FUNÇÕES

ADMINISTRATIVAS
 O QUE É ADMINISTRAÇÃO?

• “A Administração é a arte de aplicar leis sem lesar os interesses.” O termo

"administração", em si, significa "direção" ou "gerência" e é uma área do
conhecimento fundamentada por um conjunto de normas e funções
elaboradas para disciplinar os fatores de produção, tendo em vista o
alcance de determinados fins, como a maximização de lucros de uma
empresa, por exemplo.
• A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita
alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma
eficaz com maior eficiência.
• (PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle. Para conhecer
as funções de um administrador de empresas, entenda o que cada função
administrativa significa.
• PLANEJAMENTO: define as atividades a serem realizadas e os resultados a
serem alcançados.
• ORGANIZAÇÃO: organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que
foi planejado. Faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos
materiais entre os membros da organização.
• DIREÇÃO: é a função de dirigir a execução do planejamento, para atingir
os objetivos da organização.
• CONTROLE: Analisa os resultados obtidos verificando se foram os
planejados. Monitora as atividades, determinando se a organização está ou
não em direção a suas metas.
 PLANEJAMENTO

• Planejar é definir os objetivos para alcançar a finalidade da empresa,

decidir como alcançar, desenvolvendo planos de ações e programando as
atividades para alcançar as metas definidas. Algumas empresas ainda
adotam o método arcaico de administração às escuras e não planejam,
desta forma, não se preparam para possíveis reveses e acabam por terem
insucesso em seus objetivos, O planejamento pode ser divido em:
O PLANEJAMENTO PODE SER
DIVIDO EM:
 ORGANIZAÇÃO

• A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos

níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser
definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos
visando atingir os objetivos estabelecidos, o Organograma da empresa é
definido nessa função administrativa, este serve para representação da
estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis
hierárquicos.
 DIREÇÃO

• A função administrativa da direção também pode ser apontada como

“liderar”, “influenciar” e “motivar” os empregados a realizar as tarefas
essenciais do projeto. Para ser um bom líder, no entanto, é importante que o
gestor saiba distribuir tarefas, cobrar funcionários e resultados, além de inspirá-
los com segurança e determinação.
• Nesta fase, a atividade está relacionada diretamente às lideranças de uma
empresa, que deve estar preparada para exercer as tarefas de delegar,
acompanhar, cobrar e motivar a equipe da instituição.
 CONTROLAR

• Nessa última etapa, o domínio dos processos, do ambiente, documentos,

estatísticas e equipe são responsáveis por garantir o resultado esperado.
• É aqui também que o administrador irá acompanhar relatórios, dados e
tecnologias, avaliar o desempenho dos profissionais, buscar soluções para
os desafios e programar a melhoria contínua da organização.
• O acompanhamento contínuo do desempenho de uma empresa é o fator
que irá garantir a execução do projeto e a correção de possíveis desvios,
uma vez que o mercado está em constante evolução e as organizações
precisam se adaptar às mudanças, tendências e investimentos.
• Neste sentido, o gestor deve caminhar junto aos processos administrativos
da empresa. Para isso, ele precisa estar em constante vigília, controlando,
ajustando, comunicando, realocando e tomando decisões que ditarão o
sucesso do projeto.
 IMPORTÂNCIA DAS FUNÇÕES
ADMINISTRATIVAS

• Quando bem adotadas, as funções administrativas garantem um ambiente

de trabalho agradável, o engajamento dos funcionários, a qualidade na
prestação dos serviços, a satisfação do cliente, o controle financeiro, a
viabilidade e sustentabilidade da organização, bem como o controle da
operação, que irá proporcionar visão de futuro em novos projetos.
• No mundo moderno e globalizado as funções administrativas provam sua
relevância na grande responsabilidade do administrador em manter
constantemente a qualidade e a competitividade de uma organização no
mercado, onde o consumidor se mostra cada vez mais exigente.
• Além disso, as funções administrativas facilitam o processo complexo do
dia-a-dia da organização, transformando a condução árdua de um
negócio em uma lógica mais eficiente e simplificada