INSTITUTO MÉDIO POLITÉCNICO PROVINCIAL DA FRELIMO

Cadeira de: TICS

Curso de: Agropecuária
Tema: Microsoft Word
Turma: C
12+1
1º Grupo

Discente:
Armindo Avelino
Benedita João Armando
Fátima pire José
Fernando Mário Alberto
Maria Luísa Vasco
Patrício Luís Francisco
Ribeiro José Simaqe
Samuel Muchanga

Beira, Março 2024

 INSTITUTO MÉDIO POLITÉCNICO PROVINCIAL DA FRELIMO

Cadeira de: TICS

Curso de: Agropecuária
Tema: Microsoft Word
Turma: C
12+1
1º Grupo

Discente:
Armindo Avelino
Benedita João Armando
Fátima pire José
Fernando Mário Alberto
Maria Luísa Vasco
Patrício Luís Francisco
Ribeiro José Simaqe
Samuel Muchanga

Docente: Daniel Jone Mulatho

Beira, Março 2024

Índice
Introdução...................................................................................................................................5

1.1. Objectivos.......................................................................................................................6

1.1.1. Objectivo geral................................................................................................................6

1.1.2. Objectivos específicos.....................................................................................................6

2. Metodologia....................................................................................................................7

3. Historial do Microsoft Office..........................................................................................8

4. Microsoft Office............................................................................................................10

4.1. Conceito de Microsoft Office........................................................................................10

4.2. Principais objectivos de Microsoft Office.....................................................................10

4.3. Funções de Microsoft Office.........................................................................................10

4.4. Benefícios do Microsoft Office.....................................................................................10

Integração..................................................................................................................................10

Flexibilidade.............................................................................................................................11

Conectividade...........................................................................................................................11

Colaboração..............................................................................................................................11

Confiabilidade...........................................................................................................................11

Protecção avançada...................................................................................................................12

Economia..................................................................................................................................12

Facilidade de Uso......................................................................................................................12

4.5. Principais Ferramenta de Microsoft Office...................................................................12

Microsoft Office Word.............................................................................................................13

Microsoft Office Excel.............................................................................................................13

Microsoft Office PowerPoint....................................................................................................14

Microsoft Office Access...........................................................................................................15

Linha Do Tempo de Access......................................................................................................16

3
Microsoft Office OneNote........................................................................................................17

Microsoft Office Publisher.......................................................................................................18

Microsoft Office Outlook.........................................................................................................19

Microsoft Office Infopath.........................................................................................................19

Microsoft Office Groove...........................................................................................................20

Conclusão..................................................................................................................................21

Referencias Bibliográfica..........................................................................................................22

4
Introdução

O presente trabalho tem como tema “Microsoft Office”, e tem como objectivo
principal fazer uma revisão bibliográfica sobre o mesmo tema em destaque. O trabalho de
género descritivo teve como método de realização a revisão bibliográfica.
O propósito deste trabalho é frisar o processo de evolução da empresa Microsoft
Office, seu prestígio e dimensão perante o sucesso do trabalho da parceria de Bill Gates e Paul
Allen. O espírito empreendedor de dois jovens que mudou o rumo da tecnologia mundial,
utilizado como incentiva a inovação.
O conteúdo a ser abordado é a concepção da história da Microsoft, entretanto que
realçará suas conquistas e seus feitios que formarão a corporação. A extraordinária criação de
seus softwares, computadores, Xbox é o que move e introduzem a vitória e excelência desta
empresa. O procedimento foi desenvolvido através de buscas bibliográficas, e conhecimentos
precisos sobre a empresa Microsoft Office.

5
 1.1. Objectivos

1.1.1.Objectivo geral

 Fazer a revisão bibliográfica do tema Microsoft Office.

1.1.2.Objectivos específicos

 Conhecer Breve Historial do Microsoft Office;

 Conceituar a Microsoft Office;
 Apresentar os Principais Objectivos do Microsoft Office;
 Apresentar as funções do Microsoft Office;
 Demonstrar os Recurso e Ferramenta do Microsoft Office.

1.1.3.Estrutura do Trabalho

O trabalho apresenta a seguinte estrutura: Introdução (contextualização do trabalho),

Objectivos da pesquisa, Metodologia da pesquisa; Apresentação e discussão dos resultados; a

Conclusão e as referências bibliográficas.

6
2. Metodologia

Trata-se de uma revisão bibliográfica de natureza qualitativa de carácter descritivo. Segundo

Marconi & Lakatos (1992, p. 44) o objectivo da pesquisa bibliográfica “é colocar o pesquisador em
contacto directo com tudo aquilo que foi escrito”.
Portanto, a pesquisa bibliográfica é definida por Marconi & Lakatos (1992, p. 75) como:

O levantamento de toda a bibliografia já publicada, em forma de livros, revista,

publicações avulsas e imprensa escrita. A sua finalidade é fazer com que o
pesquisador entre em contacto directo com todo o material escrito sobre um
determinado assunto, auxiliando o cientista na análise de suas pesquisas ou na
manipulação de suas informações. Ela pode ser considerada como o primeiro passo de
toda a pesquisa científica.

Ainda, do ponto de vista metodológico, foram elencados, reflexivamente, aspectos pontuais,

da temática em destaque, a fim de se responder as proposituras dos objectivos específicos.

Portanto, a pesquisa bibliográfica, mesmo que se configure em uma pesquisa teórica, é muito
válida por apresentar informações importantes impressas em diferentes livros, artigos, revistas,
documentos e sites, para que se possa confrontar com os objectivos levantados, e apresentar novas
discussões.

7
3. Historial do Microsoft Office

A empresa criada por Bill Gates e Paul Allen desde a sua criação nos anos 70, inovou e
desenvolveu serviços e produtos que tivessem um impacto directo no dia-a-dia. Existem dois que nas
últimas décadas se tornaram bastante ligados ao nosso quotidiano: o Windows e o Office.Windows
sendo Um sistema operativo que aprendemos a trabalhar com computadores e o Office como um
software com uma série de aplicações que podíamos utilizar em diferentes dinâmicas da nossa vida
quer por motivos profissionais ou por motivos recreativos. Com o lançamento do Microsoft 365, a
empresa americana dá mais um passo na melhoria dessas aplicações que usamos desde sempre,
Portanto, vamos olhar como foi a sua evolução nos últimos anos.
A primeira versão do Office foi lançada há quase 30 anos, a 19 de Novembro de 1990 e
continha as três aplicações que sempre associámos ao serviço o Word (para documentos de texto), o
PowerPoint (para apresentações em slides) e o Excel (para organizam de dados). Incluído no Windows
3.0, o Office 1.0 era um serviço destinado às empresas que ajudou a Microsoft a ganhar vantagem face
aos seus concorrentes. Nos quatro anos seguintes, o Office foi sendo desenvolvido com diversas
versões a serem lançadas até ao Office 4.3, a 2 de Junho de 1994.Entre as principais actualizações,
estavam melhorias nas três aplicações mais importantes e também o desenvolvimento do Microsoft
Access e do E-Mail, um para uma gestão mais eficiente de bases de dados e o outro como a
funcionalidade de e-mail da Microsoft.
A 24 de Agosto de 1995, acompanhando o lançamento do Windows 95, veio o Office 95, que
gozou da popularidade que a empresa gozou com a globalização da utilização dos seus serviços. No
ano 1996, o Office 97 trouxe algumas novidades. Primeiro no design das aplicações com as chamadas
“Command Bars” que permitiam que o menu de opções das mesmas tivesse um formato semelhante e
fosse mais fácil compreender a sua utilização. Segundo, foi a primeira versão a ter o Office Assistant,
que era um interface inteligente para a ajudar os utilizadores que tinha o formato de um clip animado.
E terceiro, também trouxe novas aplicações como o Outlook (gestor de informação pessoal) e o
Publisher (design de layout de páginas para diferentes tipos de conteúdos). Para fechar a década, o
Office 2000, lançado a 7 Junho de 1999, além de trazer melhorias nas aplicações habituais, já era
vendido tendo em conta utilizadores diferentes com 5 packs diferentes - Standard, Small Business,
Professional, Premium e Developer.
A 31 de Maio de 2001 foi anunciado o Office XP (como o nome de código Office 10), que foi
destacado pelos críticos por três principais características: as novas plataformas de colaboração em
documentos através do MSN e do SharePoint; as novas funcionalidade de segurança que permitiam
maior protecção dos documentos bem como a sua recuperação; e, por último, as “smarts tags” que
passaram a permitir que links de busca fossem inseridos dentro de palavras e expressões do
documentos criados.

8
 O Office 2003 (lançado a 21 de Outubro de 2003) não trouxe grandes avanços no Word,
PowerPoint e Excel, mas trouxe melhores na plataformas de colaboração online e uma nova aplicação
que também passou a fazer parte do nosso dia-a-dia, o OneNote, que agora permite a partilha de notas,
rascunhos e comentários nos diversos documentos criados. Passados quatro anos, no início de 2007,
chegou o Windows Vista e consigo Office 2007, que se focou especialmente no produto do ponto de
vista de colaboração de trabalho, através de melhorias no SharePoint e com a introdução do Microsoft
Office Groove, que facilitava o trabalho em documentos off-line entre colegas. De seguida veio o
Office 2010, que trouxe um dilema à Microsoft. Era para ser a versão 13.
A partir de 2011, o futuro do Office passou a ser cada vez mais online. A 28 de Junho foi
lançado o Office 365, um serviço de subscrição com a versão online da maior parte da Aplicações que
compunham a licença normal do Office.
Originalmente, foi pensado como um produto para as empresas, substituindo o BPOS
(Microsoft Productivity Online Suite), mas os executivos aperceberam-se do seu potencial como um
produto direccionado directamente para o consumidor comum e, desde esse momento, o Office 365
passou a acompanhar as diferentes melhorias que foram sendo feitos no “serviço original”.
Com o lançamento do Office 2013 e do Office 2016, a importância do Office 365 foi
crescendo cada vez mais, com melhorias nas aplicações principais, com a inclusão de chamadas no
Skype for Business depois de ter sido comprado pela Microsoft e ainda com a disponibilização de um
1TB no OneDrive, o serviço de cloud de ficheiros da empresa. Em 2017, as vendas do Office 365 já
ultrapassavam as da licença regular do Office e a plataforma passou a ser um dos pilares da estratégia
da Microsoft que passou a fazer grande parte dos desenvolvimentos primeiro na web apps do Office
365 e só depois a implementá-las no Office, enquanto software separado. Essa já foi a realidade para o
Office 2019, lançado a 24 de setembro de 2018, cujas novidades já tinham sido aplicadas antes no
Office 365.Actualmente Microsoft Office 365 É o novo nome dado ao serviço de subscrição da
Microsoft.
Destaca-se pelo desenvolvimento de mais funcionalidades de inteligência artificial nas apps
que já nos habituámos a usar no dia-a-dia, tornando mais fácil a resolução de problemas que possamos
ter, independentemente do uso que damos ao Word, Excel, Powerpoint, Skype, entre outros.

9
4. Microsoft Office

4.1. Conceito de Microsoft Office

O Microsoft Office, é um pacote de aplicativos para escritório e serviços desenvolvido

pela Microsoft, que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de
dados, apresentação gráfica, cliente de e-mails, entre outros.
A primeira versão do Microsoft Office foi lançada em 1989 com dois pacotes básicos: um
formado pelo Microsoft Word, pelo Microsoft Excel e pelo Microsoft PowerPoint, e outro ao qual
foram acrescentados os programas Microsoft Access e Schedule Plus. (Algar Telecom, 2006)

4.2. Principais objectivos de Microsoft Office

Microsoft Office tem como objectivo aumentar a produtividade e o dinamismo das tarefas
do dia-a-dia.

4.3. Funções de Microsoft Office

O pacote Office facilita processos diários, de modo a possibilitar maior produtividade.

E tem como principais funções, como: (Conceito.de., 2015)
 Edição de textos;
 Gestão de Planilhas;
 Apresentação de slides;
 Gestão de e-mails e gestão de apps.

4.4. Benefícios do Microsoft Office

O pacote Office tem vários benefícios úteis no nosso dia-a-dia nomeadamente:

Integração

Uma das vantagens mais importantes do pacote é a integração. Justamente por serem
softwares de uma mesma família, eles se conectam para facilitar o trabalho no dia a dia.

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 É fácil exportar de um aplicativo para outro, de modo a tornar o trabalho mais colaborativo e
produtivo. Além disso, você consegue até mesmo unir mais de duas aplicações em uma mesma tarefa,
com um ecossistema que trabalha a seu favor.
Assim, é possível: compartilhar uma planilha nas ferramentas de vídeochamada,
Trazer dados de tabela para o Word, compartilhar arquivos das outras aplicações em portais
corporativos, etc.

Flexibilidade

Existem vários planos com opções distintas para os softwares da Microsoft, buscando atender
a diferentes cenários.
Dessa forma, a empresa se mantém flexível e consegue lidar bem com mudanças de escopo e
variações do mercado.

Conectividade

O Word, o Excel e o PowerPoint, a tríade clássica do pacote, são conhecidos por serem
soluções que funcionam off-line. Ou seja, elas geralmente vinham instaladas no sistema operacional e
o usuário poderia usufruir mesmo sem acesso à internet ou com instabilidade.
Mesmo com as soluções de Office mais novas, como a versão 365, há a possibilidade de
acessar off-line, Além disso, a conectividade também está associada com a facilidade para acessar os
softwares independentemente do dispositivo.

Colaboração

Podemos dizer que outro dos grandes objectivos do pacote Office é a colaboração. São
softwares construídos para permitirem o compartilhamento e o trabalho em conjunto.
Ou seja, a equipe de uma companhia tem a possibilidade de se comunicar directamente em
uma reunião de Teams, enquanto edita um documento de texto e uma apresentação de slides ao
mesmo tempo.
Em consequência disso, tudo pode ser feito a mais de duas mãos, em integração e em
equilíbrio.

Confiabilidade

A opção dos softwares na nuvem permite maior segurança e confiabilidade com relação aos
dados. Ou seja, usuários são capazes de gerenciar portais corporativos, planilhas, documentos em
texto, slides e muito mais, com a garantia de protecção completa.
Os arquivos já ficam disponíveis na cloud, podem ser copiados em backups e envolvem a
facilidade de registo de histórico de alterações. Assim, caso algum erro comprometa os dados, o
usuário consegue voltar à versão segura com alguns cliques.
11
 Mesmo com o acesso compartilhado, a empresa gerencia melhor para evitar que pessoas não
autorizadas acessem.

Protecção avançada

É possível assegurar protecção avançada nesses softwares. Por isso, a empresa pode confiar
em colocar seus dados e informações sigilosas.
Um ponto importante a destacar é que os softwares da Microsoft já se encontram devidamente
alinhados com os princípios da LGPD (Lei Geral de Protecção de Dados). Ou seja, são essenciais para
reforçar a compliance.

Economia

As soluções do Office até envolvem custos (uma diferença para o padrão anterior, em que
alguns programas eram gratuitos), mas são custos acessíveis e com bom benefício.
Assim, mesmo que haja um investimento da empresa, a despesa é compensada com o valor, o
aumento da produtividade, a colaboração e a automação.

Facilidade de Uso

Os programas da Microsoft têm a fama de serem super fáceis de usar. São construídos para
que o usuário não precise perder muito tempo antes da primeira acção.
A tríade clássica já tinha estabelecido isso no mercado e os programas mais complexos
seguem esse mesmo princípio.
Até por isso, os sistemas do pacote Office são referências para os concorrentes e para o resto
do mercado.

4.5. Principais Ferramenta de Microsoft Office

O microsoft Office tem 9 ferramentas que são as seguintes:

 Microsoft Office Word;
 Microsoft Office Excel;
 Microsoft Office PowerPoint;
 Microsoft Office Acess;
 Microsoft Office OneNote;
 Microsoft Office Publisher;
 Microsoft Office Outlook;
 Microsoft Office Infopath;
 Microsoft Office Groove.

12
 Figure 1: Ilustracao do Microsoft office word

Microsoft Office Word

Microsoft Word é um dos programas mais populares que fazem parte do Microsoft Office.
Consiste num processador de textos que inclui um corretor ortográfico, um dicionário de sinónimos e a
possibilidade de trabalhar com diversas fontes (tipos de letras).
Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional
DOS em 1983.
É uma ferramenta muito poderosa para quem a utiliza por grandes jornadas é também muito
simples e objectiva para quem deseja apenas fazer um pequeno trabalho.
O word foi criada pela Microsoft e visa abrir, criar, escrever e ler documentos digitais.
Com o word podemos ler umas infinidades de documentos digitais, como livros, apostilas, recitas, e-
mails, textos avulso, e muito mais.

Microsoft Office Excel

Figure 2:Ilustracao do Microsoft Office Excel

13
 O Excel é um programa informático desenvolvido e distribuído pela Microsoft Corp. Trata-se
de um software que permite realizar tarefas contabilísticas e financeiras graças às suas aplicações para
criar e trabalhar com folhas de cálculo.
A primeira incursão da Microsoft com as folhas de cálculo (que permitem manipular dados
numéricos em tabelas formadas pela união de células: linhas e colunas) teve lugar em 1982, com a
apresentação do Multiplan. Três anos mais tarde, chegaria ao mercado a primeira versão de Excel.
Inicialmente, o Microsoft Excel foi lançado para a plataforma da Apple, o MAC. Na época,
ele chegou para competir com outro que já estava consolidado no mercado, o Lótus 1-2-3. Geralmente,
a cada dois anos a Microsoft lança uma nova versão do Microsoft Excel.
A Microsoft apresentou em 1989 a sua primeira versão de Office, um conjunto de programas
informáticos úteis pelas suas funcionalidades relacionadas com actividades de escritório, que incluía o
Excel, o Word (processamento de textos) e o PowerPoint (criação e apresentação de diapositivos). O
Microsoft Excel apresentou, ao longo da sua história, diversos problemas com as operações realizadas
em folhas de cálculo. Um dos mais importantes é a impossibilidade de o programa operar com formato
de Data datas anteriores ao ano de 1900.
Hoje em dia, muitas empresas têm essa como ferramenta crucial para diferentes tarefas e
processos. Considera-se que seja hoje a melhor ferramenta nesse sentido em todo o mundo.

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft PowerPoint é o programa do Office que se

Figure 3: Ilustracao do Microsoft office
PowerPoint
utiliza para criar e exibir apresentações visuais. A sua base está
no desenvolvimento de diapositivos multimédia, que podem
incluir texto, imagens, vídeos e som. Muitas palestras, por
exemplo, são feitas usando os recursos de slides oferecidos pelo
PowerPoint. Esse programa é um dos mais usados para a
realização desse tipo de trabalho em todo o mundo. 1
O PowerPoint faz parte do pacote Microsoft Office
juntamente com o Word, o Excel e outros programas. Tendo em
conta as suas características, é a melhor opção oferecida pela

1
PowerPoint é o nome de um dos programas mais populares criados pela Microsoft.
Trata-se de um software que permite realizar apresentações através de diapositivos (mais
conhecidos no Brasil como “slides”).

14
Microsoft para preparar uma aula, lançar um produto ou comunicar uma ideia na presença de uma
audiência.
O PowerPoint foi escrito originalmente para o sistema operacional Windows e mais tarde foi
desenvolvida uma versão compatível também com o Mac OS X. A versão do Windows também
funciona no Linux através da compatibilidade Wine e possui uma versão para smartphones. Também
possui o formato de arquivo PPT para criar arquivos de apresentações e o formato PPS para fazer
apresentações directas. No ano de 2007 a Microsoft criou o formato de arquivo chamado PPTX para
que o PowerPoint pudesse ser executado em outras máquinas que não possuíam esse programa
instalado, no entanto é necessário ter o programa PowerPoint Viewer instalado.
As apresentações em PowerPoint também podem partilhadas através de um computador, sem
necessidade de se realizar publicamente. Por exemplo
Um jovem pode criar uma apresentação para saudar o seu pai pelo seu aniversário e enviá-la
ao homenageado como um arquivo anexado a um correio electrónico.
Nestes casos, é provável que surjam problemas de compatibilidade se o receptor não tem a
mesma versão de PowerPoint ou que não consiga visualizar o arquivo com a apresentação se não tiver
o programa instalado no seu próprio computador. Esse programa é bastante utilizado por empresas
para apresentação de ideias, assim como, também é utilizado por palestrantes durante suas
apresentações.

Microsoft Office Access

Microsoft Access, é um software que permite gerir

uma base de dados. O programa faz parte da Microsoft
Office, que é um pacote de aplicações que permitem
realizar actividades de escritório.
A primeira versão do Access foi lançada em 1992.
A partir de então surgiram diversas versões que
incrementaram a funcionalidade do software. Actualmente,
o Access é um programa utilizado para a gestão de dados
através de relatórios e pesquisas, que até pode importar
informação criada com outros softwares (como o Microsoft
Excel).
O Microsoft Access permite ao usuário acessar
dados armazenados em aplicações como (Access/Jet,
Microsoft SQL Server, Oracle, e demais conteineres) de dados compatíveis com ODBC.
O desenvolvimento da estrutura de dados é intuitivo e exige conhecimentos básicos em
modelagem de dados e programação.

15
 Devido à facilidade de utilização, mesmo programadores iniciantes e usuários leigos
conseguem construir aplicações simples usando essa ferramenta.
O facto de o Access se ter convertido numa ferramenta vital para muitas pessoas, tanto na sua
vida profissional como no dia-a-dia, deve-se a uma série considerável de razões, como as que se
seguem:
 Permite dar forma a bases de dados de uma forma realmente simples e intuitiva;
 Cada uma dessas bases pode ser personalizada;
 Da mesma forma, tem uma série de mapas para o utilizador possa fazer uso das
mesmas sem perder tempo a criar uma própria;
 Tem a particularidade de se poder partilhar todas as bases de dados criadas de forma
rápida e através de meios diferentes;
Access é um programa que complementa de forma clara e simples outros softwares de
Microsoft também bastante utilizados, como é o caso de Microsoft Word ou PowerPoint.
 Instala-se sem qualquer dificuldade e rapidamente e pode começar a utilizar;
 A sua interface é intuitival;
 São multiusos;
 É considerado que é uma alternativa realmente económica na hora de realizar distintas
bases de dados, pois outros softwares similares que encontramos dispõem preços
muitos elevados;
 Permite importar dados de forma fácil e rápida;
Pelo contrário, também não nos podemos esquecer das nossas desvantagens. Neste caso,
destacam-se as seguintes;
 É um programa útil para particulares, pequenas e meias empresas mas não para
companhias de grandes dimensões devido ao volume de dados com que se possa
trabalhar ou armazenar;
 Pode apresentar certas carências de segurança em comparação com outros programas;

Linha Do Tempo de Access

O software Microsoft Access, também chamado de como MSAccess, vem incluído no

pacote do Microsoft Office Professional. E ele combina o Microsoft Jet Database Engine com
uma interface gráfica do usuário. No ano de 1995, o MS Access lançou sua nova versão 7.0
para acompanhar o lançamento do pacote de programas Microsoft Office 7.0.Essa nova
versão foi desenvolvida para a era de 32 bits e incluía a linguagem de programação Visual
Basic for Applications (VBA), tendo um ambiente de programação próprio.

16
 O MS Access 7.0 possibilitava ainda a replicação de bancos de dados, assim podendo
realizar trabalhos off-line em cópias de bancos de dados que poderiam ser sincronizadas com
a base central.
Mas quando chega o ano 1997, o MS Access lança sua versão 8.0, projectada para a
internet, essa trazia agora recursos para gravar hiperlinks e salvar arquivos em formato
HTML.
Enquanto em 1999 foi lançada a versão 9.0, conhecida como MS Access 2000, que
oferecia suporte a OLE DB e é um produto independente até os dias de hoje.
Em 2002, o MS Access lançou sua nova versão com suporte a uma linguagem mais
comum, o XML (Extensible Markup Language), que se trata de uma linguagem de marcação
de dados e que também oferece maior integração com o browser, permitindo a criação de
páginas em formato HTML para acessar dados do banco.
O MS Access 2003, na sua versão 11, ofereceu maior integração com o browser,
contando também com a linguagem VBA, marcação em XML e incorporação da linguagem
SQL.

Microsoft Office OneNote

Figure 4:Ilustracao do Microsoft OneNote

O OneNote é um bloco de anotações online que permite a inserção de conteúdos como

textos, áudios, tabelas, gráficos... Ele possui um sistema de organização que facilita a
utilização como um caderno de materiais escolares ou mesmo um gerenciador de actividades
pessoais.

17
 Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher é um programa de editoração

electrónica projectado pela Microsoft. O programa está
incluído nas versões mais sofisticadas do Microsoft Office
Suite. Editor funciona em um sistema modelo de layout que
permite aos usuários criar facilmente uma variedade de
projectos, alguns dos quais incluem revistas pessoais,
calendários, cartões, boletins informativos e folhetos de
todos os tipos . Publisher é uma ferramenta de low-end , mas
editoração electrónica poderoso voltado mais para o usuário
Figure 5:Ilustracao do Microsoft Office doméstico do que o profissional. História
Publisher.
Microsoft lançou a primeira versão do Publisher em
1991. Pagemaker Adobe saiu em 1985,garantindo a sua posição como líder no campo muito
antes Publisher.
Microsoft Publisher é uma poderosa ferramenta de editoração electrónica que permite
aos usuários para criar praticamente qualquer projecto editorial desde o início ou a partir de
uma das centenas de modelos disponíveis. O programa inclui edição de texto e desenho
ferramentas, ferramentas de efeitos gráficos e recursos de layout de fácil utilização
encontrados na maioria dos softwares de desktop, mas a edição de storyboard XML não é
suportado. Fornece benefícios com um baixo custo solução para quem quer entrar no mercado
de editoração electrónico. Custa muito menos do que seus concorrentes, e uma vez que está
disponível no Microsoft Office Suite, os usuários obtêm outros produtos da Microsoft (Word,
Excel, PowerPoint e Access) que podem ser usados em conjunto com o Publisher para
aumentar a produtividade.

18
Microsoft Office Outlook

Figure 6: Ilustração do Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook é um dos leitores de e-mail que sucedeu o Hotmail, ele organiza
sua caixa de mensagem off-line, permitindo uma correcta separação de conteúdos,
gerenciamento de contactos, concentrando todas a informações necessárias na mesma
plataforma.
É um software de automação de escritório e cliente de correio electrónico que faz parte
do pacote Microsoft Office. Pode-se usar como uma aplicação independente ou, no caso de se
tratar de uma empresa que deseje que os seus funcionários partilhem a agenda e as
mensagens, junto com o programa Microsoft Exchange Serve
Esse programa de e-mail criado pela Microsoft está na vida das pessoas desde que a empresa
lançou o Microsoft Office.
O ano de lançamento desse foi em 1989. Com o tempo incluíram-se diversas melhoras no que
diz respeito ao calendário, à gestão de contactos, à redacção de notas e às procuras. Também se
desenvolveu a possibilidade de importar mensagens e contactos de outros clientes de correio
electrónico, o Outlook se destaca então como um dos softwares de e-mail mais antigos da Microsoft.
Nessa época em que o programa foi lançado, boa parte dos usuários tinha dificuldade
em acessar a internet.
A internet era ainda algo difícil em alguns locais, não havia a rede móvel com todas as
suas facilidades e mobilidade, além do que era muito caro estar conectado por muito tempo,
mesmo em escritórios.
Possibilita gerenciar calendário podendo compartilhar com pessoas quem você tem
relações comerciais ou seus familiares. E isso mostra que o Outlook é mais do que um
software simples.
19
 Microsoft Office Infopath

Microsoft InfoPath É um aplicativo da Microsoft

utilizado para desenvolver dados no formato XML.
Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que
ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento
personalizado de cada empresa. É um membro de
produtos Office, que apresenta um cenário de uso
diferente de outros aplicativos, como Word e
Excel. Antes de usar o InfoPath para preencher um
formulário, o usuário deve desenvolver um modelo
do InfoPath primeiro e Todos os dados
Figure 7: Ilustração do Microsoft InfoPath.
armazenados nos formulários do InfoPath são
armazenados em um formato XML, que é referida como a fonte de dados.
O InfoPath fornece vários controles (por exemplo: Textbox, Radio Button, Checkbox etc.)
para apresentar os dados na fonte de dados para usuários finais.
Para tabelas de dados e fontes de dados secundários, tabelas de repetição e outros
controles de repetição podem ser introduzidos. Para cada um desses controles, as acções
(chamadas "regras") pode ser activadas. A regra define uma acção específica que será
realizada sob determinadas condições. Por exemplo, uma regra simples poderia ser: "Altere o
campo 'Total' para 100 quando o número em 'campo1' for alterado".

Microsoft Office Groove

Microsoft Groove foi projectado para trabalhar dentro do Microsoft

SharePoint Workspace, permitindo que pontos de sincronização extra com
arquivos nas bibliotecas do SharePoint. Workspaces, Software da Microsoft
Groove permite que muitas pessoas diferentes para trabalhar em conjunto em
um único projecto, não importa onde eles estão ou quem os emprega.
Microsoft chama de " programa de software de colaboração " na página de
Figure 8: Ilustração do resumo Groove.
Microsoft Office Groove

20
Conclusão

Chegamos a conclusão que Microsoft Office é um pacote de ferramenta indispensável

para as grandes organizações e para o nosso dia-a-dia, São ferramenta muito poderosa
Contendo programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados,
apresentação gráfica, cliente de e-mails, entre outros.
Os programas da Microsoft têm a fama de serem super fáceis de usar. São construídos para
que o usuário não precise perder muito tempo antes da primeira acção.
Como as ferramentas do microsoft Office É possível assegurar protecção avançada nesses
softwares. Por isso, a empresa pode confiar em colocar seus dados e informações sigilosas.

21
Referencias Bibliográfica

Fernandes, E. M. (1988). Microsoft Office. Braga: Universidade do Minho.

Fonseca, J. S. (2011). Ferramentas do Microsoft Office (6ª edição ed.). São Paulo:
Atlas.(Jordao, 2022)

22