Manual de TIC

1. O que é uma Base de Dados?

Uma base de dados é uma ferramenta de recolha e organização de informações e há a
possibilidade de visualizar os dados de várias formas diferentes. Além disso, consegue-se partilhar
os dados com outras pessoas através de relatórios, mensagens de e-mail, ou pela Internet.

2. O que é um Sistema de Gestão de Bases de Dados?

Um Sistema de Gestão de Bases de Dados é um programa que permite a criação e
manipulação de uma base de dados, na qual os dados são estruturados de forma independente (ou
seja, poder alterar a estrutura dos dados de uma base de dados, seja em nível físico ou conceitual,
sem implicar a necessidade de reformulação do programa que opera com os dados) em relação aos
programas de aplicação que os manipulam.

3. Principais elementos de uma Base de dados

Os principais elementos de uma base de dados são tabelas, forms, relatórios, macros,
módulos e caixa de diálogo Nova Pasta de Procura.

3.1. Tabelas/ Entidades

As tabelas são objetos essenciais numa base de dados porque contêm todas as informações
ou dados acerca de um determinado assunto.

3.2. Campos e Registos

Os campos contêm dados sobre um aspeto do assunto da tabela enquanto os registos
contêm dados mais específicos.

3.3. Chaves Primárias/ Chaves externas

Uma chave primária é um campo ou conjunto de campos com valores exclusivos numa
tabela e esta só pode ter apenas uma chave primária. As chaves primárias para novas tabelas em
Web e base de dados Web do Access são gerados automaticamente pela aplicação, mas há a
possibilidade de substituir as chaves primárias automatizadas. Uma tabela também pode ter uma ou
mais chaves externas, cada chave externa contém valores que correspondem a valores da chave
primária de outra tabela.

3.4. Tipos de dados – Exemplos

Alguns tipos de dados podem ser texto, número, data/hora, objeto OLE, memo e moeda.
3.5. Exemplo de Modelo Entidade/ Relação

3.6. Formulários, Consultas, Relatórios e Macros

Os formulários podem ser usados para criar um interface de usuário na qual se pode inserir
e editar os dados. Além disso, pode-se usar formulários para controlar como os outros usuários
interagem com a base de dados. As consultas podem executar diversas funções numa base de
dados, a função mais comum é obter certos dados das tabelas. As consultas permitem adicionar
critérios para "filtrar" os dados de modo a mostrar apenas os registos pretendidos. Os relatórios são
utilizados para formatar, resumir e apresentar dados e pode ser executado a qualquer altura e
refletirá sempre os dados atuais na base de dados. As macros no Access podem ser entendidas
como uma linguagem de programação mais simples e que pode utilizar para adicionar determinada
função a uma base de dados. 

4. Exemplo de Base de Dados