Como funciona

o WMS: Sistema
de Gestão de
Armazéns
 Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns

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Boa leitura!
Equipe TECNICON
 Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns

Sumário

Dicas para a leitura deste eBook:..................................................................................................2

Introdução........................................................................................................................................4

Os principais problemas na falta de um gerenciamento de armazéns......................................5

O que é WMS? E como funciona na prática?................................................................................7

Como o WMS atua nos processos logísticos?.............................................................................8

Os benefícios do WMS....................................................................................................................9

TECNICON Business Suite e o WMS...........................................................................................10

WMS Collector............................................................................................................................... 11

Benefícios WMS Collector:...........................................................................................................13

Materiais relacionados..................................................................................................................14
 Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns

Introdução
Um dos maiores desafios de qualquer indústria é encontrar
processos para controlar o armazenamento e logística de modo
eficiente, com o objetivo de evitar possíveis problemas que podem,
em longo prazo, prejudicar o negócio e aumentar o desperdício de
dinheiro.
Cada empresa tem sua própria estratégia para se encontrar dentro
do seu estoque, o propósito é alcançar os melhores resultados para
que a equipe se encontre e os clientes recebam seus produtos
com mais agilidade e em um tempo mais curto.
Pode-se considerar o armazenamento o coração de uma indústria,
o que torna a sua gestão um dos elementos mais importantes para
o crescimento do negócio e um dinamismo interno.
Com uma gestão de estoque bem-feita, a indústria pode crescer e
se destacar diante da concorrência e clientes.
Quanto mais otimizados e automatizados os processos, menos
dificuldades os gestores encontram na hora de resolver problemas.
Neste eBook você vai encontrar tudo o que precisa saber
sobre o WMS (Warehouse Management System), Sistema
de Gerenciamento de Armazéns, sistema responsável pelo
gerenciamento dos processos logísticos que acontecem dentro
de um armazém ou centro de distribuição (CD).

Boa leitura!

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 Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns

Os principais A falta de uma gestão eficiente vai prejudicar uma

indústria em diversas frentes. A solução WMS é uma
ferramenta que todo gestor, gerente e diretor pode

problemas na
recorrer para ter maior controle do estoque e sua logística
de distribuição.
A falta de ferramenta vai prejudicar a rotina de um

falta de um negócio que busca aumentar suas operações e atender

um número maior de pedidos.
Entre os principais problemas que a falta de um

gerenciamento gerenciamento de armazéns pode gerar para um

negócio estão:

de armazéns Falta de inventário e acompanhamento

O inventário é o processo de fazer o levantamento e

classificação de todos os itens que estão armazenados
no estoque. A ação de inventário deve ser algo
recorrente, feito a cada mês ou no período definido
pela gerência do armazém.
A falta de um inventário pode frear as vendas dos
produtos, uma vez que não é possível realmente saber
os itens armazenados, quantos têm, tempo de produção
e demais informações.
Outro grande problema é quando existe uma grande
quantidade de itens em estoque, gerando custos e
ocupando espaço.

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além de evitar que informações importantes sejam

X perdidas ao longo do processo.
Erros de armazenamento A automação de tarefas permite uma maior agilidade
na hora de encontrar informações e tornar a equipe
Cada indústria exige um tipo diferente de responsável pelo armazenamento e logística mais
armazenamento, ou centro de distribuição, para produtivos. Além de ser ecologicamente correto, é mais
acomodar as produções. A falta de gerenciamento pode barato, por conta da redução do consumo do papel.
levar a erros que seriam rapidamente evitados, como a
durabilidade e qualidade dos produtos.
O conhecimento do produto, demanda e uma ferramenta Erros de cadastro
de gerenciamento de armazenagem como o TECNICON
Business Suite, vai reduzir drasticamente possíveis erros Falhas humanas podem acontecer em qualquer setor
de armazenamento. e com qualquer profissional. Até mesmo com os mais
experientes da área.
Esse é um dos maiores erros que a falta de um
Perda de informações
gerenciamento automatizado pode resultar.
Sem uma solução WMS, muitas empresas podem Os operadores responsáveis pela manutenção e
compartilhar o seguinte problema: realizam o controle organização do armazém podem se deparar com
do armazém e sua logística por meio de listas de papel, informações incorretas, interpretações falhas ou errar
planilhas ou até mesmo “na memória que não falha”. na hora de realizar um cadastro.
Ser dependente de processos tão antiquados abre
brechas para que erros grandiosos e irreversíveis
aconteçam e prejudiquem as operações da indústria.
A tecnologia oferecida pelo WMS do TECNICON
Business Suite é uma grande aliada na hora de
centralizar todas as informações em um único espaço,

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O que é WMS? E como
funciona na prática?
O WMS, sigla em inglês para Warehouse Management
System, Sistema de Gerenciamento de Armazéns
em tradução livre, é um software focado na gestão,
otimização e automação de processos para armazéns,
depósitos, estoque e logística.
Esse tipo de solução tecnológica pode se integrar
à rotina do supply chain e melhora as operações do
armazém através de um gerenciamento eficiente
das informações, execução das tarefas, controle e
acuracidade do inventário.
Com essa ferramenta os gestores e operadores podem
administrar e rastrear processos de picking (separação
de produtos para envio), recebimento, armazenagem,
expedição, gerenciamento e muito mais.
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Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns
As principais funções do WMS
Integração ao ERP
A integração entre os sistemas ERP e WMS ampliam
o controle do armazenamento e da logística.
Os pedidos registrados no ERP, automaticamente
serão sincronizados no sistema WMS para serem
enviados ou liberados.
Isso significa gerar relatórios mais detalhados
sobre estoque, armazenamento, status e a própria
logística do item comprado.
Geração de relatórios
Quanto mais informação, melhores decisões de
negócios.
O WMS é capaz de gerar relatórios rapidamente,
da forma que o gestor, gerente ou diretor precisa
para criar estratégias de negócio.
Transferência entre estoques
Indústrias com grandes estoques e centros de
distribuição em regiões diferentes, precisam realizar
transferências sem grandes complicações.
O WMS é capaz de facilitar esses processos.
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Como o WMS atua nos
processos logísticos?
Recebimento
Com o WMS uma indústria é capaz de conferir o
recebimento das mercadorias e produção no
armazenamento.
Esse é um tipo de controle que permite
uma visão ampla de quando os itens
foram armazenados, quantidades,
tipos e demais informações
definidas pelo time de produção.
Armazenamento
O WMS ajuda a organizar a
distribuição das mercadorias dentro
do espaço de armazenamento e facilita
que os operadores encontrem os itens nas
especificações desejadas com mais agilidade.
Economizando tempo e evitando que os operadores
fiquem perdidos dentro do próprio estoque, depósito
ou armazém.
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Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns
Picking
Picking significa separar os produtos que devem
ser enviados para os clientes. O WMS informa aos
operadores e gestores todas as informações relevantes
para que os itens sejam enviados.
Expedição
Em poucos cliques, os operadores passam a
ter acesso no WMS a relatórios completos
com todos os itens disponíveis em estoque
para uma conferência eficiente e um
despacho mais ágil das mercadorias
para o cliente final.
Gerenciamento
Quanto mais informações sobre todos os
processos envolvendo o armazenamento
e logística, melhor são o gerenciamento de
pessoal e recursos humanos e equipamentos na
rotina dos operadores do armazenamento dos itens.
Dessa forma, é possível identificar quais processos
podem ser mais otimizados e, a longo prazo, reduzir os
gastos e uma equipe mais produtiva.
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Os Mais produtividade

Os processos automatizados e otimizados que o sistema WMS oferece

benefícios garante uma equipe mais produtiva, que trabalha com um número reduzido
de erros, rápidos em localizar, separar e despachar as mercadorias.

do WMS Redução no tempo de espera

A tecnologia disponibilizada no WMS permite que diversos processos

repetitivos possam ser automatizados.
Tarefas repetitivas que antes ocupavam muito tempo de um colaborador
agora podem ser feitas rapidamente.
Por meio de um leitor de códigos de barras, de QR Code e/ou as etiquetas
RFID, tornam a coleta de informações mais rápida. Isso vai diretamente
acelerar os processos como separação de materiais e expedição.

Controle dos produtos armazenados

Com a coleta de dados no dia a dia do negócio, o controle é muito mais preciso
sobre os produtos armazenados no sistema. Isso significa a possibilidade de
identificar as mercadorias que entram ou saem do estoque, rastrear os ativos
movimentados pelo armazém, as especificações dos produtos e muito mais.

Redução de erros nos pedidos

Falhas humanas acontecem. Com a automação dos processos, essas falhas

e erros são reduzidos drasticamente.

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 Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns

TECNICON Business
Suite e o WMS Com o WMS do TECNICON Business Suite
você irá:
O TECNICON Business Suite oferece para a indústria
uma ferramenta de WMS integrada com todas as • Reduzir o retrabalho: gerando redução
funções necessárias para a gestão de armazenamento significativa de custos;
e logística. • Integrar processos: da entrada do produto até a
Isso significa que no ERP da TECNICON gestores sua saída, tudo é monitorado pela ferramenta;
e operadores passam a ter acesso a informações • Otimizar a separação dos produtos: todos os itens
automatizadas como: ficam perfeitamente classificados e organizados;
• processos de entradas • Fazer o mapeamento total do armazém: todas as
e saída; mercadorias podem ser facilmente acessadas
• picking através de etiquetas de identificação;
(separação); • Otimizar a gestão de processos: todas as tarefas
• expedição; são realizadas automaticamente e em tempo real;
• faturamento. • Aumentar a credibilidade: com a redução de
contratempos, os clientes ficam mais confiantes
O acesso aos fluxos e satisfeitos;
operacionais (fluxo
de materiais) e • Mais integração: os colaboradores ficam por
administrativos (fluxo de dentro de todos os processos realizados,
informações) dentro do prevendo erros e sugerindo melhorias contínuas.
processo de armazenamento • Maior competitividade: com o gerenciamento
é muito mais intuitivo. assertivo dos processos, a empresa conseguirá
estar à frente da concorrência, tornando-se mais
competitiva no mercado.

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WMS Collector
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Você viu até aqui que o WMS é uma solução que aumenta a capacidade
de armazenamento das indústrias de maneira totalmente automatizada.
A TECNICON criou uma novidade neste meio, uma solução que controla
em tempo real os armazéns: o WMS Collector. Essa ferramenta permite
mapear e controlar o estoque do seu negócio em tempo real, por meio de
um aplicativo para dispositivos móveis.

Como funciona?

A busca e localização por um determinado item no armazém demanda

muito tempo, impactando outras atividades dentro da organização. Com
o WMS Collector é possível identificar a localização desse mesmo produto
de forma automática e sem deslocamentos, reduzindo em até 80% o tempo
que antes era gasto com esse processo.
Além da redução de tempo, o aplicativo agiliza a movimentação do estoque ao
aumentar a capacidade do armazém por meio de um giro de produtos acabados
altamente eficiente. Essa melhoria é possível, pois a ferramenta permite que a
empresa realize com maior frequência a entrada e saída de itens.
Através da leitura do código de barras, é disponibilizado o local exato da
mercadoria solicitada, melhorando a velocidade de entrega e garantindo
excelência no atendimento aos clientes. O recurso funciona em tempo real
e garante informações confiáveis, que podem ser controladas sem exigir a
locomoção da equipe.

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Você quer conhecer mais sobre o WMS
Collector? Solicite uma demonstração com
nossa equipe de especialistas clicando aqui.
Obtenha informações precisas, na hora em
que o status no sistema é mudado.
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Como funciona o WMS: Sistema de Gestão de Armazéns
Benefícios
WMS Collector:
• Agilidade na busca de produtos;
• Registro e controle de estoque em tempo real;
• Acuracidade das informações;
• Giro de estoque otimizado;
• Redução de despesas com armazenagem e
gestão de estoque;
• Otimiza o fluxo de informações e de produtos
dentro do armazém ou depósito;
• Maior velocidade na localização e entrega de
produtos;
• Aumento na qualidade das operações de WMS;
• Aumento da produtividade dos colaboradores;
• Excelência no atendimento aos clientes;
• Diminuição de custos operacionais na logística;
• Custos mais competitivos.
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Sistema de Gestão de Armazéns

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