MÓDULO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL – PROTHEUS

 Cadastro de Grupos: são as áreas da empresa, como: Administrativa, Comercial, Vendas,

Financeiro, TI, etc...
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Grupos. Incluir. Inserir o código do grupo, nome do
grupo e pontos (mínimo e máximo) (Salvar).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Departamentos: poderá ser vinculado ao cadastro de cargos.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Departamentos. Incluir. O código já vem preenchido,
colocar o nome do departamento e associar o centro de custo ligado ao departamento.
Vincular a filial do departamento, a matrícula responsável do departamento (não é obrigatório)
e o departamento superior. (Salvar)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Fatores de Avaliação Geral: São os requisitos e qualificações necessárias para a ocupação de
um cargo, ou seja, todos os pré-requisitos da empresa inteira deverão ser cadastrados como
fatores de avaliação geral.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Fatores de Avaliação Geral. Incluir, colocar a descrição
do fator. Descrição de Grau - escolaridade (do mínimo ao máximo que a empresa contrata),
idiomas, etc.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Cadastros de Modelo de Testes: permite a definição de características comuns para que sejam
realizados testes aleatórios, ou seja, o cadastro de testes é um modelo de filtro, o sistema vai
até o cadastro de questões e através do modelo definido o sistema vai selecionar questões
segundo características definidas no cadastro de modelos.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Testes >> Modelos. (Incluir)
Colocar a descrição do teste, a duração e o tipo de avaliação.
- Código de área e Descrição da área
- Tópico e Descrição do tópico
- Nível de/até e descrição de nível
- Data questionário de/até (intervalo)
- Frequencia (número de questões)
Obs: Caso o sistema não encontre a frequência exata, ele vai trazer o maior número de
questões de acordo com os critérios definidos.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Vagas: Este cadastro relaciona os principais dados das vagas disponibilizadas em uma
empresa. A partir da abertura de uma vaga, pode ser iniciado o processo de
recrutamento e seleção de candidatos e agenda para os processos seletivos.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Vagas. (Incluir).
- Código e Descrição da Vaga
- Código da área
- Centro de Custo
- Código da Função
- Nº de Vagas
- Solicitante
- Prazo
- Data de abertura e fechamento
- Código do Processo
- Tipo (interna/externa)
 - Avaliação
- Pontos (mínimo que o candidato deverá obter para ser aprovado)
- Reprovação automática? (caso não obtenha o número de pontos necessário).
- Matrícula do responsável pela vaga
(Salvar)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Entradas Automatizadas: Importação de currículos no formato .XML para o módulo de
recrutamento e seleção de pessoal. Para isso é necessário fazer a configuração de um
leiaute de um currículo.
Caminho: Miscelânea >> Entradas automatizadas >> Configuração
Selecionar o arquivo XML e clicar em abrir e selecionar o que seja feito da importação.
Essa definição será feita apenas uma única vez.
Agora faz-se a importação e confirma.
Vai em Atualizações >> Candidatos >> Currículos, trouxe um novo candidato. Basta
clicar em visualizar.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Currículos: Após a definição dos cargos, funções, fatores de avaliação e definição de
vagas, o cadastro de currículos serve como base do processo de seleção de candidatos.
Através dos dados cadastrados, são efetuadas as agendas para testes, entrevistas,
dinâmicas de grupo e outros processos seletivos necessários.
Caminho: Atualizações >> Candidatos >> Currículos (Incluir)
Inserir o nome completo, CPF e RG e clicar em salvar.
Preenchimento de alguns campos para ajudar no processo de admissão: código da
área, nome do pai e da mãe, sexo, estado civil, naturalidade, nacionalidade, data de
nascimento, cargo pretendido.
Ainda existe a pasta de cursos de qualificação, histórico profissional, avaliação que o
candidato participou e características. (Salvar)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Agendamento: Esta rotina permite agendar os candidatos que participarão de
determinado processo seletivo. Anteriormente olhamos o currículo do candidato e
supondo que houve interesse pelo perfil profissional, será feito o agendamento pelo
sistema.
Caminho: Atualizações >> Candidatos >> Agendas
Selecionar o funcionário e clicar em candidato, depois na vaga que ele vai concorrer e
no processo que ele será inserido. Clicar em salvar.
Abrirá uma nova tela com o preenchimento dos horários e datas das etapas do
processo seletivo. Clicar em salvar e se deseja atualizar a situação no currículo do
candidato (sim ou não).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Aplicação de Testes: Após definir as questões, alternativas, cadastro de modelos e
montagem dos testes e realizar a agenda de candidatos, os testes podem ser aplicados,
ou seja, vamos aplicar o teste aos candidatos.
Caminho: Atualizações >> Candidatos >> Aplicar teste
Outras Ações – Parâmetros
Selecionar o candidato em questão, data de/até e situação do teste.
Clicar em acionar e iniciar o teste.
Responder as perguntas e ao terminar, clicar no botão verde, desejando sair da
avaliação e clica em finalizar.
 O resultado da avaliação pode ser obtido no cadastro de currículos. Caminho:
Atualizações >> Cadastros >> Currículos, selecionar o funcionário novamente e
visualizar, o sistema vai trazer a avaliação feita e o resultado obtido.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Pesquisar Candidatos: Caminho: Atualizações >> Pesquisa Candidatos >> Efetuar
Pesquisa.
O sistema apresentará a vaga e clicar em nova pesquisa e salvar. Selecionar a área e o
sistema vai efetuar a pesquisa com os resultados. Seleciona o currículo e clica em
salvar.
Outras Ações – Ficha, o sistema vai trazer a ficha do candidato preenchida. Sair.
Outras Ações – Visualizar, o sistema traz a tela do cadastro de currículos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Processo Seletivo: Compreende todas as etapas que o candidato participará.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Processos Seletivos (Incluir)
Nome do processo
Tipo do processo e descrição do tipo
Se houver um teste específico, deve ser relacionado qual o teste que o candidato irá
fazer. (Salvar)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Montagem de Testes: É o resultado do cadastro de modelos e da montagem aleatória.
Caminho: Atualizações >> Testes >> Montagem de Testes
Buscar o processo em questão e clicar em visualizar.
Ir em questões da avaliação.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Definição de Pesquisas: Pesquisas de Candidatos. O objetivo desta rotina é selecionar
o arquivo e os campos que formarão filtros para definir as pesquisas a serem realizadas
sobre os currículos cadastrados. Selecionar a partir de uma regra.
Caminho: Atualizações >> Pesquisa Candidatos >> Definir Pesquisa
Incluir
Código o sistema já traz e seleciona os campos para o filtro.
Salvar
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Admissões e Seleções Internas: é uma outra forma de preencher o cadastro de
currículos.
As fontes de recrutamento e seleção de pessoal podem ser tanto internas quanto
externas. O processo de seleção interna permite que os funcionários participem de um
processo seletivo para uma vaga em aberto, dependendo do critério adotado com base
nos requisitos exigidos pelo solicitante ou vaga.
Caminho: Miscelânea >> Seleção Interna >> Perguntas, fazer a filtragem, depois ir em
informações e executar.
Depois ir ao cadastro de currículos. Caminho: Atualizações >> Candidatos >> Currículos.
Na legenda, funcionários com a bola azul representam os funcionários.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Admissões: Após o encerramento do processo seletivo, pode ser feito o processo de
admissão do funcionário. Essa rotina permite efetivar a admissão de um funcionário
onde todos os dados serão transportados para o cadastro de funcionários do módulo
do GPE.
Caminho: Miscelânea >> Admissão >> Seleção por Candidato e confirmar.
 Seleciona o funcionário em questão, clicar em admissão, confirmar para qual empresa
o candidato será incluso, e o código da vaga.
Todas as informações já cadastradas no cadastro de currículos migraram para o GPE,
devendo preencher as informações faltantes.
Após o preenchimento das informações, ir no GPE para confirmar se houve o
preenchimento das informações.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Emissão de Currículos:
Caminho: Relatórios >> Currículos
Parâmetros: Currículo de/até, código da área de/até, nome de/até e situação de/até.
Clicar em ok e sairá o relatório dos currículos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Emissão de Currículos por Pesquisa:
Caminho: Relatórios >> Currículos para Pesquisa – Confirmar e Parâmetros – Ok – ok –
Sim.
Ele traz informações básicas como: nome do candidato, código da área e a vaga
selecionada.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Emissão de Ficha de Candidatos: Apresenta a ficha dos candidatos, o seja, os dados do
currículo, a nota do teste realizado e a agenda dos processos efetuados e ainda não
realizados com os respectivos resultados.
Caminho: Relatórios >> Impressão Candidato
Parâmetros: filial de/até, currículo de/até, área de/até, nome de/até (ok)
Ok – Ok
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Emissão dos Testes aos Candidatos: Este relatório apresenta todos os dados dos testes
que serão realizados por candidatos ou funcionários. Outro objetivo é se o teste não
puder ser feito pelo computador.
Caminho: Relatórios >> Testes – Clicar em Personalizar e desmarcar a opção “Imprimir
página de parâmetros”.
Clicar em parâmetros – teste de/até, personalizar (sim ou não, significa que o nome do
candidato aparecerá no teste), data do teste de/até, currículo de/até, nome de/até e a
quantidade a imprimir.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Emissão de Relatórios de Vagas: Esta rotina apresenta um relatório com a quantidade
de vagas disponibilizadas pela empresa, por Centro de Custo, relacionando a data de
abertura, encerramento e área.
Caminho: Relatórios >> Vagas
Parâmetros – Vaga de/até, Centro de Custo de/até, Função de/até, Cliente de/até,
Prazo de/até, área de/até, Solicitante de/até, Considera vagas, Responsável, Analítico
ou Sintético
Ok – Ok – SIM
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Emissão de Relatórios de Testes de Candidatos: Mostra o resultado do teste realizado
pelo candidato.
Caminho: Relatórios >> Testes Realizados
Outras Ações – Parâmetros: Filial, Currículo, Teste, Nota de/até, Relatório (ok).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Fatores de Avaliação do Grupo: Vincular os fatores de Avaliação Geral, quais são os
requisitos para cada grupo.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Fatores Avaliação Grupo
Selecionar o grupo cadastrado e clicar em manutenção.
Em fator, selecionar o fator geral e em descrição detalhada, haverá o comentário para
este fator (observações, detalhes).
Clicar em ok e confirmar.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Relatório Gráfico de Cargos x Candidatos: é um relatório que mostra a nota do
candidato via gráfico.
Caminho: Relatórios >> Gráfico Cargos x Candidatos
Selecionar a vaga em questão e clicar em Gráfico, parâmetros: filial de/até, currículo
de/até, fator de graduação de/até, mostrar teste? (sim ou não)
Ok
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Cursos: Também é usado no módulo de treinamento.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Cursos – Incluir
Campos: Descrição do Curso, tipo do curso, se vai sair na ficha de registro e a categoria.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Cargos: Classifica a atividade do funcionário, ou seja, todas as suas atribuições dentro
do cargo em específico.
Caminho: Atualizações >> Cadastros >> Cargos – Incluir
Campos - aba Descrição do Cargo:
- Código;
- Descrição sumária (nome do cargo);
- Descrição detalhada (detalhar o que esse cargo efetivamente faz);
- Responsabilidades;
- Relacionamento Interno (com quais áreas da empresa, o cargo se relaciona);
- Grupo (associar a qual grupo este cargo faz parte);
- Departamento associado ao cargo (opcional);

Campos – aba Fatores Avaliação

Fator (pré-requisito) (Salvar)