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Faculdade de Economia
Texto de apoio
Índice
1.1 O que é a gestão de sistemas de informação..........................................3
1.2 O que é sistema de informação?..............................................................3
1.3 Qual é a função dos SI nas Organizações?..............................................4
1.4 Representação esquemática da definição de SI......................................4
1.5 Quais são as componentes dum sistema de informação?.......................4
1.6 Quais são as actividades básicas dum sistema de informação?.............5
1.7 O que são sistemas de informação manuais versus informatizados?... .6
1.8 Quais são as componentes dum sistema informatizado?........................6
1.9 Tecnologia de Informação.......................................................................7
1.10 Porque usar tecnologia da informação?...............................................8
1.11 Como podem as TI transformar as Organizações...............................8
1.12 Porque o gestor de negócios deve estudar SI?...................................8
1.13 Conhecimentos de sistemas de informação versus conhecimentos de
computadores..................................................................................................10
1.14 Quais são os critérios de qualidade da informação?.........................10
1.15 Conclusão............................................................................................11
2 Perspectiva empresarial de sistemas de informação.................................11
2.1 O que é uma Organização?....................................................................11
2.1.1 O que estas definições das organizações têm a ver com os SI?....12
2.1.2 Principais características das organizações...................................12
2.1.3 Características comuns a todas as organizações..........................12
2.1.4 Características particulares............................................................13
2.1.5 Estruturas organizacionais..............................................................14
2.1.6 Como os SI influenciam as organizações........................................14
3 Administração/Gestão..................................................................................16
3.1 Níveis de gestão....................................................................................16
3.2 Funções e papeis do gestor de negócios..............................................17
Redes Globais
Isto é o mesmo que perguntar por que alguém deve estudar contabilidade,
finanças, administração operacional, marketing, administração de recursos
humanos ou qualquer grande função organizacional. Sistemas e tecnologias de
informação se tornaram um componente vital ao sucesso de empresas e
organizações. Por isso, eles constituem um campo de estudo essencial em
administração e gestão de empresas. É por isso que os gestores precisam de
frequentar um curso de sistemas de informação. Considerando que você
provavelmente pretende ser gestor, empresário ou profissional de negócios, é
tão importante possuir uma compreensão básica de sistemas de informação
como entender qualquer outra área funcional nos negócios. Esta justificação
aplica-se para as funções duma organização, ou seja para o funcionamento
interno da organização.
Além destas razões fundamentais que justificam que você deve estudar SI a
literatura aponta mais razões, nomeadamente:
a) O surgimento duma Economia Global ou globalização;
Gestão e controlo num mercado global
Concorrência nos mercados internacionais
Grupos de trabalho globais
1.15 Conclusão
2.1.1 O que estas definições das organizações têm a ver com os SI?
A definição técnica da organização sugere que a introdução de novas
tecnologias pode mudar a maneira como os inputs são transformados em
outputs. Enquanto que, a visão comportamental das organizações sugere
que a introdução de SI envolve mais do que o re arranjo da maquinaria ou
força de trabalho. Portanto, mudanças tecnológicas requerem alterações
no proprietário e da pessoa que controla a informação, as pessoas
responsáveis pelo acesso e actualização da informação, e quem toma
decisões .
Tipos
Funcional
Divisional
Híbrida
Matricial
Orientada para processos
Clientes.
Produtos.
Territorial.
Por projectos.
K2 Q
K1
L 2 L1
2.1.6.2 Teoria do custo da transacção
Segundo esta teoria, empresas e entidades procuram poupar nos custos das
transacções, tais como, custos de localização e comunicação com os
fornecedores, fiscalização do cumprimento dos contratos de fornecimento,
seguros das mercadorias, e obtenção de informação sobre os clientes da
mesma forma como fazem com os custos de produção. Os SI podem ajudar as
organizações a reduzir os custos de transacções estabelecendo ligações
informáticas com os fornecedores.
Custos de
Transacção
T1
T2
Tamanho da firma
2.1.6.3 Teoria do agente
Segundo esta teoria, uma organização funciona na base de contratos
entre o proprietário (accionistas) e gestores e entre estes e demais
membros da organização. Os accionistas devem fiscalizar os actos dos
agentes para garantir que estes prossigam os objectivos dos seus
mandantes. A medida que as empresas vão crescendo em tamanho e
dimensão, os custos dos agentes e de coordenação crescem em
proporção dos esforços dos proprietários em fiscalizar os agentes.
3 Administração/Gestão
A gestão consiste em "dar sentido" às diversas situações enfrentadas pelas
organizações e formular planos de acção para resolver os problemas
organizacionais. O senso comum que esta errado é de pensar que os
gestores só gerem o que existe. Os gestores devem não só gerir o que
existe bem como criar novos produtos e serviços incluindo a recriação da
própria organização. Isto significa que uma parte significativo do trabalho
do gestor é criativo e conduzido por novos conhecimentos e informação.
Os sistemas de informação podem desempenhar um papel importante
nestas inovações.
Funções
o Planeamento
o Organização
o Coordenação
o Decisão
o Controle
Papéis