TREINAMENTO SAP PM

Vladimir de Jesus Alexandre

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
Conteúdo Programático:
1. Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa
2. Confirmação de ordens em massa - Dica IW44
3. Síntese: operações/elementos - Dica CN47N
4. Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07
5. Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos)
6. Criar Sub-Ordem - Dica IW36
7. Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"
8. Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11
9. Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo"
10. VÍDEO - Gravar Layout
11. Tipos de planos
12. Atualização em massa - CTRL+F11
13. Antecipar ordem de manutenção - IP10
14. Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"
15. Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10
16. Start de Planos - IP10
17. Síntese de datas manut.formato lista - IP24
18. Exibir pacotes de manutenção - IP12
19. Lista de Anexos
20. Registro de Script
21. Reinicio de Planos - IP10
22. Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES
23. Histórico de Objeto (Dica 01)
24. Histórico de Objeto 2 (Dica 02)
25. Lista de objetos item
26. CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab
27. IP02 - Inativar Plano
28. IP62 - Utilização material em listas de tarefas
29. Fator de modificação Ciclo
30. IW40 - Exibir ordens a vários níveis

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
1ª Publicação Dicas SAP

- Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa

Dica IW38 - Selecionar as ordens a serem modificadas e proceder conforme
ilustração abaixo:

2ª Publicação Dicas SAP

- Confirmação de ordens em massa - Dica IW44

Através dessa transação você realiza a confirmação de várias ordens de uma

só vez.

Os dados inseridos na linha destacada, são replicados automaticamente para

todas as ordens listadas abaixo.

Além disso, o preenchimento é facilitado, pois os dados preenchidos na IW41,

nessa transação ficam na horizontal.(podendo ser copiado de um Excel a parte
já utilizado pelos planejadores).

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
3ª Publicação Dicas SAP

- Síntese: operações/elementos - Dica CN47N

Através dessa transação você realiza o cálculo(HH) do trabalho

previsto/trabalho real de ordens executadas, com a visualização e soma por
operações.

Selecionando as colunas e clicando no ícone em destaque, você é capaz de

obter o valor TOTAL/MÉDIO/MÍNIMO ou MÁXIMO das ordens listadas.

Além disso, é possível exportar os dados para um EXCEL, facilitando ainda

mais o trabalho dos planejadores.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
4ª Publicação Dicas SAP

- Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07

Através dessa transação, se obtém uma visualização macro do equipamento,

contendo: N°Equipamento, Local de Instalação, TAG, Classe, Características
Técnicas, Item de manutenção, Plano de Manutenção , Operações da lista de
tarefas e Centro de trabalho em uma só tela.

Facilitando uma análise específica de determinados equipamentos.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
5ª Publicação Dicas SAP

- Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos)

Através dessa opção é possível vincular várias notas a uma única ordem,
inserindo na aba OBJETOS , os números das notas atendidas com o mesmo
serviço.

Além disso, a aba permite CRIAR notas diretamente, através do botão "Criar
nota" em destaque.

Facilitando o saneamento de notas de serviços.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
6ª Publicação Dicas SAP

- Criar Sub-Ordem - Dica IW36

Através dessa transação é possível criar sub-ordens , tendo uma ordem 'mãe'
como principal.

A mesma atividade pode ser feita também pela própria IW32, utilizando a
ordem principal.

Aplicação: Para atividades com longa duração, de diferentes etapas e

executantes, permitindo assim maior rastreabilidade e organização.

Observação : Só é possível encerrar a ordem principal , com todas as sub-

ordens encerradas.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
7ª Publicação Dicas SAP PM.

- Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"

Através dessa opção é possível atribuir uma lista de tarefa já existente a

qualquer ordem de manutenção.

Aplicação: Inclusão em ordens de manutenção solicitadas via nota.

+
Dica de navegação SAP.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
8ª Publicação Dicas SAP.

- Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11

Através dessa transação é possível obter um relatório de equipamentos

cadastrados com determinada característica técnica.

Aplicação: Busca rápida de equipamentos similares ou que atendam uma

determinada necessidade no processo.

Obs: O uso da transação é um dos benefícios da gestão de ativos da unidade.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
9ª Publicação Dicas SAP

- Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo"

Através dessa opção é possível criar uma lista de tarefa nova, utilizando uma já
criada como modelo.

Aplicação: Criação de listas de acordo com um modelo já padronizado e com

pequenas modificações.

Dica de configuração SAP.

- Executar o ajuste , quando se quer visualizar o código da transação no seu

Menu SAP.

10ª Publicação Dicas SAP - VÍDEO

- Gravar Layout
O vídeo demonstra uma das formas de salvar um layout próprio, com a
ordenação de colunas conforme a necessidade.

Aplicação: Extrair dados de maneira padronizada.

Obs: O exemplo demonstra na IW39, porém é aplicável a todas as outras

transações que geram relatórios.
https://www.linkedin.com/posts/vladimir-alexandre-04b3098a_sappm-
engenharias-treinamentosap-activity-6766731774157455360-rrrd

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
11ª Publicação Dicas SAP - Planos de Manutenção

- Tipos de planos

IP42 - Criar plano com estratégia

Aplicação: Planos indicados para preventivas de equipamento, envolvendo
diferentes disciplinas(Elétrica, Mecânica, Instrumentação).

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
IP43 - Criar plano múltiplo
Aplicação: Planos indicados para preditivas que necessitam de um prazo para
registrar relatórios após a intervenção.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
IP41 - Criar plano simples
Aplicação: Planos simples de uma única periodicidade.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
12ª Publicação Dicas SAP

- Atualização em massa - CTRL+F11

Selecionando os itens e clicando em CTRL+F11, é possível a atualização em

massa de dados.

Aplicação: Agilidade no processo de ajustes de dados no SAP.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
13ª Publicação Dicas SAP

- Antecipar ordem de manutenção - IP10

Selecionando a linha desejada e clicando no item em destaque é possível

antecipar/liberar uma ordem com programação futura.

Aplicação: Antecipação de atividades por oportunidade.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
14ª Publicação Dicas SAP

- Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"

Através dessa opção é possível criar um novo local de instalação , utilizando

um local já criado como modelo.

Aplicação: Criação de locais de instalação de acordo com um modelo já criado

e com pequenas modificações.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
15ª Publicação Dicas SAP

- Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10

A data de solicitação em destaque na imagem é determinada pelo parâmetro

"Horizonte de abertura".

Horizonte de abertura - Definição

O horizonte de abertura determina quando um objeto de solicitação, por
exemplo uma ordem PM, deverá ser gerado para uma solicitação de
manutenção de espera.

Aplicação: Determinar em que momento a ordem de manutenção deve ser

gerada automaticamente pelo plano.

EX: Ciclo - 10 anos / Horizonte - 90%

100% =10 anos
90% = x

Cálculo - 90% de 10 anos = 9 anos

= Após 9 anos do ciclo corrido, a ordem é gerada.
OU
= 1 ano antes da execução , a ordem é gerada.

OBS: Para análise mais detalhada, pode-se determinar o cálculo em dias.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
16ª Publicação Dicas SAP

- Start de Planos - IP10

Para efetuar o start de um determinado plano utiliza-se a IP10, função

EXECUTAR.

Em seguida, inserir a data de início para o plano.

Aplicação: Programar as atividades de um plano de manutenção.

EX: Ciclo - 1 ano

Data de início - 28.03.2021

= Data Planejada (Linha 1) = 28.03.2022

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
17ª Publicação Dicas SAP

- Síntese de datas manut.formato lista - IP24

Através dessa transação é possível listar todas as programações de planos e

ordens já abertas e/ou concluídas para determinado equipamento.

Aplicação: Acompanhar programação e gerar relatórios para planejamento de

manutenção.

OBS: A transação permite diferentes opções de busca, por exemplo : CENTRO

DE TRABALHO, EQUIPAMENTO, PLANO, GRUPO DE PLANEJAMENTO, etc)

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
18ª Publicação Dicas SAP

- Exibir pacotes de manutenção - IP12

Uma das mais importantes atividades de uma gestão de ativos no SAP, é a

definição de estratégia.

Através dessa transação é possível verificar os pacotes disponíveis para uma

determinada estratégia.

Aplicação: Seleção de pacotes para listas de tarefas.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
19ª Publicação Dicas SAP

- Lista de Anexos

Através dessa opção é possível criar anexos em qualquer tipo de objeto no

SAP. (Equipamentos, Locais de instalação, Planos, etc).

A opção permite:
- Anexar arquivos (Desenhos, Folha de dados, etc)
- Nota de texto ( Informações importante para o objeto)
- Documento externo (Link de URL)

Aplicação: Boa prática, visando melhor informação de dados.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
20ª Publicação Dicas SAP

- Registro de Script

Através dessa opção é possível iniciar a gravação de uma determinada

atividade, para reprodução via script.
Aplicação: Agilidade no processo de atualização no SAP.
OBS: Necessário perfil SAP Scripting

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
21ª Publicação Dicas SAP

- Reinicio de Planos - IP10

Para efetuar o reinicio de um determinado plano utiliza-se a IP10, função

REINÍCIO.

Em seguida, inserir a data a ser adotada no plano.

Aplicação: Reprogramar as atividades de um plano de manutenção, em

decorrência de algum imprevisto no planejamento normal.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
22ª Publicação Dicas SAP

- Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES

Para o planejamento ideal de uma preventiva com utilização de materiais, é

possível inserir na lista de tarefas, aba "COMPONENTES", os materiais a
serem utilizados;

Aplicação: Planejamento prévio de materiais nas preventivas;

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
23ª Publicação Dicas SAP

- Histórico de Objeto

Através do ícone de informação do objeto, é possível verificar numa só tela o

histórico do objeto, contendo ordens concluídas, notas encerradas, etc.

Além disso , ao clicar nos botões é possível verificar a lista de ordens, notas,
item de manutenção atribuídos a este objeto.

Aplicação: Análise de um determinado objeto numa única tela.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
24ª Publicação Dicas SAP

- Histórico de Objeto 2

Através da opção AMBIENTE, é possível migrar para lista de ordens

associadas , notas de manutenção, itens de manutenção e inclusive a
programação deste objeto.

Aplicação: Busca rápida do histórico de um objeto.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
25ª Publicação Dicas SAP

- Lista de objetos item

Através da lista de objetos do item de manutenção de um plano é possível

inserir os objetos manutenidos na atividade do item.

A boa prática de cadastro facilita o rastreamento/histórico de objetos passados

nas dicas anteriores.

Aplicação: Planos de manutenção com vários objetos, facilitando a busca e

histórico de manutenções.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
26ª Publicação Dicas SAP

CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab

Através dessa transação é possível verificar a demanda em atraso de um

determinado centro de trabalho com relação as atividades programadas x NÃO
EXECUTADAS até a data de execução da transação.

Ao clicar em detalhes de capacidade ele lista as ordens NÃO EXECUTADAS.

Aplicação: Controle por parte do planejamento na execução das atividades e

cumprimento dos indicadores.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
27ª Publicação Dicas SAP

IP02 - Inativar Plano

Através dessa opção é possível tornar um plano de manutenção INATIVO.

Aplicação: Equipamentos fora de operação e/ou descomissionados, sem a

necessidade de gerar ordens de manutenção.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
28ª Publicação Dicas SAP

IP62 - Utilização material em listas de tarefas

Através dessa opção é possível identificar as listas de tarefas cadastradas que

já utilizam um determinado material.

Aplicação: Identificar equipamentos que utilizam um mesmo material.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
29ª Publicação Dicas SAP

Fator de modificação Ciclo

Mediante o fator de modificação o tempo de ciclo de uma estratégia de

manutenção será modificado individualmente por cada plano de manutenção.
Um fator de modificação maior que 1 prolonga; um fator de modificação menor
que 1 reduz o tempo do ciclo válido conforme a estratégia.

Exemplo:

- Tempo do ciclo segundo uma estratégia: 4 anos

- Fator de modificação do ciclo: 0.5
Resultado: 4 * 0.5 ----> 2 anos (tempo de ciclo no plano de manutenção)

Com ajuda do fator de modificação o usuário poderá ajustar as estratégias de

manutenção válidas às necessidades individuais da instalação, do processo ou
da localização.

Aplicação : Ajustes de periodicidades pontuais e justificáveis, sem necessidade

de alteração das demais configurações do plano.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894
30ª Publicação Dicas SAP

IW40 - Exibir ordens a vários níveis

Através dessa transação é possível uma análise de diversas ordens numa

mesma tela, contendo informações como: Status da ordem, confirmação , HH
gasto e também os custos de manutenção.

Aplicação : Análise rápida de ordens numa mesma tela.

vladimir_ja@hotmail.com
Dúvidas: (13)99707 8894