UNIVERSIDADE EDUARDO MONDLANE

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA POLÍTICA E ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Administração Pública

III.Ano Laboral

Disciplina: contabilidade Pública

TEMA: Documentos comercias

Discentes: Chivite, Casimiro

Machaule, Mário

Malembe, Júlio

Ofisso, Luísa

Sevene, Sevene

Zamba, Edson

Zunguze, Menete

Docente: Eduardo Nguenha

Maputo, Outubro de 2023

Índice
1 Introdução............................................................................................................................3
2 Objectivos............................................................................................................................4
2.1 Objectivo geral:............................................................................................................4
2.2 Objetivos específicos....................................................................................................4
3 Metodologia.........................................................................................................................4
4 Documentos comerciais.......................................................................................................5
4.1 Classificação.................................................................................................................5
4.2 Tipos de documento Comercial....................................................................................5
4.2.1 Procuração............................................................................................................5
4.2.2 Nota promissória..................................................................................................6
4.2.3 Contrato................................................................................................................6
4.2.4 Nota de Encomenda..............................................................................................7
4.2.5 Talão de Recepção................................................................................................7
4.2.6 Guião de Remessa................................................................................................7
4.2.7 Nota de débito......................................................................................................7
4.2.8 Nota de Crédito.....................................................................................................7
4.2.9 Cheque..................................................................................................................8
4.2.10 Letra.....................................................................................................................8
4.2.11 Livrança................................................................................................................9
4.2.12 Factura..................................................................................................................9
4.2.13 Recibo..................................................................................................................9
4.2.14 Atestado..............................................................................................................10
4.2.15 Aviso..................................................................................................................10
4.2.16 Carta Comercial..................................................................................................10
5 Requisitos dos documentos Comerciais.............................................................................10
6 Conclusão...........................................................................................................................11
7 Referências bibluográficas:................................................................................................12
1 Introdução
A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenómenos que afectam o
patrimônio de uma entidade. A Contabilidade tem a finalidade de registrar e analisar
todos os factos relacionados com a formação, movimentação e as variações do
patrimônio administrativo, vinculado a entidade, com o fim último de assegurar seu
controle e fornecer a seus administradores as informações necessárias à ação
Administrativa, bem como a seus proprietários e demais pessoas relacionadas, as
informações sobre o estado patrimonial e o resultado das actividades desenvolvidas pela
entidade para alcançar os seus fins. www.fea.USP.br
Esta ciência assim como outras, sejam exatas ou sociais/humanas, comporta alguns
ramos de estudo, e umas das quais e a que nos interessa trazer neste trabalho é a
contabilidade de custos.
A contabilidade de custos, é a parte da ciência contabilista que se dedica ao estudo
racional dos gastos frutos para se obter um bem para venda ou consumo, quer seja um
produto, um inventário ou um serviço. OCAM, 2018:3.
De modo a efectivar e legitimar as transações acima aludidas, torna se necessário a
utilização de documentos/documentação comercial, que são comprovativos das
transações comerciais e que servem de base para os registros contabilísticos.
dlc.library.Columbia.edu>catalog.
Portanto, o trabalho a ser desenvolvido pelo grupo versa sobre a documentação
comercial e todo um vasto leque de elementos que caracterizam o mesmo, trazendo por
exemplo as diversas variedades de documentação comercial existentes e comumente
utilizados.

2 Objectivos
2.1 Objectivo geral:
 Compreender o por quê se faz necessário a utilização da documentação
comercial por parte das companhias ou empresas no exercício das suas
actividades comerciais.
2.2 Objetivos específicos
 Identificar um conjunto de elementos que compõem a documentação comercial;
 Descrever de forma minuciosa e detalhada alguns documentos comerciais
utilizados comummente na actividade comercial, com mais frequência;
 Demonstrar a importância da documentação comercial no exercício das
actividades comerciais.

3 Metodologia
Para a realização do presente trabalho e prossecução dos objetivos traçados, o geral e os
específicos respectivamente, o grupo recorreu a um dos métodos utilizados no âmbito
da elaboração de um trabalho de carácter científico.
Deste modo, o grupo explorou o método hermenêutico analítico, que se constitui no
levantamento, análise e interpretação em grupo, de um enredo de fontes bibliográficas
documentais que debruçam-se sobre o tema do trabalho (documentos/documentação
comercial), nomeadamente: manuais, artigos, sites da internet, que tinham o seus
conteúdos intimamente a temática contabilística e documento/documentação comercial.

4 Documentos comerciais

Documentos Comerciais são impressos onde são registados os fenómenos Económicos e

financeiros com a indicação das suas características qualitativas e quantitativas no
tempo e espaço ou seja constituem meios de provas das transacções comerciais em caso
de contestação, servem de base para lançamentos efectuado nos diversos livros e tem
por conseguinte maior importância ao constituir a base a partir da qual se elabora toda a
informação contabilística (LAZARO, 2011)

Documentos comerciais são todos os comprovativos escritos que registram as operações

realizadas na actividade comercial, em concordância com o disposto na lei. Estes
documentos são de vital importância para manter o controle adequado de todas as ações
realizadas em uma companhia ou empresa.

4.1 Classificação
Do ponto vista de quem recebe ou emite, os documentos comerciais podem ser
classificados em internos ou externos.
1) Internos: São considerados documentos comerciais internos, todos aqueles que
justificam transacções dentro da empresa. Ex: Folha de salário.
2) Externos: São designados documentos comerciais externos, todos aqueles que
justificam transacções dentro e fora da empresa. Ex: Notas de emenda, facturas,
recibos.

4.2 Tipos de documento Comercial

4.2.1 Procuração
É um instrunmento legal atravës do qual uma pssoa autoriza outra a agir em seu nome,
ou seja, é uma formalidade jurídica que possibilita a autorga de poderes de uma pessoa
(autorgante ou mandato) à outra ( Autorgado ou mandatário) (Nogueira, 2017).
A procuração deve conter os seguintes elementos essenciais:
Identificação do pessoal
Ocupação
Poderes concedidos
Objectivo da procuração
Prazo de validade do documento

4.2.2 Nota promissória

É um uma espécie de título de crédito que tem por escopo a obrigação principal e
directa de pagamento, ou seja, se configura como acordo escrito e formal onde se dá a
obrigação de pagar algo à outrem. É uma promessa escrita de pagamento de certa
quantia de dinheiro (Coelho, 2012). O título de crédito: uma promessa de pagamento,
onde se troca um pagamento à vista por um pagamento futuro.
A nota promissória deve compreender:
 A denominação da nota promissória inserida no prório texto do título e expressa
na língua empregada para a redação desse título
A promessa simples e pura de pagar uma quantia determinada
A época de pagamento
O nome da pessoa à quem ou ou à ordem de quem deve ser pago
A indicação da data em que e do ligar onde a nota promissória é passada
A Assinatura de quem passa a nota promissória (subscritor)

4.2.3 Contrato
É o acordo de duas ou mais partes para constituir, regular ou extinguir entre elas uma
relação jurídica patrimonial. (Soares, 2020)
Para que haja contrato é necessário que exista:
Duas partes que expressam voluntariamente o desejo de firmarem esse acordo
Dados pessoais dos envolvidos
Observância da ordem jurídica para que possa gerar efeitos legais
Objecto do acordo
Cláusulas que definem os direitos e as obrigações de todos os envolvidos

Espécies de contrato
 Contrato de compra e venda
 Contrato de locação ou de aluguel
 Contrato de prestação serviços

4.2.4 Nota de Encomenda

É um documento escrito no qual o vendedor e o consumidor registam o seu acordo
sobre o objecto e o preço da venda. Este é emitido pelo comprador em que este indica
ao revendedor qual a quantidade, qualidade, o preço unitário, as condições de entrega e
pagamento dos bens que pretende adquirir.

4.2.5 Talão de Recepção

É devolvido pelo comprador ao revendedor após a recepção das mercadorias
confirmando a recepção em bom ou mau estado das mesmas.
4.2.6 Guião de Remessa
É o documento que acompanha a documentação de carga a ser enviado para o
destinatário. É emitido pelo vendedor, este documento acompanha os bens até o
armazém do comprador e serve para este verificar se os bens que chegaram estão de
acordo com os da nota de encomenda (o comprador fica com o original e devolve o
duplicado ao fornecedor).

4.2.7 Nota de débito

Tem por fim corrigir para mais o valor da factura quando o vendedor por lapso se
esquece de mencionar alguma despesa por conta do comprador ou errou algum cálculo a
seu favor. Este documento indica que o remitente lançou uma operação positiva (a seu
favor) na conta corrente.

4.2.8 Nota de Crédito

É um documento que retifica negativamente o valor da factura ou da divida, isto é, a
favor do comprador, pelo que, indica que o remitente lançou uma operação negativa ( a
favor de outrem) na conta corrente.
A nota de crédito pode também ser emitida no caso de mercadorias danificadas, erros ou
reajuste e quando o vendedor tiver aplicado valores a mais nos preços.

Quando emitir uma Nota de Crédito?

Quando houve erro no preenchimento da fatura: deve ser emitida na totalidade
do valor da factura, anulando-a, e emitindo uma nova factura com os dados
correctos.
Troca de produtos: deve emitir-se uma nota referente aos produtos a trocar, e
emitir nova factura referente aos mesmos;
Devoluções: deve ser emitida uma nota no valor dos produtos devolvidos.
4.2.9 Cheque
É uma ordem de pagamento, a vista ou a prazo, emitida por uma pessoa contra um
banco para que este pague uma determinada importância a uma pessoa/entidade ,
importância esta que o emitente tem junto ao sacado, derivada de contrato de depósito
bancário ou abertura de crédito.
A operação com cheque envolve três agentes:
O emitente (emissor ou sacador), que é aquele que emite o cheque;
O beneficiário, que é a pessoa a favor de quem o cheque é emitido;
O sacado, que é o banco onde está depositado o dinheiro do emitente.

4.2.10 Letra
É um titulo a ordem, sujeito a certas formalidades, pelo qual uma pessoa ordena à uma
outra que lhe pague a si ou a um terceiro certa importância em uma determinada data.
As operações com a Letra são:
Saque é a ordem de pagamento dada pelo sacador a outrem (aceitante/sacado)
para que pague a si ou a sua ordem, ou ordena que o referido pagamento sa faça
directamente à terceira pessoa, normalmente um seu credor, e que por esse facto,
assume a posição jurídica de tomador da letra.
Aceite é um acto pelo qual o sacado se obriga a pagar a letra na data de
vencimento.

a) Aceite completo: além da assinatura deve-se escrever a palavra "aceito"

b) Aceite incompleto: constituido apenas pelas assinaturas.

4.2.11 Livrança
É um documento onde o consumidor ou empresa se compromete a pagar o montante da
dívida a entidade financeira. Normalmente, estes titulos de crédito fazem parte
integrante de um crédito, um banco e considera um empréstimo depois de assinar a
livrança. Assim, caso o devedor não pague as prestações os bancos poderão usar esta
garantia.
As empresas recorrem a este tipo de financiamento no sentido de obterem recursos
financeiros de curto prazo, cobrir despesas de exploração e necessidade de tesouraria e
este financiamento é suportado por um titulo de crédito no qual, uma entidade promete
pagar a outra uma determinada quantia num prazo estipulado.

4.2.12 Factura
É um documento emitido pelo vendedor, e constitui a base de compra e venda pois é
com base nele que se calculam o preço final é nele que constam os prazos e condições
de pagamento. Os requisitos básicos de facturas são:
Identidade do Emissor e Destinatário;
Data e emissão;
Quantidades e referências dos produtos;
Condições de entrega e pagamento;
N° de identificação tributária do comprador/vendedor.

4.2.13 Recibo
Após a recepção dos produtos, da factura e das respectivas notas o comprador procede
ao pagamento que pode ser através de cheque, numerário, transferência bancária entre
outras formas de pagamento. Entretanto recibo é um documento que comprova o
pagamento dos produtos e serviços adquiridos.

4.2.14 Atestado
Ë um documento firmado por uma pessoa em prol da outra, comprovando a verdade a
respeito de um facto.

4.2.15 Aviso
É uma comunicação directa ou indirecta, redigida em um papel próprio, e afixada em
local público ou publicado por imprensa.

4.2.16 Carta Comercial

É a correspondência tradicionalmente usada ela indústria e comércio.
5 Requisitos dos documentos Comerciais.
De forma genérica, constituem requisitos dos documentos comerciais
(a) Nome, que define o tipo de documento comercial; (b)Data de emissão, efeito ou
validade; (c) Um número de pedido, que permite deu pedido e arquivamento; (d) Dados
dos envolvidos na operação; (e) Conceito detalhado e quantidades; (f) Conceito e
detalhes de transacção; (g) Assinatura das partes ou de suas partes autorizadas.
6 Conclusão

Ao terminar o trabalho pudemos concluir que os documentos comerciais são

importantes comprovativos das transacções comerciais, que servem de suporte na
contabilidade, pois, os lançamentos são realizados com base nesses mesmos
documentos.
7 Referências bibluográficas:

Sousa, Priscila. ( 23 de novembro de 2022). Contrato- o que é, Características, Coneito

e definição.
Coelho, Fabio. Curso de Direito Comercial: Direito de Empresa. 16 o edição, Editora
Saraiva: São Paulo, 2012.
Silva, Andressa. Nota promissória.
Soares, Filipe. Contrato: O que é, suas funções e como entendê-lo. Rev. Faculdade e
Direito São Bernardo do Campo. 2020.