FACULDADE ESTÁCIO DO AMAZONAS

CONSTANTINO NERY / MANAUS PLAZA

PONTO ELETONICO DIGITAL (PE-d)

Professora Orientadora: Marilia Olímpio

Discente:

Vanessa Marques Magalhães

2023

Manaus/Amazonas
 DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO

1. Identificação das partes envolvidas e parceiros

A assiduidade dos colaboradores na empresa, contribui para o bom desempenho do

serviço prestado. Discente da Faculdade Estácio do Amazonas sugeriu à empresa HVAC
Engenharia Serviços e Instalações a implantação de um Ponto Eletrônico Digital, tendo em
vista a dificuldade da empresa em saber precisamente se o colaborador estava no cliente
conforme horário habitual de trabalho. A empresa HVAC situa-se na Rua Jutaí 1014 Conjunto
Vieiralves/Nossa Senhora das Graças, desde sua constituição, em 2003. A empresa HVAC
Engenharia, como uma empresa de pequeno porte que tem o foco em suas atividades na
prestação de serviço de elaboração de projetos complementares. Permanecendo hoje em um
grupo de empresas referências em projetos, Instalação e Manutenção de Sistemas de
Climatização, Exaustão, Ventilação Mecânica na região metropolitana de Manaus e
imediações.

Tem como objetivo: sempre fornecer aos clientes: eficiência nas soluções com o
melhor Custo-Benefício e promovendo qualidade no serviço executado.

Os discentes desenvolvedores do Projeto têm entre 19 e 40 anos.

2. Demandas e/ou situações problemas identificados

A empresa HVAC Engenharia, conta hoje com um total de 104 colaboradores

distribuídos nas áreas administrativa, obras, desenvolvimento de projetos e manutenção em
geral.

O principal problema está relacionado com os colaboradores das áreas de obra e

manutenção, devido a empresa possui diversos contratos, do tipo: Temporário, Tempo
Determinado, eventual e terceirizado, a mesma fica sem o controle de horário de chegada e
saída dos colaboradores quando estão nas dependências das empresas onde estão prestando o
serviço.

O controle de horário dos colaboradores é um processo importante para as empresas,

pois permite que elas controlem a jornada de trabalho dos funcionários e paguem as horas e os
benefícios corretamente. Esse foi o problema identificado pelos discentes da faculdade Estácio
do AM, na empresa Hvac Engenharia, a falta de controle na jornada de trabalho. Controlar a
jornada traz diversos benefícios para a empresa e colaboradores, e torna a empresa muito mais
estratégica e ainda ajuda a reduzir custos e tempo.

Diante o exposto, diversas empresas utilizam sistemas mais modernos de coleta de

ponto, assim transformando a gestão de RH muito mais eficiente.

3. Demanda socio comunitária e motivação acadêmica

Um controle da jornada de trabalho, é o processo de utilizar um sistema de marcação de

horários para saber como os colaboradores de uma empresa cumpriram sua jornada de trabalho durante
o mês. Dessa forma, esse controle inclui a quantidade de horas trabalhadas por dia, as pausas feitas
durante a jornada, horas extras, atrasos e todas as informações relacionadas à jornada dos funcionários.
Essa problemática é totalmente conveniente para o estudante de Administração, sendo que abrange uma
questão importante de um determinado setor, mas que impacta nos outros setores, buscando a solução
da problemática, estudamos sobre as formas de implantação de pontos alternativos

4. Objetivos/resultados efeitos a serem alcançados (com relação ao problema identificado

sob a ótica do público envolvido)

• Desenvolver o Ponto Eletrônico Digital (PE-d), para melhorar a vida da empresa e dos
colaboradores – Através da implantação do ponto eletrônico digital a empresa passará a ter o
controle de local e horário de onde está cada funcionário.

• Manter o controle da jornada de trabalho – Com a utilização do ponto eletrônico que será de
fácil utilização.

• Estruturar a Folha de Ponto com precisão e rapidez - Com todos os dados coletados será mais
fácil finalizar a folha de ponto.

5. Referencial teórico (subsídio teórico para propositura de ações da extensão)

• Ponto Digital

O ponto digital vai além de ser uma alternativa moderna, trazendo benefícios
significativos para o Departamento Pessoal e o Recursos Humanos. Ele melhora a eficiência,
previne fraudes e erros, e oferece maior segurança e transparência para a empresa e seus
colaboradores.

Ao adotar o ponto digital, as empresas podem desfrutar de recursos avançados, como

identificação biométrica e marcação off-line, que garantem um acompanhamento abrangente
das jornadas de trabalho. Isso traz diversas vantagens, especialmente para a gestão de pessoas

Leonardo Barros

Leonardo é pós-graduado em Ciências da Computação pela PUC

Minas e formou-se em Inovação e Empreendedorismo pela Universidade de Stanford.

Ao longo de sua trajetória, fundou várias empresas de tecnologia e gestão.

Diretor de Novos Negócios na Sólides, ele lidera a frente de DP, Benefícios Corporativos

E demais iniciativas de expansão. No Blog da Sólides Tangerino,

Fala sobre empreendedorismo e as soluções que a empresa possui para o mercado de DP.

• O que diz a legislação sobre ponto eletrônico digital?

Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT)

 Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada
pela Lei nº 13.874, de 2019)

2º para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a

anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme
instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da
Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº
13.874, de 2019)

De acordo com o art.74 da CLT, é obrigatória a adoção de um sistema de controle de

ponto em estabelecimentos com 20 ou mais funcionários.

No entanto, essa norma não especifica o uso de um sistema específico, permitindo que
as empresas escolham o modelo que melhor atenda às suas necessidades. Seja ele um sistema
manual, mecânico, eletrônico ou online.

No caso de optar pelo sistema alternativo, como o ponto eletrônico digital, a legislação
trabalhista estabeleceu a Portaria 671, que estabelece as normas a serem seguidas para a
utilização desse modelo.

Desse modo, de acordo com a nova Portaria 671, às mudanças ocorreram movidas a
transformações digitais e a evolução das relações de trabalho nos últimos anos. Sendo assim,
ocorreu a regularização de três modelos de registro de ponto eletrônico:

• REP-C (Registradores Eletrônicos de Ponto Convencional);

• REP-A (Registradores Eletrônicos de Ponto Alternativo);

• REP-P (Registradores Eletrônicos de Ponto por Programa);

Outro ponto de mudança com a nova portaria foi a extinção dos arquivos ADFT e
ACJEF e a criação de um novo padrão.

Em outras palavras, essas mudanças buscam fornecer diretrizes claras sobre o registro
de ponto, garantindo a transparência, a segurança e a conformidade com as leis trabalhistas em
relação ao controle de jornada dos colaboradores.

• Acesso online e off-line

A maior vantagem do ponto eletrônico via celular é a possibilidade de marcação de

ponto online e off-line, que facilita o controle da jornada de trabalho de funcionários externos.

Por meio do app de ponto, é possível registrar o ponto em qualquer lugar e mesmo
sem conexão com a internet.

Nesse caso, os dados ficam armazenados no aparelho e assim que ele se conecta são
transmitidos à empresa.

Já com o acesso online, a gestão da empresa pode acompanhar a jornada de trabalho

dos funcionários em tempo real.
 Assim, durante o mês é possível monitorar o absenteísmo na empresa, saber o saldo
do banco de horas de cada um e analisar quais setores estão com maior ou menor demanda de
trabalho. Esses dados devem ser usados para uma gestão de pessoal mais efetiva.

• Geolocalização

A localização exata do trabalhador quando ele marcou o ponto é outra vantagem do

ponto eletrônico via celular.

Por meio do controle de ponto com GPS, o empregador tem a certeza de que o
funcionário estava no seu posto de trabalho naquele horário e pode até gerar relatórios que
mostram o endereço de cada registro de ponto.

PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

1. Identificação do público participante

• A empresa HVAC Engenharia Serviços e Instalações, situa-se na Rua Jutaí 1014

Conjunto Vieiralves/Nossa Senhora das Graças, desde sua constituição, em 2003.
Como uma empresa de pequeno porte que tem o foco em suas atividades na prestação
de serviço de elaboração de projetos complementares.
• A empresa supracitada terá benefícios como: Fechamento de folha de ponto rápida e
sem dor de cabeça, sistema de fácil navegação para os colaboradores.
2. Elaboração do plano de trabalho

O plano de trabalho foi estruturado conforme modelo 5W2H.

Veja-se:

What Why Where When Who How How much

(o que) (por que) (aonde) (quando) (quem) (como) (quanto)

Através de
Para a elaboração do
Levantar as dificuldades da HAVC entrevistas com os
projeto e suprir suas 05/09/2023 Fernando R$ 0,00
organização Engenharia gestores da
necessidades
organização

Para mostrar o
HAVC Winicius Em reunião
Reunião com os gestores resultado dos 08/09/2023 R$ 0,00
Engenharia Damasceno precensial
levantamentos

Para fazer o
Reunião com os Vanessa
levantamento dos TI 12/09/2023 Reunião online R$ 0,00
desenvolvedores do PE-d Magalhães
custos

Bate-papo com os
Para planejar a
gestores da HAVC HAVC
implementação do 15/09/2023 Raissa Souza Reunião Presencial R$ 0,00
Engenharia e os Engenharia
PE-d na empresa
Desenvolvedores do PE-d

Para melhorar o
Implementação do Ponto HAVC Reunião com os
registro de ponto dos 20/09/2023 Fernando R$ 0,00
Eletrônico Digital Engenharia colaboradores
colaboradores

3 Descrição da forma de envolvimento do público participante na formulação do

projeto seu desenvolvimento e avaliação.

Apresentamos o plano de ação no modelo 5W2H

• Foi apresentado para encarregada administrativa Alyne Amorim, o plano de ação

estruturado no modelo 5W2H, para ser colocado em pratica, foi feito uma reunião com
os colaboradores e demostrado o plano de ação, que de imediato foi distribuído pelos
seus encarregados as responsabilidades individuais para cada colaboradora afim de
alcançarmos o objetivo proposto pela ação.
4. Cronograma do projeto

5. Equipe de trabalho (descrição da responsabilidade de cada membro)

Os discentes da Faculdade Estácio reuniram-se para a distribuição das respectivas tarefas,

Vanessa apresentação da estratégia e junta a empresa, Winicio elaboração do cronograma e
descrição das etapas, Fernando elaboração dos recursos previstos e das metas, critérios e
indicadores de avaliação do projeto, Carla elaboração do projeto no modelo 5W2H, Raissa
referencial teórico e projeto impresso em banner.

6. Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto

6.1 Desenvolver o Ponto Eletrônico Digital (PE-d) para melhorar a vida da Empresa
e dos Colaboradores:

• Para alcançar a meta proposta no item 6.1 deste projeto, serão

necessárias duas coisas: capital humano e tecnologia. Com um alto
investimento em capital humano a empresa poderá contar com
profissionais especializados em criação do aplicativo Ponto Eletrônico e
suporte 24h, para o aplicativo supracitado. Sobre tecnologia a empresa
tem a certeza que através de um investimento significativo para prover
aos profissionais especializados no desenvolvimento do Ponto
Eletrônico Digital, os itens a seguir; equipamentos de TI, softwares
avançados, sistemas rápidos e computadores de alta qualidade, com
isso levando a criação de Ponto Eletrônico Digital excepcional.

6.2 Manter o controle da jornada de trabalho – Com a utilização do ponto eletrônico

que será de fácil utilização.
 o Sobre o item 6.2, a meta será alcançada através de tecnologia de ponta,
como: rapidez no sistema de navegação, guia ilustrativo para mostrar a
maneira correta de registro de ponto, um aplicativo e um aplicativo leve
para não travar os celulares mais fracos.

6.3 Estruturar a Folha de Ponto com precisão e rapidez - Com todos os dados
coletados será mais fácil finalizar a folha de ponto.

• Paralelamente ao item 6.3, é possível alcançar essa meta através de

profissionais capacitados e comprometidos, por isso o investimento em
capital humano visto no subitem do item 6.1, com esses profissionais o
ponto e os dados registrados pelos colaboradores da empresa onde foi
instalado o PE-d, poderão ser filtrados e assim estruturando a Folha de
Ponto.

7. Recursos previstos

• Receitas e as Despesas previstas.

Veja-se:
ENCERRAMENTO DO PROJETO

sem dá início à uma nova etapa da resolução do problema. Com a implantação do novo Ponto
Eletrônico Digital á empresa pode acompanhar e ter a precisão de horário de chegada e saída
dos colaboradores e sua localização.

1. Relato de Experiência Individual

• A experiencia adquirida com a elaboração do projeto de implementação do ponto a

Eletrônico da Empresa HVAC Engenharia serviu para observar como profissional, como
é importante em uma empresa um acompanhamento de forma precisa e segura de
seus colaboradores.

• Nosso objetivo na empresa era fazer com o que a empresa conseguisse acompanhar
de forma precisa, a assiduidade de seus colaboradores.

• A princípio os colaboradores estavam sem entender como funcionaria de forma

pratica a nova forma de registrar sua jornada de trabalho, após um treinamento tudo
foi esclarecido e tudo ocorreu bem.

• O aplicativo e de fácil utilização todos aprenderam rápido como utilizar, superou

nossas expectativas todos gostaram muito.

• Ficou como aprendizado para cada um entender que nem sempre a teoria e igual a
prática, mas alinhado com o que já foi vivido e com o que foi planejado podemos
chagar á um objetivo concreto.