Gestao Logistica Como Tornar A Gestao de Armazens Mais Agil 2

GESTÃO
LOGÍSTICA
COMO TORNAR A GESTÃO DE
ARMAZÉNS MAIS ÁGIL?
Saiba o que fazer nas alturas
de maior incerteza!
ÍNDICE
03 INTRODUÇÃO
04 OS DESAFIOS DA GESTÃO DE ARMAZÉNS
05 COMO AGILIZAR PROCESSOS LOGÍSTICOS?
06 RECURSOS HUMANOS
08 RECURSOS TECNOLÓGICOS
SOFTWARE E EQUIPAMENTOS
12 QUAIS SÃO AS TENDÊNCIAS DO

FUTURO DA LOGÍSTICA
14 PRÓXIMOS PASSOS
16 SOBRE A INOVFLOW
EBOOK I GESTÃO LOGÍSTICA

COMO TORNAR A GESTÃO DE ARMAZÉNS MAIS ÁGIL?
INTRODUÇÃO
Quando a gestão logística da sua empresa consegue definir um fluxo de processos
otimizado, ágil e com serviços de alta qualidade, a concorrência tende a perder
relevância pois este diferencial eleva-o de imediato.
A construção de um armazém começa com a incorporação de métodos e soluções

tecnológicas funcionais e eficientes e as tendências do futuro serão o fator-chave
para garantir a agilidade logística a longo prazo.
Neste eBook vai descobrir tudo desde, a como ganhar agilidade e rigor na gestão das
operações de armazém até a, como garantir a sua rentabilidade.
Vamos a isto? Juntos para o futuro!

01.
OS DESAFIOS DA GESTÃO
DE ARMAZÉNS
Um dos principais desafios do setor logístico é a constante adaptação às novas
necessidades, tanto do mundo físico como do virtual. Na realidade, para cumprir esta
missão, a área está a transformar-se.
Contudo, satisfazer os clientes nestes novos tempos exige muito esforço,

principalmente se considerarmos acontecimentos mundiais recentes, como por
exemplo: fronteiras fechadas, barreiras sanitárias, centros de distribuição
completamente cheios, aumento de combustíveis, entre outros.

Quais são então os principais desafios
que encontramos ao gerir um armazém?
1- Dificuldade em encontrar mão de obra qualificada;
2- Pouca eficiência na separação de mercadorias;
3- Processos lentos que impactam no avançar do ciclo logístico;
4- Dificuldades na gestão do inventário que pode levar a excesso ou falta de stock no
armazém;
5- Pouca rastreabilidade dos skus;
6- Inexistência de análise de dados em tempo real que por sua vez atrasa anteci
pações de formas de reagir a contratempos;
7- Processos pouco automatizados, o que leva a muito trabalho manual e erros
humanos.
Apesar de todas estas adversidades, o aumento considerável das vendas online, veio
fortalecer muitos negócios - pelo menos, os que se conseguiram adaptar. Por isso e
de seguida abordamos as diversas formas de otimizar as suas operações logísticas.

02.
COMO AGILIZAR
PROCESSOS LOGÍSTICOS?
2.1
RECURSOS
HUMANOS
Reter mão de obra qualificada e melhorar a sua produtividade e motivação é um
objetivo permanente de qualquer setor, ou não fosse este um elemento crítico no
sucesso de um negócio e um reflexo claro de que os recursos humanos disponíveis
estão a ser utilizados de forma eficiente.
Afinal o que influencia a produtividade no trabalho?

Podemos dizer que há dois grandes grupos de fatores:
1- Razões de ordem pessoal, como a capacidade de organização e planeamento, a

motivação, entre outras;
2- Ferramentas e condições de trabalho que a empresa disponibiliza.
Deixamos-lhe algumas recomendações de boas práticas que podem tornar o

trabalho diário dos colaboradores mais produtivo e assim, aumentar a sua
motivação:
• Defina prioridades e mantenha o foco no mais importante: Um dos maiores

inimigos da eficiência é tentar “apagar todos os fogos” ao mesmo tempo;
• Planeie o trabalho semanal: Com as prioridades alinhadas é mais fácil planear o

trabalho para cada dia, de preferência privilegiando um encadeamento suave de
tarefas, que aproxime atividades semelhantes e com o mesmo mindset;

• Faça da empresa um livro aberto, escrito por todos: As empresas que conseguem
envolver verdadeiramente os colaboradores, são mais produtivas. Desde fomentar a
partilha e a troca de ideias, até manter uma comunicação frequente e transparente
sobre a estratégia da empresa;
• Mantenha o local de trabalho organizado: A arrumação e a limpeza do espaço
influenciam positivamente o ambiente de trabalho. Imprimir apenas o que realmente
é preciso e arrumar todos os documentos que chegam à secretária nas pastas ou
gavetas de destino são formas de fugir ao caos e bons exemplos para dar aos
colaboradores- não se esqueça deles;
• Automatize processos: Pense nas atividades mais desgastantes, consumidoras de
tempo e propensas a erro humano na sua empresa. Sabia que grande parte delas
pode ser automatizada com fortes ganhos em termos de produtividade e foco no que
realmente importa? Softwares de gestão de processos logísticos podem ser uma
grande mais-valia na hora de ajudar os recursos humanos a agilizar as operações
logísticas;
• Incuta a cultura de pausas no trabalho estratégicas: São muitos os estudos que

referem a importância de fazer pausas periódicas para tornar o dia menos esgotante
e mais produtivo. Uma das recomendações mais citadas aponta para uma pausa de
10 minutos por cada 90 minutos de trabalho.

2.2
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
2.2.1 SOFTWARE
Gerir stocks, cumprir timings de entrega, controlar múltiplos canais de distribuição, e

otimizar recursos são desafios diários de qualquer Diretor de Logística e é aqui que as
vantagens de um software de gestão de armazéns como o Eye Peak fazem toda a
diferença.
OHTTPS://WWW.INOVFLOW.PT/EYE-PEAK-GESTAO-DE-ARMAZENS/
Eye Peak é uma Warehouse Management Solution (WMS) que automatiza,
HTTPS://WWW.INOVFLOW.PT/EYE-PEAK-GESTAO-DE-ARMAZENS/
simplifica, acelera e permite um controlo integrado e a 360º, desde a receção e
conferência até à expedição dos produtos.
De facto, são incontestáveis as vantagens de um software de gestão de armazéns

como o Eye Peak. Revemos algumas:

Gestão em tempo real Garantia de eficiência
Informação interligada, acede às encomendas e Este software disponibiliza fluxos de trabalho
acompanha em tempo real o estado de cada uma, orientados à produtividade, desde a receção à recolha
permitindo-lhe aumentar a satisfação. e confirmação de skus.
Redução dos custos na receção e Redução dos custos nas

conferência de mercadorias operações de embarque
Sugere automaticamente o espaço ideal para Com base nas encomendas, cria documentos de
armazenamento, assegurando a integração com expedição, identifica o transportador, rastreia e obtém
sistemas robotizados, permitindo obter os outputs e o inventário em tempo real dos artigos.
integrá-los no WMS.
Informatização do stock Dashboards e análises

Todo o stock existente em armazém está O Eye Peak disponibiliza explorações e ecrãs de
informatizado e o acesso ao mesmo é rápido e consulta que permitem agrupar e filtrar a informação
eficaz. como pretender.
Um sistema à medida
O Eye Peak é um WMS constituído por uma sólida camada de extensibilidade que permite
comunicar com outros sistemas, seja qual for a sua natureza, adaptando-se facilmente às
operações pretendidas sem que os princípios básicos de controlo sejam afetados.

2.2.2 EQUIPAMENTOS
A utilização de equipamentos como terminais móveis no setor logístico é uma das
formas de potenciar a agilidade ao garantirem visibilidade, controlo e monitorização
das tarefas em qualquer altura e lugar, acelerando o trabalho e eliminando tarefas
rotineiras, desgastantes e propensas a erro.
Os terminais móveis permitem rastrear as encomendas e remessas de forma

portável ao longo da cadeia de valor, desde a entrada do armazém até ao
carregamento das viaturas.
Têm elevada capacidade para processar informação e integram conectividade

wireless, reunindo todas as condições para funcionarem como uma extensão do
software de gestão da empresa, fornecendo e recolhendo dados diretamente de e
para o programa central.
No sector logístico, têm-se afirmado como um apoio valioso para otimizar processos
relacionados com a receção, transferência ou expedição de mercadorias, gestão de
stocks e inventários.
ComoHTTPS://WWW.INOVFLOW.PT/DATALOGIC/
parceiro de referência da Datalogic em termos de hardware, podemos ajudá-lo
HTTPS://WWW.INOVFLOW.PT/DATALOGIC/
a escolher as soluções mais adequadas a cada caso para otimizar as suas operações
logísticas, bem como a definir a estratégia que lhe permita tirar partido das melhores
ferramentas existentes no mercado.
O primeiro passo é sempre perceber por onde começar. Juntos podemos formar uma
excelente equipa, desde a identificação de necessidades, à definição da estratégia,
implementação e integração destas ferramentas com o software existente (ERP e
gestão de armazéns).

03.
QUAIS SÃO AS TENDÊNCIAS
DO FUTURO DA LOGÍSTICA?
Saber com toda a certeza, o que o futuro nos aguarda, é uma tarefa quase impossível,
no entanto conseguimos prever possíveis tendências com base em estudos que se
vão realizando em cada setor de negócio e com base em tecnologias e processos que
ganham força nos dias de hoje.
• Entrega por drones

O futuro que vemos muitas vezes retratado em filmes de ficção científica está cada
vez mais perto de ser a realidade!
Embora ainda esteja numa fase muito embrionária pois precisa de ultrapassar

algumas questões, como a restrição de tamanho e peso, o tempo total de autonomia
no ar, a acomodação da mercadoria de forma segura e a própria legislação, já existem
testes em curso por parte de grandes empresas e sem dúvida que fará parte do
nosso futuro;
• Logística Verde
Muito associada com a sustentabilidade, a logística verde entra também como uma
das tendências mais promissoras da logística para os próximos anos.
O objetivo é redefinir os processos logísticos para que a indústria minimize os
impactos no meio ambiente. A ideia passa por meio de utilização da tecnologia e do
consciente coletivo, otimizar todas as áreas da logística em prol de um futuro mais
ecológico, do armazenamento até a distribuição e o transporte. Um exemplo já a
acontecer neste tema é a reutilização de caixas e materiais para envio de
mercadorias;
• Blockchain e contratos inteligentes

Um tema em constante expansão é a blockchain e cripto moedas, estes são vistos
como o futuro do dinheiro e finanças, mas como é que pode ser utilizado para agilizar
processos logísticos?
Através dos contratos inteligentes (smart contracts). Estes são protocolos de
transação computadorizados, com a capacidade de executar automaticamente o
processo de pagamento quando um contrato é cumprido.
Com a utilização deste sistema, é possível evitar conflitos com devedores o que
otimiza consideravelmente o momento de entrega da mercadoria e o fecho do ciclo
logístico;
• Integração com a IoT (internet-das-coisas) e mais automatização

A IoT consiste na integração de objetos eletrónicos por meio da conexão com a
internet (por exemplo, através do telemóvel, conseguir acender/apagar luzes e
controlar eletrodomésticos).
A automatização já é uma realidade nos dias de hoje, mas o que se pressupõem é
que para além de ter vindo para ficar, vai também crescer consideravelmente.
Cada vez mais processos vão ser automatizados e espera-se que estes sejam
integrados com mais equipamentos ligados à internet para o efeito.
Agora, parte de cada um avaliar estas tendências e perceber como podem impactar o
futuro do negócio. Neste mundo cada vez mais dinâmico e automatizado, é
imperativo que estejamos sempre na vanguarda.

04.
PRÓXIMOS PASSOS
De facto, um software de gestão de armazéns assegura a otimização e
automatização dos processos logísticos. Saber esta informação é um dado adquiri-
do, mas percecionar resultados “ao vivo”, tem um impacto muito mais relevante e por
isso trazemos-lhe exemplos reais da agilidade ganha em dois grandes armazéns.
Assista ao testemunho da Sofia Carujo, Diretora Comercial & Logística do Grupo
Editorial Plátano, e descubra porque tomaram a decisão de implementar um WMS e
neste caso o Eye Peak.
Caso de Sucesso Eye Peak - Garcias e Grupo Editorial Plátano

https://www.youtube.com/watch?v=T4vTa78rzNc https://www.youtube.com/watch?v=Uo77tiWnn1Y
Saiba também como o Eye Peak ajudou a Garcias, líder nacional em distribuição de
vinhos e bebidas espirituosas, a reduzir o tempo de preparação de cargas em quase
70%.
Com provas dadas, mais palavras para quê?
https://digital.inovflow.pt/primavera-eye-peak-agendar-demonstracao
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