O Poder do Fluxograma

Usado como uma ferramenta organizacional crítica, o fluxograma é uma

das maneiras mais eficazes para gerir o sucesso empresarial. Aprenda
sobre os benefícios de implementar fluxogramas em sua empresa.

RA by Rafael Augusto de Lima Gonçalves

Vantagens Estratégicas
Estratégia Visual
para Negócios
O fluxograma permite que você visualize
facilmente informações e processos. Além
disso, ajuda a identificar jogos de dados
complexos e informações de forma mais clara
e fácil.
Comunicação e Colaboração
O fluxograma serve como uma ferramenta de
comunicação visual poderosa entre equipes,
simplificando processos, permitindo o
compartilhamento de informações, e
alinhando objetivos em departamentos e
entre membros da equipe.
Melhorar a Eficiência
Ao documentar etapas de processos de
negócio, você pode determinar onde o
trabalho pode ser automatizado e onde a
eficiência pode ser melhorada. Isso pode fazer
uma enorme diferença na produtividade e no
aumento da rentabilidade.
Gerenciamento de Tempo Efetivo
Ao permitir que o usuário visualize e gerencie
o tempo, o fluxograma pode ajudar você a
entender o tempo e os custos necessários de
cada etapa, garantindo uma comunicação
precisa com as partes interessadas.
Criação de Fluxogramas Eficientes

Atire, Depois Meça Tarefas Básicas Colaboração

Crie um esboço básico primeiro,
componha um esboço de fluxo
do processo e revise. Faça
correções e ajustes, depois
finalize o fluxograma.
Liste as tarefas necessárias, Mantenha uma perspectiva
comece desenhando linhas e ampla e considere a
formas básicas, e depois colaboração para obter o
adicione detalhes de forma máximo impacto.
incremental. Faça a manutenção
do fluxograma com abordagem
semelhante.
Exemplos de Fluxogramas em Gestão
Empresarial
Fluxograma do Ciclo de Vida do Cliente

Neste fluxograma visualiza-se os estágios do

ciclo de vida do cliente - desenvolvimento de
relacionamento, aquisição, retenção e
crescimento.

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Fluxograma de Processo Fluxograma de Gestão de Incidentes

Identifica o fluxo de informações e ações. É O fluxograma de gestão de incidentes permite

um componente comum em projetos Six que a equipe de TI manuseie problemas com
Sigma e aplicável em muitos aspectos de mais rapidez e eficácia em comparação com
negócios. processos tradicionais.
Implementando Fluxogramas
na Empresa
Antes de implementar um fluxograma na empresa, é importante ter em
mente algumas coisas. Primeiro, considere todos os processos existentes
e, em seguida, identifique áreas para otimizar.

1 Foco no Objetivo 2 Auditabilidade

Identifique a finalidade Se a sua organização é

/objetivos de sua
representação para ajudá-lo
a escolher o fluxograma
correto e direcionar seus
esforços para os objetivos
definidos.
governamental ou submetida
a auditorias, inclua pontos
de auditoria no gráfico.
Inclua também números
únicos de registro para
rastrear atividades em outras
plataformas.

3 Futuro

Pense em como um novo processo pode ser executado. Se o seu

processo é diferente do que é atual, treine a equipe para o novo
processo, e identifique e encaminhe lacunas em um novo processo.
Desafios na Utilização de Fluxogramas na
Gestão Empresarial
Dificuldade na
Atualização
Uma vez implementado, pode
ser tedioso revisar
regularmente o fluxograma
para garantir que esteja
atualizado. Cada vez que
houver uma mudança, o
fluxograma deve ser revisado
para garantir que as mudanças
sejam incluídas.
Atualizar
Constantemente
Manter o fluxograma
atualizado é fundamental.
Embora pesado no começo,
isso pode economizar tempo,
dinheiro e esforço a longo
prazo.
Integração Eficaz
com outros Sistemas
Os fluxogramas podem fazer
parte de um sistema global.
Eles podem exigir treinamento,
comprometimento e
integração cruzada com outros
sistemas.
Uso Contínuo de Fluxogramas
na Gestão Empresarial
Os fluxogramas são apreciados por sua capacidade de produzir dados em
formato compreensível. Eles capacitam as empresas a visualizar processos
e se comunicar sem que informações importantes sejam perdidas. A
organização é capaz de produzir, avaliar e compartilhar informações,
trazendo eficiência à tomada de decisões, gerenciamento de equipes,
gestão de projetos, orçamento financeiro e comunicação.