DESCRIÇÃO DE CARGOS

ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO
 DESCRIÇÃO DE CARGOS
ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

O presente documento objetiva apresentar o modelo de Descrição de Cargos

do NEJ-UEL (Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Estadual de Londrina).

A Descrição de Cargos deverá possuir as principais atribuições e

características pertinentes a cada cargo do NEJ, facilitando assim os futuros
processos seletivos da organização. Assim, tanto os recrutadores quanto os
candidatos poderão ver de maneira mais profunda e holística os cargos existentes.

ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

Descrição da área: Área responsável pelos processos internos do núcleo,

contempla gestão financeira, jurídica, da qualidade, do conhecimento, da informação
e gerenciamento das pessoas do NEJ-UEL.

Cargos:

 Diretor (a) Administrativo-Financeiro;

 Coordenador (a) Administrativo - Financeiro;
 Assessor (a) Administrativo- Financeiro;
 Assessor (a) Jurídico- Financeiro;
 Coordenador (a) de Gestão de Pessoas;
 Assessor (a) de Gestão de Pessoas.

OBSERVAÇÃO: Os cargos de coordenadores não são cargos eletivos através de

edital. O alcance desses cargos é dado devido promoção interna do membros, pelo
sistema de meritocracia.
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Diretor(a) Administrativo-Financeiro:

Supervisionado por: Presidente, Conselho Deliberativo e Consultivo

Supervisiona: Coordenadores e Assessores da Diretoria

Responsabilidades doDiretor(a)
 Responsável por elaborar o plano de ação da área;
 Responsável pela capacitação dos membros de sua diretoria;
 Responsável por elaborar os planos de ação da área;
 Responsável pelos repasses de informações para a diretoria executiva das
atividades realizadas, como também, das decisões da diretoria executiva para
a equipe de administrativo-financeiro;
 Representação da equipe de administrativo-financeiro na reunião da Diretoria
Executiva, como a defesa de seus direitos e deveres;
 Elaborar calendário de reuniões de diretoria, tal promover sua participação;
 Orientar os assessores e coordenador da área em suas atividades;
 Repassar relatório à Gestão e Estratégia quanto o andamento das atividades
do Plano de Ação da diretoria.
 Gerenciar os projetos da área;

Atividades do Diretor(a) Administrativo-Financeiro:

 O controle das receitas e despesas em livro-caixa, bem como do patrimônio
físico e virtual do NEJ UEL;
 Responsabilidade titular pela conta bancária de pessoa jurídica do NEJ –
Núcleo de Empresas Juniores da UEL, em conjunto com o Presidente, o qual
será segundo titular;
 Analisar e emitir relatórios;
 Preservar a padronização dos documentos do núcleo;
 Zelar pelos documentos físicos e digitais;
 Conferir o sistema de informação do núcleo;
 Supervisionar as atividades mapeadas relacionadas às diretorias;
 Acompanhar o desempenho dos membros do núcleo;
 Acompanhamento financeiro e controle sobre o fluxo de caixa;
 Fiscalizar a revisão de contratos e ofícios do núcleo, garantindo sua devida
assinatura;
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 Elaboração e acompanhamento do planejamento financeiro do núcleo;

 Fiscalização dos orçamentos dos projetos e eventos do núcleo;
 Elaboração de Orçamento Semestral, devidamente aprovado em Assembléia
Geral;
 Realizar o controle de todas as entradas e saídas financeiras como
pagamentos, recibos, entre outros;
 Responsável pela revisão dos contratos, termos de aceite, declaração de
escopo, aditivos contratuais e alterações de escopo;
 Responsável pelo Controle Financeiro e Contas a pagar;
 Conferir a atualização periódica do controle financeiro;
 Acompanhar o Recrutamento e seleção de pessoas;
 Acompanhar a satisfação dos membros, de modo a motivá-lo;
 Responsável pela cobrança do plano tático e operacional das diretorias;
 Atualização da descrição de cargos e levantamento de perfil;
 Conferir o uso, a atualização e os resultados das ferramentas da área
(pesquisa de clima, avaliação de desempenho, acompanhamento dos
membros, entre outros);
 Analisar os termos de associação e desassociarão de colaboradores;
 Responsável pela disseminação e aplicação de ferramentas administrativas e
de qualidade;
 Acompanhar o mapeamento de processos.
 Análise Jurídica dos documentos gerais do Núcleo;
 Analisar viabilidades de investimentos e prospecção de capital;
 Desenvolver atividades, procedimentos e treinamentos que visem o
aperfeiçoamento jurídico, administrativo-financeiro e gestão de pessoas do
NEJ UEL;
 Analisar a possibilidade de imunidades e isenções fiscais em face do NEJ
UEL;
 Propor ferramentas jurídicas;
 Responsável pelas alterações no Estatuto e Regimento Interno;
 Notificar e negociar com os devedores do NEJ UEL, qualquer crédito;
 Acompanhar os processos administrativos e judiciais do Núcleo;
 Realizar ou auxiliar qualquer atividade Jurídica.
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Habilidades Desenvolvidas:

 Oratória;
 Resiliência;
 Empatia;
 Gerenciamento de conflitos;
 Liderança;
 Equilíbrio emocional.
 Comunicação;
 Relacionamento interpessoal;
 Foco em resultado;
 Ferramentas de Excel;
 Planejamento e organização;
 Gestão da qualidade;
 Domínio Jurídico
 Prestação de contas;
 Controle de gastos;
 Conhecimentos de planejamento estratégico e tático;
 Conhecimentos de planejamento financeiro.

Habilidades Requeridas:

 Conhecimentos básicos das áreas contempladas;

 Planejamento e organização;
 Espírito de liderança e de equipe;
 Comprometimento;
 Pro atividade.
 Boa comunicação;
 Criticidade;