SAP 100 Dicas

TREINAMENTO SAP PM
Vladimir de Jesus Alexandre
vladimir_ja@hotmail.com
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Conteúdo Programático:
1. Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa
2. Confirmação de ordens em massa - Dica IW44
3. Síntese: operações/elementos - Dica CN47N
4. Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07
5. Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos)
6. Criar Sub-Ordem - Dica IW36
7. Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"
8. Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11
9. Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo"
10. VÍDEO - Gravar Layout
11. Tipos de planos
12. Atualização em massa - CTRL+F11
13. Antecipar ordem de manutenção - IP10
14. Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"
15. Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10
16. Start de Planos - IP10
17. Síntese de datas manut.formato lista - IP24
18. Exibir pacotes de manutenção - IP12
19. Lista de Anexos
20. Registro de Script
21. Reinício de Planos - IP10
22. Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES
23. Histórico de Objeto (Dica 01)
24. Histórico de Objeto 2 (Dica 02)
25. Lista de objetos item
26. CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab
27. IP02 - Inativar Plano
28. IP62 - Utilização material em listas de tarefas
29. Fator de modificação Ciclo
30. IW40 - Exibir ordens a vários níveis
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31. Fleg - Confirmação obrigatória
32. IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas
33. Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33
34. IK01 - Criar ponto de medição
35. IP14 - Lista de utilizações da estratégia
36. Exibir pontos de medição - IL03 / IE03
37. IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura
38. IE02 - Síntese de CLASSES
39. IL03 - Visualizar locais de instalação superiores
40. Dica extra
41. IP19 - Visualização gráfica da programação de manutenção
42. IW48 - Confirmar via lista de operações
43. IP10 - Solicitação de manutenção manual
44. IW12 - Lista fluxo de documentos
45. IP31 - Exibição custos plano de manutenção
46. IA17 - Imprimir lista de tarefas
47. IE02 - Modificar Status de equipamento
48. CL30N - Pesquisa de objetos em classes
49. Intervalo de solicitação de manutenção
50. Exportar listas para o EXCEL
51. IW32 - Encerrar ordem de manutenção como "NÃO EXECUTAR"
52. Lista de programação de plano à partir da IP03
53. IP41 - Criar plano simples
54. Atalho para Layout
55. CR05 - Lista de Centros de Trabalho
56. IW32 - Anular encerramento técnico
57. IW3D - Imprimir ordem
58. Utilização de Chave modelo em listas de tarefas
59. IE10 - Entrada coletiva de equipamentos
60. IE03 – Exibir equipamento
61. CM01 - Planejamento de capacidade: Carga centro de trabalho
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62. CM50 - Análise de capacidade
63. IE02 - Movimentação de Equipamentos
64. IB01 - Criar lista técnica equipamento
65. CS15 - Utilização material multinível
66. IW45 - Estornar confirmação para ordem
67. IP02 - Funções para itens de manutenção
68. IW49N - Exibir ordens e operações
69. IH09 - Exibir material
70. IW47 – Exibir confirmações
71. IA10 - Exibir lista de tarefas (multinível)
72. IW30 - Exibir notas (multinível)
73. Impressão individual das operações de uma ordem
74. CL03 - Consultar classes
75. Parâmetros de Programação do Plano de Manutenção
76. CA82 - Utilização de centro de trabalho
77. IP10 - Função CONCLUIR
78. Função Gráfico de apresentação SAP (Shift+F2)
79. IP10 - Início do ciclo
80. Visualizar transação utilizada, no rodapé da tela.
81. IW43 - Exibir confirmação
82. IP19 - Cálculo de HH previsto
83. IP16 - Planos NÃO DISPARADOS
84. IK11 - Criar documentos de medição
85. Enviar objeto com nota
86. IK22 - Entrada coletiva de documentos de medição
87. IP18 - Exibir item de manutenção (Busca por LOCAL DE INSTALAÇÃO
ou EQUIPAMENTO)
88. IW39 - Exibir lista de ordens de manutenção
89. Exibição do objeto de solicitação
90. IW23 - Exibir nota PM
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91. IP18 - Exibir item de manutenção (Busca por LOCAL DE INSTALAÇÃO
ou EQUIPAMENTO, que constam apenas na lista de objetos)
92. Periodicidade de planos
93. IW13 - Lista de utilizações de material
94. IA09 - Exibir listas de tarefas
95. IA15 - Exibir documentos de modificação para listas de tarefas
96. VARIANTES
97. IW22 - Função: Criar ordem de manutenção a partir de uma nota
98. Principais status de uma ordem de manutenção.
99. IP11 - Modificar estratégias de manutenção
100.IR01- Criar centro de trabalho
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1ª Publicação Dicas SAP
- Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa

Dica IW38 - Selecionar as ordens a serem modificadas e proceder conforme
ilustração abaixo:
- Confirmação de ordens em massa - Dica IW44
Através dessa transação você realiza a confirmação de várias ordens de uma

só vez.
Os dados inseridos na linha destacada, são replicados automaticamente para

todas as ordens listadas abaixo.
Além disso, o preenchimento é facilitado, pois os dados preenchidos na IW41,

nessa transação ficam na horizontal. (podendo ser copiado de um Excel a parte
já utilizado pelos planejadores).
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- Síntese: operações/elementos - Dica CN47N
Através dessa transação você realiza o cálculo (HH) do trabalho

previsto/trabalho real de ordens executadas, com a visualização e soma por
operações.
Selecionando as colunas e clicando no ícone em destaque, você é capaz de

obter o valor TOTAL/MÉDIO/MÍNIMO ou MÁXIMO das ordens listadas.
Além disso, é possível exportar os dados para um EXCEL, facilitando ainda

mais o trabalho dos planejadores.
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- Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07
Através dessa transação, se obtém uma visualização macro do equipamento,

contendo: N°Equipamento, Local de Instalação, TAG, Classe, Características
Técnicas, Item de manutenção, Plano de Manutenção, Operações da lista de
tarefas e Centro de trabalho em uma só tela.
Facilitando uma análise específica de determinados equipamentos.
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- Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos)
Através dessa opção é possível vincular várias notas a uma única ordem,
inserindo na aba OBJETOS, os números das notas atendidas com o mesmo
serviço.
Além disso, a aba permite CRIAR notas diretamente, através do botão "Criar
nota" em destaque.
Facilitando o saneamento de notas de serviços.
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- Criar Sub-Ordem - Dica IW36
Através dessa transação é possível criar sub-ordens, tendo uma ordem 'mãe'
como principal.
A mesma atividade pode ser feita também pela própria IW32, utilizando a
ordem principal.
Aplicação: Para atividades com longa duração, de diferentes etapas e

executantes, permitindo assim maior rastreabilidade e organização.
Observação: Só é possível encerrar a ordem principal , com todas as sub-

ordens encerradas.
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7ª Publicação Dicas SAP PM.
- Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"
Através dessa opção é possível atribuir uma lista de tarefa já existente a

qualquer ordem de manutenção.
Aplicação: Inclusão em ordens de manutenção solicitadas via nota.

+
Dica de navegação SAP.
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8ª Publicação Dicas SAP.
- Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11
Através dessa transação é possível obter um relatório de equipamentos

cadastrados com determinada característica técnica.
Aplicação: Busca rápida de equipamentos similares ou que atendam uma

determinada necessidade no processo.
Obs.: O uso da transação é um dos benefícios da gestão de ativos da unidade.
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- Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo"
Através dessa opção é possível criar uma lista de tarefa nova, utilizando uma já
criada como modelo.
Aplicação: Criação de listas de acordo com um modelo já padronizado e com

pequenas modificações.
Dica de configuração SAP.
- Executar o ajuste, quando se quer visualizar o código da transação no seu

Menu SAP.
10ª Publicação Dicas SAP - VÍDEO
- Gravar Layout
O vídeo demonstra uma das formas de salvar um layout próprio, com a
ordenação de colunas conforme a necessidade.
Aplicação: Extrair dados de maneira padronizada.
Obs: O exemplo demonstra na IW39, porém é aplicável a todas as outras

transações que geram relatórios.
https://www.linkedin.com/posts/vladimir-alexandre-04b3098a_sappm-
engenharias-treinamentosap-activity-6766731774157455360-rrrd
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11ª Publicação Dicas SAP - Planos de Manutenção
- Tipos de planos
IP42 - Criar plano com estratégia

Aplicação: Planos indicados para preventivas de equipamento, envolvendo
diferentes disciplinas (Elétrica, Mecânica, Instrumentação).
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IP43 - Criar plano múltiplo
Aplicação: Planos indicados para preditivas que necessitam de um prazo para
registrar relatórios após a intervenção.
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IP41 - Criar plano simples
Aplicação: Planos simples de uma única periodicidade.
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- Atualização em massa - CTRL+F11
Selecionando os itens e clicando em CTRL+F11, é possível a atualização em

massa de dados.
Aplicação: Agilidade no processo de ajustes de dados no SAP.
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- Antecipar ordem de manutenção - IP10
Selecionando a linha desejada e clicando no item em destaque é possível

antecipar/liberar uma ordem com programação futura.
Aplicação: Antecipação de atividades por oportunidade.
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- Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"
Através dessa opção é possível criar um novo local de instalação, utilizando um

local já criado como modelo.
Aplicação: Criação de locais de instalação de acordo com um modelo já criado

e com pequenas modificações.
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- Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10
A data de solicitação em destaque na imagem é determinada pelo parâmetro

"Horizonte de abertura".
Horizonte de abertura - Definição

O horizonte de abertura determina quando um objeto de solicitação, por
exemplo uma ordem PM, deverá ser gerado para uma solicitação de
manutenção de espera.
Aplicação: Determinar em que momento a ordem de manutenção deve ser

gerada automaticamente pelo plano.
EX: Ciclo - 10 anos / Horizonte - 90%

100% =10 anos
90% = x
Cálculo - 90% de 10 anos = 9 anos

= Após 9 anos do ciclo corrido, a ordem é gerada.
OU
= 1 ano antes da execução , a ordem é gerada.
OBS: Para análise mais detalhada, pode-se determinar o cálculo em dias.
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- Start de Planos - IP10
Para efetuar o start de um determinado plano utiliza-se a IP10, função

EXECUTAR.
Em seguida, inserir a data de início para o plano.
Aplicação: Programar as atividades de um plano de manutenção.
EX: Ciclo - 1 ano

Data de início - 28.03.2021
= Data Planejada (Linha 1) = 28.03.2022
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- Síntese de datas manut.formato lista - IP24
Através dessa transação é possível listar todas as programações de planos e

ordens já abertas e/ou concluídas para determinado equipamento.
Aplicação: Acompanhar programação e gerar relatórios para planejamento de

manutenção.
OBS: A transação permite diferentes opções de busca, por exemplo : CENTRO

DE TRABALHO, EQUIPAMENTO, PLANO, GRUPO DE PLANEJAMENTO, etc)
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- Exibir pacotes de manutenção - IP12
Uma das mais importantes atividades de uma gestão de ativos no SAP, é a

definição de estratégia.
Através dessa transação é possível verificar os pacotes disponíveis para uma

determinada estratégia.
Aplicação: Seleção de pacotes para listas de tarefas.
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- Lista de Anexos
Através dessa opção é possível criar anexos em qualquer tipo de objeto no

SAP. (Equipamentos, Locais de instalação, Planos, etc).
A opção permite:
- Anexar arquivos (Desenhos, Folha de dados, etc)
- Nota de texto (Informações importante para o objeto)
- Documento externo (Link de URL)
Aplicação: Boa prática, visando melhor informação de dados.
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- Registro de Script
Através dessa opção é possível iniciar a gravação de uma determinada

atividade, para reprodução via script.
Aplicação: Agilidade no processo de atualização no SAP.
OBS: Necessário perfil SAP Scripting
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- Reinício de Planos - IP10
Para efetuar o reinício de um determinado plano utiliza-se a IP10, função

REINÍCIO.
Em seguida, inserir a data a ser adotada no plano.
Aplicação: Reprogramar as atividades de um plano de manutenção, em

decorrência de algum imprevisto no planejamento normal.
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- Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES
Para o planejamento ideal de uma preventiva com utilização de materiais, é

possível inserir na lista de tarefas, aba "COMPONENTES", os materiais a
serem utilizados;
Aplicação: Planejamento prévio de materiais nas preventivas;
Dúvidas: (13)99707 8894
- Histórico de Objeto
Através do ícone de informação do objeto, é possível verificar numa só tela o

histórico do objeto, contendo ordens concluídas, notas encerradas, etc.
Além disso, ao clicar nos botões é possível verificar a lista de ordens, notas,
item de manutenção atribuídos a este objeto.
Aplicação: Análise de um determinado objeto numa única tela.
Dúvidas: (13)99707 8894
- Histórico de Objeto 2
Através da opção AMBIENTE, é possível migrar para lista de ordens

associadas, notas de manutenção, itens de manutenção e inclusive a
programação deste objeto.
Aplicação: Busca rápida do histórico de um objeto.
Dúvidas: (13)99707 8894
- Lista de objetos item
Através da lista de objetos do item de manutenção de um plano é possível

inserir os objetos manutenidos na atividade do item.
A boa prática de cadastro facilita o rastreamento/histórico de objetos passados

nas dicas anteriores.
Aplicação: Planos de manutenção com vários objetos, facilitando a busca e

histórico de manutenções.
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CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab
Através dessa transação é possível verificar a demanda em atraso de um

determinado centro de trabalho com relação as atividades programadas x NÃO
EXECUTADAS até a data de execução da transação.
Ao clicar em detalhes de capacidade ele lista as ordens NÃO EXECUTADAS.
Aplicação: Controle por parte do planejamento na execução das atividades e

cumprimento dos indicadores.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP02 - Inativar Plano
Através dessa opção é possível tornar um plano de manutenção INATIVO.
Aplicação: Equipamentos fora de operação e/ou descomissionados, sem a

necessidade de gerar ordens de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP62 - Utilização material em listas de tarefas
Através dessa opção é possível identificar as listas de tarefas cadastradas que

já utilizam um determinado material.
Aplicação: Identificar equipamentos que utilizam um mesmo material.
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Fator de modificação Ciclo
Mediante o fator de modificação o tempo de ciclo de uma estratégia de

manutenção será modificado individualmente por cada plano de manutenção.
Um fator de modificação maior que 1 prolonga; um fator de modificação menor
que 1 reduz o tempo do ciclo válido conforme a estratégia.
Exemplo:
- Tempo do ciclo segundo uma estratégia: 4 anos

- Fator de modificação do ciclo: 0.5
Resultado: 4 * 0.5 ----> 2 anos (tempo de ciclo no plano de manutenção)
Com ajuda do fator de modificação o usuário poderá ajustar as estratégias de

manutenção válidas às necessidades individuais da instalação, do processo ou
da localização.
Aplicação : Ajustes de periodicidades pontuais e justificáveis, sem necessidade

de alteração das demais configurações do plano.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW40 - Exibir ordens a vários níveis
Através dessa transação é possível uma análise de diversas ordens numa

mesma tela, contendo informações como: Status da ordem, confirmação, HH
gasto e também os custos de manutenção.
Aplicação : Análise rápida de ordens numa mesma tela.
Dúvidas: (13)99707 8894
Fleg - Confirmação obrigatória
Através dessa opção a próxima ordem do plano só será criada quando a ordem
anterior já tiver sido concluída tecnicamente.
Aplicação: Com este fleg , o plano não sai gerando ordens automaticamente
conforme o ciclo. Ele sempre vai depender da confirmação da ordem anterior e
se reprogramar com a data dessa confirmação.
Dúvidas: (13)99707 8894
IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas
Através dessa transação é possível verificar todas as alterações realizadas em

uma determinada lista de tarefas.
Aplicação : Identificação rápida de alterações realizadas no sistema.
Dúvidas: (13)99707 8894
Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33
Através dessa opção é possível verificar todas as confirmações realizadas em

uma determinada ordem de manutenção.
Aplicação: Análise rápida de execução de uma determinada ordem.
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IK01 - Criar ponto de medição
São utilizados para entrar leituras de medição e posições de contador de

objetos técnicos, registrando a condição de operação em um determinado
momento.
Aplicação: Análises das medições e posições do contador
OBS: Planos de manutenção com os chamados horímetros (tempo de

operação da máquina) disparam as ordens a partir do ponto de medição.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP14 - Lista de utilizações da estratégia
Esta transação permite listar todos os planos cadastrados com determinada

estratégia de manutenção.
Aplicação: Visualização em lista de planos com mesma estratégia.
Dúvidas: (13)99707 8894
Exibir pontos de medição - IL03 / IE03
Através dessa opção é possível verificar os pontos de medição cadastrados

para determinado EQUIPAMENTO/LOCAL DE INSTALAÇÃO.
Aplicação: Verificação dos pontos de medição utilizados nas chamadas

"ROTAS" de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura
Através dessa opção é possível modificar o local de instalação de um

determinado objeto técnico (EQUIPAMENTO)
Aplicação: Rastreamento e controle exato de campo/sistema para

equipamentos trocados/movimentados de um local para outro de mesma
característica técnica, como PSV, MOTOR , BOMBA, etc;
Dúvidas: (13)99707 8894
IE02 - Síntese de CLASSES
Através dessa opção é possível trocar a CLASSE de um determinado

equipamento.
Na tela 2 da imagem, ACRESCENTAR a nova classe e em seguida DELETAR

a classe antiga.
Aplicação: Ajuste de classe de acordo com a característica do equipamento.
Dúvidas: (13)99707 8894
IL03 - Visualizar locais de instalação superiores
Através dessa opção é possível de forma rápida verificar toda a hierarquia de

cadastro para um determinado LOCAL DE INSTALAÇÃO.
Aplicação: Análise rápida do cadastro e visualização da localização de um

determinado equipamento.
Dúvidas: (13)99707 8894
Dica extra – Exibir nomes técnicos

SHIFT+F9, em seguida Fleg “Exibir nomes técnicos”
Com esse FLEG selecionado é possível ver o código da transação a frente da
denominação na sua lista de favoritos.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP19 - Visualização gráfica da programação de manutenção
Através dessa opção é possível de forma gráfica verificar a programação de

manutenção para um determinado período.
Aplicação: Visualização gráfica por centro de trabalho, entre outras diversas

opções dessa incrível transação.
No exemplo é detalhado as programações por centro de trabalho/Semana do

ano. Sendo possível obter o chamado mapa das 52 semanas.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW48 - Confirmar via lista de operações
Transação muito parecida com a IW44, postada na dica 02.
Através dessa transação você realiza a confirmação de todas as operações de

1 ou mais ordens de um só vez.
A diferença desta transação para IW44 é que ela já lista as operações

automaticamente, facilitando o preenchimento.
Aplicação: Confirmação em massa das operações da ordem de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP10 - Solicitação de manutenção manual
Através dessa opção é possível gerar uma ordem de manutenção do plano de

forma manual, sem interferir em sua programação automática.
Aplicação: Manutenção extraordinária ou por oportunidade, deixando seu

registro dentro do plano de manutenção e mantendo a programação real.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW12 - Lista fluxo de documentos
Através transação é possível verificar de forma rápida o fluxo de documentos

para uma determinada lista de notas.
Aplicação: Verificação rápida das datas de execução das atividades solicitadas

via nota. Além disso é possível ver também o HH e materiais utilizados.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP31 - Exibição custos plano de manutenção
Através transação é possível obter o cálculo de custos de um plano de

manutenção para um determinado período.
Além disso é possível observar também o HH a ser utilizado.
Dúvidas: (13)99707 8894
IA17 - Imprimir lista de tarefas
Através dessa transação é possível a impressão de determinadas listas de

tarefas, podendo ser utilizado filtro por LOCAL DE INSTALAÇÃO,
EQUIPAMENTO, GRUPO DE ROTEIRO, entre outras opções.
Aplicação: Arquivar/Salvar em PDF ou IMPRIMIR para verificação ou análise

das listas de tarefas que são geradas nas ordens de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IE02 - Modificar Status de equipamento
Para uma perfeita gestão dos ativos da unidade, o SAP deve refletir
exatamente a situação do equipamento no campo.
Através desta ação é possível modificar o Status do equipamento no SAP.
Aplicação: Manter o cadastro do SAP, conforme o campo, utilizando-se de

status como FPER (Fora de Operação), INAT(Inativo), EERE (Enviado para
reparo), entre outros;
Dúvidas: (13)99707 8894
CL30N - Pesquisa de objetos em classes
Através desta transação é possível buscar equipamentos cadastrados com um

determinado valor de característica técnica.
Aplicação: Busca de equipamentos similares com determinada característica.
Dúvidas: (13)99707 8894
Intervalo de solicitação de manutenção
Com o intervalo de solicitação será possível determinar o período para o qual o

sistema gera solicitações de manutenção durante a programação do plano de
manutenção.
Aplicação : Exemplo - Para um plano de pacote ANUAL (1A), que as

solicitações tiverem de ser geradas para um período futuro de 5 ANOS, deve-
se definir o intervalo de solicitação em 5 ANOS.
Para adquirir essa visão a longo prazo, utilizar a síntese de datas de

manutenção. (IP19/IP24)
Dúvidas: (13)99707 8894
Exportar listas para o EXCEL
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IW32 - Encerrar ordem de manutenção como "NÃO EXECUTAR"
Através dessa opção é possível "CANCELAR" uma ordem de manutenção,

efetuando o encerramento sem a necessidade de confirmação.
Aplicação: Utilizado em casos de ordens abertas erroneamente e/ou serviços

executados em outra ordem.
Ao executar essa função a ordem recebe o Status NEXE - Não executado.
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Lista de programação de plano a partir da IP03
Através dessa opção é possível de forma rápida "Ir para" lista de programação
(IP24) de um determinado plano de manutenção, sem abrir uma nova janela.
Aplicação: Navegação e análise rápida de um plano de manutenção
Dúvidas: (13)99707 8894
Para fecharmos bem 2021, segue a última dica do ano.
IP41 - Criar plano simples
Através desta transação é possível criar planos básicos, com uma única
periodicidade, sem a necessidade de criação de estratégia de manutenção.
Basta definir o ciclo e uma lista de tarefa qualquer, que as ordens de

manutenção serão geradas a cada período.
Aplicação: Planos simples de uma única periodicidade.
Dúvidas: (13)99707 8894
Atalho para Layout
Durante utilização de transações em listas, pode se aplicar o acréscimo e/ou

retirada de colunas para montagem de layout através do atalho da imagem.
BOTÃO DIREITO + Ocultar

ou
BOTÃO DIREITO + Visualizar
Aplicação: Navegação rápida e agilidade com tabelas e listas no SAP.
Dúvidas: (13)99707 8894
CR05 - Lista de Centros de Trabalho
Através desta transação é possível obter a lista de centros de trabalho

disponíveis para um determinado CENTRO DE PLANEJAMENTO.
Aplicação: Pesquisa rápida para cadastro de planos, responsabilidade de

ordens/notas etc.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW32 - Anular encerramento técnico
Através desta opção é possível anular o encerramento técnico de uma ordem

para possíveis correções.
Aplicação: Correção de ordens já encerradas, devido algum erro de HH, datas,

entre outros.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW3D - Imprimir ordem
Através desta transação é possível imprimir uma ordem LIBERADA para

execução.
Aplicação: A impressão da ordem é utilizada para facilitar a EXECUÇÃO da

atividade no campo, inserindo os seus devidos registros para arquivamento.
Dúvidas: (13)99707 8894
Utilização de Chave modelo em listas de tarefas
Essa opção nos permite utilizar códigos pré-definidos nas listas de tarefas, para
facilitar o planejamento de determinadas atividades.
Aplicação: Facilitar a programação e planejamento de atividades que

necessitam de apoio ou recurso para execução da atividade. (EX: ACESSO
POR CORDAS, APOIO DA AUTOMAÇÃO etc.)
Obs: É preciso ter cadastrado as chaves modelos, para aplicação nas listas de
tarefas.
Dúvidas: (13)99707 8894
IE10 - Entrada coletiva de equipamentos
Através dessa transação é possível criar vários equipamentos de uma só vez,

utilizando um já cadastrado como modelo.
Aplicação: Agilidade no processo de cadastro de equipamentos similares.
Dúvidas: (13)99707 8894
IE03 – Exibir equipamento
Através dessa transação é possível exibir os dados de um equipamento.
É necessário já ter o número do equipamento cadastrado.
Dúvidas: (13)99707 8894
CM01 - Planejamento de capacidade: Carga centro de trabalho
Através dessa transação é possível visualizar a distribuição de HH para

determinado CENTRO DE TRABALHO por semana de execução.
Aplicação: Análise e eventual ajustes nas datas de execução (Nivelamento),

evitando sobrecarga e facilitando o planejamento de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
CM50 - Análise de capacidade
Através dessa transação é possível visualizar a distribuição de HH para

determinado CENTRO DE TRABALHO por dia de execução.
Ao selecionar o dia e clicar em 'coletivo" é possível visualizar também as

ordens programadas.
Aplicação: Análise e eventual ajustes nas datas de execução(Nivelamento),

evitando sobrecarga e facilitando o planejamento de manutenção.
OBS: Transação citada por Gilberto Adamatti, na publicação anterior.

Grato pela contribuição
Dúvidas: (13)99707 8894
IE02 - Movimentação de Equipamentos
Através dessa opção é possível modificar o LOCAL DE INSTALAÇÃO de um

determinado equipamento, espelhando a posição atual de campo e mantendo o
histórico do equipamento independente do seu LOCAL DE INSTALAÇÃO.
Lembrando que um Local de instalação "RESTRITO" permite a montagem de

apenas 1 equipamento. Neste caso o novo LOCAL ao qual irá levar o
equipamento já precisa estar VAGO.
Aplicação: Equipamentos com maior rotatividade como PSV, motor, bomba

etc.,12 que por vezes são necessários retirar de um local para outro.
Outra aplicação é a movimentação de equipamentos do
ALMOXARIFADO para o campo e vice-versa. Neste caso como boa prática
deve-se criar um LOCAL DE INSTALAÇÃO chamado ALMOXARIFADO na
árvore SAP.
Dúvidas: (13)99707 8894
IB01 - Criar lista técnica equipamento
Através dessa transação é possível cadastrar a lista de materiais

sobressalentes para um determinado equipamento.
Aplicação: Para uma melhor gestão do ativo e identificação rápida de peças

para um equipamento.
Dúvidas: (13)99707 8894
CS15 - Utilização material multi-nível
Através dessa transação é possível identificar todos os equipamentos que

utilizam o mesmo material.
Aplicação: Identificação rápida de equipamentos similares.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW45 - Estornar confirmação para ordem
Através dessa transação é possível estornar determinadas confirmações de

uma ordem.
Aplicação: O estorno é utilizado para correções de HH, executante, data de

execução, entre outros possíveis erros de preenchimento.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP02 - Funções para itens de manutenção
Vamos falar hoje de alguns botões/funções disponíveis através da IP02.
1- Criar outro item - Essa função permite criar um novo item do zero, para o
plano de manutenção em modificação.
2- Atribuir outro item - Essa função permite inserir um item já existente no plano
de manutenção em modificação.
OBS: Para este caso o item a inserir precisa estar fora de qualquer outro plano.
3- Suspender atribuição do item - Essa função permite retirar um item de

manutenção de um plano.
(Normalmente utilizado para exclusão de item ou retirada do item por um
período, para que não gere ordens neste período)
Aplicação: Funções utilizadas para elaboração/modificação de planos de

manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW49N - Exibir ordens e operações
Através desta transação é possível exibir de maneira prática uma lista de

ordens, com suas respectivas operações.
Aplicação: Facilitar a visualização/análise de ordens, detalhando as operações.
Dúvidas: (13)99707 8894
IH09 - Exibir material
Através desta transação é possível exibir a listagem com dados de

determinados materiais.
Aplicações:
Buscar por materiais, cuja denominações são desconhecidas.
Agrupar materiais com determinadas características, facilitando a visualização.
Obter a listagem com dados completos de vários materiais.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW47 – Exibir confirmações
Através desta transação é possível exibir a listagem das confirmações

efetuadas
Aplicação: Exibir as confirmações efetuadas em um determinado período.
Dúvidas: (13)99707 8894
IA10 - Exibir lista de tarefas (multinível)
Através desta transação é possível a visualização de todos os níveis de um

grupo de listas de tarefas.
Aplicações: Visualização e análise rápida de listas de tarefas.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW30 - Exibir notas (multinível)
Através desta transação é possível a visualização de todos os níveis de uma

determinada lista de notas de manutenção.
Aplicação: Visualização e análise rápida de uma lista de notas abertas para um

mesmo equipamento e/ou um grupo de equipamentos.
Dúvidas: (13)99707 8894
Impressão individual das operações de uma ordem
Através desta opção é possível imprimir apenas determinadas operações de

uma ordem.
Aplicação: Execução por diferentes centros de trabalho e/ou executantes.
Dúvidas: (13)99707 8894
CL03 - Consultar classes
Através desta transação é possível consultar todos os dados disponíveis para

determinada classe de equipamento.
Aplicação: Consulta e análise de dados e características especificas para a

classe de equipamentos.
Além disso é possível consultar a configuração dos dados de entrada. (Ex:Tipo
de dados. número de caracteres, casas decimais etc.)
Dúvidas: (13)99707 8894
Parâmetros de Programação do Plano de Manutenção
- Confirmação atrasada fator de deslocamento

- Confirmação de antecipação do fator de deslocamento
Indica qual o fator de deslocamento do prazo da nova preventiva caso ocorra

atraso ou antecipação da preventiva atual.
Este fator será aplicado quando a divergência entre a data teórica e a data real
estiver fora da tolerância.
- Tolerância (+)
- Tolerância (-)
Indica a tolerância admissível para atrasos (+) ou antecipações (-). Se ficar em

branco ou tiver preenchido zero, em caso de atraso (+) ou antecipação (-) da
atual preventiva, a próxima preventiva será deslocada para a frente(+) ou
antecipada(-).
Por exemplo, se a tolerância for de 10%, mesmo que o plano atual atrase em
até 10% do período entre preventivas, a data da nova preventiva não será
alterada.
Exemplo prático:
1. pacote: a cada 30 dias
Tolerância: 10% (+)
Se a ordem for concluída até 3 dias após a data planejada, este desvio não
será considerado na programação subseqüente.
Aplicação dos parâmetros: Planos regidos por normas(EX: NR13/SPIE), onde o

prazo entre preventivas não deve ser alterado e/ou particularidades de
determinados equipamentos/processo.
Dúvidas: (13)99707 8894
CA82 - Utilização de centro de trabalho
Através desta transação é possível consultar todas as listas de tarefas

existentes para um determinado centro de trabalho.
Aplicação: Análise do cadastro das listas de tarefas por centro de trabalho
Dúvidas: (13)99707 8894
IP10 - Função CONCLUIR
Através desta função é possível forçar a conclusão de uma determinada

chamada de um plano de manutenção.
Supondo que o plano possua mais de um item de manutenção e esta com uma
das ordens pendentes sem previsão de execução.
Aplicação: Evitar o "travamento" do plano, dando sequência as chamadas com

pacotes de ciclos menores.
OBS: Deve se atentar que a ordem pendente permanecerá em aberto,

afetando possíveis indicadores.
A prática é adotada apenas para dar sequência ao plano de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
Função Gráfico de apresentação SAP (Shift+F2)
Selecionando uma determinada coluna, através desta função é possível obter o

gráfico de apresentação SAP com os dados contidos na coluna.
Aplicação: Análise rápida e visualização gráfica de dados do sistema.
OBS: Para o exemplo, utilizado IH06 (Relatório de locais de instalação) com a

coluna impacto de falha.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP10 - Início do ciclo
Através dessa opção é possível iniciar ou reiniciar planos a partir de um

determinado pacote, no caso de planos com vários pacotes inseridos,
utilizando o Offset.
Exemplo: Para um plano no qual contém pacotes de 1M e 1A, e preciso

iniciar/reiniciar pelo pacote de 1A, utilizo o offset de 330 dias (11 meses).
Essa dica foi feita ao vivo na nossa live, confere lá!

Link: https://lnkd.in/dHA-Nhru
Visualizar transação utilizada, no rodapé da tela.
Através dessa configuração você visualiza a transação que está sendo

utilizada, no rodapé da tela SAP.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW43 - Exibir confirmação
Através dessa transação é possível visualizar as confirmações efetuadas para

uma determinada ordem de manutenção.
Aplicação: Visualização rápida das confirmações de uma ordem.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP19 - Cálculo de HH previsto
A transação IP19 nos oferece muitas ferramentas para

planejamento/programação.
Hoje trago uma aplicação super útil para o planejamento.
Através da coluna DURAÇÃO NORMAL é possível obter o HH planejado para

um determinado período.
OBS: Pode ser executada a busca através da lista de planos, por centro de
trabalho, equipamentos, dentre outras opções.
Aplicação: Calcular o HH previsto para um determinado período.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP16 - Planos NÃO DISPARADOS
Através da coluna "Número de solicitação de manutenção" é possível identificar

a lista de planos criados, porém ainda NÃO DISPARADOS.
Se o valor dessa coluna for zero, significa que o plano ainda não possui
programação. (NÃO DISPARADO)
Aplicação: Análise rápida de planos à DISPARAR.
Dúvidas: (13)99707 8894
IK11 - Criar documentos de medição
Para os que trabalham com pontos de medição, através desta transação é

realizada a entrada de dados referente a medição executada.
Com os documentos criados é possível obter o histórico de medições para um

Aplicação: Entrada de resultados de pontos de medição.
Dúvidas: (13)99707 8894
Enviar objeto com nota
Através dessa opção é possível enviar e-mail a partir de um objeto SAP

(Equipamento, local de instalação, nota, ordem etc.).
Insira a mensagem no campo conforme a imagem e escolha o destinatário.
Além disso o e-mail fica armazenado igual uma nota ou anexo.
Aplicação: Opção de registro de ações no SAP via e-mail.
Obs: Atentar-se a configuração do seu sistema SAP, se está permitida e

configurada a lista de destinatários.
Dúvidas: (13)99707 8894
IK22 - Entrada coletiva de documentos de medição
Para os que trabalham com pontos de medição, através desta transação é

realizada a entrada coletiva de dados referente as medições executadas.
Com os documentos criados é possível obter o histórico de medições para um

Aplicação: Equipamentos/Locais de instalação com vários pontos de medição

cadastrados, com essa transação é possível agilizar a entrada destes
resultados.
OBS: IK22 - Entrada coletiva para pontos de medição de EQUIPAMENTOS

IK21 - Entrada coletiva para pontos de medição de LOCAIS DE
INSTALAÇÃO
Dúvidas: (13)99707 8894
IP18 - Exibir item de manutenção (Busca por LOCAL DE INSTALAÇÃO ou

EQUIPAMENTO)
Uma das transações mais utilizadas pelo planejador.
A dica de hoje é apenas uma das formas de localizar itens de

manutenção/planos de manutenção atribuídos a determinados locais de
instalação/equipamentos.
Essa busca é feita de forma rápida e prática, utilizando apenas uma lista de
equipamentos/locais de instalação como referência.
Aplicação: Identificação e relatório de itens/planos de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW39 - Exibir lista de ordens de manutenção
Outra transação muito utilizada pelo planejador
A dica de hoje é apenas uma das formas de localizar o histórico de ordens para
determinados locais de instalação/equipamentos em um determinado período.
Essa busca é feita de forma rápida e prática, utilizando apenas uma lista de
equipamentos/locais de instalação como referência.
Aplicação: Identificação e relatório de ordens de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
Exibição do objeto de solicitação
A dica de hoje é uma forma de visualizar as ordens geradas/executadas por

dentro do próprio plano de manutenção (IP03/IP02).
(1) Aba Solicitações programadas item

(2) Selecione a linha da solicitação desejada
(3) Clicar no ícone destacado (Exibição obj.solic.)
Feito isso, a ordem daquela linha de programação será aberta para

visualização.
Aplicação: Análise rápida e consulta das ordens de manutenção de um plano.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW23 - Exibir nota PM
Através desta transação é possível visualizar uma nota de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP18 - Exibir item de manutenção (Busca por LOCAL DE INSTALAÇÃO

ou EQUIPAMENTO, que constam apenas na lista de objetos)
A dica de hoje é mais uma forma de pesquisa de itens de

manutenção/planos de manutenção atribuídos a determinados locais de
instalação/equipamentos.
Essa busca é mais precisa, pois através deste flag é possível identificar itens
de manutenção/planos de manutenção , onde os locais de
instalação/equipamentos estão presentes apenas na lista de objetos.
Esta pratica de lista de objetos foi detalhada na nossa 25ª Publicação Dicas
SAP.
Aplicação: Identificação e relatório de itens/planos de manutenção com lista de

objetos.
Dúvidas: (13)99707 8894
Periodicidade de planos
O que define a periodicidade de um plano?
Esta periodicidade é definida, conforme a marcação do pacote na lista de

tarefas, ilustrado na imagem.
OBS: As opções de pacotes (PERIODICIDADES) são determinadas na

definição da estratégia, conforme nossa dica 18 (Exibir pacotes de manutenção
- IP12). Sendo assim este caso se aplica somente a planos com ESTRATÉGIA.
Aplicação: Determinação e/ou visualização de periodicidade do plano de

manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW13 - Lista de utilizações de material
Através dessa transação é possível obter a lista de materiais utilizados nas

ordens de manutenção para determinado EQUIPAMENTO/LOCAL DE
INSTALAÇÃO.
Outra aplicação, é tendo em mãos o código de um material, localizar onde esse

material foi utilizado.
Aplicação geral: Histórico de materiais utilizados em ordens de manutenção.
Dúvidas: (13)99707 8894
IA09 - Exibir listas de tarefas
Através dessa transação é possível obter um relatório das listas de tarefas

cadastradas.
Aplicação: Análise rápida e relatório de listas de tarefas.
Dúvidas: (13)99707 8894
IA15 - Exibir documentos de modificação para listas de tarefas
Através dessa transação é possível de forma rápida, verificar as alterações

realizadas em uma determinada lista de tarefas ou em um grupo de listas, sem
precisar utilizar o log de ação.
Aplicação: Análise rápida de modificações em listas de tarefas.
Dúvidas: (13)99707 8894
VARIANTES
A dica de hoje é a função chamada VARIANTE.
Através dessa função é possível configurar/salvar dados comuns em uma

determinada busca nas transações de relatório.
O que seria isso?

- Nas tarefas rotineiras de busca de relatórios (IW29/IW39/IP18,IP16,etc..), é
possível deixar alguns dados salvos, sem precisar preenchê-los novamente, a
cada nova busca.
Para isso, basta "chamar" a variante, que o sistema automaticamente irá
preencher com os dados comuns "gravados".
Aplicação: Agilidade na busca de relatórios.
Dúvidas: (13)99707 8894
IW22 - Função: Criar ordem de manutenção a partir de uma nota
Através dessa função é possível criar uma ordem de manutenção para

atendimento de uma determinada nota aberta.
O que seria isso?

- A maioria das notas são abertas devido uma situação encontrada em campo,
e que necessitam de uma ação para tratamento. Essa ação é registrada
através da ordem de manutenção.
Sendo assim, com essa função, você atribui a ação (ordem de manutenção)
para a nota aberta.
Aplicação: Atribuição de ordens de manutenção para atendimento de notas.
Dúvidas: (13)99707 8894
Principais status de uma ordem de manutenção.
ABER - Status inicial, logo após a geração da ordem
LIB - Ordem liberada para execução.

*Somente a partir deste status é possível entrar com as confirmações.
LIB CNPA - Liberada com confirmação PARCIAL.

*Significa que a sua ordem ainda possui operações não confirmadas, ou estão
sem confirmação final.
Este status não permite o encerramento técnico da ordem.
LIB CONF - Liberada com confirmação FINAL.

*Significa que a sua ordem já está totalmente confirmada.
ENTE CONF - Encerrada tecnicamente.
Dúvidas: (13)99707 8894
IP11 - Modificar estratégias de manutenção
Através dessa transação é possível modificar estratégias de manutenção já

existentes no seu sistema.
Mas além disso, é através dela que é possível CRIAR novas estratégias
através da função "ENTRADAS NOVAS".
Vale lembrar que uma das mais importantes atividades de uma gestão de
ativos no SAP, é a definição de estratégia.
PONTO DE ATENÇÃO: Qualquer alteração em uma estratégia já criada,

impacta diretamente em todos os planos que utilizam essa estratégia.
Dúvidas: (13)99707 8894
IR01- Criar centro de trabalho

Através dessa transação é possível criar um novo centro de trabalho.
Centro de trabalho é um grupo de recursos (pessoas, grupo de
pessoas, máquinas, grupo de máquinas) que executam o trabalho de
manutenção planejada nas operações de uma ordem de serviço.
Dúvidas: (13)99707 8894

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TREINAMENTO SAP PM

Vladimir de Jesus Alexandre

- Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa

2ª Publicação Dicas SAP

- Confirmação de ordens em massa - Dica IW44

Através dessa transação você realiza a confirmação de várias ordens de uma

Os dados inseridos na linha destacada, são replicados automaticamente para

Além disso, o preenchimento é facilitado, pois os dados preenchidos na IW41,

- Síntese: operações/elementos - Dica CN47N

Através dessa transação você realiza o cálculo (HH) do trabalho

Selecionando as colunas e clicando no ícone em destaque, você é capaz de

Além disso, é possível exportar os dados para um EXCEL, facilitando ainda

- Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07

Através dessa transação, se obtém uma visualização macro do equipamento,

Facilitando uma análise específica de determinados equipamentos.

Facilitando o saneamento de notas de serviços.

- Criar Sub-Ordem - Dica IW36

Aplicação: Para atividades com longa duração, de diferentes etapas e

Observação: Só é possível encerrar a ordem principal , com todas as sub-

- Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"

Através dessa opção é possível atribuir uma lista de tarefa já existente a

Aplicação: Inclusão em ordens de manutenção solicitadas via nota.

- Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11

Através dessa transação é possível obter um relatório de equipamentos

Aplicação: Busca rápida de equipamentos similares ou que atendam uma

Obs.: O uso da transação é um dos benefícios da gestão de ativos da unidade.

Aplicação: Criação de listas de acordo com um modelo já padronizado e com

Dica de configuração SAP.

- Executar o ajuste, quando se quer visualizar o código da transação no seu

10ª Publicação Dicas SAP - VÍDEO

Aplicação: Extrair dados de maneira padronizada.

Obs: O exemplo demonstra na IW39, porém é aplicável a todas as outras

IP42 - Criar plano com estratégia

- Atualização em massa - CTRL+F11

Selecionando os itens e clicando em CTRL+F11, é possível a atualização em

Aplicação: Agilidade no processo de ajustes de dados no SAP.

- Antecipar ordem de manutenção - IP10

Selecionando a linha desejada e clicando no item em destaque é possível

Aplicação: Antecipação de atividades por oportunidade.

- Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"

Através dessa opção é possível criar um novo local de instalação, utilizando um

Aplicação: Criação de locais de instalação de acordo com um modelo já criado

- Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10

A data de solicitação em destaque na imagem é determinada pelo parâmetro

Horizonte de abertura - Definição

Aplicação: Determinar em que momento a ordem de manutenção deve ser

EX: Ciclo - 10 anos / Horizonte - 90%

Cálculo - 90% de 10 anos = 9 anos

OBS: Para análise mais detalhada, pode-se determinar o cálculo em dias.

- Start de Planos - IP10

Para efetuar o start de um determinado plano utiliza-se a IP10, função

Em seguida, inserir a data de início para o plano.

Aplicação: Programar as atividades de um plano de manutenção.

EX: Ciclo - 1 ano

= Data Planejada (Linha 1) = 28.03.2022

- Síntese de datas manut.formato lista - IP24

Através dessa transação é possível listar todas as programações de planos e

Aplicação: Acompanhar programação e gerar relatórios para planejamento de

OBS: A transação permite diferentes opções de busca, por exemplo : CENTRO

- Exibir pacotes de manutenção - IP12

Uma das mais importantes atividades de uma gestão de ativos no SAP, é a

Através dessa transação é possível verificar os pacotes disponíveis para uma

Aplicação: Seleção de pacotes para listas de tarefas.

Através dessa opção é possível criar anexos em qualquer tipo de objeto no