UNIVERSIDADE MANDUME YA NDEMUFAYO

SISTEMAS DE APLICAÇÃO

UTILIZAÇÃO DE SOFTWARE NA UTILIZAÇÃO DE GESTÃO DE EMPRESA

DESCRIÇÃO DETALHADA DE UM SOFTWARE UTILIZADO NAS EMPRESAS

ONDJIVA

1° ano
Relação nominal
 Ahmed Baba

 Alberto Hifiwaune

 Ester Sikondjeleni

 Evarista Congo

 Epan Henriques

 Cristina Natilungwe

 Celina Tuleingelo

 Gabriel Tchiteni

 Delfina Caristo

 Fernanda Pedro

 Domingos Feliciano

 Gilberto Hilai
 SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO

2. DESENVOLVIMENTO

2.1 DEFINIÇÃO

2.2 FUNÇÃO DE UM SOFTWARE DE GESTÃO

2.3 CARACTERISTICAS DE UM SOFTWARE DE

GESTÃO

2.4 BENEFICIOS DE UM SOFTWARE DE GESTÃO

3. TIPOS DE SOFTWARE DE GESTÃO

4. DESCRIÇÃO DO SAP

5. CONCLUSÃO

6. BIBLIOGRAFIA
 1.Introdução

Nos dias de hoje, a gestão empresarial é uma das áreas mais

importantes e críticas de qualquer organização, quer seja uma pequena
empresa ou grande empresa.
 Para gerir com eficiencia e eficácia,é fundamental contar com
softwares de gestão empresarial adequados,capazes de automatizar
processos, integrar departamentos ou fornecer informações atualizadas em
tempo real.

2.Desenvolvimento
2.1 Definição
O software de gestão é uma tecnologia complexa que mantém
os negocios organizados eficientes e garante o bem-estar do pessoal,
afim de cuidar das atividades administrativas de uma empresa.

2.2 Função de um software de gestão

O software de gestão desempenha um papel essencial no mundo
empresarial moderno, eles tornam as atividades de uma empresa mais
rapidas. Além disso também é utilizado para concentrar as informações de
uma empresa. Ele fornece ferramentas inestimáveis como rastreamento
de tempo e o importante armazenamento de documentos.

A operação passa a depender menos de atualizações manuais como

registro e tarefas repetitivas abrindo espaço para execuções de funções
mais produtivas. Em resumo trantam-se de ferramentas que aumentam a
efícácia da operação de uma empresa.
2.3 Caracteristicas de um software de
gestão

Para ser eficaz um software de tem quer ter as seguintes

caracteristicas.

 Funcionalidade: provê funções que atendam

necessidades explicitas e implicitas

 Confiabilidade: Mantem um nivel de empenho

especificado quando usada em condições

 Usabilidade: Capacidade de ser compreendido,

apreendido, operado e atarente ao usuário quando
usado sob-condições expecificas.

 Portabilidade: capacidade do software ser transferido

para outro

 Manutenibilidade: capacidade do software ser

modificado
2.4 Beneficios de um software de
gestão

 Diminuição de retrabalhos: um dos maiores

beneficios de utilizar um software de gestão é
reduzir a quantidade de retrabalhos a serem feitos
 Redução de custos e aumento de lucros: o uso
de um sistema de gestão é conseguir aumentar a
eficiencia operacional da empresa possibilitando
a gestão e a equipe de negócio para trabalhar
com foco o relacionamento com o cliente, o que
permite o aumento de oportunidades de negócio
e faturamento.

 Centralização de dados:Reduzir o tempo para

realização de consultas a documentos eletronicos
pois permitem que todas as informações
pertinentes a empresa sejam inseridas
detalhadamente de uma maneira descomplicada e
agil
3. Tipos de software de gestão
Os softwares de gestão são classificados conforme
as suas utilidades. Podemos então classificar alguns

 Software de Gestão de Tarefas:

O gerenciador de tarefas otimiza
principalmente a organização de prioridades e
acompanhamento das demandas. Um software
de gestão de tarefas é um dos principais
aliados das pessoas, pois permite a
automação das etapas de trabalho, a
solicitação de demandas e a abertura para
direcionamentos claros entre os membros de
uma equipe.

 Software de gestão de projetos: Os

gerenciadores de projeto contam com uma
ampla variedade de recursos em seus sistemas
operacionais, auxiliando na gestão do tempo,
no acompanhamento do trabalho remoto,
controle de custos, gerenciamento e
comunicação das equipes, e assim por diante.

Em resumo, os gerenciadores de
projetos reúnem as ferramentas necessárias
para uma gestão de projetos eficiente em uma
única plataforma, para que os envolvidos
possam ter uma visão completa do andamento
do cronograma de entregas e de suas
demandas.

 Software gestão financeira: Bastante

tradicional e essencial para as empresas, os
softwares de gestão financeira auxiliam no
controle dos recursos que entram e saem da
companhia.
 Entre as funcionalidades do sistema estão a
emissão das notas fiscais e boletos, controle
do fluxo de caixa, o monitoramento dos
prazos de pagamentos, a produção de
relatórios gerenciais e a identificar as origens
das receitas.

 Software de gestão de recursos humanos:

Desenvolvidas para aumentar o

engajamento e o desempenho dos
profissionais ao mesmo tempo que oferecem
visibilidade para a retenção de talentos, os
softwares de gestão de Recursos
Humanos se aprofundam mais na relação
interpessoal entre empresas e quadro de
funcionários. Em suma, esses sistemas
possuem recursos que incentivam a melhoria
dos feedbacks, da requalificação de carreira,
do reconhecimento e desenvolvimento de
novas habilidades e consolidação do clima
organizacional.

 Software de gestão de vendas:

Também conhecidos como CRM (Customer

Relationship Management), os softwares de
gestão de vendas são preparados para atender
diversas necessidades das empresas que
comercializam produtos e serviços. A
abrangência da ferramenta cobre desde o
controle do estoque, o acompanhamento das
vendas mais expressivas, o armazenamento de
informações relevantes sobre os clientes e
toda uma estrutura preparada para visualizar a
jornada dos consumidores, com o objetivo de
oferecer uma experiência de pós-venda
satisfatória.
4 Descrição do SAP
4.1 definição

SAP é a abreviação para “Applications and

products in data processing”. A sigla é ao mesmo
tempo o nome do sistema e da empresa que o
criou. O SAP é um sistema ERP (Enterprise
Resource Planning) ou planejamento dos recursos
da empresa. O ERP tem como função principal
integrar todas as áreas de uma empresa: logística,
contabilidade, vendas, fiscal, contabilidade e
outras. O sistema SAP é um tipo de ERP.

4.2 Modulos do SAP

O SAP é um sistema completamente modular

Essa divisão permite melhor o controle dos

diferenets setores da empresa.

Essa solução se adapta às necessidades de cada

cliente devido aos diferentes módulos que são
incorporados ao sistema. Esses módulos
correspondem a cada departamento da empresa,
como vendas, estoque, entre outros.
Ou seja, cada empresa terá seu sistema SAP
implementado de acordo com as necessidades do
seu negócio.
Podemos mencionar alguns dos principais
modulos do SAP.

 FI (Financial Accounting) é responsável por

rastrear o fluxo de dados financeiros em toda
a organização de maneira controlada e
integrar todas as informações para uma
tomada estratégica eficaz de decisões.

 CO (Controlling) coordena, monitora e

otimiza todos os processos em uma
 organização. Ajuda também na análise dos
números reais fazendo uma comparação com
os dados planejados nas estratégias de
negócio.

 SD (Sales and Distribution) dá suporte às

atividades de vendas e distribuição de
produtos e serviços de uma empresa, desde a
consulta ao pedido até finalização com a
entrega.

 MM (Material Management) se relaciona

com o movimento de materiais da
organização – incluindo atividades como
logística, gerenciamento da cadeia de
suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento
de depósitos, produção e planejamento.

 PP (Production Planning and Control) faz

o planejamento e gerenciamento da produção.
Funciona em conjunto com vendas, atuando
junto com operações, planejamento de
recursos de distribuição, planejamento de
necessidades, entre outros.

 QM (Quality Management) contribui com a

gestão da qualidade nos processos de uma
organização. Para alcançar sua finalidade, o
módulo possui integração com diversos outros
processos: aquisição e vendas, produção,
planejamento, inspeção, notificação, controle
e outros.

 PM (Manutenção) gerencia todas as

atividades de manutenção em uma
organização. Na prática, corresponde às
atividades-chave que incluem inspeção,
notificações, manutenção corretiva e
preventiva, reparos e outras medidas para
manter um sistema técnico ideal.
 5 Conclusão

Nesse trabalho observamos como funciona

um software de gestão e sua importancia

para o bom funcionamento de uma empresa.

 Conclui-se com isso que é indispensavel

nessa era era gerir uma empresa sem o auxilio

de ferramentas tecnologicas e urge aprender a manuseá-las.

6. Bibliografia

www.oitchau.com.br


www.mjvinnovation.com

www.totvs.com