Cadastro de Materiais

Cadastro de Fornecedores
Supply Chain
Governança de Materiais, clientes e
Fornecedores

INTEGRAÇÃO
Conceitos
Projeto de saneamento
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Padrão de Descrição de Materiais (PDM)

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Gêneros de PDM

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Aplicativos
Para acessar os aplicativos da CH, devemos abrir a Internet Explore e colar o
seguinte link: http://remote.chmdm.com.br:8080/

Preencher Nome usuário e senha:

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Ao inserir um fabricante, verificar se na janela de obs há alguma orientação.

Quando for preencher fabricante tenha muita atenção, pois existem fabricantes com o mesmo
nome, porém razão social diferente.
Atentar para fabricantes que possuem duas referencia para o mesmo item
Quando o material possuir alteração de referência sem afetar características técnicas, deverão
ser cadastradas as 2 referencias (antiga+nova).
Procure saber se o fabricante informado na descrição realmente faz aquele material, e se é um
fabricante.
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Utilizar 2 casas decimais para valores dimensionais (comprimento, largura, etc);
Não utilizar termos ou siglas de outros idiomas (apenas sobre orientação do líder);
Seguir a instrução de preenchimento;
Não utilizar caracteres especiais (+.%$#%¨!@#);
Unidade de medida polegada = POL, Unidade de medida % = PCT, Unidade temperatura ° = GRC
ou GRF (Grau Celsius ou Fahrenheit).

Quando
Atenção às informações solicitadas na instrução. Ex: Tensão máxima, corrente máxima, faixa
pressão, etc.
Atributos solicitando material, verificar na instrução de preenchimento se devemos incluir a
Norma ou nome do material.
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Caracteres especiais não devem ser inseridos, apenas: () - / ; . +
Abreviar as demais preposições (para = p/, com = c/, sem = s/)
Informação desconhecida deve ser inserida em dados complementares entre parênteses
Não abreviar termos (ex.: dia; galv)
Classificar a informação (ex.: tensão: 220v)
Não transpor dados na família F (genérico)
Não inserir informações internas do cliente (ex.: grupo mercadoria, material type).
Não transpor redundância (ex.: PDM de parafuso allen e em dados sextavado interno);
Não inserir dados de contato do FAB/fornecedor (ex.: telefone, e-mail).
Aba aplicação

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Divergências entre as informações passadas pelo cliente e o fabricante.

Falta de informações obrigatórias do PDM (fab/ref não obrigatório).
Impossibilidade de confirmação de dados com o fabricante.
Ausência de fabricante e referência quando o mesmo é obrigatório.
Ausência da aplicação/modelo quando a mesma é obrigatória.
Mais de um material na descrição.

Analisar a descrição, verificando todas as informações: marca/modelo/sequencias numéricas

e alfanuméricas.
Identificar o PDM do material antes de elaborar texto de pendência, caso não seja possível
encontrar o PDM, enquadrar na família de pendentes (P-91-20);
Quando material possuir mais de um nome básico, dar exemplo de um PDM, direcionando a
pendencia;
Verificar todos os atributos obrigatórios e obrigatórios transitórios;
Não preencher os campos de fabricante/referência, mesmo quando informado pelo cliente;
Itens específicos, não preencher aba aplicação;
Se na descrição consta fabricante e referência, devemos pesquisar na internet, se não
encontrarmos, tentar contato telefônico, principalmente para os fabricantes mais
conhecidos.
Deixar explícito a forma e onde tentamos buscar as informações para que o cliente entenda

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Coerência ao pedir atributos. Se o cliente informa material Aço Inox e o PDM solicita norma
de material, o exemplo na pendência deve ser uma norma de Aço Inox.
Coerência ao pedir aplicação final. Exemplo, se o cliente for Tractebel não podemos dar
exemplo de ap
Ao gerar texto de pendencia não preenchemos fabricante e referencia, se o mesmo for
obrigatório, o sistema automaticamente marcará a primeira opção.

Verificar instrução de preenchido de todos os atributos.

Sempre que necessário edite o texto para melhor explicação e entendimento do

questionamento.
Associação - Ocorre quando cadastramos um material e o sistema identifica que este
material já foi cadastrado para outro cliente CH.

Habilitação - Ocorre quando cadastrarmos um material e o sistema identifica que este

material já foi cadastrado para o cliente que estamos trabalhando. Quando estivermos no
setor Projetos, deveremos prosseguir com o cadastro, pois estaremos eliminando uma
duplicidade na base do cliente (duplicidade itens iguais em códigos diferentes). Veremos
como tratar em Webformat.

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1. Selecionar cliente desejado
2. Marcar as Unidades
3. Podemos filtrar por data, inicio e fim. Exemplo, Início:10/08/21, Fim:20/08/21, dessa forma
buscamos apenas materiais cadastrados nesse período
4. Opção NO marcado, listamos apenas itens com status NO
5. Desmarcar opção Só Base ñ Padr para buscar apenas itens já cadastrados
6. Depois de realizar as marcações necessárias é só clicar em OK
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a) Observar as situações em que devem ser geradas pendencias, quanto a

falta/divergências de informações do fabricante, ausências de informações obrigatórias,
impossibilidade de confirmação de dados, entre outros.
b) Seguir as todas orientações indicadas no manual, desde de como realizar pesquisas
previas de fabricantes/referencia, clareza quanto a forma e onde foram buscadas as
informações, assim como coerências quanto a pedidos de atributos e aplicações após
esgotarem todas as fontes de pesquisas até a atenção aos erros de português e digitação.
c) Os ANALISTAS, devem buscar utilizar os exemplos de padrões de textos INDICADOS na
página 10 do manual quando não existam um TEXTO
PADRÃO definido.
d) Quando permitido segundo Regras dos Clientes a conclusão dos cadastros com Status A,
deverão ser consideradas as orientações indicadas na página 14 do manual
.

De acordo padrão da CH, quando um item é finalizado com pendencia e não possuiu
todas as informações obrigatórias, que validam os dados a orientação é não preencher o
FABRICANTE/REFERENCIA informado, já que os atributos não podem ser validados.
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PP Status de Stand by utilizado quando para concluir o tramite depender de algum

assunto relacionado ao PDM:
Exemplos de textos:

PP - AGUARDANDO CRIAR PDM;

PP - PDM NÃO IDENTIFICADO;
PP AGUARDANDO QUE PDM SEJA VERIFICADO;

PF Status de Stand by utilizado quando depender de informações de fabricantes:

Exemplos de textos:
PF - AGUARDANDO RESPOSTA DO FABRICANTE - NOME DA EMPRESA - CONTATO
FEITO COM: NOME + SOBRENOME - TELEFONE E/OU E-MAIL + DATA DO CONTATO
OU DO ENVIO DO EMAIL;
PF LINK OBSOLETO;
PF CONTATO INFORMADO NÃO RESPONDE

FRP- Falta Resposta para Pendencia - Status utilizado quando usuário não responder
todas as informações solicitadas na pendencia, e estiver vedada a possibilidade de
finalizar o item com STATUS A:

FRP - REFERENCIA NAO INFORMADA;

FRP - LINK ENVIADO COMO RESPOSTA CORRESPONDE A OUTRO MATERIAL;
FRP - APLICACAO NÃO INFORMADA;

VRC - Validação de Regra Cliente:

VRC - AGUARDANDO QUE CLIENTE DEFINA CRITERIOS DE CLASSIFICACAO DE

ITENS GENERICOS;
VRC - AGUARDANDO RESPOSTA DO GESTOR DEVIDO PARTICULARIDADES DO
ITEM;
No caso de embalagem com determinado conteúdo (Litro, quilograma), o atributo deverá
ser preenchido com a indicação do valor da quantidade e sua respectiva unidade
precedido do termo EMBALAGEM.
Exemplo: Embalagem 50L ou EMBALAGEM 50KG;
No caso de embalagem com mais de uma unidade (comprimidos, ampolas), o atributo
deverá ser preenchido como EMBALAGEM C/XX UNIDADES;
No caso de embalagem com uma unidade, o atributo deverá ser preenchido como
UNIDADE.

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