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2012

Ponto Eletrnico Protheus 11

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13/07/2012

PONTO ELETRNICO
1.

PROTHEUS 11

PONTO ELETRNICO O ambiente Objetivos especficos do curso 2. FLUXO OPERACIONAL Contextualizao 3. CADASTROS Funcionrios Autnomos Cadastro de funcionrios Excees por funcionrio Excees por perodo Troca de turno Afastamentos Crach provisrio Faixa de autorizao de horas extras Pr- Abono 4. CADASTRO GERAL Centro de custo Turno de Trabalho Cadastro de Funes 5. CADASTROS DE PONTO Arredondamentos Eventos Feriados Motivos de Abono Relgio Regra de apontamento Tabela de horrio padro Tipos de horas extras Tipos de refeies Refeies Verbas 6. PERODOS DE APONTAMENTO Perodos de apontamento 7. CADASTROS PONTO Motivo Manuteno 8. PROCESSOS - VISITANTES Cadastro de visitantes Cadastro de visitas Relatrio visitas Etiqueta de identificao de visitante 9. CLCULOS Gerao das marcaes Leitura/apontamento das marcaes Leitura das marcaes Processo de leitura de marcaes Processo de identificao de marcadores Incio da classificao das marcaes Apontamento de marcaes Classificao das refeies dos funcionrios Finalizao da classificao das marcaes 10. RELATRIOS Relatrio de divergncias Relatrio de autorizaes 11. LANAMENTOS/MANUTENES NO PERODO Integrados Integrados - observaes

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Marcaes Marcaes manuais Visualizao dos apontamentos Gerao automtica de Marcaes Gerao Aleatria Marcaes Marcaes por Centro de Custo Marcaes por centro de custo Gerao Automtica de Marcaes Apontamentos Abonos Manuteno de refeies Abono coletivo ESPELHO DE PONTO CLCULO MENSAL Desconto de DSR Desconto Proporcional Apurao de adicional noturno, atrasos e sadas antecipadas Processo de apurao de horas por agrupamento Apurao de refeies MANUTENO DE BANCO DE HORAS FECHAMENTOS Banco de horas RESULTADO INTEGRAO FOLHA FECHAMENTO MENSAL LANAMENTO DE MARCAES ACUMULADAS Marcaes acumuladas Manuteno das marcaes por centro de custo Manuteno dos apontamentos acumulados Manuteno de refeies acumulados Manuteno de Resultados Acumulados GRFICOS Grficos de horas realizadas ABSENTESMO QUADRO DE HORRIO TRANSFERNCIA - CLCULOS Tipos de transferncias Transferncia individual Transferncia em lote RESTRIES USURIO Acesso/restries a usurios ELIMINAO DE MARCAES Eliminao das marcaes -realizao

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PONTO ELETRONICO O AMBIENTE

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O ambiente Ponto Eletrnico faz parte do sistema Protheus, e tem como objetivo principal o controle da marcao do ponto dos funcionrios. Entre suas funes destacam-se: Tratamento de funcionrios Gerao automtica do registro do ponto dos funcionrios Funcionrios que utilizam o refeitrio Registro de ponto por funcionrios controlados Flexibilidade de horrio de entradas e sadas Tolerncia de horrio de entradas e sadas Compensao de dias no trabalhados Alterao de turnos de trabalho Clculo do ponto Apurao de horas trabalhadas Apurao do descanso semanal remunerado Apurao de horas extras Apurao de adicional noturno Apurao para banco de horas Integrao Ambiente gesto de pessoal Relatrios Legais Espelho do ponto Extrato do banco de horas Relatrios Resultados (cdigos para a folha) Funcionrios presentes/ausentes Divergncia de marcao Abono de horas Autorizao de horas extras Relatrio de refeies Relatrio de banco de horas Absentesmo Eventos apontados Apurao percentual Objetivos instrucionais do curso: So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: A. Conceitos a serem aprendidos - Princpio epistemolgico do Protheus.

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- Nomenclatura Microsiga. - Princpios de RH - Integraes B. Habilidades a serem dominadas - Domnio conceitual do Sistema.

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- Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - Ponto Eletrnico. - Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente. - Capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga. - Domnio tcnico-operacional do Protheus - Ponto Eletrnico. - Capacidade para aes proativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. C. Tcnicas a serem aprendidas - Implantao do ambiente Ponto Eletrnico. - Operacionalizao do ambiente - Aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema - Ponto Eletrnico. D. Atitudes a serem desenvolvidas - Capacidade de promover aes planejadas e proativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Microsiga - Ponto Eletrnico. - Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente. - Capacidade de execuo Objetivos especficos do curso: Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus - Ponto Eletrnico. Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga. Implantar e operar o Sistema no ambiente Ponto Eletrnico. Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus - Ponto Eletrnico. FLUXO OPERACIONAL A seguir apresentada uma sugesto de fluxo de operao do ambiente Ponto Eletrnico, que deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implantao e operao do Sistema. O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que, nas opes de atualizao do ambiente Ponto Eletrnico, a tecla [F3] possibilita o sub cadastramento em arquivos cuja informao est sendo utilizada. Portanto o usurio pode, por exemplo, cadastrar um Centro de Custo quando estiver atualizando o arquivo de funcionrios. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao sequncia que o usurio desejar adotar, de acordo com sua convenincia.

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Contextualizao Ponto Eletrnico Quando se contrata uma pessoa para trabalhar em uma empresa, de um modo geral, ela deve obedecer a um horrio ou cumprir uma quantidade de horas prevista. Para o controle desse horrio ou dessa quantidade de horas, necessrio que exista um processo de registro dos horrios de incio e de trmino do trabalho, assim como, dos intervalos para descanso e para a refeio de cada funcionrio. Numa organizao em que a quantidade de trabalhadores ultrapassa uma dezena, geralmente, adota-se um controle automatizado desses horrios. Esse Controle denominado Controle Eletrnico do Ponto ou, simplesmente, Ponto Eletrnico. Os registros dos horrios realizados pelo funcionrio so conhecidos como marcaes do ponto. Foi dito que usualmente os funcionrios de uma empresa devem realizar as suas atividades - no decorrer de uma quantidade de horas pr-definida. Essa Quantidade de horas chamada de jornada de trabalho. Uma jornada diria tpica realizada em oito horas. Numa empresa, algumas atividades so executadas antes de outras. Por exemplo: a equipe de limpeza e a de segurana pode iniciar as suas atividades antes do incio do trabalho do pessoal da administrao. Outro exemplo: numa indstria metalrgica que funciona 24 horas por dia, existem vrias linhas de produo que demandam inmeras equipes de trabalhadores. Em ambos os casos, cada equipe executa as suas atividades em diferentes horrios. Cada um desses horrios chamado de turno de trabalho. Desse modo, as jornadas de trabalho podem ser exercidas em diferentes turnos. Nas empresas em que existam vrios turnos de trabalho, para que os funcionrios sem conhecimento, seus horrios so expostos em locais de fcil visibilidade chamados de Quadros de Horrios ou apenas registrados numa Tabela de Horrio. Nessa tabela, so descritos os dias de trabalho, os dias de descanso e os horrios dos turnos. raro que um funcionrio realize seu trabalho dirio de modo que as suas entradas e sadas coincidam com o horrio do seu turno. Uma das funes de um departamento de pessoal realizar o controle sobre essas marcaes e apontar as divergncias entre os horrios realizados e os previstos. Esse processo de verificao ou apurao das marcaes conhecido como Apontamento das Marcaes. comum que o perodo de apurao das marcaes, normalmente conhecido como perodo de apontamento, no coincida com o perodo de clculo utilizado pela folha de pagamento. Por exemplo, existem procedimentos administrativos e at logsticos que no permitem apurar as marcaes realizadas nos ltimos dias do perodo, no tempo hbil para calcular a folha de pagamento e recolher os impostos devidos. Desse modo, podemos ter perodos de apontamento compreendendo diferentes meses. Um caso ilustrativo o perodo de 21/20, ou seja, do dia 21 de um ms ao dia 20 do prximo ms. Nessa situao, parte das marcaes realizadas somente ser apurada no perodo seguinte. Os resultados da apurao so chamados de eventos do ponto. Assim, quando o funcionrio realiza uma marcao aps o horrio de entrada de jornada, apura-se o evento atraso. Como podem existir vrios tipos de ocorrncias, o processo de apontamento pode tornar-se moroso e complexo. Principalmente, quando grande o nmero de trabalhadores ou a quantidade de turnos envolvida. A vantagem do uso do ponto eletrnico que ele possibilita que regras de apontamento sejam aplicadas a cada um dos turnos, automatizando vrios processos decisrios e operacionais, como exemplo a leitura das marcaes e o apontamento. Existem empresas que devido natureza de suas atividades, necessitam que uma quantidade maior de horas seja realizada num determinado perodo. Desse modo, o trabalhador ser mais exigido em alguns dias tendo que realizar horas extras; podendo, em outros dias, realizar menos horas que as previstas. Esse

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mecanismo conhecido como compensao de horas. s vezes, parte das horas adicionais, assim como das horas no realizadas. Compensada em perodos distintos. Desse modo, durante um tempo, as horas so registradas em uma espcie de conta corrente conhecida informalmente como banco de horas. Em um banco de horas, as horas extras e outros eventos que respondem pelas horas realizadas so denominados proventos. As horas faltantes, como os atrasos, so chamadas "descontos". Existem alguns eventos que so apenas informativos. So chamados de eventos de base. Geralmente, so utilizados para a apurao dos eventos citados. De tempo em tempo, o saldo do banco de horas, composto da soma de proventos e descontos, deve ser calculado e enviado para o pagamento das horas realizadas e descontos das no realizadas. Esse procedimento o fechamento do banco de horas. Existem controles adicionais que podem ser implementados em um sistema de ponto eletrnico. Por exemplo, pode-se realizar o controle de refeies por meio da apurao dos acessos ao refeitrio. Outro controle comum em uma empresa o controle de visitantes por meio da identificao de pessoas que no pertencem ao quadro de funcionrios. Nem sempre os eventos de apontamento so apurados diariamente. Ao contrrio, alguns so apurados semanalmente como no caso do Descanso. Semanal Remunerado (DSR). Os acordos com os sindicatos, por exemplo, podem determinar que alguns eventos sejam apurados, tambm, quinzenalmente e mensalmente. Assim, necessrio um processo de apurao de eventos que contemple esses diferentes tipos de perodos de apurao. No SIGAPON, o processo que normalmente realiza esse procedimento o Clculo Mensal. Os resultados do fechamento do banco de horas e do clculo mensal so enviados folha de pagamento que, juntamente com outros eventos no Controlados pelo ponto eletrnico (por exemplo, o vale-refeio), iro compor a base para a remunerao do funcionrio. Esse processo, de envio de eventos do ponto para a folha, denominado Integrao com a Folha. CADASTROS Funcionrios Autnomos Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao cadastro de funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos Desse cadastro para que seja configurado um cadastro de autnomo mais prtico, contendo apenas as informaes pertinentes a sua categoria. A opo 'Selecionar Campos' foi criada por no ser necessrio controlar os mesmos dados dos funcionrios para os autnomos, no entanto a empresa pode optar em ter o cadastro de forma idntica ao cadastro de funcionrios. Principais campos para o ponto eletrnico: Matrcula: informe o nmero da matrcula do colaborador que ser utilizado como identificao dentro da empresa. Nome: informe o nome do colaborador. Anotaes:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

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Centro de custo: o centro de custo determina onde o autnomo estar alocado dentro da empresa. Este cdigo ser utilizado na seleo de informaes em relatrios e para definir critrios de agrupamento de colaboradores. Turno: informe o cdigo turno de trabalho no qual o colaborador est alocado. Seq. Inicial Turno: informe a sequncia inicial do turno de trabalho. Cada sequncia corresponde ao horrio de trabalho dentro de uma semana (segunda a domingo). Para colaboradores que trabalham em regime de escala, essa informao muito importante, pois definem quais sero os dias trabalhados e os dias de folga para cada colaborador que estiver neste turno. Crach: Informe o nmero do crach do colaborador que ser utilizado pelo Sistema de Ponto Eletrnico para leitura das informaes geradas pelo relgio. Esse nmero o cdigo registrado

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pelos relgios de ponto quando o colaborador marca a sua entrada ou sada na empresa durante a sua jornada de trabalho. Regra: informe o cdigo da regra de apontamento ao qual o colaborador estar sujeito durante a apurao das marcaes pelo ponto eletrnico. B.H. p/Folha: informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador sero enviadas para a folha de pagamento. Acumula p/B.Horas: informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Para proceder excluso de um colaborado autnomo, necessrio certificar-se de que no existem quaisquer referncias ao colaborador em outros arquivos, tais como: no arquivo de programao de frias (SRF); no arquivo de marcaes (SP8); no arquivo de apontamentos (SPC) etc. Para o preenchimento do cdigo do crach, deve-se observar a quantidade de dgitos registrados pelo relgio e cadastr-lo uniformemente para todos os Colaboradores.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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N Documentos

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Benefcios

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Controle de Ponto

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Informaes

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Cargos e Salrios

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Outros

Quando o colaborador no tiver crach, o sistema no ir consider-lo para os processamentos de leitura e de apontamento. Em todos os processamentos do ponto eletrnico, os autnomos sero tratados sempre que tiverem sua matrcula, filial, e/ou categoria selecionados para processamento ou relatrio. Cadastro de funcionrios O cadastro de funcionrios base dos ambientes PONTO ELETRNICO e GESTO PESSOAL, por isso deve ser cuidadosamente alimentado. Alguns campos so de preenchimento obrigatrio, pois representam o mnimo de informaes necessrias para a utilizao do sistema.

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Os funcionrios relacionados so classificados conforme legenda: (Verde) Situao normal (Amarelo) Afastado (Azul) Frias (Vermelho) Demitido (Rosa) Desligado por transferncia A situao de um funcionrio definida por meio do preenchimento dos campos 'Sit. Folha' e 'Resc. Rais' que se encontram na pasta Funcionais. Aps o preenchimento deste campo, o sistema altera o status do funcionrio e muda sua cor de classificao na janela de manuteno da rotina. Quando este campo est em branco significa que a situao do funcionrio normal.

Principais campos para o ponto eletrnico: Matrcula: informe o nmero da matrcula do funcionrio que ser utilizado como identificao dentro da empresa. Nome: informe o nome do funcionrio. Centro de custo: o centro de custo determina onde o funcionrio estar alocado dentro da empresa. Este cdigo ser utilizado na seleo de informaes em relatrios e para definir critrios de agrupamento de funcionrios. Turno: informe o cdigo turno de trabalho no qual o funcionrio est alocado. Seq. Inicial Turno: informe a sequncia inicial do turno de trabalho. Cada sequncia corresponde ao horrio de trabalho dentro de uma semana (segunda a domingo). Para funcionrios que trabalham em regime de escala, essa informao muito importante, pois definem quais sero os dias trabalhados e os dias de folga para cada funcionrio que estiver nesse turno. Crach: informe o nmero do crach do funcionrio que ser utilizado pelo ambiente PONTO ELETRNICO para leitura das informaes geradas pelo relgio. Esse nmero o cdigo registrado pelos relgios de ponto quando funcionrio marca a sua entrada ou sada na empresa durante a sua jornada de trabalho.

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Regra: informe o cdigo da regra de apontamento ao qual o funcionrio estar sujeito durante a apurao das marcaes pelo ponto eletrnico. B.H. p/Folha: informe "5" se as informaes do banco de horas apuradas para este funcionrio sero enviadas para a folha de pagamento. Acumula p/B.Horas: informe "5" para que as horas do funcionrio sejam consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Esta configurao normalmente quando um funcionrio tem um tratamento diferenciado em relao ao banco de horas. Para proceder excluso de um funcionrio, necessrio certificar-se de que no existem quaisquer referncias ao funcionrio em outros arquivos, tais como: no arquivo de programao de frias (SRF); no arquivo de marcaes (SP8); no arquivo de apontamentos (SPC) etc. Para o preenchimento do cdigo do crach deve-se observar a quantidade de dgitos registrados pelo relgio e cadastr-lo uniformemente para todos os funcionrios. Quando o funcionrio no tiver crach, o sistema no ir consider-lo para os processamentos de leitura e apontamento. Funcionais

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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N Documentos

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Benefcios

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Controle de Ponto

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Outras Informaes

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Cargos e Salrios

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Outros

Exerccio Excees por funcionrio A rotina - Excees por Funcionrio - pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias, opcionalmente sequenciais, referentes a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de Horrio Padro. O sistema permite um cadastro dirio de excees dentro do ms corrente, ou seja, o ms utilizado como data-base o mesmo a ser mostrado nesse cadastro. O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O sistema permite, ainda, que sejam informados: o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4 a hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.

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Alguns campos da rotina - Turno de Trabalho - influenciam no clculo das horas trabalhadas e de intervalos, sendo necessrio o reclculo por meio da opo: 'Calcular Horas' Principais campos: Motivo: informe a descrio do motivo da exceo. Esse motivo ser impresso no espelho de ponto. Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora inicial limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento a partir das 5h. Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento at s 21h horas. 1 Sada Intervalo: digite 'Sim' ou 'No' para informar se esta sada ou no para intervalo. O mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2 a, 3a e 4a sadas. importante observar que o tipo do dia e o tipo da exceo so conceitos distintos, embora possuam opes de contedo similares. O tipo do dia normalmente definido na tabela de horrio padro para caracterizar um dia da semana. O tipo da exceo determina o tipo do dia que a data corrente ir assumir. Por exemplo, se determinada data um dia trabalhado, mas necessrio defini-lo como um DSR, deve ser alterado o tipo da exceo para DSR. Dessa maneira, no perdida a caracterstica original do dia, o que ocorreria se fosse alterado apenas o seu tipo. A adoo desses conceitos torna-se mais clara quando se faz uso da manuteno de excees por perodo. Geralmente, definido um perodo em que ir entrar em vigor um tipo de exceo vlido somente para um tipo de dia como, por exemplo, na determinao em que todos os dias compensados em um perodo passem a ser considerados como trabalhados.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Atualizar => Geral

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Atualizar => Horrio

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PONTO ELETRNICO
Atualizar => Jornada Continua

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Atualizar => Intervalos

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Atualizar = > Total de Horas

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Centros de Custo (Rateio Horas)

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Calcular Horas

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Exerccio Excees por perodo Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de Horrio Padro a serem aplicadas a um ou mais funcionrios por um perodo de tempo. O tipo da exceo pode ser cadastrado como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou compensada e pode ser informado o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4a hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento. Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de intervalos, sendo necessrio o seu reclculo por meio da opo 'Calcular Horas. Principais campos: Motivo: informe a descrio do motivo da exceo. Esse motivo ser impresso no espelho de ponto. Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora inicial limite do dia. Exemplo: considerando um turno de trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento a partir das 5h. Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento at s 21h. P Sada Intervalo: digite 'Sim' ou 'No' para informar se esta sada ou no para intervalo. O mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2 a, 3a e 4a sadas Anotaes:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________.

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Incluir/Alterar => Geral

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Incluir/Alterar => Horrio

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Incluir/Alterar => Jornada Continua

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PONTO ELETRNICO
Incluir/Alterar => Intervalos

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Incluir/Alterar => Intervalos

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Incluir/Alterar => Intervalos

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Incluir/Alterar => Centro de Custo (rateio horas)

Exerccio Troca de turno Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios, fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a alternncia de turnos. Para que seja feita a troca de turno, deve ser informada a sequncia do turno de destino assim como a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do funcionrio a partir da data da troca. As regras a serem informadas devero possuir os mesmos perodos de apurao (mensal, dirio) para no criar conflitos de apontamento.

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No possvel alterar os campos Turno: 'Sequncia Inicial' e 'Regra de Apontamento' diretamente no cadastro do funcionrio, pois para o perfeito funcionamento do sistema, necessrio guardar histrico dessas alteraes. permitido e tambm uma prtica comum informar as trocas de turno com antecedncia com os benefcios de manter o horrio do funcionrio atualizado e evitar o reprocessamento de apontamento de marcaes. Principais campos: Data: informe a data da troca de turno. Turno de: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio est atualmente. Seq. de: preencher este campo com a sequncia de tabela de horrio em que o funcionrio encontra-se at a data da troca. Regra de: informe este campo com a regra de apontamento que o funcionrio est atualmente. Turno para: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio ir cumprir a partir desta data. Seq. para: preencher este campo com a sequncia de tabela de horrio que o funcionrio ir iniciar a partir desta data. Regra para: informe este campo com a regra de apontamento qual o funcionrio ser vinculado a partir desta data.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Exerccio Afastamentos Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos afastamentos dos funcionrios. Nesta operao, se o ms/ano de afastamento for igual ao ms/ano do processamento, o programa atualizar o cadastro de funcionrios. Exemplos: afastamento por doena, por frias, por licena maternidade, por licena no remunerada etc. Quando as frias de um funcionrio forem calculadas pelo sistema de GESTO DE PESSOAL, o afastamento por frias ser automaticamente cadastrado para o funcionrio calculado e ser tratado pelo PONTO ELETRNICO. Principais campos: Data: informe a data em que est sendo efetuada a alterao Tipo: informe o tipo de afastamento para FGTS ou tecle [F3] para consultar tabela. Data Inicial: informe a data de incio do afastamento. Data Final: informe a data de trmino do afastamento ou deixe em branco quando o funcionrio ainda no tiver retornado do afastamento. Afastamento Rais: informe o tipo de afastamento para a Rais, conforme opes disponveis. Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Exerccio Crach provisrio O crach essencial para as marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda, extravio, esquecimento ou qualquer outro motivo que impossibilite o funcionrio de efetuar as marcaes, ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado no sistema. Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as marcaes de ponto pelo perodo definido neste cadastro. O cadastro do crach provisrio deve ser efetuado antes de executar a rotina de Leitura/Apontamento das Marcaes -, pois, caso contrrio, os dias em que o funcionrio no efetuar as marcaes de ponto sero vistos como falta. permitida a utilizao do mesmo cdigo de crach provisrio para diversos funcionrios, porm nunca dentro do mesmo perodo de utilizao. Principais campos:

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Provisrio: informe o nmero do crach provisrio. Matricula: forme a matrcula do funcionrio que ir usar o crach provisrio. Data Inicial: informe a data inicial do uso do crach provisrio. Data Final: informe a data final do uso do crach provisrio.

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Exerccio Faixa de autorizao de horas extras Esta rotina permite especificar faixas de horrios para um ou mais funcionrios em que as horas extras realizadas sero consideradas autorizadas, substituindo as autorizaes especificadas nas Regras de Apontamento-. Aps a definio das faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o apontamento, observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas. Na barra de ferramentas, esto disponveis os seguintes botes: Consulta de Horrios: permite a visualizao dos horrios do funcionrio.

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Apagar/restaurar Horrios/Dia: apaga ou restaura os horrios informados. H duas formas de especificar as faixas de horas extras autorizadas: Individual. Esta opo tem como objetivo definir as faixas de horas extras autorizadas a serem aplicadas a um nico funcionrio Exemplo: Supondo que o funcionrio 0000001 possui o seguinte horrio na tabela de horrio padro: 8h 12h 13h 17h e que a empresa deseja autorizar somente horas extras a partir das 18h, para um determinado dia. Neste caso, por meio do cadastro de faixas de horas extras, o usurio pode informar o intervalo que as horas sero apontadas como autorizadas. Coletiva Esta opo permite informar as faixas de horrio para autorizao de horas extras para um grupo de funcionrios selecionados por meio de parmetros. A opo 'Coletiva' possibilita tambm que os horrios informados sejam eliminados. Principais campos: Data Ref.: este campo utilizado para a identificao do grupo de faixas do dia a ser apontado Data: esta data identifica o dia do primeiro horrio da faixa. Somente sero permitidos datas e horrios compreendidos pelos limites inicial e final de cada dia a ser apontando. Esses limites podem ser verificados na rea Calendrio, por meio dos campos "Data Lim." e "Hora Lim. . Exemplo: Supondo que o funcionrio tem o seguinte horrio pr-definido na Tabela de Horrio Padro: 22/01/09 - horas: Oh 3h 3h30 5h. Se o usurio deseja autorizar at duas horas extras anteriores primeira entrada, dever informar o seguinte horrio: Data Ref.: 22/01/09 Data: 21/01/09 Hora Inicial: 22h Hora Final: 23h59. Observe que as datas so diferentes, pois estamos considerando que o funcionrio poder realizar marcaes no dia 21/01/09 (assim, anteriores a primeira entrada da tabela (22/01/09)), mas que pertencem ao dia 22/01/09, conforme os limites informados na Tabela de Horrio Padro). Hora Inicial/Hora Final: nestes campos, sero definidos os horrios de incio e fim que iro compor a autorizao de horas extras.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Exerccio Pr- Abono A rotina de Pr-abonos, possibilita a gerao automtica de abonos a partir de perodos (datas e horas) previamente cadastrados. Sero abonados somente os eventos de faltas, meia faltas, atrasos e sadas antecipadas durante o expediente. Essa rotina pode ser utilizada, por exemplo, pelo departamento mdico da empresa. Nesse caso, o mdico poder informar o perodo em que o funcionrio permanecer ausente e especificar o motivo de abono/justificativa correspondente. No momento do apontamento das marcaes do funcionrio, as ocorrncias dos eventos citados sero abonadas conforme as informaes do pr-abono. Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de apontamento, os eventos (faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia confrontados com os perodos de pr-abono. As ocorrncias compreendidas pelos limites impostos iro gerar os abonos correspondentes. importante ressaltar que os abonos gerados anteriormente sero eliminados. A existncia de abonos informados ou modificados pelo usurio inibiro a gerao de novos abonos para o mesmo evento, num mesmo centro de custo e tipo de marcao ocorrida numa determinada data. Os abonos podero ser consultados atravs da rotina "Manuteno de Apontamentos", Somente os motivos de abonos que pr-abonam sero visualizados. No sero permitidas incluses de perodos anteriores data inicial do perodo aberto. Para que o sistema assuma os horrios do funcionrio, conforme a Tabela de Horrio Padro, ambas as horas (inicial e final) no devem ser informadas. Sempre que um perodo for utilizado para gerar um abono, o campo "Utilizado" ter o contedo "Sim" e a modificao ou eliminao desse perodo ser antecedida por uma mensagem de advertncia. Isto porque os abonos deixaro de ter um histrico de gerao e um novo apontamento eliminar os abonos gerados. Assim como o redimensionamento do perodo poder alterar a quantidade de horas pr- abonadas, se o limite de horas for modificado. Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de apontamento, os eventos (faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia confrontados com os perodos de pr-abono. As ocorrncias compreendidas pelos limites impostos iro gerar os abonos correspondentes

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Vale lembrar que os abonos gerados anteriormente sero eliminados. A existncia de abonos nformados ou modificados inibir a gerao de novos abonos para o mesmo evento, num mesmo centro de custo e tipo de marcao ocorrida em determinada data. Os abonos podero ser consultados atravs da manuteno de Apontamentos Principais Campos Cdigo Pr-abono: Este campo deve definir o cdigo do abono a ser gerado para as ocorrncias de faltas, meias-faltas, atrasos, sadas antecipadas e no expediente, ocorridas durante o perodo de pr-abono. Somente os cdigos de abonos configurados como pr-abonos na Tabela de Abonos/Justificativas (SP6) sero vlidos. Conf. Tabela: Selecione neste campo a opo "S" (Sim), definindo que sero assumidos os limites dos dias de apontamento (conforme o perodo de pr-abono fornecido) quando as horas inicial e final do pr-abono no forem informadas, ou "N" (No), caso contrrio, ou seja, no assume os limites dos dias de apontamento. Neste caso, necessrio que ao menos uma das horas de prabono seja fornecida. Flag: Informe neste campo o estado do lanamento de pr-abono, sendo as opes: "I" - informado ou; "M" - sofreu manuteno. 10 Origem: Este campo utilizado para identificar a origem do pr-abono, fornecido pelos demais ambientes do sistema.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

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Exerccio CADASTRO GERAL Centro de custo O ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL permite controlar at trs nveis de custos prconfigurados de acordo com a necessidade da empresa. Observao: O nvel 1 refere-se Conta Contbil. Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) possvel configurar o nvel de custos desejado. Nos demais ambientes apresenta diretamente a rotina de centro de custos. Para o ambiente SIGAPON (Ponto Eletrnico) necessrio o cadastramento do Centro de Custo (nvel 2) somente. A maioria dos relatrios do ponto eletrnico tem a opo de ordenao por centro de custos em que o sistema organizar os funcionrios pelo centro de custos ao qual ele est vinculado. Por esse motivo, cadastre os centros de custos da forma como sua empresa est dividida estruturalmente para facilitar a visualizao dos resultados e o agrupamento dos funcionrios. Principais campos: C Custo: especifica qual o cdigo do centro de custo. Classe: especifica a classe do centro de custo, que poder ser: Sinttica: centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos. Analtica: centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis. Desc Moeda 1: indica a nomenclatura do centro de custo na moeda 1. Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Exerccio Turno de Trabalho Os turnos correspondem aos horrios aos quais um funcionrio dever obedecer para cumprir uma determinada jornada de trabalho. Um horrio tpico de trabalho para um escritrio pede ser: 9h 13h 14h 18h. O conceito de jornada pode ser definido como a quantidade de horas a ser realizada por um determinado perodo de tempo. Por exemplo, uma jornada de oito horas significa que o funcionrio dever trabalhar durante oito horas diariamente. As jornadas de trabalho podem ser realizadas em diferentes turnos. Os horrios, abaixo, ilustram uma jornada de oito horas dirias realizada em trs turnos diferentes: 7h llh 12h 16h (intervalo: llh s 12h) 8h 12h 13h 17h (intervalo: 12h s 13h) 9h 13h 14h 18h (intervalo: 13h s 14h) Principais campos: Turno: cdigo identificador do turno de trabalho. Exemplo: 001. Descrio: descrio abreviada do turno de trabalho. Exemplo: "PRODUCAO: 08:00 12:00 13:00 17:00" "1.F.Folga". Define que a primeira falta da semana ser convertida em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). Nona Hora: define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona hora. O contedo desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da "Tabela de Horrio Padro". Apenas Ac.No: define que, no clculo de horas noturnas, os minutos complementares a hora reduzida sero apontados em evento independente. Tp.He Normal: determina o contedo padro para o tipo de horas extras diurnas a ser utilizado no cadastro da "Tabela de Horrio Padro". Tp.He Not: determina o contedo padro para o tipo de horas extras noturnas a ser utilizado no cadastro da "Tabela de Horrio Padro". Turno - tabela de horrio padro No cadastro de turnos, no SIGAPON, so identificados todos os horrios de trabalho praticados na empresa. No entanto, as horas que compem os horrios sero definidas na Tabela de Horrio Padro. Na pasta Gerais desse cadastro, deve ser informado o cdigo que ir identificar o turno e a sua descrio resumida. As informaes de turno utilizadas pelo ambiente SIGAPON esto reunidas na pasta Informaes Ponto. Elas sero usadas para estabelecer contedos padres em cadastros dependentes desse turno como, por exemplo, a Tabela Horrio Padro. Alm disso, so utilizadas

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para atender particularidades do turno de trabalho, influenciando a maneira de apurar as marcaes de ponto. Na incluso de um novo turno, muitos campos apresentam-se previamente preenchidos. Alguns desses contedos so herdados de parmetros gerais. A lista a seguir demonstra o relacionamento entre esses parmetros e os seus respectivos campos. Para saber mais, consulte Parmetros.

Incluir/Alterar => Gerais

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Incluir/Alterar => Informaes Folha

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Incluir/Alterar => Informaes Ponto

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Parmetros

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Exerccio Turno Consulte os seguintes cadastros e rotinas dependentes do turno de trabalho. Verifique o contedo padro de seus campos ou parmetros: Tabela Horrio Padro Excees Leitura/Apontamento Gerao de Marcaes A modificao dos parmetros citados somente influenciar nos contedos de campos para os novos turnos. Por sua vez, as modificaes dos campos de um turno j existente, utilizados como valores iniciais de campos de cadastros dependentes, somente influenciaro no contedo de novos registros desses cadastros. Termos importantes: Cadastros ou rotinas dependentes So cadastros que para existirem, ou serem acessados, necessitam que outros cadastros tenham sido previamente realizados. Por exemplo, necessrio cadastrar o turno antes de acessar a Tabela de Horrio Padro desse turno. Tabela de horrio padro. um cadastro em que, para cada turno, so definidos os horrios, os intervalos, os tipos de horas extras para as horas diurnas e noturnas entre outras informaes. Tipo de dia

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O ambiente SIGAPON reconhece os seguintes tipos de dias: S - Trabalhado C - Compensado D - Descanso semanal remunerado F - Feriado Tipos de horas extras Identificador de horas extras realizadas para cada tipo de dia. Para saber mais, consulte "Tipos de Horas Extras". Cadastro de Funes Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio. Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada de acordo com a legislao vigente. Principais campos: Cdigo da funo: pode ser escolhido aleatoriamente. Cbo 2002: a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada de acordo com a legislao vigente. Descrio: informe a descrio nominal da funo. Exerccio CADASTROS DE PONTO Arredondamentos Existem situaes em que o resultado do apontamento de marcaes dever ser modificado para atender a leis trabalhistas, acordos coletivos, normas da empresa, entre outros. Por exemplo, pode ser determinado que quando forem apurados 40 minutos como horas extras deve-se convert-los em 60 minutos extras trabalhados. No cadastro de arredondamentos, possvel definir a padronizao dos resultados dos clculos realizados nas rotinas de Apontamento e do Clculo Mensal. Podem ser arredondados os apontamentos de atrasos, sadas antecipadas, faltas, horas extras, nona hora, adicional noturno e desconto do descanso semanal remunerado (Desconto do DSR). Existem duas formas de realizar o arredondamento. A primeira, denominada parcial, aplicada a todos os tipos de apontamentos citados com exceo do desconto do DSR. Nessa modalidade de arredondamento, a parte fracionria apurada, quando estiver compreendida pelos limites informados, ser substituda pelo valor de minutos informado no campo 'Horas'. A segunda forma, a integral utilizada para o arredondamento do tipo desconto do DSR. Nesse caso, o valor apurado ser integralmente substitudo pelo contedo do campo 'Horas O parmetro <MV_ARRINTE> pode ser utilizado para que o arredondamento integral seja tambm aplicado aos tipos de apontamento diferentes do desconto do DSR. Para saber mais, consulte Parmetros. Principais campos: Turno (Opcional): cdigo identificador do turno de trabalho. Exemplo: "001". Quando no for informado, o tipo de arredondamento ser aplicado a todos os turnos. Quando informado, somente afetar os apontamentos do turno especificado. Tipo: neste campo deve ser informado o tipo de apontamento para o qual est sendo indicado o arredondamento: H = hora extra;

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A = atrasos; S = sadas antecipadas; D = desconto de Descanso Semanal Remunerado; N = adicional noturno; F = faltas; 9 = nona hora

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Exerccio Eventos Quando realizado o processo de Apontamento, as marcaes de ponto so confrontadas com os horrios previstos na Tabela de Horrio Padro. O resultado comparativo das horas identificado por cdigos internos do sistema denominado Identificadores do Ponto.

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Deve-se associar cada um dos cdigos aos seus prprios identifica dores. Esses identificadores do usurio so chamados de Eventos do Ponto. Cadastro de Eventos utilizado para definir o cdigo da hora extra, da falta, do ato, da meia-falta, da sada antecipada, entre outros. Os eventos so utilizados para: Apurar os resultados dos apontamentos das marcaes, por meio dos identificadores do ponto; Exportar o resultado do apontamento para a folha de pagamento, por meio do cdigo da verba; Calcular o desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado; Configurar a forma de tratamento do evento no clculo para o banco de horas. Principais campos: A pasta Geral contm as informaes bsicas para o cadastro de um evento. A pasta Banco de Horas utilizada para definir como o evento ser considerado no clculo do banco de horas. Pasta Geral Cdigo: cdigo do evento. Descrio: descrio resumida do cdigo do evento. Cd.p/Folha: corresponde ao cdigo da verba reconhecido pelo ambiente GESTO DE PESSOAL. Caso esse campo esteja preenchido com um cdigo vlido e independente do evento ser autorizado ou no autorizado, ser enviado para a folha de pagamento quando houver integrao com o ambiente GESTO DE PESSOAL. Para saber mais, consulte Verbas. Ident.Ponto: os resultados apurados pela rotina - Apontamento - esto ligados a cdigos internos que no so gravados nos arquivos do ambiente PONTO ELETRNICO. A gravao feita no cdigo do evento criado pelo usurio. Sendo assim, esse campo deve armazenar o cdigo de Identificador do ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo usurio. Para saber mais, consulte Tabela 20 - Identificadores do Ponto. Tipo do Cd.: identifica o tipo do evento. Pode ser: Provento: tudo que pode ser convertido em remunerao do funcionrio como, por exemplo, horas normais e horas extras etc. Desconto: tudo o que pode ser convertido em descontas do funcionrio como, por exemplo, faltas e atrasos. Base: tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio. Exemplo: horas no realizadas etc. Desc. D.S.R.: este campo permite definir se a ocorrncia do evento em questo ser considerada para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando esse campo for deixado em branco, o evento no ser considerado.

Anotaes:____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Geral

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Pasta banco de horas Acum.B.Horas: define se o evento participante do banco de horas "Horas De" e "Horas At": so os limites de horas do evento que sero considerados para o banco de horas. Percentual: define o percentual a ser considerado no clculo da valorizao das horas do evento lanadas no banco de horas. Agrupam.B.H.: define se as horas de um evento sero somadas a, ocorrncias de outros eventos e, ento, consideradas no tratamento do banco de horas. Caso contrrio, o evento ter um tratamento individual. Tp.Apurao: indica qual parte das horas do evento ser considerada para o banco de horas. A opo 'Total' determina que sejam consideradas integralmente todas as horas. A opo 'Parcial' informa que somente as horas compreendidas pelo intervalo especificado em "Horas De" e "Horas Ate" sero consideradas Perc.B.Horas: informa o percentual das horas que ser enviado para o banco de horas Perc.F.Pagto: informa o percentual das horas que ser enviado para a folha de pagamento. Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Exerccio Feriados Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados do ano. Esses dias estaro indicados como 'Feriado' nos relatrios e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios. Caso haja marcao do ponto, ser utilizado para o clculo de horas extras, de acordo com a regra de apontamento do funcionrio. Para saber mais, consulte Regras de Apontamento. Aps cadastrar o feriado, o dia selecionado permanecer realado no calendrio com a cor vermelha. Principais campos: Descrio: refere-se ao descritivo do feriado. Este campo dever ser preenchido para que o dia seja considerado um feriado. H.E.Normal: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras no feriado em questo. Selecione, de acordo com a tabela de hora extra, o cdigo do tipo de hora extra diurna. Caso no seja informado, o sistema assumir o cdigo 4-Feriado referente hora extra no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de Horas Extras. H.E.Noturna: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras noturnas no feriado em questo. Selecione o cdigo do tipo de hora extra noturna, de acordo com a tabela. Caso no seja preenchido, o sistema assumir o cdigo 8-Noturna Feriado referente hora extra noturna no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de Horas Extras. Feriado Fixo: um feriado fixo aquele que sempre ocorre em todos os anos na mesma data. Selecione a opo 'Sim' caso o feriado seja considerado fixo e 'No', caso contrrio. Anotaes:______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

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Exerccio Motivos de abono Existem justificativas legais para as ausncias do funcionrio em que no ocorre prejuzo a sua remunerao. Por exemplo: Na ocorrncia "Casamento", o funcionrio pode faltar at trs dias consecutivos. Em outras situaes, a empresa pode aceitar a justificativa do funcionrio mesmo quando no houver um amparo legal para a sua ausncia. A princpio, qualquer evento apontado poder ser abonado, inclusive horas extras. No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas, atrasos, sadas antecipadas, entre outros. O sistema permite que as horas dos eventos sejam ou no abonadas e se as horas sero consideradas no clculo do desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Principais campos:

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Abona Horas: neste campo, deve ser informado se as horas de um evento apontado sero abonadas. Se o cdigo do evento for especificado para esse motivo, as horas abonadas podem ser enviadas folha de pagamento. Cd.Evento: como padro, quando se determina que uma justificativa abone as horas, obrigatrio informar um cdigo de evento para o qual as horas abonadas sero alocadas. Essas horas podero ser enviadas para folha de pagamento se, no cadastro de eventos, foi informado um cdigo de verba para esse evento. Abona D.S.R.: neste campo, deve ser informado se o motivo abona as horas para o desconto de D.S.R. Desse modo, as horas correspondentes no iro compor a base de clculo utilizada para o desconto. Para saber mais, consulte os parmetros abaixo: MV_ABOSEVE MV_SUBABAP

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Exerccio Relgio Principais campos: Controle: utilizado para especificar o tipo de controle do relgio. Poder ser 'P' para controle de marcaes de ponto, 'R' para controle de refeies ou 'A' para controle de visitantes. Tipo Arquivo: identifica o tipo de arquivo da origem das marcaes. 'T' quando se tratar de um arquivo texto padro ASCII e 'D' quando a origem for um arquivo DBF

Geral

Exerccio Regra de apontamento O processo de apontamento envolve vrias tomadas de decises. Por exemplo, suponha-se uma empresa com trezentos funcionrios. Mesmo distribudos em diversos turnos e existindo vrios relgios ou catracas, raramente todos os funcionrios conseguiro registrar suas marcaes de

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entrada e de sada conforme os horrios previstos. Certamente, os primeiros da fila seriam benificiados Para no prejudicar os demais funcionrios, a empresa pode estabelecer um limite de tempo em que os atrasos, nas marcaes de entrada, no sero considerados. Por exemplo, pode-se determinar que os funcionrios tenham 15 minutos de tolerncia para registrarem as suas marcaes no incio da jornada de trabalho. No ambiente PONTO ELETRNICO, decises como esta podem ser automatizadas. Para tanto, utiliza-se o cadastro de regras de apontamento. As regras de apontamento permitem automatizar processos decisrios e operacionais. Elas regulamentam o apontamento das marcaes dos funcionrios, definindo a forma pela qual sero registradas as ocorrncias de eventos como horas trabalhadas, horas extras, descontos, DSR, adicional noturno, intervalo, faltas, atrasos, horrio mvel etc. As regras permitem, tambm, estabelecer a frequncia da apurao e as tolerncias para cada evento. No SIGAPON, as regras esto divididas em pastas conforme a natureza de cada uma.

Principais campos: Pasta Apontamentos Pg.Hrs Norm: possibilita indicar se so apuradas as horas normais trabalhadas. Identificador do Ponto: OO1A Pg.D.S.R.: indica se sero geradas as horas de Descanso Semanal Remunerado quando o tipo do dia for um feriado ou DSR. Identificador do Ponto: 002A Pg. Ad. Not.: determina se ser apurado o adicional noturno. Se confirmado, sero geradas horas no evento autorizado conforme o identificador de ponto. Caso contrrio, as horas sero geradas no evento no autorizado. Identificadores de Ponto: 004A - Evento Autorizado / 005N - Evento no Autorizado. Pg. Ad.Not.Ex.: indica a apurao do adicional noturno sobre as horas extras. Se confirmado, sero geradas horas no evento autorizado conforme identificador de ponto. Caso contrrio, as horas sero geradas no evento no autorizado. Identificadores de Ponto: 028A - Evento Autorizado / 027N - Evento No Autorizado. Pg. Intervalo: nesse campo, devem ser informadas as siglas dos intervalos a serem apurados como horas trabalhadas. Ao digitar um caractr qualquer, uma caixa de dilogo exibir as opes possveis para seleo. Se a regra for confirmada, sero geradas horas no evento autorizado conforme identificador de ponto. Identificador do Ponto: 030A - Evento Autorizado

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Apontamentos

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Pasta Apurao pur.Des.DSR: este campo permite parametrizar o intervalo a ser considerado para a apurao de eventos com incidncia para desconto do D.s.R - Descanso Semanal Remunerado. Pode ser: S = semanal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero acumulados semanalmente. Q = quinzenal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero acumulados quinzenalmente. M = mensal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero acumulados mensalmente. O desconto ser apurado no "Clculo Mensal". Apur.H.Extra: este campo determina o perodo de apurao das horas extras dos funcionrios que pode ser: D = dirio: indica que as horas extras sero submetidas tabela de Tipos de Horas Extras diariamente. S = semanal: indica que as horas extras sero acumuladas semanalmente e o total apurado ser submetido tabela de Tipos de Horas Extras; M = mensal: indica que as horas extras sero acumuladas mensalmente e o total apurado ser submetido tabela de Tipos de Horas Extras; Q = quinzenal: indica que as horas extras sero acumuladas quinzenalmente e o total apurado ser submetido tabela de Tipos de Horas Extras. Apur. S. Ant neste campo, deve ser informado o perodo a ser considerado para a apurao do desconto da sada antecipada, podendo ser dirio, semanal, quinzenal ou mensal Apur.Ad.Not.: este campo permite parametrizar o perodo de apurao de adicional noturno, que pode ser dirio (padro do sistema), semanal, quinzenal ou mensal. Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Pasta Tolerncias ToLAd.Nt.HE: nesse campo, deve ser informado o tempo mnimo para que o sistema calcule o adicional noturno sobre horas extras. O perodo de apurao do adicional noturno dever ser dirio. ToLH.Extra: este campo deve ser preenchido com o nmero de horas que o funcionrio poder ficar aps completar seu horrio de trabalho. ToLAtr.Per: este campo dever ser preenchido com a tolerncia de atrasos a ser concedida no perodo selecionado. Sero apontadas somente as somas de atraso do perodo superiores s horas informadas neste campo.

Pasta horrio mvel Hr.Mvel: indica se o horrio do funcionrio ser flexvel ou no. Int.Mvel: indica se o horrio de intervalo do funcionrio ser flexvel ou no. Mvel Anter.:informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar ANTES do incio do expediente no formato HH,MM em que 'H' representa as horas e 'M', os minutos.

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Mvel Poste.: informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar APS o incio de seu expediente no formato HH,MM em que 'H' representa as horas e 'M', os minutos.

Pasta "Marcaes Automticas" Atravs dessa pasta possvel: Gerar marcaes automticas para cada uma das entradas e sadas especificadas; Definir marcaes aleatrias, onde os minutos iro variar de acordo com a quantidade mxima informada; Gerar marcaes em dias nos quais o funcionrio no registrou marcaes.

Exerccio Regra de apontamento - termos importantes Horrio mvel ou horrio flexvel aquele em que as horas previstas so calculadas a partir da entrada do funcionrio. Existem o horrio mvel e o horrio mvel livre. Horrio mvel com horas de mobilidade definidas

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Entende-se como horrio mvel aquele em que existe um horrio a ser cumprido, mas que apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por exemplo: horrio previsto: 9h 12h - 13h -17h com mobilidade de quatro horas. Nesse caso, o funcionrio poder e! Entrar at s 5h e sair s 13h ou entrar s 13h e sair s 21h. Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade) Entende-se por jornada com horrio mvel livre aquela em que existe uma quantidade de horas a ser cumprida para determinado dia sem existir, no entanto, a obrigatoriedade do cumprimento de um horrio fixo. Conforme o exemplo anterior, no seria especificado uma mobilidade. A partir da entrada, computam-se as horas realizadas entre as marcaes de entrada e de sada. Apontamentos

Apurao

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Tolerncias

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Horrio Mvel

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Marcaes Automticas

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Tabela de horrio padro Os horrios de trabalho que o funcionrio deve cumprir so especificados numa tabela denominada Tabela de Horrio Padro. A Tabela de Horrio Padro define uma srie de aspectos que iro reger os horrios de trabalho e descanso comuns a um grupo de funcionrios pertencentes a um determinado turno de trabalho. Nela, informam-se os horrios para cada dia da semana. Se para um turno, existem semanas em que os horrios e dias de descanso so diferentes para as demais, devese informar uma nova sequncia de horrios conforme cada semana Exemplo: O horrio de um determinado turno das 6h s 14h em uma semana, das 14h s 22h em outra e das 22h s 6h em outra. Devem-se cadastrar respectivamente as sequncias (semanas) 1,2 e 3 para esse turno. Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de intervalos, sendo necessrio seu reclculo por meio da opo 'Calcular Horas'. Existem algumas funcionalidades disponveis na barra de ferramentas que auxiliam no preenchimento da tabela de horrios. Baseado nos horrios e sequncias informados, pode-se visualizar o calendrio do turno por meio do boto 'Consultar o Calendrio'. solicitado o fornecimento de um perodo de visualizao. Aps isso, o calendrio exibido. Em funo da atualizao das sequncias das tabelas ocorrerem a cada segunda-feira, o primeiro dia da Tabela de Horrio Padro ser a segunda-feira e no o domingo. Boto "Replicar Informaes" O boto 'Replicar Informaes' til para copiar as informaes de um dia para os demais dias da semana, facilitando a digitao de informaes idnticas. Principais Campos: Sequncia: a tabela de horrio padro dispe de campos suficientes para definir uma semana de trabalho. Entretanto, existem turnos cujos horrios variam e, sendo assim, uma semana no suficiente para defini-lo integralmente. Dessa forma, esses casos necessitam que haja a definio de vrias semanas conforme os horrios existentes. Este campo utilizado para diferenciar as diversas semanas. Caso o horrio do turno possa ser definido integralmente dentro da mesma semana, deve-se utilizar "01" neste campo. Limite Infer: corresponde quantidade de horas e minutos que sero subtrados do horrio inicial do turno para determinar o incio do dia.

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Exemplo: Considerando um turno de trabalho das 8h s 18h para uma segunda- feira. Caso o limite inferior seja igual a 3, todas as marcaes a partir das 5h sero consideradas pertencentes ao respectivo dia da semana. Limite Super: corresponde quantidade de horas e minutos que sero adicionados ao horrio final do turno para determinar o fim do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda - feira. Caso o limite superior seja igual a 3, todas as marcaes at s 23h sero consideradas pertencentes ao respectivo dia da semana. 1 a,2a,3a, ... Sada: estes campos determinam primeira, segunda, terceira etc. sada. p,2a,3a, S.lnterv.Sada: estes campos determinam se a primeira, segunda, terceira etc. sadas so referentes ao intervalo. Caso sejam sadas de final de jornada, informa-se 'No'. 1 a,2a,3a, ... Entrada: estes campos determinam primeira, segunda e terceira etc. entrada. 1 a,2a,3a, ... Jor.Cont.: estes campos iro definir se entre um dia e outro a jornada ser contnua, ou seja, se o horrio da sada for menor ou igual ao horrio de entrada, essa sada corresponder ao dia seguinte. Opo "Calcular horas" Esta opo totalizar as horas informadas na Tabela de Horrio Padro para os turnos selecionados, gravando esses dados no campo 'Horas Total'. Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de intervalos, sendo necessrio seu reclculo por meio desta opo.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Exerccio Se pararmos com o cursor sobre as "Opes" (os botes), o Sistema trar a informao da 'Tecla de Funo" para 'Acesso Rpido". Por Exemplo: "Replicar Informaes" [F4]. Voc poder criar os "Tipos de Horrios" que o funcionrio poder realizar nos dias da semana, bem como definir o "Tipo do Dia, os Tipos de Horas Extras a serem pagas, as Horas de Entradas e Sadas': mas lembre-se de que o Sistema ir tratar em "Semanas': para cada "Sequncia" criada na tabela, alternando toda "Segunda-Feira". Tipos de horas extras Qualquer hora adicional quantidade de horas previstas para um turno pode ser considerada como uma hora extra. As horas extras realizadas podem ser diurnas e noturnas. Podem ser cumpridas, tambm, em horrio de intervalo. Podem, ainda, ser realizadas em um dia trabalhado, em dias de descanso semanal remunerado, em um dia compensado, em um feriado. Cada uma dessas situaes representada por um identificado r denominado tipo de horas extras. O ambiente SIGAPON possui os seguintes tipos de horas extras: Horas extras realizadas em perodo diurno 1- Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. 2 - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). 3 - Hora extra realizada em um dia cornpensado. 4 - Hora extra realizada em um feriado. Em horrio de intervalo A - Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. C - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). E - Hora extra realizada em um dia compensado. G - Hora extra realizada em um feriado Horas extras realizadas em perodo noturno 5 - Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. 6 - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). 7 - Hora extra realizada em um dia compensado. 8 - Hora extra realizada em um feriado. Em horrio de intervalo em perodo noturno

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B - Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. D - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). F - Hora extra realizada em um dia compensado. H - Hora extra realizada em um feriado. O SIGAPON permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme um escala de valor, especificando os eventos autorizados e no autorizados. No associe cdigos de horas extras a eventos que possuem identificadores do ponto Principais campos: De/At: especifique nestes campos os intervalos utilizados para a seleo dos percentuais a serem adotados para cada perodo de horas extras totalizados de acordo com o posicionamento do campo "Apurao H.E." do Cadastro de Regras de Apontamento. Estes intervalos so, normalmente, estabelecidos por meio de acordos coletivos. Cd.No-aut: neste campo, deve ser informado o cdigo do evento que ser gerado para hora extra no autorizada, conforme o Cadastro de Eventos. O evento "Hora Extra no Autorizada" gerado quando: O funcionrio trabalhou mais que o programado. O tipo da marcao qual a hora extra refere-se no est especificado na regra de apontamento que rege sobre o pagamento de horas extras. As horas extras foram realizadas em perodos no especificados no Cadastro de Faixas de Horas Extras Autorizadas e na Regra foi definido que a autorizao ser realizada baseada nesse cadastro. Cd. Autoriz: neste campo, deve ser informado o cdigo do evento que ser gerado para hora extra autorizada, conforme o Cadastro de Eventos.O evento "Hora Extra Autorizada" gerado quando: O funcionrio trabalhou mais que o programado. As horas extras foram realizadas em perodos especificados no Cadastro de Faixas de Horas Extras Autorizadas e na Regra foi definido que a autorizao ser realizada baseada nesse cadastro. Ou: O tipo da marcao qual a hora extra refere-se est especificado na regra de apontamento que rege sobre o pagamento de horas extras e na Regra foi definido que a autorizao no ser realizada baseada no Cadastro de Faixas de Horas Extras Autorizadas.

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Exerccio Tipos de refeies Para realizar o controle de refeies consumidas pelos funcionrios, necessrio informar, primeiramente, os tipos de refeies disponveis. Os tipos de refeio so os componentes de uma refeio. Assim, podem ser o caf da amanh ou o almoo ou, ainda, um complemento como o refrigerante ou um achocolatado, entre outros. A rotina - Tipos de Refeio - possibilita a manuteno das informaes desses destes componentes como, por exemplo, seus valores integrais, os percentuais a serem descontados na folha de pagamento do funcionrio e o cdigo do evento correspondente empresa. O tipo de refeio com o cdigo 'ZZ" obrigatrio e reservado ao sistema. utilizado para identificar as marcaes de refeies que no foram abrangidas pelos horrios cadastrados na manuteno de refeies. Principais campos: Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. Desc. Tip.Ref: descrio resumida do tipo de refeio. Valor da Ref.: corresponde ao valor integral do tipo de refeio. Esse valor, informado, ser utilizado para clculo do desconto do funcionrio. % Desc. Func.: corresponde ao percentual de desconto a ser aplicado ao valor do tipo de refeio para o clculo do desconto do funcionrio. Evento Func.: corresponde ao evento no qual ser alocado o valor do o de refeio do funcionrio. Se no for infor91ado, ser assumido o que possuir o identificador do ponto '016A'. Evento Empr.: corresponde ao evento no qual ser alocado o valor do desconto de refeio calculado para a empresa. Se no for informado, ser o evento que possuir o Identificador do Ponto 'Ol5A'. Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Exerccio Refeies As refeies correspondem ao conjunto de Tipos de Refeio. Este cadastro permite que sejam informadas as refeies existentes, determinando se as ocorrncias do tipo de refeio sero apuradas e enviadas para a folha de pagamento. O cadastro de refeies possibilita agrupar os tipos de refeies no decorrer do dia para diferentes horrios. Por meio das informaes desse cadastro, possvel controlar as refeies como o caf da manh, o almoo e o lanche da tarde, sem identificao do que foi consumido. Para empresas que necessitam estabelecer um controle do consumo dos tipos de refeio, o sistema permite discriminar os itens a serem controlados, desde que estejam relacionados a um relgio especfico.

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Os campos horrio inicial e final sero utilizados no momento da leitura de marcaes para identificar que a marcao registrada, no relgio/catraca do refeitrio, corresponde a um dos tipos de refeio cadastrados. O tipo de refeio com o cdigo ZZ obrigatrio e reservado ao sistema. utilizado para identificar as marcaes de refeies que no foram abrangidas pelos horrios cadastrados nessa manuteno Principais Campos: Relgio: este campo identifica o relgio vlido para um determinado tipo de refeio. No obrigatrio informar os relgios para todas as refeies e complementos. No entanto, o sistema alertar a ausncia do contedo desse campo e no permitir mais de um mesmo tipo de refeio para o mesmo horrio. Consequentemente, as marcaes referentes a refeies ocorridas no intervalo de horas discriminados pelo tipo de Refeio com relgio em branco, sero classificadas sob esse tipo. Essa alternativa modo tradicional e padro de classificao das marcaes de refeies. Se as refeies e horrios forem diferentes entre os turnos, ser necessrio o cadastro de vrias tabelas de refeies para cada turno divergente e associ-la Tabela de Horrio Padro do turno. Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. Horrio Ini.: hora inicial para o tipo de refeio informado. Horrio Fin.: hora final para o tipo de refeio informado.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Exerccio Verbas Este cadastro permite efetuar a manuteno das verbas da folha de pagamento. Essas verbas esto divididas em: Proventos - verbas positivas, ou seja, verbas que sero pagas ao funcionrio. Descontos - verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do funcionrio. Bases - verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e descontos. Tem como objetivo principal servir de referncia para o clculo de outras verbas como, por exemplo: INSS, FGTS, Imposto de Renda, insalubridade, periculosidade etc. Assim, quando o sistema efetuar o clculo do INSS (por exemplo), o primeiro passo ser montar a base, somando todas as verbas de proventos que incidem (essa incidncia definida em cada verba por meio do cadastro de verbas) INSS e subtraindo todas as verbas de descontos que incidem INSS. As verbas, em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema que as identificar por meio do campo 'Id. p/ Clculo'. Identificadores Identificadores so cdigos previamente definidos e controlados pelo sistema. So eles que definem o que a verba, ou seja, se um pagamento, pode ser um pagamento de: salrio, hora extra, adicional por tempo de servio etc. Em caso de desconto, pode ser referente a INSS, Imposto de Renda, faltas/atrasos etc. Em caso de base, pode ser base para clculo de INSS, FGTS, Imposto de Renda etc. As verbas definidas nesse cadastro com identificadores sero geradas pelo sistema por meio dos diversos clculos disponveis no ambiente GESTO DE PESSOAL (adiantamento, folha de pagamento, frias, resciso, 13 Salrio etc.) e armazenadas em seus respectivos arquivos. Para a integrao do ponto eletrnico folha de pagamento, necessrio cadastrar uma verba para cada um dos eventos apurados no ponto eletrnico que sero integrados folha. Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Principais campos para o ponto eletrnico: Pasta Geral Cdigo da verba: informe um cdigo de trs dgitos a ser escolhido livremente. Descrio: informe a descrio da verba. Tipo do cdigo: informe 1 para provento, 2 para desconto e 3 para base. Percentual: informe o percentual a ser aplicado sobre o valor do evento e adicionado a este pelos programas de clculo da Gesto de Pessoal. Exemplo: hora extra a 50% deve ter o percentual 150%, indicando que ser valorizada em 50% em relao ao valor da hora normal. Identificador para clculo: deve ser informado para as verbas que so calculadas automaticamente pelo sistema. As verbas de horas extras e banco de horas no necessitam dessa informao. Salrio mensal, base de FGTS e INSS s/Salrio so exemplos de verbas que necessitam de identificador para clculo.

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PROTHEUS 11

Pasta Incidncias Nesta pasta, esto os campos nos quais definimos se a verba ser considerada para base de INSS, FGTS, IR e penso alimentcia. Deve ser cadastrada conforme definio de clculo dada pela legislao corrente.

Contabilizao

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Mdias

PROTHEUS 11

Anuais

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Dissdio Retroativo

PROTHEUS 11

Para facilitar a consulta das verbas em cadastros e relatrios da folha de pagamento, sugerimos utilizar uma faixa de cdigos para proventos, outra para descontos e outra para bases. Para identificar se a verba que voc est cadastrando precisa ou no de identificador de clculo, dique na lupa ao lado do campo e pesquise na lista de identificadores de clculo controlados pelo sistema. Exerccio PERIODOS DE APONTAMENTO Perodos de apontamento O perodo de apontamento corresponde ao intervalo de tempo no qual as marcaes so registradas e apuradas. O perodo de apontamento utilizado, principalmente, para obter as marcaes e apurar os apontamentos. Normalmente, esse perodo de 30/31 dias. Pode ocorrer durante um ms ou abranger dois meses consecutivos como, por exemplo, do dia 20 de um ms ao dia 19 do ms seguinte. Ele calculado a partir do contedo do parmetro <MV_PAPONTA> O perodo de apontamento corrente armazenado no parmetro. <MV_PONMES> Esta rotina permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento j encerrados e modificar os parmetros de configurao do perodo de apurao corrente. Para saber mais, consulte a rotina Fechamento Mensal. Principais Campos - Perodo de apontamento encerrado Data Inicial: corresponde a data inicial do perodo de apontamento. Data Final: corresponde a data final do perodo de apontamento. Principais Campos - Perodo de apontamento atual MV_PONMES: este parmetro define o perodo de apontamento. MV_PAPONTA: neste parmetro, definido novo perodo de apontamento, caso seja necessrio modific-lo. Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser utilizado o seguinte recurso nos parmetros acima citados: No parmetro < MV_PAPONTA>, pode ser informado um perodo de apontamento qualquer em substituio ao perodo gerado automaticamente, a partir do dia inicial/final, conforme o parmetro <MV_PONMES>. O contedo deve ter o seguinte formato: AAAAMMDD/AAAAMMDD ou AAAAMMDDAAAAMMDD, em que: AAAA corresponde ao ano, com quatro dgitos; MM corresponde ao ms, com dois dgitos; DD corresponde ao dia, com dois dgitos.

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A barra (/) separadora pode ser utilizada para facilitar a leitura do perodo. Essa forma de preenchimento facilita o trabalho de empresas que reduzem ou aumentam o perodo de apontamento em determinado ms.

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Exerccio Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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MOTIVO DE MANUTENO Usado para manuteno das marcaes

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PROCESSOS - VISITANTES Cadastro de visitantes Esta rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os seguintes controles: Registro fotogrfico do visitante por meio de um repositrio de imagens. Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante, permitindo que seja registrado um documento alternativo como, por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado. Data e comentrios referentes ltima visita.

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Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas anteriores. Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio efetuar a leitura das marcaes, por meio da rotina - Leitura/Apontamento -. O sistema tambm emite os relatrios de controle de visitantes e visitas, alm das e etiquetas para os crachs. Na barra de ferramentas, est disponvel o boto 'Foto', por meio do qual possvel capturar a foto do visitante. Para isso uma Webcam dever ser instalada em seu terminal.

O sistema pesquisar o Visitante pelos nmeros de documentos informados, evitando, dessa forma, o cadastro de um mesmo visitante duas vezes. Sugerimos padronizar o cadastramento utilizando o mesmo documento para todos os visitantes como forma de manter o cadastro o mais unificado possvel. Principais campos: Nome e Sobrenomes.: informe o nome e o sobrenome do funcionrio nos devidos campos, separadamente. Documentos: informe no mnimo um dos documentos possveis nesse cadastro. Essa informao obrigatria. Sit. Visitante: o visitante pode ser identificado no sistema caso haja ou no alguma restrio para o seu acesso. Caso haja restries para o acesso, o campo "Sit. Visitante" deve ser preenchido com "2 = Com Restrio"; caso contrrio, deve ser preenchido com "1 = Situao Normal". Dessa forma, ao confirmar o cadastro, o visitante ser identificado na janela de manuteno da rotina, da seguinte forma: Situao normal Com restrio importante observar que a restrio no necessariamente impedir o acesso do visitante empresa, sendo um campo apenas informativo.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Cadastrais

PROTHEUS 11

Outros

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Visitas

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Exerccio Cadastro de visitas Este cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa, desde a sua identificao at o momento da sada, possibilitando tambm controlar o agendamento das visitas e recepcionar os visitantes. O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, em que o sistema permite que seja informada a rea a ser visitada (departamento de vendas, por exemplo) ou a pessoa a ser contatada. O preenchimento de alguns campos exige o fornecimento de outros. Por exemplo, se as informaes de entrada forem fornecidas, o crach dever ser informado. No possvel informar a sada sem ter realizado a entrada e assim sucessivamente. O cadastro de visitas disponibiliza os seguintes recursos: Opo Filtro Opo Entrada Opo Sada. Opo Emisso Opo Filtro: permite a criao de regras para seleo de visitas conforme critrios definidos pelo usurio. Como exemplo, possvel desconsiderar registros de visitas anteriores ou selecionar visitantes de uma mesma empresa ou visitas para a data do dia corrente de uma filial, entre outros. Opo Entrada: esta opo permite realizar manuteno nos seguintes dados referentes entrada de um visitante na empresa: data, hora de entrada, tipo de visita, classificao, histrico da visita. utilizada caso seja necessrio alterar algum dado informado no momento do cadastro do visitante, que por algum motivo deve ser alterado. Opo Sada: esta opo efetua a baixa de uma visita, a partir da informao dos dados referentes data da sada, data da baixa, hora, entre outros. Caso necessrio, o sistema permite a alterao de alguns campos nesta opo. Opo Emisso: Configurao e emisso de etiquetas para os crachs de visitantes. As visitas podem ser identificadas na janela de manuteno da rotina, por meio da opo "Legenda", em que: (verde) - Em visita (amarela) - Agendada (vermelha) - Encerrada As opes de "Visualizao" e "Excluso" exibem as marcaes dos visitantes efetuadas pela rotina "Leitura/Apontamento de Marcaes". Principais campos: Matrcula: este campo identifica o funcionrio principal com o qual o visitante manter contato. Caso o visitante no saiba o nome do funcionrio, apenas o departamento, deve ser preenchido o campo "Centro de Custo".

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Centro de custos: este campo identifica o funcionrio principal com o qual o visitante manter contato. Caso o visitante no saiba o nome do funcionrio, apenas o departamento, deve ser preenchido o campo "Centro de Custo". Crach: este campo o nmero do crach ao qual o visitante estar vinculado e pelo qual podero ser importadas as marcaes realizadas pelo funcionrio. Data: informe a data em que foi registrada a visita. Data Entrada: informe a data da entrada do visitante na empresa. Hora da Entrada: informe a hora da entrada do visitante na empresa. Classificao: escolha entre as opes de visita agendada ou no agendada. Histrico da Visita: informe uma descrio ou observao sobre a visita a ser realizada.

Exerccio Pode-se cadastrar a visita antecipadamente ou no momento em que o visitante chegar empresa. Quando a visita j estiver previamente cadastrada, ser necessrio somente localizar o visitante na tela e clicar no boto 'Entrada' para que a prpria rotina grave a data e o horrio atuais como dados da entrada do visitante. O mesmo acontece na opo 'Sada'. Exerccio Relatrio visitas Este relatrio apresenta a relao das visitas recebidas em um determinado perodo, em que so emitidos os nomes dos visitantes, data de entrada, sada, nmero de crach, contato e centro de custo Principais parmetros: Data da Visita Inicial e Final: preencher este parmetro, indicando qual o perodo que se deseja listar. Data de Baixa De I At: preencher este parmetro, indicando qual o perodo de baixa que se deseja listar. Acessos: preencher com 'Sim' ou 'No' para indicar se devero ser listadas as marcaes de acesso dos visitantes. Status da Visita: escolher entre: em andamento, baixadas ou ambas. Exerccio Etiqueta de identificao de visitante possvel configurar e emitir as etiquetas para os crachs de visitantes a partir do cadastro de visitas, selecionando a opo de menu 'Emisso', para que sejam apresentadas as duas alternativas: Configurar etiqueta Esta sub-opo apresenta os parmetros que configurao a etiqueta, no que se refere a tamanho, margens, distncias, quantidade por pgina, posio da foto e do logotipo, etc.

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Modelo de etiqueta para crach Imagem do visitante Trata-se de uma imagem do tipo bitmap gerada com no mximo 256 cores. O tamanho ideal 85 pixels de altura X 66 pixels de largura. Logotipo da empresa ou da filial. Corresponde a uma imagem do tipo bitmap gerada com no mximo 256 cores. Os logotipos devero estar na pasta conforme caminho definido na chave 'Starpatch' existente no arquivo inicializador do servidor (TotvsAppserver.ini). Ser impresso o logotipo da filial e, na ausncia desse arquivo, o logotipo da empresa. Os nomes dos arquivos correspondentes aos logotipos devero ser: LGRLeeff.bmp para a filial e LGRLee.bmp para a empresa, onde: "ee" corresponde ao cdigo da empresa no sistema Protheus e; "ft" corresponde ao cdigo da filial.

3. 4. 5.

Nmero do crach do visitante Nome e sobrenome do visitante enfatizados Nome da empresa do visitante A disposio e a dimenso dessas informaes podem ser modificadas pelas opes de configurao disponveis na rotina de visita. A configurao e impresso de etiquetas de visitantes so realizadas por rotinas que podero ser customizadas. Emisso Ao selecionar esta alternativa, o sistema apresenta uma tela de parmetros para que sejam informados os dados de emisso das etiquetas. Nessa tela, possvel filtrar a impresso por data da visita, nmero do crach, cdigo do visitante etc. Configure os parmetros e confirme. Em seguida, o sistema apresenta uma tela para configurao dos dados de impresso. Informe os dados e confirme. Principais parmetros: Etiqueta: Imprimir na linha? Informe o nmero da linha em que a etiqueta deve ser impressa, de forma a aproveitar as etiquetas disponveis na pgina. Etiqueta: Imprimir na coluna? Informe o nmero da coluna em que a etiqueta deve ser impressa, de forma a aproveitar as etiquetas disponveis na pgina.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Exerccio CLCULOS Gerao das marcaes Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de acordo com a definio da tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados. Algumas informaes definidas na pasta Marcaes Automticas da rotina - Regras de Apontamento - podem ser utilizadas na gerao das marcaes. Esse recurso possvel por meio da configurao do parmetro <Conforme Regra>. Principais campos: Data Inicial?: informe a partir de qual data devem ser geradas as marcaes. Essa data precisa pertencer ao perodo de datas definida no parmetro <MV_PAPONTA>, ou seja, no pode ser inferior data inicial nem superior data final definida no parmetro. Data Final?: informe at qual data devem ser geradas as marcaes. Essa data precisa ser inferior data final definida no parmetro <MV_PAPONTA>. Sobrepor Marcaes?: informe se, ao gerar as marcaes, os registros j existentes devem ser sobrepostos. Completa Marcaes?: determina que todas as marcaes da tabela sejam geradas. Gera p/Dias sem Marcaes?: gera marcaes para os dias em que o funcionrio no realizou marcaes. Intervalos em Dias No Trabalhados?: gera marcaes de intervalo para dias no trabalhados. Conforme Regra?: Indica que sero assumidos os valores definidos nos campos da pasta Marcaes Automticas, das Regras de Apontamento. Caso este parmetro seja definido com "Sim", o contedo dos parmetros anteriores <Completa Marcaes>, <Gera p/Dias sem Marcaes> e <Intervalo de Dias No Trabalhados> no sero considerados. Exerccio Leitura/apontamento das marcaes Esta rotina compreende os dois mais importantes processos do ambiente SIGAPON: a leitura e o apontamento das marcaes. Por meio da opo "Parmetros", nessa rotina, o usurio poder: Selecionar os empregados a terem suas marcaes lidas/classificadas: informando os dados de filiais, centros de custos, turnos, regras, matrcula e nome. Definir o processamento a ser realizado: leitura, apontamento ou ambos. Ler e apontar informaes de: marcaes, refeies, acessos, marcaes e refeies ou todas.

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Selecionar os relgios para a leitura das marcaes. Informar o perodo de leitura/apontamento. Reapontar as marcaes, refeies, ambas ou no reapontar. Definir o modo de leitura: se dever ser feito a partir do cadastro de funcionrios ou a partir do arquivo das marcaes. Informar o perodo de leitura. Leitura das marcaes Por meio do processo de Leitura de marcaes, as marcaes dos funcionrios, que foram registradas num arquivo tipo texto ou dbf, so lidas e armazenadas no sistema. Tambm so obtidos os registros de refeies e os acessos dos visitantes. Para realizar modificaes ou visualizar as informaes gravadas devem-se recorrer s manutenes de Marcaes, de Refeio e de Visitantes/Visitas. PROCESSO DE LEITURA DE MARCAES Conforme a seleo, a partir do cadastro de cada relgio localizado o arquivo das marcaes que sero carregadas para o sistema. Como um dos dados obrigatrios no registro das marcaes o crach, este utilizado para identificar a qual empregado marcao lida pertence. Assim, importante se certificar que as informaes, no cadastro de relgio, foram fornecidas corretamente. Principalmente, se o campo cdigo corresponde ao campo crach informado no cadastro de funcionrios. A agilidade do processo de identificao depende da forma de seleo escolhida pelo usurio ao ativar o processo de leitura, respondendo a pergunta "Ler a partir do:". H duas opes como resposta e esto na forma de cadastro. Clique em cada cadastro (resposta) para visualizar suas respectivas funes. * Cad.Funcionrio: realiza a leitura de marcaes do ponto e de refeies dos funcionrios. No identifica ocorrncias de crachs desconhecidos, provisrios e de visitantes. Nessa escolha, obtemos o crach de cada um dos funcionrios selecionados (conforme filias, centro de custos, turnos, etc. Informados em "Parmetros") e procuramos entre as marcaes lidas aquelas que foram registradas com o crach correspondente. Em virtude disso, se existirem marcaes com algum crach desconhecido, no ser possvel identific-la. Da mesma forma, no ser possvel reconhecer marcaes de visitantes, uma vez que utilizamos o cadastro de funcionrios para tanto. Por isso, essa escolha tende a proporcionar um processamento mais gil. Cad.Relgios: conforme o relgio, realiza a leitura de marcaes de ponto e de refeies, identifica ocorrncias de crachs desconhecidos, provisrios e de visitantes. Nessa escolha, a partir do crach registrado na marcao de ponto, pesquisamos os cadastros de funcionrios, visitantes e provisrios. Tambm consideramos as informaes de seleo de funcionrios fornecidas em 'Parmetros" nessa opo. Assim, possvel identificar marcaes realizadas com crachs desconhecidos, de acessos de visitantes ou provisrios. Mas por se tratar de uma busca mais analtica, o processo torna-se menos gil PROCESSO DE IDENTIFICAO DE MARCADORES Durante o processo de identificao das marcaes, os seguintes parmetros so referenciados: MV_MARCFER: permite que as marcaes de funcionrios em ferias sejam lidas MV_VISIINI: srie inicial do crach de visitante. Esse parmetro no est vinculado rotina de Controle de Visitantes MV_VISIFIM: srie final do crach de visitante. Esse parmetro no est vinculado rotina de Controle de Visitantes MV_DESPREF: desconsidera as marcaes de refeies conforme a quantidade de minutos ou de ocorrncias das marcaes MV_DESPMIN: desconsidera as marcaes de ponto conforme a quantidade de minutos informada Pontos de entrada

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Durante o processo de identificao das marcaes, os seguintes pontos de entrada so referenciados: PONAP06: ponto de entrada acionado para tratamento de marcaes dispensadas em funo do parmetro MV_DESPMIN. PONAP07: ponto de entrada acionado para tratamento de marcaes de refeies aps cada incluso de um registro de refeio lida INICIO DA CLASSIFICAO DAS MARCAES O incio da classificao das marcaes ocorre ao final da leitura das marcaes, antes e aps o incio do apontamento. O objetivo identificar a qual dia do perodo de apontamento pertence cada uma das marcaes lidas e armazen-la no sistema. Esse processo formado por: processo; parmetros; Ponto de entrada. Classificao das marcaes - processo Os funcionrios so selecionados conforme as filiais, os centros de custos, os turnos, as regras, as matrculas e os nomes informados em "Parmetros". Para cada funcionrio lido, criado dinamicamente um calendrio. Esse calendrio baseado nos turnos programados atravs da rotina 'Troca de Turnos", "Excees", "Feriados" e da "Tabela de Horrio Padro". Algumas informaes contidas no calendrio so os horrios, a exceo ou o afastamento, o turno, a regra e a ordem para cada data. A partir dos dias do calendrio so carregadas e ordenadas as marcaes. A ordenao das marcaes um procedimento. Conhecido como "Classificao das Marcaes". Nesse procedimento, as marcaes "recebem" a ordem do dia a que pertencem conforme os limites do dia lido. Existem marcaes que so geradas automaticamente e que no so necessrias, pois foram geradas antes do funcionrio ter registrado todas as marcaes do dia. O parmetro <MV_GETMAUT> permite configurar esse procedimento. Tabela de horrio padro 1. Leitura: so geradas as marcaes no registradas pelo funcionrio. Classificao das marcaes 2. Leitura: so lidas as marcaes realizadas pelo funcionrio. Como pode ser visto, na primeira leitura so geradas as marcaes da segunda jornada, pois o funcionrio no havia ainda registrado as marcaes dessa etapa do dia de trabalho. Ao fazer a leitura, no dia seguinte, as marcaes do funcionrio realizadas tarde foram lidas ocorrendo existncia de marcaes desnecessrias. A ativao do parmetro citado desconsidera as marcaes geradas mantendo somente as marcaes efetivamente realizadas pelo empregado. Classificaes das marcaes - ponto de entrada O ponto de entrada referenciado durante o processo de identificao das marcaes : PONAPOl: ponto de entrada antes da ordenao das marcaes, antes do apontamento e antes de gravar as marcaes no arquivo de marcaes. PONAPOS: ponto de entrada aps a ordenao e com as marcaes automticas, antes do apontamento e antes de gravar as marcaes no arquivo. APONTAMENTO DE MARCAES Atravs desse processo, as marcaes lidas e classificadas sero apuradas. As informaes resultantes podem ser modificadas/visualizadas atravs da Manuteno de Apontamentos. Apontamento de marcaes - processo (parte 1) Para cada funcionrio, as marcaes realizadas sero confrontadas com os horrios e demais informaes contidas no calendrio. Esse processo realizado dia a dia, pois o funcionrio poder estar num determinado turno e sob uma determinada regra, em diferentes dias do perodo de apontamento. A apurao das horas resultar nas seguintes sadas: Horas realizadas

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Horas normais: conforme as horas previstas para o dia na tabela de horrio padro. Diurnas: horas realizadas fora do perodo noturno informado no cadastro de turnos. Geralmente, entre 5h e s 22h. Noturnas: horas realizadas durante o perodo noturno informado no cadastro de turnos. Geralmente, entre 22h e s 5h. Horas de intervalo: horas previstas para o dia conforme a tabela de horrio padro . Apontamento de marcaes - processo (parte 2) Horas extras - horas realizadas alm das horas normais. As horas extras so identificadas conforme o tipo dia informado na tabela de horrio padro. As horas extras podem ser: Horas extras realizadas em perodo diurno: 1 -Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. 2 - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). 3 - Hora extra realizada num dia compensado. 4 - Hora extra realizada num dia que feriado. Em horrio de intervalo: A - Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. C - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). E - Hora extra realizada num dia compensado. G - Hora extra realizada num dia que feriado. Apontamento das marcaes - processo (parte 3) Horas extras realizadas em perodo noturno 5 - Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. 6 - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).' 7 - Hora extra realizada num dia compensado. 8 - Hora extra realizada num dia que feriado. Em horrio de intervalo: B - Hora extra realizada em um dia normal de trabalho. D - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado). F - Hora extra realizada num dia compensado. H - Hora extra realizada num dia que feriado. Apontamento de marcaes - processo (parte 4) Horas no realizadas Faltas - no houve marcaes. Atrasos - houve marcaes aps os horrios estabelecidos. Sada no expediente - houve marcaes de entrada e sada que no eram marcaes de jornadas ou de intervalos. Sada antecipada - a ultima marcao do realizada ocorreu antes da ltima prevista. Meia-falta - no houve marcaes em um dos perodos anterior ou posterior ao intervalo. Apontamento de marcaes Marcaes do funcionrio Apurao: 8h as 9h - Atraso de 1h 9h as 10h - Hora normal de 1h 11h s 12h - Hora normal de 1h 10h as llh - Sada no expediente de 1h 12h as 12h05 - Hora extras no intervalo de cinco minutos 12h05 s 13h - Hora de intervalo de 55 minutos 13h s 16h - Horas normais de 3h 16h s 17h - Sada antecipada de 1h As horas normais sero somadas, totalizando cinco horas. As informaes no cadastro de regras tm influncia na forma de se apurar as marcaes. Por exemplo, para no serem exibidas as horas normais realizadas pelo funcionrio, o campo "Pg.Hrs Norm" dever ter o contedo "N".

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As horas apuradas sero armazenadas nos eventos do ponto conforme os identificadores do ponto associados. Por exemplo, de acordo com a tabela a baixo, ao serem apuradas as horas normais, a quantidade calculada ser armazenada no evento de cdigo '100' . As horas extras apuradas sero armazenadas nos eventos de ponto informados na tabela de Tipos de Horas Extras. Para tanto, sero considerados os tipos de horas extras indicados no dia da Tabela de Horrio Padro. Por exemplo, supondo que no dia 28/02/05, segunda-feira, o funcionrio realizou 02 (duas) horas, na 2a.sada, adicionais s horas previstas. Conforme as tabelas abaixo, essas horas suplementares sero armazenadas no evento 900 (se na regra estiver determinado que as horas extras realizadas na 2a.sada sero autorizadas) ou no evento 901 (se a regra disser que nesse tipo de marcao as horas extras realizadas no sero autorizadas). O regime de horrio mvel livre somente aponta hora extra (sem destacar as horas de intervalo), hora normal, falta, sada antecipada e horas no trabalhadas. Porque nesse regime somente a quantidade de horas previstas para o dia considerada. De modo que os atrasos e sadas no expediente no sero computados. Parmetros Durante o processo de apontamento das marcaes, os seguintes parmetros so citados: MV_MCIMPAR: trata marcaes mpares na obteno das marcaes para o apontamento MV_APHEDTM: aponta horas extras de acordo com o dia da marcao MV_JTHEDTM: e o tipo das horas extras corresponder ao do dia atual, grava-se no dia atual, caso contrrio, no dia seguinte. MV_MCIGUAL: trata marcaes duplicadas MV_HRINTER: quantidade mnima de horas interjornadas. MV_ACMHEXT: considera todas as horas extras do dia para o escalonamento MV_ARRINTE: define se ir considerar o arredondamento integral das horas Pontos de entrada No fim do processo de apontamento das marcaes, os pontos de entrada referenciados so: PONAP04: ponto de entrada executado antes de gravar os apontamentos das marcaes no arquivo de apontamentos (SPC). PONAP02: ponto de entrada executado aps gravar as marcaes no arquivo de marcaes e antes de classificar as refeies. PONAP03: ponto de entrada executado aps o PONAP02. Existe somente para a compatibilidade com verses anteriores. Exerccio Classificao das refeies dos funcionrios Aps o apontamento, a partir da Tabela de Horrio Padro, so identificados os tipos de refeio para cada dia do perodo de apontamento. A medida que as marcaes de refeies so recuperadas, confronta-se a hora do registro da marcao com os horrios definidos na Tabela de Refeio. Desse modo, identifica-se o tipo de refeio consumido. Quando uma refeio realizada num horrio no previsto classificada com o tipo "ZZ". Tabela de horrio padro Tabela de refeies Marcao de refeio Finalizao da classificao das marcaes Ao final do processo de leitura/apontamento, qualquer inconsistncia ocorrida relatada por meio de um Log de ocorrncias. Algumas das informaes relatadas so: incio e fim do processo e leitura; quantidade de marcaes lidas; quantidade de marcaes gravadas. Muitas vezes, a quantidade de marcaes gravadas inferior a quantidade lida. os motivos fato da marcao j ter sido lida ou por no pertencer ao perodo lido. Ponto de entrada No fim desse processo, o seguinte ponto de entrada referenciado: PONAPOS: ponto de entrada executado ants de sair da rotina Conceitos Ordem

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Cada dia de trabalho previsto no calendrio do funcionrio possui uma ordem de ocorrncia nica. Essa "Ordem" identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence. Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno. Observe os horrios previstos: Os dois primeiros horrios (22h e 23h30) ocorrem no mesmo dia, enquanto os demais no. Todos pertencem ao turno do primeiro dia. Assim, uma marcao realizada no dia 02/02/05 pode pertencer ao dia 01/02/05, ou seja, ordem '01'. Isso importante para evitar que marcaes de um mesmo dia possam fazer referncia h dias diferente. Para identificar se uma marcao pertence a um determinado dia so utilizados dois importantes campos da Tabela de Horrio Padro: os limites inferior e superior. Juntamente com os horrios de entrada e de sada de jornadas, os Limites inferior e superior delimitam o dia de leitura e apontamento. Assim, as marcaes realizadas num determinado dia podem pertencem ao dia anterior ou ao posterior. Principais campos Conceitos de limite Limite Infer Corresponde a quantidade de horas e minutos que sero subtrados do horrio inicial do turno para determinar o incio do dia. Exemplo: Considere um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda- feira. Caso o limite inferior seja igual a 3, todas as marcaes a partir das 05:00h sero consideradas pertencentes ao respectivo dia da semana. Limite Super Corresponde quantidade de horas e minutos que sero adicionados ao horrio final do turno para determinar o fim do dia. Exemplo: Considere um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda- feira. Caso o limite superior seja igual a 3, todas as marcaes at s 21h sero consideradas pertencentes ao respectivo dia da semana. RELATRIOS Relatrio de divergncias Este relatrio apresenta, por funcionrio, as divergncias encontradas nas marcaes do ponto, com a relao das horas trabalhadas a mais ou a menos, tomando como base a Tabela de Horrio Padro estabelecida. Principais parmetros: C.Custos em outra pgina: Preencher com Sim ou No, indicando se deve saltar pgina a cada mudana de centro de custos. Msg nmero marcaes: Preencher com Sim ou No, indicando se deve listar a divergncia quando existir um nmero mpar de marcaes para um determinado dia. Msg intervalo: Preencher com Sim ou No, indicando se deve listar a divergncia quando o horrio de intervalo for menor que o horrio programado. Data Inicial/Final: Preencher este parmetro indicando qual o perodo deve ser impresso. Exerccio Relatrio de autorizaes Por meio desse relatrio possvel listar, de uma nica vez, as autorizaes de horas extras, as autorizaes de abonos e suas justificativas. Atravs da seleo dos parmetros, ser possvel: listar todos os eventos ou a seleo de at trinta eventos; selecionar o perodo dos eventos; selecionar as categorias e situaes; selecionar impresso dos motivos de abono; optar pelo forma de apresentao: analtica ou sinttica; optar pela impresso da tabela de horrios.

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Principais parmetros: C.Custos em outra pgina: ao ser preenchido com "Sim" ou "No", indica se deve saltar pgina a cada mudana de centro de custos. Imprime todos os eventos: ao ser preenchido com "Sim" ou "No", indica se deve-se listar todos os eventos apontados para o funcionrio. Imprime eventos: deve ser preenchido com os cdigos de eventos que devem ser listados. Imprime marcaes: ao ser preenchido com "Sim" ou "No", indica se deve-se listar as marcaes realizadas pelo funcionrio que geraram os eventos apontados. Imprime horrio previsto: ao ser preenchido com "Sim" ou "No", indica se deve listar o horrio previsto na tabela de horrio padro do funcionrio. Exerccio Este relatrio ser impresso conforme o preenchimento de seus "Parmetros" e somente ser impresso caso o "Funcionrio", possua "Horas Extras" em seus Apontamentos. Lembre-se de que as "Horas Extras" so geradas conforme as "Regras de Apontamentos" e se o mesmo possuir os 'Tipos de Horas Extras" criadas. LANAMENTOS/MANUTENES NO PERIODO Integrados A manuteno de lanamentos integrados de marcaes e apontamentos por centro de custo possibilita o fornecimento simultneo de informaes sobre marcaes, apontamentos e abonos. Dessa forma, o usurio poder incluir/alterar marcaes, apont-las e abonar apontamentos gerados sem a necessidade de acessar as manutenes individuais correspondentes. Nenhuma modificao das marcaes e apontamentos de fato registrada enquanto o usurio no confirma a rotina. Na janela de manuteno da rotina, encontra-se a barra de ferramentas principal com diversos botes que permitem acesso s janelas complementares. integrados - observaes Sempre que a janela 'Marcaes' for abandonada, ao escolher uma nova data, e, caso ocorra alterao do seu contedo, o sistema processar um novo apontamento considerando o estado do flag 'Marc.Apont.' . Para facilitar a manuteno dos apontamentos, utilize os seguintes botes disponveis na barra de ferramentas: Principais campos: Marcaes Data: esse campo indica a data de registro da marcao. Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O campo "Ordem" identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence. Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno. Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes: I = quando a manuteno informada; M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio; A = quando o sistema gera marcaes automticas; G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra no Menu "Miscelneas", opo "Gerao Marcaes". Marc.Apont.: este campo ir conter o "flag" de marcaes apontadas: "Sim" quando as marcaes j foram apontadas e "No", caso contrrio.

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Incluir/Alterar

Apontamentos Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio. Cd.Evento: corresponde ao evento gerado pelo apontamento. Tipo da Marc: representa a marcao em que o evento se refere. Por exemplo: se foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo "1 a.Entrada". Esse campo somente ter contedo se, no cadastro de turnos, para o turno do funcionrio naquele dia, o campo "Apon.Tip.Mar" estiver preenchido com "Sim". Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Flag: este campo ser apresentado com o contedo: I = quando a manuteno informada. Qtde Calcul.: contm a quantidade de horas apontadas.

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Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento apurado pelo sistema. Qtde.lnform.: quantidade de horas informada pelo usurio para substituir a quantidade calculada pelo sistema. Mot.Abono: cdigo do motivo de abono. Qtde.Abonada: quantidade de horas abonadas limitada a quantidade calculada.

Incluir/Alterar

Abonos Data: este campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio. Cd.Abono: corresponde ao cdigo do motivo de abono. Hora Inicial: corresponde a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Por exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 1Sh, sero apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe 13h nesse campo e 14h no campo "Hora Final".

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Hora Final: corresponde a hora final para o clculo das horas abonadas. Por exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e l5h, sero apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe 14h nesse campo e 13h no campo "Hora Inicial". Exerccio Marcaes As marcaes de ponto so os registros de horrios de incio e trmino das atividades de um funcionrio. As marcaes de incio so conhecidas como entradas e as marcaes de trmino denominadas sadas. comum que as atividades sejam realizadas em etapas e que entre as etapas existam intervalos. Cada intervalo possui uma durao definida por um incio e um trmino. Assim, existem as marcaes de "entrada e de sada de intervalo". Marcao do incio de um turno/jornada conhecida com "entrada de jornada" a marcao do final do turno/jornada de "sada da jornada". Observe, no exemplo abaixo, os tipos de marcaes realizadas por um funcionrio: 8h01 (Entrada) - entrada de jornada/turno 12h10 (Sada) - sada para intervalo 13h10 (Entrada) - entrada de intervalo I7h05 (Sada) - sada de jornada/turno As marcaes do funcionrio podem ser fornecidas manualmente ou, como mais comum, obtidas do arquivo gerado pelo relgio de ponto por meio do processo de - Leitura/Apontamento. Marcaes manuais Pode acontecer de o funcionrio esquecer-se de registrar alguma marcao. De modo que necessrio informar manualmente a marcao ausente. A rotina de Manuteno de Marcaes permite que ajustes desse tipo sejam efetuados. Para que isso seja possvel, existem diversas funcionalidades nessa manuteno representadas pelos botes das barras de ferramentas. Visualizao dos apontamentos Ao acionar o boto "Reapontar", uma janela suplementar exibida com todos os resultados dirios da apurao das marcaes. O boto 'Tot. Ger." dessa nova Janela permite obter a soma dos totais apurados para o perodo. Principais campos: Data Ref.: o campo 'Data de Referncia' identifica o dia ao qual se referem todas as marcaes dispostas numa mesma linha da tabela de entrada de dados. Esse campo no pode ser editado. Seu contedo corresponde s datas abrangidas pelo perodo de apontamento. Data la.E.: esse campo indica a data da marcao de entrada da jornada. Somente poder ser alterado por meio do boto "Editar Clula". 1a. E.: representa a marcao (horrio) de entrada de jornada. 1a.S.: representa a marcao (horrio) da primeira sada. Principais campos ao acionar o boto "Editar Clula" Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O campo "Ordem" identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence. Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno. Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes: I = quando a manuteno informada; M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio; A = quando o sistema gera marcaes automticas; G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra no Menu "Miscelneas", opo "Gerao Marcaes". Marc.Apont.: este campo ir conter o "flaq" de marcaes apontadas: "Sim" quando as marcaes j foram apontadas e "No", caso contrrio. As demais colunas de marcaes correspondem aos horrios de entrada e sada.

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Atualizar

GERAO AUTOMATICA DAS MARCAES Existem situaes nas quais no necessrio que o trabalhador registre os horrios de entrada e sada como, por exemplo, aqueles referentes s refeies. No entanto, s vezes, desejvel que as marcaes faltantes sejam geradas. possvel realizar esse procedimento automaticamente ao acessar as diversas manutenes de marcaes. Para saber mais, consulte o parmetro: <MV_MCAUTMM>. Gerao Aleatria Marcaes Utilize o boto para gerar marcaes aleatrias. Para que ele esteja disponvel, necessrio que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja com o contedo preenchido com valor superior a zero. Esse parmetro ir definir a quantidade mxima de minutos que podero ser geradas de forma aleatria. Exerccio Marcaes por Centro de Custo

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As informaes mais importantes ao registrar as marcaes de entradas e sadas do trabalhador, so o crach, a data e a hora. Adicionalmente, outras informaes podem ser coletadas ao realizar o processo de Leitura/Apontamento. Uma dessas informaes o centro de custo. Pode ser fornecido pelo relgio de ponto, definido no cadastro de relgios ou no cadastro de funcionrios. A manuteno tradicional de marcaes exibe apenas as informaes bsicas citadas. Para acessar as informaes adicionais, necessrio ativar uma funcionalidade suplementar (para saber mais, veja "Editar Clula", em Manuteno de Marcaes). A rotina de - Manuteno por Centro de Custo foi desenhada para permitir ao usurio uma viso mais abrangente de todas as informaes das marcaes coletadas. Marcaes por centro de custo Dia a dia, so demonstradas todas as marcaes realizadas conforme o centro de custo de suas ocorrncias. Existem diversas funcionalidades disponveis nos botes da barra de ferramentas: Ao realizar uma das opes de apontamento, uma janela suplementar ser exibida com os resultados do apontamento. Para saber mais, consulte "Visualizao de Apontamentos", na manuteno de Marcaes. Principais campos: Data Ref.: o campo 'Data de Referncia' identifica o dia ao qual as marcaes referem-se. Data: esse campo indica a data de registro da marcao. Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O campo "Ordem" identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence. Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno. Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes: I = quando a manuteno informada; M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio; A = quando o sistema gera marcaes automticas; G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra no Menu "Miscelneas", opo "Gerao Marcaes". Marc.Apont.: E=este campo ir conter o "flag" de marcaes apontadas: "Sim" quando as marcaes j foram apontadas e "No", caso contrrio. Gerao Automtica de Marcaes Existem situaes nas quais no necessario que o trabalhador registre os horrios de entrada e sada como, por exemplo, aquelas referentes s refeies. No entanto, s vezes, desejvel que as marcaes faltantes sejam geradas. possvel realizar esse procedimento automaticamente ao acessar as diversas manutenes de marcaes. Para saber mais, consulte o parmetro: < MV _MCAUTM M >. Exerccio Apontamentos Os apontamentos correspondem aos resultados da apurao das marcaes de ponto. Essa rotina possibilita que sejam concedidos abonos ou includos/excludos eventos de apontamento para o perodo corrente, Na barra de ferramentas. Principais campos: Apontamentos Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio. Cd.Evento: corresponde ao evento gerado pelo apontamento. Tipo da Marc: representa a marcao em que o evento refere-se. Por exemplo: se foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo "P.Entrada". Esse campo somente ter contedo se no cadastro de turnos, para o turno do funcionrio naquele dia, o campo "Apon.Tip.Mar" estiver preenchido com "Sim". Qtde Calcul.: contm a quantidade de horas apontadas. Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento apurado pelo sistema. Qtde.lnform.: quantidade de horas informada pelo usurio para substituir a quantidade calculada pelo sistema.

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Mot.Abono: cdigo do motivo de abono. Qtde.Abonada: quantidade de horas abonadas limitada a quantidade calculada. Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Flag: este campo ser apresentado com o contedo: I = quando a manuteno informada.

Incluir/Alterar

Abonos Para habilitar a rotina de Abonos necessario entrar em Atualizaes\Lanamentos\Apontamento posicionar sobre o funcionrio desejado e solicitar Alterao. Na tela que ser apresentada utilize o boto "Abonar" ou tecla de atalho [F4], e o sistema ir abrir uma nova tela referente aos campos de Abonos. Principais Campos

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Data: este campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio. Cd.Abono: corresponde ao cdigo do motivo de abono. Hora Inicial: corresponde a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Por exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe 13h nesse campo e 14h no campo "Hora Final". Hora Final: corresponde a hora final para o clculo das horas abonadas. Por exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe 14h nesse campo e 13h no campo "Hora Inicial". A janela principal contm todos os apontamentos para o perodo corrente. Somente os lanamentos de apontamentos informados podero ser excludos. Pode-se abonar todas as horas de um evento, informando o motivo de abono na janela principal. Para informar abonos parciais ou vrias justificativas para um mesmo evento, recorra janela de abonos, pressionando {F4]. Exerccio Manuteno de refeies Na rotina - Leitura/Apontamento de Marcaes -, a partir das marcaes do refeitrio, so identificados os tipos de refeio. No entanto, existem situaes, por exemplo, em que uma marcao no pode ser classificada em nenhum dos tipos de refeio existentes. Por meio dessa manuteno, permitido ao usurio redefinir as interpretaes das marcaes do refeitrio realizadas pela rotina de leitura e apontamento. Principais campos: Data: data da marcao do tipo de refeio. Horrio: horrio da marcao do tipo de refeio. Cdigo: corresponde ao cdigo da refeio informado na Tabela de Horrio Padro. A partir dos horrios da refeio sero identificados os tipos. Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. apurado na rotina de Leitura/Apontamento conforme os horrios previstos para a refeio do dia. Gera p/Folha: define se o lanamento de refeio ser enviado para a folha de pagamento. O contedo desse campo automaticamente preenchido conforme o cadastro de refeies. Evento Func.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio para o funcionrio. Evento Empr.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio para a empresa. Valor da Ref.: corresponde ao valor integral do tipo de refeio. VI.Desc.Func.: corresponde ao valor da refeio a ser descontado do funcionrio. Abono coletivo Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de funcionrios parametrizada. possvel escolher a verba a ser abonada, o motivo de abono a ser processado e a quantidade de horas que se deseja abonar. Principais Parmetros Deseja fazer? Escolha se a operao ser de gerao de abonos ou limpeza de abonos j gerados anteriormente. Sobrepor Abonos? Determine se abonos j concedidos devem ser sobrepostos ou no. Caso os abonos concedidos manualmente tiverem que ser mantidos, deve-se selecionar "No". Tipo de Abono? Determine se o nmero de horas de abono deve ser integral, ou seja, igual ao nmero de horas calculadas ou se o abono deve ser parcial, com um nmero de horas inferior s horas calculadas. Caso seja escolhida a opo parcial, a pergunta "Horas Abono Parcial" deve ser preenchida com as horas de abono. Horas Abono Parcial? Informe as horas de abono parcial a serem concedidas. Devem ser digitadas no formato HH.MM, com horas entre 0 e 23 e minutos entre O e 59. Se as horas informadas para o abono parcial forem maiores que as horas calculadas, o sistema ir efetuar um abono integral, evitando a ocorrncia de abonos maiores que as horas calculadas. Exerccio ESPELHO DE PONTO

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Este relatrio emite uma relao com todas as informaes constantes em um carto de ponto tradicional; ou seja, dentro de um perodo selecionado, so relacionadas todas as marcaes de ponto do funcionrio. impresso em uma folha e deve ficar arquivado, na empresa ou filial, para efeito de fiscalizao do Ministrio do Trabalho e para constar no pronturio do colaborador. aconselhvel que a assinatura do funcionrio conste neste relatrio, validando-o assim como documento. Principais parmetros: Nmero de cpias: indica o nmero de cpias para impresso. Data De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de tempo para impresso do relatrio. Eventos do Resultado: ao selecionar a opo com Sim ou No, informa-se se devem ser listados os resultados obtidos pelo clculo mensal. Imprimir troca de turno: ao selecionar a opo com Sim ou No, indica-se se devero ser listadas as trocas de turnos ocorridas para o funcionrio. Exerccio O "Espelho de Ponto Eletrnico" poder ser impresso como os "Valores" a serem pagos em "Folha de Pagamento", Esses valores so gerados aps o "Clculo Mensal", gerando assim os "Valores de Resultados", Para emitir esses valores exatos, basta parametrizar. CLCULO MENSAL Essa rotina realiza o apontamento complementar de eventos que no so apurados diariamente. So calculados os eventos como o desconto de DSR, o adicional noturno, o atraso, a sada antecipada, as horas extras e os eventos de banco de horas. O objetivo principal identificar os eventos que iro para o Banco de Horas e os que sero enviados a Folha de Pagamento. Para isso, consideramse eventos apontados em qualquer frequncia de apurao disponvel no SIGAPON (diria, semanal etc.). Essa rotina dever ser realizada somente aps o apontamento. Exerccio Desconto de DSR O objetivo do parmetro "Desconto de DSR" descontar as horas referentes aos dias de DSR e feriados para funcionrios que no cumpriram integralmente a carga horria estabelecida para o perodo de apurao. Para a realizao desse desconto devem ser realizados alguns procedimentos: 1. Em Cadastro de Eventos, devem ser indicados os eventos que compem a base de clculo do desconto. Isso realizado atravs do campo "Desc.DSR". 2. Em Cadastro de Regras define-se o perodo de apurao do desconto conforme o campo "Apur.Des.DSR.". Tambm so definidas as tolerncias para atrasos, faltas e sadas antecipadas. 3. Em Cadastro de Motivos e justificativas para abonos so definidos os motivos que no abonam as horas para o clculo do desconto. Deve ser utilizado o campo "Abona D.S.R." para tanto. 4. Em Cadastro de Feriados devem ser informados os dias que so feriados. 5. Em Tabela de Horrio Padro devem ser definidos os dias que so do tipo DSR. Desconto de DSR - processo No clculo mensal, so verificadas as ocorrncias dos eventos citados, considerando as tolerncias e os abonos realizados para o perodo de apurao definido na regra. O clculo do desconto poder ser: Atravs da tabela de arredondamento (padro do sistema) Quando as horas calculadas estiverem entre os limites de arredondamento, o valor desconto ser a quantidade de horas definidas na tabela. Desconto Proporcional Limita o desconto de horas at o total de horas realizadas em 1 (um) dia de trabalho normal. O usurio poder recorrer aos parmetros descritos no final desse documento para realizar os seguintes refinamentos no clculo: Limitar o desconto conforme o perodo de apurao. Ou seja, se for semanal, tem-se um desconto por semana. Se for quinzenal, tem-se um desconto por quinzena e se for mensal, tem-se um desconto por ms. Quando forem verificadas ocorrncias de

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eventos que compem a base de clculo mas no existir algum dia de DSR para o perodo apurado, possvel enviar para o prximo perodo as horas de ocorrncias. Apurao de adicional noturno. atrasos e sadas antecipadas O objetivo do parmetro Apurao de Adicional Noturno, Atrasos e Sadas Antecipadas verificar a tolerncia para eventos com a apurao semanal, quinzenal e mensal. Para a execuo desse processo, deve-se definir os perodos de apurao para o adicional noturno, atrasos e sadas antecipadas no Cadastro de Regras. Igualmente devem ser informadas as tolerncias correspondentes. Processo No Clculo Mensal, conforme os indicadores (004A, 012A, 014A), as ocorrncias dos eventos citados so verificadas. Conforme as tolerncias, os eventos so considerados para o envio folha de pagamento. Apurao de horas extras O objetivo do parmetro Apurao de Horas Extras verificar a tolerncia e identificar a valorizao das horas extras conforme o perodo de apurao. Para a execuo desse processo, definem-se o perodo de apurao e a tolerncia para as horas extras no Cadastro de Regras. Processo Diariamente, as horas extras realizadas so inseridas no apontamento. Aquelas com apurao mensal geralmente so valorizadas de acordo com os cdigos da primeira faixa, devido aos limites especificados na tabela de horas extras. No Clculo Mensal, as horas extras apontadas so reclassificadas. Os eventos das horas diurnas e noturnas so agrupados segundo os tipos e o perodo de apurao. O total de horas para cada tipo submetido tolerncia, de modo que as horas acima desse limite so fracionadas segundo as faixas de valorizao da tabela de horas extras. Da mesma forma, so identificados os novos eventos resultantes dessa reclassificao. Apurao de horas trabalhadas, DSR e horrio mvel livre. A Apurao de Horas Trabalhadas, DSR e Horrio Mvel Livre tem por objetivo gerar horas trabalhadas e DSR conforme a Tabela de Horrio Padro ou conforme o apontamento e, alm disso, apontar o horrio mvel livre com apurao no diria. Para a execuo desse processo, define-se o perodo de apurao do horrio mvel, no Cadastro de Regras. Processo: No apontamento, diariamente, so apontadas as horas realizadas e o DSR, entre outros eventos. No entanto, conforme o perodo de apontamento e a rotina de trabalho da empresa, no possvel apurar a tempo as horas trabalhadas no fim do perodo. De modo que so enviadas a folha de pagamento as horas de faltas, atrasos e horas extras, por exemplo, conforme foram apontadas. As horas normais e de DSR podero ser enviadas conforme previstas na tabela. Nesse processo, para o horrio mvel livre, que possui perodo de apurao diferente de dirio, calculado o montante de horas realizadas no perodo e confrontadas com as horas previstas. As horas adicionais so convertidas em horas extras conforme as faixas do tipo 'I - Normal', enquanto que as horas no realizadas so convertidas em sada antecipada. Processo de apurao de horas para o banco de horas A Apurao de Horas para o Banco de Horas tem por objetivo identificar a quantidade de horas que ser enviada ao banco de horas e folha de pagamento. Para a execuo desse processo devem ser realizados alguns procedimentos: 1. No Cadastro do Funcionrio definido se o funcionrio ter banco de horas. 2. No Cadastro de Regras, definem-se os perodos de apurao dos eventos. 3. No Cadastro de Eventos, determinado se o evento participa do banco de horas e configura-se as demais informaes sobre essa participao. 4. Nos parmetros, definem-se os percentuais de horas as serem enviadas a folha de pagamento e ao banco de horas ou a quantidade de horas que ir compor o banco. Para os funcionrios que possuem banco de horas so verificados os eventos apontados que podem compor o banco. Existem duas formas bsicas de enviar os lanamentos de apontamentos ao banco de horas: por agrupamento; por evento individual. Processo de apurao de horas por agrupamento

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No processo de apurao de horas por agrupamento, em cadastro de eventos, determinado se o evento ser somado a outros que iro compor uma s base de clculo ou ser submetido a percentuais comuns para o clculo das horas a serem enviadas a folha de pagamento ou ao banco. Sero consideradas as informaes fornecidas nos parmetros de banco de horas, conforme as informaes que esto nos retngulos abaixo. Clique em cada na forma de clculo desejada e observe suas caractersticas. Por percentual - Para cada evento sero considerados os percentuais de horas informados nos parmetros < MV _PERAGBH > e < MV _PERAGFL> para determinar os valores a serem enviados para a folha e para o banco. Em virtude do arredondamento de horas, pode ocorrer que os resultados obtidos, se somados, sejam superiores ou inferiores a base de clculo. Utilizando o parmetro <MV_ARRCALC>, pode-se determinar que horas sejam calculadas pelo percentual correspondente. Assim, o resultado obtido poder ser deduzido da base de clculo para chegar s horas restantes. Dessa maneira, a soma dos dois valores coincidir com as horas da base de clculo. Por faixas de horas - calculado o saldo de horas resultado da soma dos eventos de proventos (inclui tipo base) e descontos. Esse saldo submetido faixa de horas informada nos parmetros <MV_BHDE> e <MV_BHATE>. Se estiver contido na faixa de horas, os eventos que compuseram a base sero enviados ao banco de horas. Processo de apurao de horas por evento individual - No processo de apurao de horas por evento individual, em cadastro de eventos, determinado que o evento tenha um tratamento especfico conforme as demais informaes definidas em seu cadastro: percentuais de apurao, faixas de horas e tipo de apurao. Ser considerado o perodo de apurao definido na regra vigente no cadastro do funcionrio. Conforme as informaes fornecidas no cadastro de eventos, o clculo do banco de horas ser feito de duas formas. Clique em cada forma citada abaixo e observe suas caractersticas. Por percentual - Para cada evento sero considerados os percentuais de horas informados nos campos "Perc.B.Horas" e "Perc.F.Pagto" do cadastro de eventos para determinar os valores a serem enviados para a folha e para o banco. Em virtude do arredondamento de horas, pode ocorrer que os resultados obtidos, se somados, sejam superiores ou inferiores a base de clculo. Utilizando o parmetro < MV_ARRCALC>, pode-se determinar que horas sejam calculadas pelo percentual correspondente. Assim, o resultado obtido poder ser deduzido da base de clculo para chegar s horas restantes. Dessa maneira, a soma dos dois valores coincidir com as horas da base de clculo. Por perodo de apurao e faixas de horas - Conforme o perodo de apurao so acumuladas as horas apontadas do evento. O valor total no perodo submetido faixa de horas informada nos campos "Horas De" e "Horas At" do cadastro de eventos. Tipo Parcial - Se o tipo de apurao do evento parcial, somente ser considerada a quantidade horas compreendida pelos limites informados na faixa de horas do cadastro de eventos. Valorizao - As horas dos eventos que foram enviadas ao banco sero valorizadas segundo o campo "Percentual" do cadastro de eventos. Apurao de refeies O processo de Apurao de Refeies tem por objetivo identificar as refeies que sero enviadas folha de pagamento. Para a execuo desse processo necessrio definir ,em cadastro de regras, se o controle de refeies consumidas ser realizado. Processo - No Clculo Mensal, em "Parmetros", selecionam-se os tipos de refeio a serem enviados a folha de pagamento. Para funcionrios em que a regra especifica que o controle de refeies ser executado, selecionam-se os lanamentos de refeies compreendidos pelos tipos selecionados. Os lanamentos que devem ser gerados para folha de pagamento sero considerados (o campo "Gera p/Folha" possui o contedo igual a "Sim"). Parmetros - desconto de DSR Durante o clculo mensal, os seguintes parmetros so referenciados: Desconto de DSR MV_DSRPROP: Calcula o Desconto de DSR proporcional MV_LIMDSR: Limita desconto de DSR ao perodo de apurao do mesmo MV_DSRPPER: Verifica se gera evento de desconto de DSR para o prximo perodo Parmetros - horas de abono MV_ABOSEVE: Verifica se deduz as horas abonadas das horas do evento sem a necessidade de informa o cdigo do evento no motivo de abono que abona horas

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MV_SUBABAP: Verifica se quando o abono no abonar horas e possuir cdigo de evento, se dever ger-lo em outro evento e abater suas horas das horas calculadas. MV_ACMHEXT: Verifica se acumula as horas extras para o escalonamento. MV_ARRINTE: Define se considera o arredondamento integral das horas Parmetros - banco de horas MV_BHDE: Nmero inicial de horas que ir acumular no banco de horas MV_BHATE: Nmero final de horas que ir acumular no banco de horas MV_PERAGBH: Indica o percentual que ser enviado para o banco de horas dos eventos com apurao por agrupamento MV_PERAGFL: Indica o percentual que ser enviado para a folha de pagamento dos eventos com apurao por agrupamento MV_ARRCALC: Indica se o arredondamento a. maior das horas separadas pelos percentuais dos eventos ir para o banco de horas ou para a folha de pagamento Pontos de entrada Durante o processo de identificao das marcaes, os seguintes pontos de entrada so referenciados: PNM070CPOS: ponto de entrada executado para considerar campos de usurio na obteno das informaes do cadastro de funcionrios PONCALM: ponto de entrada executado aps o clculo do desconto de DSR e antes de carregar os lanamentos de apontamentos PONCALHE: ponto de entrada executado antes de reclassificar as horas extras com apurao no diria PONCALR: ponto de entrada executado como alternativa ao controle e gerao de refeies para a folha de pagamento PONCALATOT: ponto de entrada executado antes da totalizao de eventos PONCALD: ponto de entrada executado ao final da gravao dos resultados e antes de obter as informaes do prximo funcionrio MANUTENO DE BANCO DE HORAS A manuteno do banco de horas permite que sejam redefinidas as informaes resultantes do clculo mensal e que foram enviadas ao banco de horas. No cadastro de eventos, por meio de campos especficos, so definidos os critrios de seleo das informaes que compem o banco de horas. Principais campos: Data: corresponde data do lanamento e gerada no momento do clculo mensal. Para eventos de horas extras, conforme a frequncia de apurao, a data corresponder ao primeiro dia do perodo considerado. Por exemplo: se a apurao semanal, ao ltimo dia da semana apurada. Cd.Evento: corresponde ao cdigo do evento. H.Valorizad.: representa as horas valorizadas do evento. Esse campo automaticamente calculado com base na valorizao das horas definida no cadastro de eventos. Status: indica a situao do lanamento. Se o contedo desse campo for "B", significa que o lanamento foi baixado. Dessa forma, o valor do lanamento no ser considerado no clculo do saldo. Dt.Baixa: indica a data de baixa do lanamento. Se o lanamento foi baixado, o contedo desse campo passa a ser obrigatrio. Extrato de banco de horas Este relatrio emite uma relao semelhante a um extrato bancrio, em que so especificados os lanamentos de dbito (Desconto) e Crdito (Proventos) de horas junto aos eventos e suas respectivas situaes de Baixado e/ou Pendente. O relatrio dever ser impresso mensalmente e arquivado com a assinatura do funcionrio. Para emitir o relatrio de extrato: 1. Na janela de emisso do relatrio Extrato, existe o boto "Parmetros" que ao ser acionado, apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio. 2. As configuraes devem ocorrer de acordo com orientao do help de campo. 3. Aps conferir os dados, basta confirmar.

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4. A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc. 5. Aps conferir os dados, basta confirmar. Extrato de banco de horas - principais parmetros Nmero de cpias: ao ser preenchido, indica o nmero de cpias que deseja imprimir para cada funcionrio. Data De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de tempo para impresso do relatrio. Utilizar horas: ao ser preenchido com normais ou valorizadas, indica a quantidade de horas a serem listadas no banco. Imprimir com Saldo: ao ser preenchido com Resultado, Credor ou Devedor, sero listados somente os funcionrios com saldo de horas positivas no banco. FECHAMENTOS Banco de horas A rotina Banco de Horas tem como objetivo apurar os resultados ou eventos finais do perodo para a compensao ou pagamento de horas. O fechamento do banco de horas tambm trata as informaes por centro de custo e, quando o funcionrio possuir proventos e descontos no banco de horas, estes dois eventos sero gerados para o "Arquivo de Resultados". O fechamento executado para todos os funcionrios, salvo excees definidas no campo "B.H.p/Fol", do Cadastro de Funcionrios. Se o contedo do referido campo estiver preenchido com "No", o funcionrio no ter as horas de banco lanadas em folha de pagamento. Caso o campo "Cdigo para Folha" "P9_CODFOL" do Cadastro de Eventos no estiver preenchido com uma verba vlida para a Folha de Pagamento, os valores do banco de horas no sero enviados para o Cadastro de Resultados. No necessrio executar este fechamento mensalmente, como o fechamento do Ponto. Deve ser executado apenas quando for necessrio encerrar o Banco de Horas de um determinado perodo, enviando as horas para pagamento em folha. Principais campos de banco de horas Abaixo, esto listados seis campos de banco de horas. Clique em cada um desses campos e visualizar suas respectivas caractersticas. "Fechamento por?" - Selecione o tipo de fechamento que ser realizado. A opo "Por Perodo" ser o resultado dos eventos Dbito/Crdito de acordo com intervalo selecionado, independente do nmero de horas. A opo "Por Horas" utilizar as regras dos limites, independente do perodo. "Fechamento Horas?" - Caso no campo "Fechamento Por" seja selecionada a opo "Por Horas", neste campo devem ser definidas as regras dos limites. Selecione "At Limite", "Acima Limite" ou "Ambos", sendo que: "At limite": Estabelece que seja enviado para Resultados apenas o saldo de horas inferior ao limite fornecido. "Acima Limite": Determina que seja enviado o saldo que superar o limite. "Ambos": No considera o limite de saldo. "Resultado?" "Credor" - as horas que compem o saldo do banco de horas, se credor para os limites definidos, sero enviadas para Resultados. "Devedor" - as horas que compem o saldo do banco de horas, se devedor para os limites definidos, sero enviadas para Resultados. "Saldo" - todas as horas do banco de horas, para os limites estabelecidos, sero enviadas para Resultados. "Lanamentos BH?" - Permite registrar a baixa do lanamento na data fornecida em "Data de Pagto Folha?", mantendo registros das movimentaes quando a opo "Baixar" for selecionada. Para eliminar os lanamentos sem registro de movimentaes efetuadas, deve ser selecionada a opo "Limpar". "Provento Dt.Inicial/Provento Dt. Final, Desconto Dt.Inicial/Desconto Dt.Final?" - estes campos permitem delimitar de forma independente os perodos correspondentes aos proventos e descontos. "Limita Descontos?" - Utilizado para o fechamento por perodo, quando desejar limitar os descontos at o total de proventos existentes no perodo. Dessa maneira, sero lanados, em Resultados, descontos em quantidade idntica ou inferior de proventos. Os valores de

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proventos sero lanados integralmente. Se houver valores remanescentes dos descontos, sero lanados no banco de horas na mesma data do original. Pontos de entrada no banco de horas Durante o processo de fechamento do banco de horas, os seguintes pontos de entrada so referenciados: PNM080CPOS: ponto de entrada executado para adicionar os campos de usurios na seleo de funcionrios PNM08001: ponto de entrada executado para tratamento de saldos descartados. Por exemplo: o saldo calculado negativo mas o saldo solicitado credor Exerccio RESULTADO Aps o clculo mensal, as informaes geradas podem ser redefinidas por meio da manuteno de resultados antes de serem enviadas para a folha de pagamento. Principais campos: Cdigo Verba: representa o cdigo da verba informado no cadastro de eventos. por meio desse campo que o evento resultado do apontamento enviado para a Folha de Pagamento (SIGAGPE). Tipo: corresponde ao tipo de lanamento reconhecido pelo SIGAGPE. Pode ser "H" para horas, "v" para valor e "0" para dias. No SIGAPON, o tipo "0" comumente utilizado para customizaes. Horas Lanc.: corresponde a quantidade de horas do lanamento. Por exemplo: se o lanamento for de horas extras, representa a quantidade de horas apontadas. Alguns lanamentos como os de refeio, podem ter esse campo preenchido conforme a quantidade de refeies e o seu respectivo valor. Vlr.Lancam.: corresponde ao valor do lanamento. Por exemplo: se o lanamento for de desconto da refeio do funcionrio, representa o valor do desconto. Dt.Pagto.: corresponde a data do lanamento. A data no representa fielmente uma data de pagamento (que ser fornecida pela Folha de Pagamento). No SIGAPON, essa data utilizada como referncia para obteno das informaes resultantes do fechamento do banco de horas e do clculo mensal. Nr.Semana: indica a semana vlida para o lanamento. No SIGAPON, esse campo apenas informativo, no sendo realizada nenhum tipo de consistncia. Contudo, no SIGAGPE, esse campo utilizado para pagamentos semanais. Exerccio INTEGRAO FOLHA A rotina de Integrao permite o envio das informaes geradas pelo ambiente Ponto Eletrnico para a Folha de Pagamento. Basicamente, as informaes constantes em Resultados (SPB) sero transferidas para o arquivo de lanamento mensal da Folha de Pagamento (SRC). Quando no houver integrao entre os ambientes citados, possvel gerar um arquivo com as informaes do Ponto para serem tratadas posteriormente. A integrao poder ser feita quantas vezes forem necessrias, uma vez que os dados dos arquivos no sero apagados. Os principais parmetros de integrao folha so: Processamento: selecione se o tipo de processamento ser "Integrao" ou "Exportao", sendo "Integrao" quando houver integrao com a Folha de Pagamento e "Exportao" para gerar arquivo texto. Nome Arquivo p/Exp.: informe o nome do arquivo para Exportao, caso tenha selecionado "Exportao" no campo "Processamento". Gerar p/Adm. no Ms: selecione "Sim" para gerar informaes para funcionrios que tenham sido admitidos no decorrer do perodo de apontamento ou "No", caso contrrio. Perodo Inicial/Final: determine o perodo a ser integrado. Sobrepor lanamentos: essa opo ser utilizada quando, no arquivo de lanamentos mensais da Folha de Pagamento (SRC), j contiver a verba que o ponto est lanando e os valores forem diferentes dos apurados pelo Ponto Eletrnico. Se estiver preenchida com "Sim" o sistema atualizar as horas da verba que est sendo integrada, se "No" , a verba permanece inalterada. Exerccio

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FECHAMENTO MENSAL Fechamento Mensal transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente para seus respectivos acumulados. Dessa maneira, preservam-se os histricos das marcaes, dos apontamentos, dos resultados e das refeies. Ao final do processo, ser gerado um novo perodo de apontamento e sero atualizadas as sequncias de trocas de turnos para o perodo. o fechamento mensal do ponto pode ser executado por filial. Para isso, o arquivo de Perodos de Apontamento (SPO) deve estar configurado no modo exclusivo. Exerccio LANAMENTO DE MARCAOES ACUMULADAS Marcaes acumuladas Aps o fechamento mensal, as informaes de marcaes do perodo so transferidas para uma tabela de acumulados de marcaes. Apesar do nome, as informaes no passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so armazenadas formando, assim, um histrico de marcaes. Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de marcaes de perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas. Principais campos: Data Ref.: o campo 'Data de Referncia' identifica o dia ao qual se referem todas as marcaes dispostas em uma mesma linha da tabela de entrada de dados. Esse campo no pode ser editado. Seu contedo corresponde as datas abrangidas pelo perodo de apontamento. Data 1a.E.: esse campo indica a data da marcao de entrada da jornada. Somente poder ser alterado por meio do boto "Editar Clula". 1a. E.: representa a marcao (horrio) de entrada de jornada. 1a.S.: representa a marcao (horrio) da primeira sada. Marcaes - tabela Para facilitar a manuteno das marcaes, podem ser utilizados os seguintes botes: Principais campos ao acionar o boto "Editar Clula" Centro Custo - Este campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada Ordem - Cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O campo 'Ordem' identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence. Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno. Observe os horrios previstos: Data 01/02/05 02/02/05 03/02/05 1e 22h 22h 22h 1s 23h30 23h30 23h30 2e Oh Oh Oh 2s 4h 4h 4h Ordem 01 01 01

Os dois primeiros horrios (22h e 23h30) ocorrem no mesmo dia, enquanto os demais no. Mas todos pertencem ao turno do primeiro dia. Assim, uma marcao realizada no dia 02/02/05 pode pertencer ao dia 01/02/05, ou seja, ordem '01'. Isso importante para evitar que marcaes de um mesmo dia possam fazer referncia a dias diferentes. Como trata-se de uma manuteno de informaes j consolidadas, algumas funcionalidades no esto disponveis. So elas: "Totaliza" e "Fora o Reapontamento das Marcaes". Dessa forma, se alteradas as informaes constantes nessa manuteno, ser necessrio realizar a apurao e o fornecimento manual dos apontamentos na respectiva manuteno de acumulados. Exerccio Manuteno das marcaes por centro de custo Aps o fechamento mensal, as informaes de marcaes do perodo so transferidas para uma tabela de acumulados de marcaes. Apesar do nome, as informaes no passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so armazenadas formando, assim, um histrico de marcaes. Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de

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marcaes de perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas. Principais campos: Data Ref.: o campo 'Data de Referncia' identifica o dia ao qual as marcaes se referem. Data: esse campo indica a data de registro da marcao. Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O campo "Ordem" identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence. Flag: este campo ser apresentado de acordo com as seguintes informaes: I = quando a manuteno informada; M = quando a manuteno modificada manualmente pelo usurio; A = quando o sistema gera marcaes automticas; G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se contra no Menu "Miscelneas", opo "Gerao Marcaes". Marc.Apont.: este campo ir conter o "flaq" de marcaes apontadas: "Sim" quando as marcaes j foram apontadas e "No", caso contrrio.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Exerccio Manuteno dos apontamentos acumulados Aps o fechamento mensal, as informaes de apontamentos do perodo so transferidas para uma tabela de acumulados de apontamentos. Apesar do nome, as informaes no passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so armazenadas formando, assim, um histrico de apontamentos. Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de apontamentos de perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas. Principais campos: Apontamentos Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio. Cd.Evento: corresponde ao evento gerado pelo apontamento. Tipo da Marc: representa a marcao a que o evento se refere. Por exemplo: se foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo "P.Entrada". Esse campo somente ter contedo se no cadastro de turnos, para o turno do funcionrio naquele dia, o campo "Apon.Tip.Mar" estiver preenchido com "Sim". Qtde Calcul.: contm a quantidade de horas apontadas. Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento apurado pelo sistema. Qtde.lnform.: quantidade de horas informada pelo usurio para substituir a quantidade calculada pelo sistema. Mot.Abono: cdigo do motivo de abono. Qtde.Abonada: quantidade de horas abonadas limitada a quantidade calculada. Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao centro de custo da marcao. Flag: este campo ser apresentado com o contedo: I = quando a manuteno informada. Os procedimentos para a utilizao dessa manuteno so os mesmos aplicados na manuteno de apontamentos do perodo aberto, inclusive, o preenchimento de campos no se altera.

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Exerccio Manuteno de refeies acumulados Aps o fechamento mensal, as informaes de refeies do perodo so transferidas para uma tabela de acumulados de refeies. Apesar do nome, as informaes no passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so armazenadas formando, assim, um histrico de refeies . Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de refeies de Perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de levantamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas. Principais campos: Data: data da marcao do tipo de refeio. Horrio: horrio da marcao do tipo de refeio. Cdigo: corresponde ao cdigo da refeio informado na Tabela de Horrio Padro. A partir dos horrios da refeio, sero identificados os tipos.

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Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. apurado na rotina de Leitura/Apontamento - conforme os horrios previstos para a refeio do dia. Gera p/Folha: define se o lanamento de refeio ser enviado para a folha de pagamento. O contedo desse campo automaticamente preenchido conforme o cadastro de refeies. Evento Func.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio para o funcionrio. Evento Empr.: cdigo do evento que identifica o valor de desconto da refeio para a empresa. Valor da Ref.: corresponde ao valor integral do tipo de refeio. VI.Desc.Func.: corresponde ao valor da refeio a ser descontado do funcionrio.

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Exerccio Manuteno de Resultados Acumulados Aps o fechamento mensal, as informaes de resultados do perodo so transferidas para uma tabela de acumulados de resultados. Apesar do nome, as informaes no passam por nenhum procedimento que modifique o seu contedo, apenas so armazenadas compondo, assim, um histrico de resultados. Por meio dessa manuteno, possvel ter acesso s informaes de

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resultados de perodos j fechados. Desse modo, torna-se necessrio a escolha do perodo de apontamento desejado para que as informaes correspondentes sejam recuperadas. Principais campos: Cdigo Verba: representa o cdigo da verba informado no cadastro de eventos. por meio desse campo que o evento resultado do apontamento enviado para a folha de pagamento (SIGAGPE). Tipo: corresponde ao tipo de lanamento reconhecido pelo SIGAGPE. Pode ser "H" para horas, "v" para valor e "D" para dias. No SIGAPON, o tipo "D" comumente utilizado para atender s necessidades especficas de clientes por meio de customizaes. Horas Lanc.: corresponde quantidade de horas do lanamento. Por exemplo: se o lanamento for de horas extras, representa a quantidade de horas apontadas. Alguns lanamentos como os de refeio, podem ter esse campo preenchido conforme a quantidade de refeies e o seu respectivo valor. Vlr.Lancam.: corresponde ao valor do lanamento. Por exemplo: se o lanamento for de desconto da refeio do funcionrio, representa o valor do desconto. Dt.Pagto.: corresponde data do lanamento. A data no representa fielmente uma data de pagamento (que ser fornecida pela folha de pagamento). No SIGAPON, essa data utilizada como referncia para obteno das informaes resultantes do fechamento do banco de horas e do clculo mensal. Nr.Semana: indica a semana vlida para o lanamento. No SIGAPON, esse campo apenas informativo, no sendo realizada nenhum tipo de consistncia.

Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

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Exerccio GRFICOS Grficos de horas realizadas Esta rotina tem como objetivo gerar um grfico de acordo com as horas apuradas no apontamento de marcaes, conforme os parmetros adotados. As horas podem ser demonstradas por filial, centro de custo ou matrcula do funcionrio e podem ser visualizadas as horas autorizadas e no autorizadas. O grfico apresenta os totais e percentuais das horas: normais, DSR, horas noturnas, horas extras, faltas, atrasos e sadas antecipadas. Para visualizao dos grficos existem os seguintes modelos: Grfico de Linha, Grfico de Barras, Grfico de rea, Grfico de Pizza, Grficos Bidimensionais, Grficos Tridimensionais Grficos Customizados - Montagem/Consulta Essa rotina possibilita a criao e consulta de grficos personalizados a partir de campos de arquivos selecionados, onde podem ser definidas diversas informaes referentes a um grfico como: tipo de grfico, arquivo a que se refere, ordem para totalizao, ttulo, ttulo do eixo X, ttulo do eixo Y e o campo para obter os dados. Alm disso, podem ser definidos os "Cdigos de Eventos" ou "Verbas" que iro compor uma determinada srie. Os grficos podem ser analisados, ajustados, reproduzidos, impressos e enviados por e-mail. Outro recurso disponvel a definio dos cdigos de eventos ou verbas que iro compor uma determinada srie. Exemplo: Atravs do grfico, possvel comparar horas extras diurnas com horas extras noturnas, armazenadas no arquivo de apontamentos (SPC), especificando dois grupos de horas para cada um dos tipos desejados. Para cada grupo devem ser informados os eventos de horas extras a serem analisados. Os principais campos de controles de grficos customizados so: Cdigo: os grficos customizados possuem um cdigo de identificao que poder ser definido pelo usurio e dever ser nico. Ttulo: neste campo deve ser informado o ttulo que identificar o grfico customizado. Este ttulo ser exibido na apresentao do grfico e em relatrio. Tipo: o tipo de grfico define a sua forma de apresentao, portanto, deve ser escolhido um dos tipos disponveis que melhor represente os eventos a serem analisados. Campo: de acordo com o arquivo selecionado, o sistema sugere campos numricos, que devem ser selecionados para relacionar as informaes que sero apresentadas no grfico. Ordem: especifica a forma de classificao a ser dada nas informaes que sero geradas na elaborao do grfico. Por exemplo, a escolha da ordem "Filial e C.Custo" define que o campo selecionado ser totalizado e apresentado por ordem de filial e centro de custo. Para preencher este campo deve ser selecionado o boto "Agrupa Campos" , disponvel na barra de ferramentas.

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Para consulta dos grficos posicione no grfico desejado e dique no boto "Grfico", selecione os parmetros desejados e confirme o processamento. Na barra de ferramentas do grfico apresentado esto disponveis diversos botes, que permitem sua impresso, reproduo, ajustes alterando sua forma de apresentao, envio por e-mail, gravao em formato .BMP, entre outros o boto "Tabela de Dados" demonstra as informaes que foram utilizadas para a gerao do grfico, apresentando o perodo solicitado, grupo e quantidades. Pode-se tambm alterar o modo de visualizao dos grficos durante a sua exibio atravs do boto "Configura Grfico". Os modelos de grficos existentes so aqueles mencionados anteriormente: de linha de barras de rea de pizza bidimensionais tridimensionais ASSENTESMO Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo, bastando para isso informar o perodo desejado. As datas no necessariamente devem coincidir com o perodo corrente que est sendo processado, pois o Sistema, automaticamente, faz uma separao caso s datas de/at compreendam mais de um perodo. Os dados sero impressos em uma linha por perodo, o quadro discriminatrio de eventos, totalizado em relao aos perodos impressos. No cabealho do relatrio, impressa a data inicial/final escolhida pelo usurio. Essa data visa orientar o usurio a respeito do perodo de impresso, de forma que possa considerar ou no as informaes relativas ao absentesmo para o perodo inteiro ou apenas para parte dele. Principais parmetros: Data De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de tempo para impresso do relatrio. Analtico/Sinttico: ao ser preenchido com Analtico ou Sinttico, indica-se a forma de visualizao das informaes. Discrimina Eventos: ao selecionar uma das opes com Sim ou No, informa-se se devem ser discriminados os eventos que compem as colunas de Horas Adicionais, Horas No Trabalhadas e Horas Abonadas. Exerccio QUADRO DE HORRIO Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por Funcionrio. De acordo com a definio dos parmetros, caso seja selecionado o quadro por Turno, o Sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios cadastrados, com a data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao, Turno Atual e Sequncia do Turno. Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o Sistema apresenta, no final do relatrio, apenas os dados do funcionrio escolhido. Principais parmetros: Turno De/At: indica quais turnos devero ser impressos. Gerar Quadro por: deve-se preencher com Turno ou Matrcula para indicar a forma de impresso das informaes. Gera apenas quadro: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se devem ser impressas ou no as informaes de funcionrios. Exerccio TRANSFERNCIA - CLCULOS Esta rotina tem por objetivo efetuar transferncias individuais ou em lote de funcionrios entre empresas, filiais, centros de custo e matrcula. Para que o controle das transferncias seja efetuado corretamente, o arquivo de transferncias (SRE) deve estar no modo de acesso compartilhado entre filiais e tambm entre empresas, ou seja, dever ser configurado no SX2 para modo de acesso compartilhado e, alm disso, se existir mais de uma empresa, o mesmo arquivo deve ser indicado para ambas s empresas.

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Tipos de transferncias o sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferncias: Transferncias entre empresas/filiais: nesse tipo de transferncia, toda movimentao do funcionrio permanecer na Empresa/Filial de origem e ser feita uma incluso do funcionrio na Empresa/Filial destino. Transferncias entre centro de custo: o sistema utilizar o mesmo registro do cadastro de funcionrios (origem) para o funcionrio destino, efetuando apenas a troca do centro de custo. Transferncias entre matrculas: esse tipo de transferncia dever ser utilizada quando desejar efetuar a troca do nmero da matrcula do funcionrio que possa ter sido includa erroneamente no cadastro de funcionrio. Essa transferncia ser permitida somente no ms da admisso do funcionrio e se no houver lanamentos referentes ao funcionrio em outras tabelas do sistema. Ao final de cada transferncia, um histrico dessa movimentao gerado no arquivo de transferncias (SRE). A partir deste histrico, sero efetuados os devidos tratamentos nas rotinas: CAGED, proviso de frias e 13 salrio, RAIS, DIRF etc. Transferncia individual Empresa (destino): cdigo da empresa para onde o funcionrio ser transferido. Filial (destino): cdigo da filial para onde o funcionrio ser transferido. C.Custo (destino): cdigo do centro de custo para onde o funcionrio ser transferido. Matrcula (destino): cdigo da matrcula para onde o funcionrio ser transferido. Transferncia em lote Transferncias - parmetros Observe as caractersticas de cada parmetro abaixo: MV_MCONTAB: nessa rotina, esse parmetro utilizado para identificar o ambiente contbil a ser referenciado para a obteno de informaes sobre o centro de custo. MV_FOLMES: utilizado para consistir a transferncia de matrcula. No ser permitida a transferncia em ano e ms diferentes do especificado nesse parmetro MV_ARQTRAN: utilizado para identificar arquivos de outros mdulos (ou de usurio) que devem ser considerados no processo de transferncia. Para o ambiente SIGAPON, por exemplo, pode-se especificar os arquivos de marcaes e apontamentos. Nesse caso, para considerar tambm os acumulados, deve ser informado o seguinte contedo: SP8SPCSPGSPH. Este exemplo apenas ilustrativo. No existe um contedo padro para os arquivos do SIGAPON. Desse modo, deve ser observada a necessidade particular de cada empresa MV_TRFDELM: utilizado para identificar os arquivos a terem seus registros eliminados da filial origem aps a transferncia. Por exemplo, para o SIGAPON, pode ser necessrio que as informaes de marcaes do funcionrio e os registros de apontamentos sejam movidos para filial destino. Nesse caso, o contedo do parmetro ficaria assim: SP8SPC MV_TRFNOCC: O padro que somente o cadastro de funcionrio poder ter centro de custo modificado pela transferncia. Isso se faz necessrio para preservar o histrico dos lanamentos realizados. No entanto, atravs desse parmetro possvel identificar outros arquivos a terem os centros de custos dos lanamentos modificados na transferncia. Por exemplo, para o SIGAPON, pode ser necessrio que as informaes de marcaes do funcionrio e os registros de apontamentos sejam colocadas em outro centro de custo. Nesse caso, o contedo do parmetro ficaria assim: SP8SPC Observaes sobre os parmetros Os parmetros <MV_ TRFOELM> e <MV_ TRFNOCC> somente afetaro as informaes dos arquivos informados no parmetro< MV_ARQ TRAN >. Existem arquivos do SIGAGPE que possuem tratamentos internos e que no sero afetados pelos parmetros citados. So eles: SRA / SRB / SRC / SRO / SRF / SRG / SRH / SRI / SRK / 5RO / SRR / SRS / SRQ / SRT / SRO / SRl / SR7 / SR3 / SR8 / SR9. Quando o objetivo for a simples alterao do nmero de matrcula do funcionrio, os cdigos da filial e centro de custo "Destino" devem ser os mesmos da "Origem , modificando-se apenas a matrcula. Quando o objetivo for somente transferncia entre Centro de Custo, o nmero da

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matrcula de destino deve ser o mesmo da matrcula de origem. O arquivo de transferncia deve ter seu modo de acesso como compartilhado e quando houver transferncias entre empresas, o arquivo SRE deve ser compartilhado entre empresas. Exerccio RESTRIES USURIO Acesso/restries a usurios Esta opo permite o acesso ou restrio dos usurios em todos os processos dos ambientes GESTO DE PESSOAL e PONTO ELETRNICO. Desta forma, o administrador ou responsvel pelo sistema definir regras de controle de informaes para um nico usurio ou para um grupo de usurios. Outra utilizao dessa opo, a descentralizao das informaes, em que os gerentes ou encarregados podero utilizar o sistema acessando somente as informaes dos funcionrios de seu departamento ou centro de custo, dentro de uma hierarquia de acesso. O controle de acesso de usurio poder ser utilizado como complemento da senha do usurio. Acessos/restries - exemplos Exemplo 1 Um usurio tem acesso total a filial 01. Com esta opo poder ser definido dentro da filial 01 somente o acesso a um determinado centro de custo Exemplo 2 Um usurio s tem acesso rotina de - Lanamentos Mensais - definido na senha do usurio, via ambiente CONFIGURADOR. Na rotina de Acesso/Restrio -, poder ser definido que esse usurio s ter direito manuteno de uma ou de algumas verbas. Exemplo 3 Um gerente de qualquer departamento poder ser cadastrado como usurio da FOLHA, PONTO ou GESTO EDUCACIONAL, podendo pesquisar e visualizar por meio da definio da senha do usurio e na rotina de Acesso/Restrio criar opo para que esse usurio tenha acesso somente aos funcionrios de seu departamento. Principais campos para o ponto eletrnico: Grupo de Usurio ou Id de Usurio: informe o grupo ou o cdigo de usurio para o qual ser cadastrado o processo. Arquivo: informe o cdigo do arquivo para o qual ser cadastrado o processo. Descrio: informe a descrio do processo que est sendo criado. Processo: informe o nome da rotina para a qual ser cadastrado este processo. Ex: GPEA010 (Cadastro de funcionrios). Filtro Browse: digite uma expresso para filtrar o arquivo informado no campo "Arquivo". Ser executado o filtro para todas as telas de browse do sistema que utilizarem o arquivo informado como base. Ex.: Para filtrar o centro de custo "001010101" no arquivo SRA: SRA->RA_CC = "001010101". Filtro Relatrio: digite uma expresso para filtrar o arquivo informado no campo "Arquivo". Ser executado o filtro para todos os relatrios do sistema que utilizarem o arquivo informado como base. Ex.: Para filtrar o centro de custo "001010101" no arquivo SRA: SRA->RA_CC = "001010101". Validao: digite uma expresso para validar a entrada de dados em um processo. Ex.: Para informar somente as verbas "101" e "102" no movimento mensal: SRC->RC_PD $ "101/102". Anotaes:____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

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Exerccio ELIMINAO DE MARCAES A rotina - Eliminao das Marcaes - tem como objetivo limpar os arquivos relacionados abaixo, conforme critrios definidos pelo usurio. Resultados (SPB) Abonos (SPK) Apontamentos (SPC) Acumulados Apontamentos (SPH) Refeies (SP5) Acumulado de Refeies (SPN) Marcaes (SP8) Acumulado de Marcaes (SPG) Banco de Horas (SPI)

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Eliminao das marcaes - realizao importante realizar um backup completo do sistema antes de utilizar esta opo, pois, uma vez eliminadas as informaes acima, no ser mais possvel realizar nenhuma consulta dentro do perodo eliminado pelo usurio. Eliminao das marcaes - principais parmetros Data Incio/Fim: Determine o perodo a ser excludo. Excluir Marcaes/Refeies/Apontamentos/Resultado: Escolha entre "No" para no excluir nenhuma das informaes, "Movimento" para excluir informaes do perodo aberto, "Acumulado" para excluir informaes dos perodos j fechados e "Ambos" para excluir informaes de todos os perodos, abertos ou fechados. Excluir Abonos/Banco de Horas: Escolha entre "Sim" ou "No" para excluir os no as informaes desses dois arquivos. Limpa lanamentos: Informe o tipo dos lanamentos que sero excludos durante o processamento da eliminao de marcaes. Deve-se escolher entre "Gerado", "Informado", "Leitura", "Marcao" e "Classificao". Limpa todos os tipos: Informe "Sim" para desconsiderar o tipo escolhido acima e excluir qualquer dos tipos dos lanamentos que existirem nas marcaes e "No" para considerar somente o tipo escolhido no parmetro anterior. Anotaes:___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

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