RH

digital
Mais autonomia para os colaboradores e mais tempo
para o RH impulsionar os resultados do seu negócio.
Como saber se sua empresa
precisa de soluções que
tornam o RH Digital?

Aqui estão algumas dores e desafios comuns que

gestores de Recursos Humanos encontram quando
ainda não automatizaram atividades de baixo valor
agregado e ainda não passaram por uma
transformação digital em seus departamentos:
Dores e Desafios das empresas

Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Desafio na garantia de transparência, privacidade dos dados dos colaboradores
e de segurança da informação

Processos manuais que dificultam o cumprimento de

exigências legais
Alta incidência de erros e grande esforço nas manutenções decorrentes de
mudanças trabalhistas

Falta de previsibilidade e altos custos mensais causados

pelo trabalho manual
Falta de processos automatizados que geram altos custos financeiros
desnecessários ou imprevisíveis (como a incidência de horas extras)
Dores e Desafios do RH
Crescente tendência em relação ao trabalho remoto
Mesmo após a pandemia, torna-se necessário realizar um acompanhamento
dos colaboradores por meio de ferramentas digitais

Necessidade de mudar o foco para a gestão de pessoas

O RH tem o desafio de ter um papel cada vez maior na atração e retenção de talentos,
buscando a redução de turnover, e cada vez menor em funções burocráticas

Falta de autonomia e gestão participativa do colaborador

Alta dependência do RH em funções puramente operacionais

Alta complexidade na gestão de múltiplos fornecedores

Uso de diferentes plataformas para a execução de atividades de RH

Dificuldade em aumentar os níveis de engajamento da equipe

Baixo engajamento dos profissionais de RH ao executar processos manuais de baixo nível estratégico
Mas e as
Necessidades
do RH?
Necessidades do RH
Se livrar da burocracia e da papelada, mas garantindo a conformidade e a segurança da informação
Garantir a conformidade com a legislação em um processo digital

Automatização de processos
Redução do trabalho manual do profissional de RH

Descentralização das atividades do RH

Mais autonomia e facilidade para que gestores e colaboradores
executem suas tarefas

Sistema intuitivo, acessível e digital

Foco na experiência dos usuários para reduzir a necessidade de suporte do RH

Experiência consistente para o colaborador mesmo em tempos de interações remotas

Simplificação dos pontos de contato entre colaborador e RH
O que é
RH digital ?
O RH Digital é uma tendência
baseada em 3 pilares:

Agilidade Comunicação Autosserviço

Agilidade Otimização
do tempo do RH

Automatização de processos e de rotinas

burocráticas realizadas por softwares inteligentes

Redução de atividades presenciais e maior

autonomia para tomada de decisão a distância

Equipe com tempo para atuar de forma mais

estratégica, criando novas soluções para engajar
funcionários, solidificar a cultura organizacional e
melhorar a comunicação e o clima interno
Comunicação
Melhor experiência entre RH, gestor e colaborador

Uso de sistemas para que a comunicação de

atividades de RH aconteça de forma mais
transparente e dinâmica

Aumento de produtividade em tempos de

trabalho remoto e controles gerenciais mais
efetivos

Comunicação de onde o colaborador estiver

e com o dispositivo móvel que tiver
Autosserviço
Colaboradores
bem informados
e com autonomia

O autosserviço em uma interface simples,

intuitiva e amigável desburocratiza o RH e ajuda
seus colaboradores a se sentirem engajados e no
controle das suas informações

Menor dependência de suporte do RH por meio

da divisão de papéis com o colaborador

Melhor experiência para colaboradores,

gestores e RH
ou seja,
quando o RH não é digital, significa que a maioria dos
processos não é automatizada, as taxas de erro humano
e os atrasos são frequentes, podendo ocasionar graves
riscos trabalhistas e perdas financeiras.

Um departamento de RH cheio de atividades burocráticas,

trabalhando com um grande volume de papéis e não se
comunicando de maneira eficaz, pode gerar desmotivação e
falta de engajamento.
Como a ADP
pode te ajudar
A ADP respira processos de RH, assim como você!
E é pensando nos nossos desafios, nas nossas dores e nas
nossas necessidades em comum que te convidamos a
conhecer o RH Digital da ADP, no qual agilidade e segurança
andam lado a lado.
Para empresas de qualquer tamanho e segmento que têm o
desafio de transformar a percepção do RH e modernizar suas
atividades, o RH Digital da ADP dá mais autonomia para os
colaboradores e mais tempo para o RH impulsionar os
resultados do seu negócio, porque com a ADP você
automatiza diferentes etapas da jornada do colaborador por
meio de um sistema único.
O problema de gerenciar diferentes
sistemas é justamente o custo dessa
operação, como despesas com TI, por causa
de novo fornecedor e novo projeto e até
mesmo gastos relacionados aos impactos
gerados pela má integração. Com um
sistema único e integrado de Folha de
Pagamento e de processos de RH, como o
da ADP, você tem:
• Dados que fluem automaticamente
entre os sistemas
• Informações integradas gerando
relatórios confiáveis para uma tomada de
decisão mais eficaz
• Experiência do usuário é descomplicada
(uma única interface facilita o dia a dia da
sua força de trabalho)
Como entregamos um
RH digital e seguro
para a sua empresa?
 Por meio de uma Folha de
1. Pagamento que substitui
processos manuais sem valor
agregado por automação

Eventos da
Vida 2.3
2.1 Service Place
2.1.2 Admissão Digital
2.1.1 2.1.3
Portal de Consultas Gestão colaborativa
do ponto

2.
Por meio de
soluções digitais
2.4
e-Sign Connect
 Por meio de uma Folha de Pagamento que substitui
1. processos manuais sem valor agregado por automação
Temos experiência para fortalecer os seus negócios, seja qual for o nível de serviço que sua empresa
precisa: possuímos o modelo de serviço de Folha de Pagamento e RH que se adapta às suas
necessidades, com ou sem terceirização.
Benefícios

Maior produtividade Ganho de Operação Excelência Acompanhamento Foco em automação

em Folha de tempo valioso personalizada em execução em tempo real e robotização de processos
Pagamento e RH

Segurança e
confidencialidade
dos dados Atendimento e Software Garantia de Maior acuracidade Dados históricos
suporte especializados 100% na nuvem conformidade nos cálculos da Folha sempre disponíveis
legal
2. Por meio de soluções digitais

2.1 Service Place

Com a Folha de Pagamento no centro dos processos, a
ADP está sempre buscando formas para melhorar a
experiência do usuário e a independência dos
colaboradores. Foi por isso que desenvolvemos o
Service Place, o portal self-service do colaborador,
que é totalmente responsivo aos diversos
dispositivos móveis (celulares, tablets, etc.).

Como uma extensão da Folha de Pagamento ADP, o

Service Place concentra todos os seus recursos em
uma única plataforma de serviços, proporcionando a
melhor experiência para os usuários e autonomia para
uma tomada de decisão rápida.
 Algumas funcionalidades

2.1.1 Portal de Consultas

Visualização de holerites,
informe de rendimento
e espelho de ponto.

2.1.2 Eventos da Vida

Reprodução de acontecimentos na vida
do colaborador em uma interface
intuitiva de atualização de endereço e
de dependentes.
2.1.3 Gestão colaborativa do ponto
Ajuste de ponto simplificado em que colaborador
sugere ajustes de inconsistências e o gestor aprova
de onde estiver.

2.2 Ponto Digital

Com o Ponto Digital da ADP, seus colaboradores
realizam as marcações do ponto de forma remota e
com controle por geolocalização por meio de
computadores ou dispositivos móveis (celulares e
tablets) de forma totalmente integrada com a Folha
de Pagamento.
 2.3 Admissão Digital
A Admissão Digital da ADP cria uma experiência totalmente
online com foco nas necessidades individualizadas da sua
empresa e dos seus candidatos, facilitando a gestão dos
documentos e agilizando o processo de admissão. De forma
remota, empresa e futuro colaborador trocam as informações
necessárias para completar o processo de admissão, no qual o
envio, o preenchimento, o aceite e a transferência de dados e
documentos são feitos dentro de um único sistema.

2.4 e-Sign Connect

Conecte a Folha de Pagamento com seu fornecedor de
assinatura eletrônica e transforme a experiência do seu
departamento de Recursos Humanos. Com o e-Sign Connect,
você possui uma cobertura abrangente dos diferentes processos
de Folha de Pagamento e RH que requerem assinatura em uma
integração pronta para uso. Sem papel e sem precisar interagir
com diferentes sistemas!
Os valores agregados
do RH digital
Os valores agregados do RH Digital
Diferentes processos de RH se tornam 100% digitais, online e remotos
Garantia da continuidade das atividades de RH em segurança mesmo em tempos de distanciamento
social ou casos de colaboradores remotos de diferentes localidades

Melhor experiência para o colaborador e para o RH e aumento

do engajamento das equipes
Colaboradores com mais autonomia e o RH com foco mais estratégico na gestão de pessoas

Mais segurança e privacidade de dados

Política de segurança da informação mais eficiente a partir da digitalização de
processos que garante menores riscos de vazamento de dados e perda de arquivos

Mais agilidade com menores taxas de erro

em processos de RH
Redução do tempo gasto pelo RH com tarefas operacionais
Os valores agregados do RH Digital
Redução de custos e ganhos de produtividade dentro do RH
A combinação entre praticidade e eficiência que garante menores custos de impressão, armazenamento,
logística e extravio de papelada e menor tempo gasto na execução de atividades

Desenvolvimento mais sustentável

Responsabilidade social promovida pela eliminação do papel em diferentes
processos de RH que antes requeriam inúmeras impressões

Mais facilidade na gestão de altos volumes de solicitações

Os momentos de pico são simplificados por meio de um processo que não requer a disposição
de espaços físicos e que compartilha tarefas entre o colaborador e o RH

Redução de erros, atrasos e retrabalhos

Diminuição das taxas de erro causadas pelo trabalho manual
Os valores agregados do RH Digital
Interface simples, intuitiva e na linguagem do colaborador
Usando diferentes técnicas e validações, a ADP desenvolveu soluções digitais que promovem
uma boa experiência para todos os níveis de usuários

Integração completa entre folha de pagamento, eSocial,

ponto e outros processos de administração de RH
Todas as alterações solicitadas pelos colaboradores e aprovadas pelo RH
são automatizadas e armazenadas em um sistema único
 RH digital
O RH como protagonista
da transformação digital
da sua empresa
 Para saber mais visite:
www.br.adp.com
SOBRE A ADP
Criando maneiras melhores de trabalhar por meio de produtos avançados,
serviços superiores e experiências excepcionais que permitem que as pessoas
alcancem todo o potencial delas. Nossos 70 anos de experiência e estreitos
relacionamentos com clientes em todo o mundo mostram que sabemos
exatamente onde empresas como a sua tendem a ter dificuldades com os
serviços de RH e folha de pagamento. Nossos especialistas internos trabalham
com orientações e práticas recomendadas que ajudarão você a atingir seus
objetivos de negócios. RH, Gestão de Talentos, Benefícios, Folha de Pagamento e
Compliance informados por dados e criados para as pessoas.