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Cargo Assistente Administrativo CBO 4110 -10

Principais Atividades

 Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, anunciando-os às pessoas ou áreas requisitadas e aguardando a

autorização para encaminhamento ou comunicação da dispensa;
 Manter controle de todas as visitas efetuadas à Empresa, registrando nomes, horários e assuntos;
 Receber e distribuir correspondências às diversas áreas da Empresa, pessoalmente ou através de mensageiros,
orientando-os adequadamente quanto ao serviço a ser realizado;
 Confeccionar relatórios pertinentes aos serviços de recepção;
 Emitir espelhos para notas fiscais;
 Receber e /ou enviar fax, assim como atender e /ou efetuar ligações telefônicas, anotando os devidos recados;
 Anotar as ligações interurbanas e /ou particulares efetuadas;
 Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, tais como a separação e classificação de documentos e
correspondências, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações aos diversos setores,
participação na organização de arquivos e fichários, digitação e /ou datilografia de trabalhos diversos, seguindo
processos e rotinas estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas da sua área de atuação;
 Separar e distribuir correspondências e vale-transporte;
 Preencher formulários e fichas para atender às rotina administrativas da Empresa;
 Organizar e manter os arquivos da Empresa, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda de documentos
recebidos e /ou expedidos, visando conservá-los e facilitar a consulta;
 Controlar o fornecimento de EPI’s na oficina;
 Cumprir normas disciplinares e de segurança, higiene e de medicina do trabalho;
 Executar outras tarefas correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e de equivalentes graus de
complexidade e de responsabilidade, sempre que solicitado pelo superior imediato.

REQUISITOS BÁSICOS DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

Formação Nível médio completo Experiência Acima de 1 ano
Responsabilidades Por dados confidenciais, materiais, equipamentos, valores, atendimento.

Habilidades Competências

Conhecimento e qualidade do trabalho;

Noções básicas de serviços administrativos, Produtividade;
arquivo, recepção e de micro-computador, Cooperação / integração / comunicação;
Flexibilidade;
em nível de usuário. Dedicação;
Zelo para com o patrimônio da Empresa;
Assiduidade e /ou pontualidade;
Postura profissional;
Autodesenvolvimento.

Vigência: / / Aprovação da Diretoria

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Cargo Gerente de Manutenção CBO 1427-05
Principais Atividades
 Gerenciar os trabalhos pertinentes a projetos e obras de instalações ou ampliações da área industrial, instalações
de equipamentos e instalações auxiliares, assim como aqueles relacionados à manutenção preventiva e/ou
corretiva de prédios e de equipamentos industriais;
 Planejar, elaborar e coordenar estudos de novos projetos e respectivos desenhos, para novas instalações e
reformas;
 Acompanhar a execução dos diversos trabalhos executados na oficina e nas obras, buscando assegurar a qualidade
e produtividade dos serviços, assim como resolver os eventuais problemas ocorridos;
 Estabelecer normas de manutenção preventiva e corretiva, supervisionando sua aplicação, para assegurar a
continuidade das atividades da Empresa;
 Confeccionar orçamentos de serviços programados, tomando as providências necessárias para sua execução;
 Confeccionar relatórios sobre suas atividades, tais como: ocorrências diárias, programação de trabalho,
necessidades do setor, prioridades e custo operacional;
 Controlar a movimentação de materiais e ferramentas;
 Recomendar a aquisição de equipamentos, ferramentas, aparelhos e materiais necessários à condução dos
serviços;
 Analisar e recomendar reformas e ampliações de instalações e prédios, assim como substituições de máquinas e
equipamentos, tendo por objetivo o máximo rendimento da área operacional;
 Supervisionar e aprovar ou não, eventuais atividades de terceiros em prestação de serviços e empreitadas
relacionadas aos segmento operacional;
 Cumprir e fazer cumprir normas disciplinares e de segurança, medicina e higiene do trabalho;
 Executar outras tarefas correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e de equivalentes graus de
complexidade e de responsabilidade, sempre que solicitado pelo superior imediato.

REQUISITOS BÁSICOS DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

Formação Nível superior completo (Engenharia) Experiência Acima de 5 anos

Responsabilidades Por materiais, pela manutenção predial, de máquinas e equipamentos industriais.

Habilidades
Profundos conhecimentos gerenciais e
técnicos de manutenção geral e
de micro-computador, em nível de usuário. Tomada de decisão
Competências
Planejamento e organização;
Orientação para resultados;
Cooperação / integração / comunicação;
Flexibilidade;
Dedicação;
Zelo para com o patrimônio da Empresa;
Análise e solução de problemas;
Postura profissional;
Autodesenvolvimento.

Vigência: _____/_ / _ Aprovação da Diretoria

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