Procedimento das atividades

O que você faz? RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Como você faz o Recrutamento?
Recebendo a solicitação das vagas das unidades através da requisição pessoal – Formulário 1
Abrindo o processo de recrutamento interno ou externo
Verificando o tipo de contrato como CLT ou MEI (contrato MEI- analisar o contrato e o término com o Jurídico)
Fazendo a divulgação das vagas disponíveis
Realizando a triagem dos currículos – Analisando os currículos com perfil da vaga e a requisição pessoal.

Como você faz a Seleção?

Agendando a entrevista online ou presencial
Avaliando os candidatos recrutados podendo ser usado as metodologias (teste e/ou entrevista comportamentais,
dinâmica, prova). Avaliando junto com o gestor os pré-aprovados pelo RH
Informando o feedback positivo ou negativo para os candidatos
Após a aprovação do candidato pelo gestor
Entregando a relação de documentos para candidato – Formulário anexo
Recolhendo os documentos
Agendando o exame admissional
Consultando a qualificação cadastral no E-social
Checando os documentos – check list de admissão – Formulário anexo
Encaminhando todos documentos para DP junto com o check list de admissão.
Porque você faz? Para suprir as necessidades de cada setor e da empresa, para o melhor desempenho de cada
área.

O que você faz? INTEGRAÇÃO

Como você faz?
Montando a estrutura do posto de trabalho usando um check list– Formulário anexo
Comunicando por e-mail ou zap os setores envolvidos a Programação de Integração Institucional e On the job. -
Formulário anexo
Realizando na sala de treinamento a Integração Institucional
Recebendo esse novo colaborador, passando o vídeo institucional, falando sobre os benefícios, regulamento
interno.
Se aplicável consultar o manual do sistema (T5 OU JUNSOFT) e manual de procedimento do cargo disponível na
rede
Assinando com a ciência de suas responsabilidades na Descrição do cargo – Formulário anexo
Recolhendo assinatura na Lista de presença- Formulário anexo
Assinando o contrato e os termos da empresa;
Encaminhando esses contratos para assinatura da direção
Devolvendo a carteira de trabalho do colaborador assinada
Apresentar à empresa e aos colaboradores do setor.
Entregando o uniforme, EPI e o kit Boas Vindas;
Tirar foto para divulgação
Encaminhando o colaborador para o setor para início da integração On the job
Porque você faz? Para que o novo colaborador já comece seu 1° dia de trabalho conhecendo a cultura da Vincol
para que ele venha a desempenhar um bom trabalho dentro dos objetivos da empresa e sua integração On the job.

O que você faz? AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA

Como você faz? Garantindo a aplicação pelo gestor, de 2 avaliações no período de experiência (45/45 dias) -
Formulários em anexo

Validando as avaliações com a Diretoria em questão se colaborador está apto para sua efetivação definitiva.
Porque você faz? Para avaliar como cada colaborador está se desenvolvendo dentro da empresa, e assim
identificar uma possível contratação definitiva.

O que você faz? AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Como você faz? 1 vez ao ano
Implantar a avaliação desempenho com as diretrizes e metodologia de aplicação. –Formulário anexo ou sistema
Preparar a liderança para aplicação da avaliação desempenho
Após o resultado da avaliação, trabalhar em cima dos pontos identificados.
Montar o PDI (Programa Desenvolvimento Individual) junto com a Liderança e monitorar o plano de ação de cada
avaliado
Porque você faz? Para monitorar o desempenho de cada colaborador na função, e assim identificar os pontos que
precisam ser melhorados e traçar metas a serem alcançadas. Também contribuir para motivação profissional.

O que você faz? ADMINISTRAR O PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS

Como você faz?
Revisando todos os salários e funções existentes;
Enquadrar os cargos nos níveis através do Plano de Cargos e Salários
Porque você faz? Para que o colaborador se sinta valorizado e tenha perspectiva de crescimento, consiga trilhar
uma carreira dentro da Vincol, assim diminuirmos o alto índice de rotatividade.

O que você faz? ADMINISTRAR O PLANO DE CARREIRA

Como você faz?
Implantando o Plano de Carreira
Porque você faz? Para que o colaborador se sinta valorizado e tenha perspectiva de crescimento, consiga trilhar
uma carreira dentro da Vincol, assim diminuirmos o alto índice de rotatividade.

O que você faz? TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

Como você faz?

Fazendo o levantamento das necessidades de treinamento de cada setor (LNT) junto com os gestores das áreas,
podendo utilizar a Matriz de competência-Formulário
Elaborando o Plano de Treinamento e desenvolvimento
Programando e controlando a realização das ações através de um calendário de treinamentos/qualificação das
áreas (exemplo: PEV obrigatório para auto center e truck, CONTIACADEMY -obrigatório para todos excetos
financeiros, ESCOLA VIPAL- obrigatório para recapadora e truck)
Implementando o Programa de Saúde e Segurança do Trabalho junto TST (Treinamentos das NRS, CIPA, Brigada,
SIPAT)
Controlando os certificados quando aplicável;
Controlando a lista de presença garantindo preenchimento completo;( formulário em anexo)
Controlando o histórico individual de treinamento do colaborador;( formulário em anexo)
Aplicando se necessário uma avaliação de reação do treinamento para melhorias;( formulário em anexo)
Aplicando uma avaliação de eficácia do treinamento para analisar o atingimento dos objetivos esperados ;
( formulário em anexo)

Porque você faz? Para que os colaboradores tenham as devidas habilidades para desempenhar da melhor forma
suas atividades para a empresa.

O que você faz? ADMINITRAR O PLANO DE BENEFÍCIOS

Como você faz?
Cumprindo as diretrizes aplicadas
Elaborando propostas de benefícios/parcerias para os colaboradores
Encaminhando para Diretoria para aprovação as propostas.
Controlando a execução do plano de benefícios
Porque você faz? Para valorizar os colaboradores e ser um diferencial no mercado.

O que você faz? COMUNICAÇÃO INTERNA

Como você faz?
Divulgando nos murais, e-mail, TV Vincol, intranet, etc...
Porque você faz? Para que todos estejam sempre atualizados com o que está acontecendo na empresa

O que você faz? CONTROLAR E PROMOVER AS DATAS COMEMORATIVAS E EVENTOS

Como você faz?
Desenvolvendo campanhas dentro da empresa para conscientização ou homenagem de datas (Aniversariante do
mês, Dia da Mulher, Páscoa, Dia das Mães, Dia dos Namorados, Dia dos Pais, Dia do Combate ao Fumo, Dia das
Crianças, Dia do Meio Ambiente, Natal, Aniversário da Vincol, Festa de Fim de Ano, Dia do Vendedor, Setembro
Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, etc.)
Porque você faz? Elevar o nível de conscientização e criar um ambiente agradável entre todos os colaboradores x
empresa.

O que você faz? MANTER APROXIMAÇÃO COM OS COLABORADORES

Como você faz?
Montando um cronograma de visita nas lojas da empresa
Porque você faz? Para que nenhum colaborador/filial se sinta excluído. Com as visitas estaremos sempre em
contato com todos os colaboradores.

O que você faz? CONTROLE EPI’S E UNIFORMES

Como você faz?
Controlando a entrega e o vencimento dos EPI e uniformes. (Planilha)
Controlando o estoque e solicitando ao setor de compra a reposição
Porque você faz? Para que todo colaborador tenha segurança na execução de suas tarefas, e a imagem da
empresa com vestuário dos colaboradores.

O que você faz? COMUNICAR O DESLIGAMENTO

Como você faz?
Recebendo e analisando o pedido de desligamento com o nome, motivo e uma possível data solicitado pelo gestor.
Informando o DP por e-mail a solicitação do desligamento
Pedido de demissão: Orientando o colaborador a realizar a carta de próprio punho
Demitido: Recolhendo a assinatura do colaborador na carta de aviso
Porque você faz? Para DP solicitar os cálculos rescisórios dentro do prazo

O que você faz? ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO

Como você faz?
Aplicando a entrevista de desligamento após a homologação desse colaborador
Traçar planos de melhorias dos pontos negativos apontados na entrevista
Porque você faz? Ter um feedback para melhorias dentro da empresa

O que você faz? CONTROLAR OS KPI’s (INDICADORES)

Como você faz?
Realizando controle estatístico de KPI (indicadores)
- Turnover
- Absenteísmo
- Treinamento
- Segurança
- Satisfação
Porque você faz? Controlar o desempenho do RH e tomada de plano de ação junto com a Diretoria
O que você faz? EXAMES PERIODICOS
Como você faz?
Controlando e agendando os exames periódicos
PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)
PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional)
Acionando a Abertura de CAT- Acidente de Trabalho

O que você faz? CONTROLAR OS RISCOS DO PROCEDIMENTO

Como você faz?
Relacionando e aplicando ações preventivas conforme abaixo:
Procedimento Riscos Ação preventiva
Preenchimento correto da solicitação da
Recrutamento e seleção Colaborador sem perfil na vaga vaga
Definição de perfil para todos cargos
Treinamento e Calendário para realização dos
Colaborador não treinado
Desenvolvimento treinamentos
Ruídos na comunicação, falta de Divulgação das datas comemorativas e
Comunicação Interna
informação eventos
Porque você faz? Prevenir a não conformidade na pratica dos procedimentos.
Máquinas e Equipamentos utilizados na função:
 EPIs adequados a função
 Computador, data show.
Risco da Atividade: ver PPRA e descrever
 Acidente e ergonômico

FORMULÁRIOS EM ANEXO

REQUISIÇÃO PESSOAL
DOCUMENTAÇÃO PARA PROCESSO ADMISSIONAL
CHECK LIST ESTRUTURA – INTEGRAÇÃO
AVALIAÇÃO EXPERIÊNCIA
AVALIAÇÃO DESEMPENHO
PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO
MATRIZ DE TREINAMENTO
HISTÓRICO DE TREINAMENTO INDIVIDUAL
LISTA DE PRESENÇA
CONTROLE EPI E UNIFORME
AVALIAÇÃO REAÇÃO
AVALIAÇÃO EFICÁCIA
ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO
CONTROLE ESTATISTICO (KPI)