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Apresentação
Você sabe qual a função de um gerente e como as funções gerenciais podem influenciar o alcance
das metas de uma organização? Diante do cenário em que as empresas vivem hoje, com a alta
competitividade, empresas encerrando suas atividades devido a um plano de negócio não
estruturado, pessoas sem capacitação para liderar, entre outros fatores, as funções dos gestores
tornam-se cada vez mais importantes para o alcance dos objetivos organizacionais.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você verá como a administração, a partir dos processos
gerenciais, pode auxiliar na execução nas atividades de uma instituição, estabelecendo que cada
colaborador, independente de seu nível hierárquico, desempenhe suas atividades na busca da
realização dos objetivos. Você identificará que o processo gerencial também influencia o
comportamento humano, alinhando processos e metas na busca do alcance dos objetivos da
organização.
Bons estudos.
• Identificar quais são as funções gerenciais e como elas podem ser percebidas nas empresas.
• Relacionar as funções gerenciais com a possibilidade de alcance dos objetivos empresariais.
• Analisar como as funções gerenciais se relacionam entre si, de forma interativa.
Desafio
A empresa familiar SENSATO Ltda., líder no mercado de maquinários agrícolas, atua com cerca de
10.000 funcionários distribuídos por todo o país. Com clientes fidelizados, a empresa atua dentro
dos parâmetros tradicionais, titulados pelos administradores da empresa (filhos e netos dos
fundadores). Nos últimos cinco anos, a equipe de frente (carro chefe) que atua na venda e
prospecção de novos clientes, liderou o ranking de vendas do mercado.
Entretanto, nos últimos dois anos a equipe de gestores viu suas vendas caírem significativamente.
Junto com essa queda, receberam muitas ouvidorias relatando falta de trato e falta de
conhecimento do mercado por parte de seus vendedores.
Você, gestor de RH, é solicitado para auxiliar na identificação desse problema e sugerir uma
possibilidade de mudança.
Considerando seus estudos sobre as funções gerenciais, estabeleça um plano de ação para
identificar as causas desse problema e, em segundo momento, um plano para tentar reverter a
situação.
Infográfico
Com as constantes mudanças do mercado, hoje, as organizações precisam ser resilientes e estar
preparadas para as mudanças. As empresas que adotam essa experiência, acreditam que a troca de
informações e as informações geradas pelas pessoas são extremamente valiosas. São experiências
próprias da organização, pois a cultura da organização deve enfatizar a gestão de conhecimento,
tornando a relação do capital humano e organização em uma constante evolução.
Acompanhe a leitura do capítulo Funções gerenciais, da obra Teoria Geral da Administração I, para
saber mais sobre a importância do processo gerencial para o sucesso das empresas. Boa leitura!
TEORIA GERAL DA
ADMINISTRAÇÃO I
Clarisse Dias
Funções gerenciais
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Introdução
Neste capítulo, você vai perceber que, diante do cenário em que as em-
presas vivem hoje – com alta competitividade ou fechando suas portas
devido a um plano de negócio mal estruturado, com pessoas incapazes
de liderar –, as funções dos gestores se tornam cada vez mais importantes
para a conclusão dos objetivos organizacionais.
Com isso, a Administração, em seu conceito de processos gerenciais,
visa a auxiliar na execução dessas atividades, estabelecendo que cada
colaborador, independentemente de seu nível hierárquico, desempenhe
suas atividades na busca da realização dos objetivos. Podemos afirmar que
o processo gerencial influencia o comportamento humano, alinhando
as metas no cumprimento dos objetivos da organização.
Aplica-se ao planejamento:
Fatores externos
Podemos denominar como “normas” que a sociedade exige, ou regras, fatores.
Estes fatores variam de acordo com cada região. Na maioria das vezes, quando
uma empresa se estabelece em uma cidade, faz um estudo para verificar em
que nível se encontram estes fatores, como clima, número de habitantes,
idade, entre outros.
Fatores internos
Denominamos como “cultura da empresa”. São suas crenças, seus propósitos
e sua missão propriamente dita. A cultura de uma empresa define quem ela é,
diferenciando-a das demais. Embora apresentem as mesmas condições físicas,
a cultura é algo que se constrói individualmente dentro de cada organização,
com a ajuda das pessoas que a compõem.
Algumas práticas tornam-se rituais, mantendo a cultura de uma empresa
intacta por anos, a ponto de serem executadas automaticamente. Sabemos
também que a cultura das empresas é influenciada pelo nível hierárquico de
gestores mais antigos. Havendo sindicalização, a cultura cria mais força ainda,
fazendo com que as tratativas de alteração se confrontem na busca de mudanças.
Funções gerenciais 5
Toda mudança enfrenta algum tipo de resistência, ainda mais dentro de uma organiza-
ção onde transitam várias pessoas, cada uma com sua personalidade, identificando e
vivenciando o que poderia ser melhor diante da situação apresentada. Podemos definir
dois tipos clássicos de pessoas: as que não aderem a mudanças por entenderem que
é algo simples que não gera retorno imediato, e as que não as aceitam, pois gostam
de trabalhar com o improviso e vão tomando decisões na medida em que as coisas
vão acontecendo.
economia do país;
legislação;
matérias-primas, como produtos importados, safras;
financiamento bancário;
poder aquisitivo.
Quadro 2. Exemplo de quadro para organização das tarefas conforme objetivos, normas
e cultura da empresa.
Objetivos
Tarefa esperados Prazo Controle
8 Funções gerenciais
Fixação de objetivos
Para Silva et al. (2016), a política de objetivos é classificada em três níveis
básicos, descritos a seguir.
Política geral: é determinada com o intuito de estabelecer um processo de
alinhamento de todos os objetivos da organização. Compreende-se que cada
área tenha objetivos especificamente particulares, entretanto, ressalta-se a
importância de estes estarem alinhados em prol da realização e da concretização
dos mesmos, visando a atender às expectativas da organização.
Política em nível de divisão: nesse nível, os objetivos são verificados
após a aprovação dos gestores e dos diretores definidos para cada equipe,
determinando o que se refere a cada divisão de área, alocando-os no calendário
anual da organização, e avaliando o desempenho de cada divisão.
Política em nível de departamento: nesse momento, cada gerente trabalha
junto a sua equipe. O gerente pode utilizar recursos de planejamento interno
para sua área (relacionados com os objetivos da organização).
Considerando os objetivos individuais em quantitativo e qualitativo, estes
devem conter uma linguagem simples, porém específica, para que atenda à
compreensão de todas as áreas da organização.
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aquisição de conhecimento;
distribuição de conhecimento;
interpretação da informação;
memória organizacional.
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experiência institucional;
fenômeno de adaptação;
processo de mudança de pressupostos compartilhados;
processo de relações resultantes de ações e conhecimentos desenvolvidos.
Leituras recomendadas
ANTHONY, R. N.; GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. 12. ed. Porto Alegre:
McGraw-Hill, 2008.
BETIM, L. M.; RESENDE, L. M. M. Aprendizado interativo influenciando no processo
de geração da inovação: estudo em um aglomerado produtivo de empresas. Revista
Gestão Industrial, Ponta Grossa, v. 6, n. 3, p. 188-202, 2010. Disponível em: <https://
periodicos.utfpr.edu.br/revistagi/article/view/694/539>. Acesso em: 28 nov. 2017.
ENDEAVOR BRASIL. PDCA: a prática levando sua gestão à perfeição. [S.l.]: Endeavor
Brasil, 2015. Disponível em: <https://endeavor.org.br/pdca/>. Acesso em: 04 nov. 2016.
JACOBS, F. R.; CHASE, R. B. Administração da produção e de operações: o essencial. Porto
Alegre: Bookman, 2009.
PEQUENO, C. N.; CARVALHO, M. G. F.; FONTES, V. M. Redução do consumo de produto
químico utilizado em uma linha de produção de uma indústria de pneus. 2015. Trabalho
de Conclusão de Curso (Graduação em Engenharia de Produção) – Universidade do
Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2015.
REY, B. Como fazer um brainstorming eficiente. Exame Carreira, 26 jul. 2013. Disponível
em: <http://exame.abril.com.br/carreira/como-fazer-um-brainstorming-eficiente/>.
Acesso em: 04 nov. 2016.
RODRIGUES, S. Crise: perigo, oportunidade e… papo furado. Sobre palavras. Veja.
com, 18 set. 2013. Disponível em: <http://veja.abril.com.br/blog/sobre-palavras/
lendo-a-lenda/crise-perigo-oportunidade-e-papo-furado/>. Acesso em: 04 nov. 2016.
Conteúdo:
Dica do professor
Qual o papel do gerente em uma organização? As funções gerenciais surgem para desenvolver,
tanto a organização, quanto os colaboradores.
No vídeo a seguir, você saberá mais sobre as funções gerenciais para o sucesso da organização.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
Exercícios
1) O papel do gerente dentro das organizações, pode ser visto de várias formas por meio de
suas funções, papéis e níveis hierárquicos. Assinale a alternativa que define as funções
gerenciais segundo Fayol.
A) O gerente deve planejar e exercer suas funções, organizar e controlar recursos, bem como
dar o direcionamento em acordo com a estratégia.
2) Dentro dos aspectos abordados pela Administração por Objetivos, os gerentes têm a
preocupação de definir requisitos básicos quando elaboram os objetivos organizacionais. A
maior das apreensões é que o objetivo seja vago ou impreciso.
Conhecendo esta ansiedade dos gerentes, de que forma se apresentam os requisitos básicos
para a elaboração de objetivos?
I. A primeira função da administração é a de agir como uma base para as demais funções.
Trata-se de um modelo para determinar o futuro das ações.
II. A departamentalização pode ser definida por um agrupamento de atividades que visa
estruturar as lógicas da organização.
III. A função administrativa de controle é composta por tarefas, órgãos, pessoas e relações.
IV. Para que os objetivos estejam de acordo com o que esperamos da organização,
determinamos que eles estejam ligados pela função controle, a qual assegura que estejam o
mais próximos possível.
A) ser orientador, auxiliando nas decisões e ações da empresa, sem se envolver na rotina da
administração.
E) trabalhar para atingir, com excelência, os objetivos da organização, fazendo uso dos recursos
disponíveis e considerando o envolvimento do ambiente interno e externo.
Na prática
Entendendo que investir em treinamento dos colaboradores pode ser a melhor forma de melhorar a
qualidade dos serviços, uma empresa do ramo de fast food implementou sua universidade
corporativa. O objetivo é valorizar as competências de seus colaboradores e atender às
necessidades da organização, promovendo o capital humano dentro de sua organização.