Atividade Contextualizada Divisão e Modelagem de Cargos

UNINASSAU
Danielle de Sousa Nascimento
Matrícula: 01462815
Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos

Desenho de Cargo

Para entendermos o que seria uma descrição de cargos, precisamos

primeiro saber o que é um cargo.
Cargo é o conjunto de funções com uma posição definida na organização,
é o ocupante que corresponde a certa posição formal dentro do
organograma da empresa.

Descrição de cargos (job description).

É a documentação onde se descreve todas as responsabilidades e
atividades realizadas por cada posto de trabalho dentro da empresa. Essa
atividade é feita pelo departamento de Recursos Humanos e o manual
de descrição de cargos deve ser sempre reavaliado

Sua função pode abranger inúmeras atividades, como a administração do dinheiro,

lucro, estoques, vendas, bem como os controles e funções internas.

1. Função do Gerente Administrativo

O Gerente Administrativo é responsável por supervisionar as operações de apoio de

uma empresa. Ele colabora com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência
do emprego dos recursos da organização. Outra característica fundamental é a
organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias.

Geralmente, este profissional trabalha com várias pessoas e pode vir a ser líder de
equipe. Nesta posição, ele pode oferecer apoio à empresa de uma maneira geral, ou
ser responsável por um determinado departamento da organização. O seu suporte
pode tanto envolver o trabalho com funcionários, como também a ligação direta com
clientes e fornecedores.
O Gerente Administrativo é um profissional importante para identificar práticas em
desuso e desenvolver processos de melhoria contínua para a empresa. Suas tarefas
abrangem:

Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da

empresa;
Definir e gerenciar estratégias;
Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades.

2. O que faz um Gerente Administrativo: descrição do cargo

Os funcionários deste cargo têm a responsabilidade de dirigir as atividades dos outros

colaboradores, coordenando e gerindo várias ações administrativas. Este gerente
trabalha dentro de métodos gerais e procedimentos internos. Seu ofício requer o
conhecimento das políticas, procedimentos e regulamentos dos programas
administrativos e departamentais, bem como de técnicas de supervisão e políticas de
recursos humanos.

Outra responsabilidade do Gerente Administrativo é a manutenção do mecanismo que

garante o bom andamento das funções de apoio administrativo. Além de atuar com a
gestão da equipe, este profissional presta assessoria à presidência da empresa,
elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e
financeiros, além de providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas
de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização.

O Gerente Administrativo comanda departamentos como contas a pagar e receber,

financeiro, departamento de pessoal, tesouraria e jurídico, responsabilizando-se por
todas as áreas que envolvem a administração da empresa.

Para o bom desempenho do Gerente Administrativo, é recomendado que, além da

formação necessária, ele tenha capacidade de liderança, espírito empreendedor e
objetividade em suas tarefas.

3. Perfil de um Gerente Administrativo

Dentre as competências genéricas do Gerente Administrativo, estão:

Orientação para resultados;

Foco no resultado do cliente;
Direcionamento estratégico;
Visão sistêmica e analítica;
Liderança;
Planejamento;
Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver,
comunicar e valorizar sua equipe);
Capacidade de gerenciar os processos de sua área de atuação.

As responsabilidades do Gerente Administrativo compreendem:

Assessorar o processo de planejamento estratégico e construção do orçamento;

Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria,
controladoria e departamentos pessoal e administrativo;
Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas;
Gerenciar o fluxo de caixa;
 Assessorar a definição das políticas de gestão de pessoas;
Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões;
Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da organização.

A formação básica de um Gerente Administrativo é a graduação em Administração,

Contábeis ou Economia. Sua formação de excelência compreende pós-graduação em
Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão Empresarial.

As competências técnicas deste profissional abrangem conhecimento em finanças

(contas a pagar, a receber, tesouraria) e conhecimento em contabilidade e
controladoria. Suas competências comportamentais estão voltadas para capacidade
de negociação, raciocínio lógico, empatia e construção de relacionamentos.

4. Tarefa de um Gerente Administrativo

Muitas são as tarefas diárias do Gerente Administrativo. Ele é responsável por:

Selecionar e atribuir pessoal, assegurando oportunidades iguais de emprego na

contratação e promoção;
Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de
funcionários subordinados;
Avaliar e verificar o desempenho do funcionário através da revisão de trabalhos
concluídos;
Identificar as necessidades de desenvolvimento e treinamento do pessoal;
Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho;
Manter registros e preparar relatórios;
Executar planos e políticas organizacionais;
Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços
pessoais e equipamentos;
Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de
organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para
contabilidade e finanças;
Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às
mudanças na lei e na política.

Os requisitos indispensáveis para o Gerente Administrativo compreendem os

seguintes conhecimentos:

Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento,

pessoal, treinamento, orçamentos e relatórios;
Princípios e técnicas de gestão financeira;
Políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de trabalho e relações de
trabalho;
Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho,
formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com
arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição,
manutenção de estoque e duplicação;
Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho;
Técnicas de treinamento e supervisão;
Políticas e procedimentos dos funcionários;
Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas de
natureza complexa;
Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas;
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
Comunicação eficaz;
 Manter relações públicas favoráveis

Referências:
https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos07/1287_1287_1287_Motivacao%20dos%2
0Estagiarios%20CIEE-CG-PB.Versao%20Corrigida..pdf
https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/descrio-de-cargo/
https://www.unifteconline.com.br/divisao-e-modelagem-de-cargos-e-salarios/p