trovato

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Vamos comentar o cdigo:

Dim sht As Worksheet
Neste ponto estamos dimensionando (Dim) uma varivel chamada sht como tipo Workshe-
et.

For Each sht In Sheets
Incio da estrutura de repetio FOR NEXT onde literalmente para cada Planilha encontra-
da no arquivo ele ir rodar o comando abaixo.

sht.Protect Password:="atca"
Ativamos a proteo atravs da varivel sht com a propriedade Protect. Password defi-
ne a senha utilizada para bloquear todas as planilhas

Next sht
Instruo que faz o loop referente ao total

7. Ao fechar o arquivo, salve-o. O cdigo acima ser executado e todas as planilhas do
seu arquivo sero protegidas com a senha atca.
8. Para desbloquear as clulas de sua planilha, clique na guia Reviso, localize a galeria
Alteraes, clique no boto Desproteger Planilha. Ser solicitada a senha. Veja a caixa
de dilogo abaixo.

Podemos ainda utilizar botes em nossa planilha para proteger e desproteger nossas plani-
lhas. Acompanhe os exerccios para elaborao das macros.

MACRO: Abertura de arquivo
MTODO: Criar um boto para atribuio do cdigo
Private Sub CommandButton1_Click()

CommandButton1.Caption = "Abrir arquivo"

Set X1 = CreateObject("Excel.Sheet")

ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Arquivos do Excel 2007_
(*.xlsx),*.xlsx,Arquivos do Excel 2003 (*.xls),*.xls")

If ArqParaAbrir <> False Then
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X1.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir
Else
Exit Sub
End If

End Sub
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Exerccios

1 PLANILHA PARA GRFICO.

2 SE

1. Dado um valor, informe se este valor positivo ou negativo.
2. Dado dois valores, calcule a diferena entre eles, onde a diferena deve ser sempre positiva.
3. Uma empresa de vendas oferece para seus clientes, um desconto que funo do valor da compra
do cliente. Este desconto de 20%, se o valor da compra for maior ou igual a R$ 5.000,00 e 15%, se
for menor. Em sua planilha, exiba o percentual de desconto obtido pelo cliente e logo abaixo o valor
em reais do desconto.
4. Um vendedor tem seu salrio calculado em funo do valor total de suas vendas. Este clculo feito
de acordo com o seguinte critrio: se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20.000,00, o ven-
dedor receber como salrio, 10% do valor das vendas. Caso contrrio, receber apenas 7,5% do valor
das vendas. Em sua planilha, exiba o percentual de comisso conseguida pelo vendedor e outra clula
que indique qual o valor do salrio.
5. Refaa o exerccio 2 tendo como base a diferena entre duas datas.
6. Construa uma planilha que, tome como entrada um nmero inteiro positivo, e mostre uma mensa-
gem dizendo se este nmero par ou mpar. Neste exerccio voc precisar utilizar a funo MOD.
7. Faa uma planilha, que tendo como dados de entrada a altura (h) e o sexo de uma pessoa mostre seu
peso ideal de acordo com a frmula de Lorentz. A altura dever ser informada em centmetros.
Frmula do Peso ideal = h 100 (h 150)/K
HOMENS: K = 4
MULHERES: K = 2
8. Crie um boletim escolar com 8 disciplinas. D notas aleatrias entre 0 e 10. Crie um campo indican-
do se o aluno foi aprovado, reprovado ou est em recuperao com os seguintes critrios. Para notas
iguais ou superiores a 7, indicar aprovado. Notas iguais a 5 e notas menores que 7 indicar Recupera-
o. Notas menores que 5 indicar reprovado.

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3 FORMATAO / TECLAS DE ATALHO

CTRL + T
F10
CTRL + U
SHIFT + F3
CTRL + K
CTRL + +
Escreva abaixo qual a funo de cada uma dessas seqncias de teclas

4 OPERAES MATEMTICAS

1 1 23 5 6
23
3 0,354 0,154 2,254
5 354 0,546 3,254
6 0,0354 122 4,254
5,254
6,254
10 54 1 Mdia
10 51
20 23 2 Mdia
30 94
40 57 3 Mdia
50 54
60 87 4 Mdia
54 55
10,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
11,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
12,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
13,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
14,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
6,5
10
3
FAA AS SOMAS ABAIXO.
5
3

Alessandro Trovato

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FATURAMENTO IMPOSTOS SALDO 1.800,00 R$
R$ 52.457,00 7.868,55 R$ Gastos
INSS 198,00 R$
IR 90,00 R$
TOTAL ARRECADADO 5.000,00 R$ SINDICATO 60,00 R$
Gastos VALE 720,00 R$
Despesa 1 500,00 R$
Despesa 2 25,36 R$
Despesa 3 1.254,00 R$
Despesa 4 899,00 R$
SALDO FINAL
SALRIO
SALDO FINAL
FAA AS SUBTRAES ABAIXO.


TOTAL DE DIAS VALOR POR DIA SALDO RESULTADO
150 R$ 122,00 1 X 123
2 X 123
3 X 123
4 X 123
5 X 123
6 X 123
7 X 123
8 X 123
9 X 123
10 X 123
QUANTO 7,62% DE R$ 1.999,00
TABUADA DO 123
FAA AS MULTIPLICAES ABAIXO
QUANTOS DIAS EU TENHO EM 120 MESES


COMISSO DO DIA GARONS SALDO
R$ 1.211,00 21
VALOR
FAA AS DIVISES ABAIXO
O faturamento de uma empresa de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionrios.
Considerando uma Partipao nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionrios vai
receber?

Alessandro Trovato

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VALOR
VALOR
c = 15
Se a cada R$ 100,00 que eu gasto eu pago 32,5% de impostos, se eu receber R$ 15.000,00
quantos reais irei receber aps o abatimento dos impostos?
Resolva: (a + b) * C - (c - b/a) + (a + b + c)
a = 5
FAA AS OPERAES ABAIXO
b = 10

9 FUNES ESTATSTICAS

Alessandro Trovato

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NOME
SALARIO
BRUTO
AUMENTO
SALARIAL
NOVO
SALRIO
INSS (-)
Adiantamento
(-)
SALARIO
LIQUIDO
CARGO
Luciana R$850,00 2% AUX. ADM
Marcia R$850,00 5% ASS.SOCIAL
Alessandro R$850,00 1,5% SUPERVISOR
Rodrigo R$1.250,00 7% ESTAGIARIO
Paulo R$3.000,00 1% GERENTE
Cid R$4.000,00 3% SUPERVISOR
Andr R$450,00 10% ACIONISTA JR
Marcos R$450,00 10% VENDEDORA
Inss --> 10% do valor do novo salrio
Adiantamento > 40% do valor do novo salrio
Execute os clculos de acordo com o que se pede.
Clculo de folha de pagamento.

11 FUNES DE DATA

Cliente
*( 2% ao ms / 30 dias ) * valor da fatura
Dias
Horas
Minutos
Segundos
Anos
Datas 11/11/1972 05/10/2006 05/11/2004 01/02/2000
Dia
Ms
Ano
Extrair Dia / Ms / Ano
NR. DE DIAS DE ATRASO:

Atraso por dia *
Valor do Ttulo
Total de Juros
Total a pagar.
Data de Nascimento:
Data de hoje
CALCULO DE DIAS EM ATRASO
DATA DO VENCIMENTO:
DATA DO PAGAMENTO
Calculo de IDADE

Alessandro Trovato

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12 FUNES DE HORA

Data Dia da semana Entrada Sada Entrada Sada Total de horas
01/10/2006 domingo
02/10/2006 segunda-feira 10:00 14:30 15:15 19:30
03/10/2006 tera-feira 10:00 14:00 14:47 19:00
04/10/2006 quarta-feira 9:30 13:00 14:45 19:00
05/10/2006 quinta-feira 8:15 12:00 12:30 18:45
06/10/2006 sexta-feira 8:00 12:00 13:00 17:00
07/10/2006 sbado
Total de horas:
Horas regulares:
Horas extras:
Incio: 01 /outubro/2006
Total na semana
Tabela de horrios
Nome do empregado: Alessandro Trovato
Departamento: TI

13 FUNES DE TEXTO

1. Adriana QUANTIDADE DE LETRAS
2. Aline A
3. Ana B
4. Andr C
5. Antonio D
6. Arlete E
7. Camila F
8. Carla G
9. Claudia H
10. Daniela I
11. Daniele J
12. Debora K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
W
Z
Separe as letras de acordo com os campos
acima tarjados de cinza. Depois conte
quantas letras existem preenchendo o
quadro ao lado
Alessandro Trovato

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14 FUNES SE
Nome Depto. Estado Cidade
Mdia de
compras
em meses
Cliente
VIP
Mdia de
faturamento
Condio 1 Condio 2 Condio 3
Cliente 1 COMPRAS MG Belo Horizonte 5 R$ 50.000,00
Cliente 2 Compras SP So Paulo 6 R$ 33.333,33
Cliente 3 Compras SP Santos 19 VIP R$ 22.222,22
Cliente 4 Administrativo MG Belo Horizonte 33 VIP R$ 14.814,81
Cliente 5 Compras RJ Niteroi 12 R$ 19.753,09
Cliente 6 Comercial RJ Rio de Janeiro 4 R$ 26.337,45
Cliente 7 Compras RJ So Paulo 9 R$ 35.116,60
Cliente 8 Administrativo RJ Rio de Janeiro 5 R$ 46.822,13
Cliente 9 CPD SC Florianpolis 6 R$ 62.429,51
Cliente 10 Tesouraria SP So Paulo 18 VIP R$ 83.239,34
Cliente 11 Administrativo SP Santos 4,5 R$ 110.985,79
Cliente 12 Contabilidade SP Campinas 99 VIP R$ 147.981,06
Cliente 13 Comercial MG Belo Horizonte 3 R$ 10.205,59
Cliente 14 Comercial SP So Paulo 12 R$ 8.164,47
Cliente 15 Tesouraria SP Campinas 2,25 R$ 32.657,89
Cliente 16 Compras RJ Rio de Janeiro 15 VIP R$ 43.543,85
Cliente 17 Comercial SP Santos 1,5 R$ 34.835,08
Cliente 18 Compras SP So Paulo 54 VIP R$ 348.350,81
Condies:
1 ) Se a mdia de compras foi maior que 12 indicar -->compra o ano todo
2 ) Se o depto for Compras e a cidade for So Paulo -->Aprovado para aumento
3 ) Se o cliente for VIP, de So Paulo e a mdia de faturamento maior que R$ 10.000,00 -->Conceder desconto extra de 10%

15 MACROS

1. Veja a tela abaixo. Crie um boto para que uma caixa de dilogo de abertura de ar-
quivo seja exibida. Nessa janela o usurio escolher o arquivo que poder ser aberto.
Defina planilhas do Excel na verso 2007 e arquivos do Excel da verso 2003 para e-
xibio.

Alessandro Trovato

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2.

Dicas Excel

Alessandro Trovato

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Agradecimentos

Agradeo sua ateno e espero que esse material tenha sido til para seus estudos. Caso
tenha dvidas, mande-me um e-mail!

At a prxima!

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Treinamentos Corporativos Apostila Excel 2007

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