WORKSHOP: SOLUTION DOCUMENTATION

IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO:

Nome do Projeto
SAP4ALL

Gerente do Projeto - VALFILM Gerente do Projeto - NUMEN

Paulo Souza Afraates Neto

Consultores – Módulos FI / CO
Thalles Mello (SOLMAN)

Key user´s - Setor

HISTÓRICO DA VERSÃO:

Versão Date da Descrição

Criação/Modificação
1.0 20/02/2021 Criação do documento

1 of 24
ASSINATURA DE ACEITE:

Responsável Função no Projeto + Nome Assinatura

do cliente ou consultoria
Afraates Neto Gerente de projeto - Numen

Responsável Função no Projeto + Nome Assinatura

do cliente ou consultoria
Paulo Souza Gerente de projeto - VALFILM

INDICE

Sumário
1. Objetivo do documento............................................................................................................................ 3
2. Como serão operados os processos dentro do sistema SOLMAN .......................................................... 3
3. Acessar o SOLUTION MANAGER .......................................................................................................... 3
4. Criar / Atualizar Templates. ..................................................................................................................... 4
5. Criar / Atualizar status dos documentos .................................................................................................. 5
6. Criar / Atualizar cenários, processos e atividades na SOLDOC. ............................................................ 10
6.1 Macroprocesso: nome, descrição e objetivo do processo. ................................................................. 11
6.2 Processo: Nome, descrição, objetivos do processo. .......................................................................... 13
6.3 Etapas do processo: Nome da atividade e descrição. ........................................................................ 15
6.4 Adicionar Transações as etapas do processo. ................................................................................... 17
7. Atribuir documentação / transação no SOLDOC ................................................................................... 20
8. Consultas, relatórios e gráficos. ............................................................................................................ 22
9. Permitir exportação dos dados. ............................................................................................................. 23

2 of 24
1. Objetivo do documento
Demonstração do uso do Solution Manager para gestão da documentação do projeto VALFILM

2. Como serão operados os processos dentro do sistema

SOLMAN
Para o processo operacional do Solution Documentation na VALFILM, trataremos os seguintes
temas:

● Acessar o SOLUTION MANAGER

● Criar / Atualizar Templates.
● Criar / Atualizar status dos documentos
● Criar / Atualizar cenários, processos e atividades na SOLDOC.
● Atribuir documentação / transação no SOLDOC.

A atualização dos relatórios será online de acordo com a entrada das informações no sistema.

3. Acessar o SOLUTION MANAGER

Para acessar o Solution Manager, segue as entradas do SAPGUI:

• Servidor de aplicação: solman

• Nº da instância: 00
• ID do sistema: SMA
• SAPRouter: /H/34.70.96.235/S.3299

3 of 24
4. Criar / Atualizar Templates.
Para a criação é atualização de Templates, acesse a transação SLAN:
Na opção “Funções Globais”, selecione a opção “Administração de tipos de documento”, conforme
mostrado abaixo:

Uma nova tela irá se abrir.

Clique com o botão direito, selecione a opção “Novo”.

Preencha os seguintes campos:

Descrição:
Tipo de documento:
Modelo:
Esquema de status:

4 of 24
5. Criar / Atualizar status dos documentos
Para criar/ atualizar os status dos documentos disponíveis no SOLUTION MANAGER, é
necessário inicialmente acessar a transação SM30, conforme imagem abaixo.

Preencha o campo Tabela/Visão: V_SMDDOCSTATE.

Clique em Atualizar.

5 of 24
Para adicionar novos status, que deseja utilizar na documentação, clique em “Entradas novas”:

6 of 24
Digite o ID e a descrição do Status.

Clique no botão Salvar.

Depois de criar os status que deseja utilizar, é necessário criar um “esquema de status”, que
representa o fluxo dos status que o documento deve seguir.

Para isso, acesse a transação SM34 e no campo Cluster visões preencha com SMDDOCSTATUS,
conforme imagem abaixo:

Clique no botão “Atualizar”.

7 of 24
Para criar um novo esquema de status, clique no botão “Entradas novas”.

Digite o ID do Esquema de status e a descrição.

8 of 24
Ao criar o Esquema de status, selecione-o e do lado esquerdo, selecione a pasta “Valores de
status”, conforme imagem abaixo:

Ao clicar em “Entradas novas”, será possível selecionar os status criados no tópico citado nesse
documento.

A coluna “Status inicial” quando marcada, será o primeiro status definido do documento.

A coluna “Sequencia”, “Mais Baixo” e “Mais alto” servem para definir o fluxo de todos os status do
documento.

A coluna “Bloq.” Quando marcado, significa que se determinado status for escolhido, o documento
não poderá ser modificado.

9 of 24
Após realizar a configuração dos status, salva as modificações.

6. Criar / Atualizar cenários, processos e atividades na

SOLDOC.

Através da transação SOLDOC é possível realizar o cadastro de toda a cadeia de valor com macro
processos, processos e atividades.

Existe um novo conceito na versão 7.2 do Solution Manager, que é são as “branchs”. Podemos
definir branchs, como o versionamento dos processos que estão desenhas no Solution
Documentation:
As branchs mostradas abaixo têm a seguinte funcionalidades:
• Import: Está contidas o download dos Best Practices da SAP.
• Design: Essa branch é utilizada para realizarmos o filtro do que iremos utilizar da branch
de import, acrescentando os processo específicos do projeto.
• Desenvolvimento: Ao finalizar toda a validação do processo na branch de Design, é
possível adicionar esses processos a branch de Desenvolvimento, que é onde iremos
realizar os testes da solução.

10 of 24
 • Manutenção: Após a entrada em produção dos processos, essa branch é utilizada para
fazer a manutenção dos processos contidos no Produtivo.

Para cadastro de um novo macroprocesso, selecione a pasta “Processos Empresariais”, o sistema

irá listar todos os macroprocessos/ cenários. Para criar um novo clique com o botão direito, opção
“Novo” e selecione tipo que deseja criar “Cenário” ou “Pasta”, que representa o macro processo. É
possível criar quantos macroprocessos forem necessários para representar o processo de negócio
da empresa.

6.1 Macroprocesso: nome, descrição e objetivo do

processo.

11 of 24
Para adicionar as informações necessárias para descrever o macroprocesso, selecione a opção
“Processar texto”, conforme mostrado abaixo:

Uma tela irá se abrir e será possível adicionar todas as informações necessárias para o
macroprocesso desejado:

12 of 24
6.2 Processo: Nome, descrição, objetivos do processo.
Para criação do processo de negócio relacionado ao macroprocesso criado no passo anterior,
basta selecionar o macroprocesso e clicar com o botão direito, selecionando a opção: Novo ➔
Processo:

Digite o Nome do Processo no campo “Título” e clique em “Salvar”.

13 of 24
Para adicionar a descrição do processo criado, basta selecionar o campo “Processar texto”,
conforme imagem abaixo:

Além disso, é possível adicionar quem é o responsável pelo processo, preenchendo o campo
“Responsável”, mostrado abaixo:

14 of 24
6.3 Etapas do processo: Nome da atividade e descrição.
Após a criação do processo de negócio, é possível criar as atividades que fazem parte do mesmo.
Para essa criação, clique com o botão direito opção “Novo ➔ Etapa do processo”.

15 of 24
A seguinte tela irá se abrir:

É possível buscar atividades já existentes ou criar uma nova atividade:

Para criar uma nova atividade, clique em “Nova etapa de processo original”.
Digite o nome da atividade e clique em ok

16 of 24
Basta repetir esse processo e criar quantas atividades forem necessárias para representar o
processo.

6.4 Adicionar Transações as etapas do processo.

Para adicionar uma nova transação a etapa de processo:

• Selecione o campo “Elementos de <nome da etapa>”;
• Clique com botão Direito;
• Novo ➔ Unidade executável

17 of 24
A seguinte tela irá se abrir:

É possível buscar a transação, caso ela já esteja contida na biblioteca ou adicioná-la:

18 of 24
Para adicionar, selecione a opção: “Indicar unidade executável” e selecione o tipo de elemento
que deseja adicionar:

Depois de selecionar o Elemento, digite o nome do objeto (transação) que deseja adicionar.

A transação foi adicionada a etapa do processo.

19 of 24
7. Atribuir documentação / transação no SOLDOC
Para adicionar a documentação a um processo, no campo “Elemento de <nome do processo:
• Clique com o botão direito;
• Selecione Novo ➔ Documentação ➔ Documento (de modelo)

20 of 24
A seguinte tela irá se abrir:
Preencha os campos:
• Nome:
• Tipo de documento: É o tipo a categoria de documento criado no item 5 desse documento
• Status: Conforme configuração realizada no item 5 desse documento, foi definido que o
status inicial do documento seria “Documento Criado”.

Clique em OK.

21 of 24
O documento foi adicionado ao processo:

Clique no link do documento para abri-lo.

8. Consultas, relatórios e gráficos.

Para realizar uma consulta, vá ao campo “Pesquisar” e digite a informação que deseja.

22 of 24
O sistema irá listar todas as ações relacionadas ao termo pesquisado, conforme mostrado abaixo:

9. Permitir exportação dos dados.

Ao selecionar a opção “Lista”, serão mostrados todos os passos relacionados ao cenário /
processo selecionado.

Depois vá em “Funções globais” e selecione a opção “File Download”

23 of 24
Um arquivo”. txt” será criado. Para melhor visualização, abra no Excel:

24 of 24