DESCRIÇÃO DE ATRIBUIÇÕES PERFIL DE CARGO

EMPRESA: GRUPO TIA TECA

Setor: Departamento Pessoal Elaboração: 03/01/2023
Título do Cargo: Auxiliar Administrativo de DP (Controle de CBO: 4110-05
Jornada)
Elaboração: Katia Santos e Heberton Drumond Alves Revisão: 00
MISSÃO DO CARGO
Gerir e formalizar o controle de jornada dos colaboradores do Grupo econômico Tia Teca e FAC,
bem como assessorar o responsável do Departamento de Pessoal em gestão de absenteísmo e
fluxo de advertências e medidas disciplinares relacionadas a possíveis não cumprimento
fidedigno da jornada de trabalho.
DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DO CARGO
 Tratar, acompanhar e registrar diariamente os registros de “batidas” de ponto, elaborando
relatório diários das ocorrências;
 Registrar em planilhas Excel próprias de forma compartilhada na rede de dados à supervisão
direta e diretoria todas as ocorrências de absenteísmo;
 Elaborar automaticamente as advertências respeitando o fluxo de cada colaborador diante das
ocorrências irregulares do registro do ponto e repassa las aos gerente diretos para aplicação
aos seus subordinados;
 Repassar mensalmente à diretoria relatório de advertências geradas com irregularidades no
ponto fornecendo ainda as aplicadas e as não aplicadas para apuração entre os gestor e
diretoria;
 Elaborar advertências com assunto não relacionados ao controle de jornada a pedido dos
gestores diretos e incluí las no fluxo de cada colaborador;
 Realizar o cálculo automatizado do banco de horas e horas extras; enviar aos gestores a cada
15 dias;
 Informar ao responsável do DP (Departamento Pessoal), supervisores e gerentes diariamente
quanto ao as irregularidades da jornada de trabalho por parte dos colaboradores sempre na
apuração do dia subsequente;
 Assegurar que todos os colaboradores estejam com biometria cadastradas desde do primeiro
dia de trabalho em todos os CNPJ do Grupo
 Cadastrar o colaborador com os dados pertinentes ao sistema atual utilizado Iponto
(03/01/2022), para registro da biometria na máquina de registro em cada estabelecimento do
Grupo Tia Teca e FAC.
 Manter-se atualizada à portaria 1510/2009 que instrui sobre o registro eletrônico de ponto e a
utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto; bem como a portaria 373/2011 que
dispõe sobre a possibilidade de adoção pelos empregadores de sistemas alternativos de
controle de jornada de trabalho;
 Analisar a veracidade e validade dos atestados médicos recebidos e acondiciona-los na pasta
de cada colaborador em formato físico e em formato digital em pastas organizadas na rede
com acesso a supervisão direta e à diretoria;
 Informar imediatamente de maneira direta o supervisor direto caso ocorra suspeita de fralde
em documentos entregues pelos colaboradores principalmente atestados médicos;
 Apresentação mensal de relatório de absenteísmo à supervisão direta ou na falta dele
diretamente à diretoria;
 Ter acesso rápido em planilhas próprias de Excel do histórico de fluxo de advertências e
absenteísmo de qualquer colaborador em qualquer momento que seja necessário;

 Manutenção de atualização de dados no sistema de gestão de ponto, atual utilizado em

(03/01/2022) Iponto.
 Atendimento (presencial e telefônico) aos colaboradores;

QUALIFICAÇÃO NECESSÁRIA

 Ensino médio completo

 Pacote Office intermediário.
 Cursos técnicos ou profissionalizantes na área de RH ou DP;

COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DESEJÁVEIS

 Experiência na área de departamento pessoal comprovada;

 Conhecimnetos de processos de SST;
 Facilidade de aprendizagem de recursos tecnológicos;
 Capacidade de tomada de decisão diante de pressão organizacional;
 Habilidade de trabalhar sob comandos hierárquicos;
 Habilidade de trabalhar com metas e indicadores.
 Facilidade de manusear equipamnetos tecnologicos;
 Experiencia com atendimento ao público presencial e por telefone;
 Habilidade de comunicação com diferentes públicos.

MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS UTILIZADOS

 Computador;
 Impressora;
 Celular;
 Máquina etiquetadora;

QUALIDADES PROFISSIONAIS DESEJADAS

 Assiduidade;
 Pontualidade;
 Proatividade;
 Organização;
 Trabalho em equipe;
 Boa comunicação;
 Assertividade;
 Concentração.

COMPORTAMENTO PROFISSIONAL EXIGIDO PELA EMPRESA

 Disseminar e praticar diariamente a Missão, Visão e valores da empresa;
 Praticar e compartilhar a conscientização do aculturamento e pertencimento ao negócio da
empresa;
 Manter e zelar pelo sigilo e confidencialidade de informações compartilhada dentro e fora da
empresa;

 Cumprimento do regulamento interno da empresa;

 Fazer se cumprir as leis normativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (direitos e
obrigações);
 Cumprimento ético de convívio profissional fazendo se cumprir o combate à violência, ao
assédio e discriminação no ambiente de trabalho;
 Zelar pela marca e imagem da empresa bem como seus patrimônios matérias.

APROVAÇÃO
Responsável do RH:
Gestor direto de setor:
Diretoria: