DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

IT – ADMISSÃO

Código: Data Elaboração: Data Revisão: Revisão: Página:

IT.RH.XXX XX/08/2023 000 1 de 4

Objetivo:
 Orientar a equipe de Recursos Humanos quanto a admissão de novos colaboradores.

1. Autoridade e Responsabilidade
Atividade Responsabilidade

2. Regras Gerais
 O processo de admissão é a principal fonte de entrada de informações do colaborador e serve
como base para os demais processos do Gestão de Pessoas | HCM. Ou seja, a partir deste
cadastro fica efetivamente registrada a existência do colaborador no sistema, permitindo o
cálculo e a apuração das demais rotinas..

3. Detalhamento da Atividade
 O Analista e / ou Gestor de RH deve receber e avaliar todos os documentos obrigatórios para a
correta admissão de novos colaboradores no sistema Senior.
 Apos toda documentação está devidamente correta o Analista e / ou Gestor de RH deve seguir os
passos a baixo.
 Menu > Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > Novo Cadastro

Elaborado por: Revisado por: Aprovado por:

Ciciany Ramos Matias Pablo Renner Ciciany Ramos Matias
Analista de Processos Gerente de RH Analista de Processos
Data da elaboração: 18/08/2021 Data da revisão: 18/08/2021 Data da aprovação: 18/08/2021
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 Clicando com o botão direito do mouse nesta tela, é apresentado um menu com diversas opções,
como Afastamentos, Anotações, Cargo, Funções, entre outras. Ao selecionar uma delas, a tela
correspondente à opção escolhida é apresentada, posicionada no registro no código do
colaborador ativo na Ficha Básica, conforme imagem a baixo.

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Ciciany Ramos Matias Pablo Renner Ciciany Ramos Matias
Analista de Processos Gerente de RH Analista de Processos
Data da elaboração: 18/08/2021 Data da revisão: 18/08/2021 Data da aprovação: 18/08/2021
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 A tela Pesquisar Pessoas  é apresentada, permitindo buscar por informações do colaborador no

cadastro de pessoas, se houver. Caso não haja, basta fechar a tela para prosseguir.
 Ao preencher a guia básica estas informações serão utilizadas pelo sistema para calcular a folha
de pagamento e demais direitos do trabalhador, como: data de admissão, tipo de contrato de
trabalho e classificação do tipo de vínculo do colaborador.
 Ao terminar as definições desta guia, confirme o cadastro clicando em Inserir. 

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Ciciany Ramos Matias Pablo Renner Ciciany Ramos Matias
Analista de Processos Gerente de RH Analista de Processos
Data da elaboração: 18/08/2021 Data da revisão: 18/08/2021 Data da aprovação: 18/08/2021
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Recuperação Tempo de retenção

Identificação Armazenamento
Quem preenche (Local de
Nome/código do registro (meio de arquivo) Ativo Inativo
Arquivo)

4. Registros da Qualidade

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Ciciany Ramos Matias Pablo Renner Ciciany Ramos Matias
Analista de Processos Gerente de RH Analista de Processos
Data da elaboração: 18/08/2021 Data da revisão: 18/08/2021 Data da aprovação: 18/08/2021