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Documentos Comerciais
Índice
Introdução................................................................................................................................................2
Documentos Comerciais..........................................................................................................................3
Contrato de Compra e Venda...................................................................................................................3
Contrato de Compra e Venda Internacionais...........................................................................................9
Títulos de Credito...................................................................................................................................11
A Letra...................................................................................................................................................12
O Cheque................................................................................................................................................15
Conclusão...............................................................................................................................................18
Bibliografia............................................................................................................................................19
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Documentos Comerciais
Introdução
No presente trabalho o grupo irá falar sobre os Documentos Comerciais no seu todo, e iremos entrar
em detalhe em cada um deles para entendermos melhor sobre eles.
Falaremos dos tipos, classificações e muitos mais ítens importantes acerca deles.
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Documentos Comerciais
1. Documentos Comerciais
Definição: São comprovativos das transações comerciais e servem de base para os registos
contabilísticos.
Classificação:
Internos – São aqueles que justificam transações dentro da empresa. Ex: Requisições de
matérias de um departamento para o outro dentro da empresa, folhas de salários, etc.
Externos – São aqueles que justificam transações dentro e fora da empresa. Ex: Notas de
Encomenda, Facturas, Recibos, etc.
Arquivo: é a secção indispensável na empresa sobre a qual devem incidir todas as atenções, é o lugar
onde são ordenados, conservados e consultados todos os documentos, de forma a obter dados para
uma boa condução da empresa. Acrescentando que o arquivo é o lugar onde se recolhe e guardam
documentos, informações de interesse, com o objectivo de conservar e assegurar resposta a todos os
pedidos de consulta provenientes dos vários sectores da organização (empresa ou instituições).
Importancia do Arquivo
O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas
maior controle sobre seus processos de informações.
À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente
gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente. Manter o controle desses dados
pode ser problemático para empresas que nunca instalam um sistema de arquivamento
A compra e venda, é um contrato pelo qual um dos Contraentes – Vendedor – transmite a propriedade
de um bem ou de um direito a outro Contraente – Comprador – mediante um preço previamente
combinado.
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Documentos Comerciais
C 1ª ENCOMENDA
V
Nota de Encomenda
O E
M
N
2ª ENTREGA
P
D
R Guia de Remessa
Talão de Recepção E
A
3ª LIQUIDAÇÃO D
D Factura, N. Débito e Crédito
O O
4ª PAGAMENTO
Recibo R
R
Nota de Venda – muita das vezes, a encomenda surge pelo contacto do representante do
vendedor (caixeiro – viajante) com o comprador, é preenchida em triplicado e é semelhante a
nota de encomenda;
Requisição – é muito utilizada no comércio por retalho e serve para o comprador levantar de
imediato as mercadorias no armazém do vendedor.
Ordem de Compra – é o documento utilizado pelo comprador para mandar o seu comissário
da compra de mercadorias.
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Documentos Comerciais
2ª Fase: Entrega: O vendedor envia as mercadorias, dando assim execução a encomenda (ou pedido)
feita pelo comprador.
3ª Fase: Liquidação
O vendedor indica ao comprador o montante em divida, tendo em conta que: “Total em divida =
valor das mercadorias – descontos + despesas de compra + o IVA”.
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Documentos Comerciais
Factura – é o documento mais importante do contrato de compra e venda, é este o
comprovante oficial da compra. A factura pode ser emitida até ao 5º dia após realização da
operação, por isso pode ou não acompanhar as mercadorias.
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Documentos Comerciais
Nota de Crédito – é o documento que rectifica negativamente o valor da factura ou da divida,
pelo que indica que o remetente lançou uma operação negativa (a favor de outrém) na conta
corrente.
4ª Fase: Pagamento
Recibo - é o documento passado pelo vendedor (quem recebe é quem passa o recibo ) que
serve para dar quitação ao comprador.
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Documentos Comerciais
Como Recibo, poderá ser usada a própria factura, que com o carimbo de “PAGO” OU “RECEBIDO”
passa a chamar-se de Factura-recibo.
Obs.: Quando as fases de liquidação e pagamento se processam em simultâneo poderá ser emitido um
documento designado por Venda a Dinheiro (V/D), que funcionara como um recibo, dispensando-se
a emissão da factura.
Acordo de confidencialidade
Um dos contratos mais famosos em relações empresariais é o acordo de confidencialidade. Trata-se de
um contrato em que uma das partes promete não revelar um segredo que lhe foi divulgado durante
uma prestação de serviço ou uma transação comercial.
Contrato social
O contrato social também é bastante conhecido entre o público em geral, e é um acordo firmado entre
os sócios de uma sociedade limitada, que estabelece as obrigações e direitos de cada um na sociedade.
Ele também serve para orientar empresas na tomada de decisão e divisão de lucros.
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Documentos Comerciais
A nota fiscal de venda é um contrato comercial, e nada mais é que um documento legal que transfere a
propriedade de algo, e que serve como prova de um contrato legal firmado sobre os termos de venda.
Ordem de compra
A ordem de compra é um contrato que obriga juridicamente o proprietário de uma empresa a comprar
um item a um preço acordado, como também especifica qual será a data de entrega e os termos de
pagamento.
Contratos de consumo
Os contratos de consumo variam dependendo do seu tipo, e são regidos pelo Código de Defesa do
Consumidor. Esses tipos de contrato devem descrever os bens, serviços, conteúdos e o tempo que um
compromisso durará por parte do consumidor.´
Importação
Processo comercial e fiscal que consiste em trazer um bem, que pode ser um produto ou um serviço,
do exterior para o país de referência. O procedimento deve ser efectuado via nacionalização do
produto ou serviço, que ocorre a partir de procedimentos burocráticos ligados à receita do país de
destino.
Exportação
Saída de bens, produtos e serviços além das fronteiras do país de origem. Esta operação pode envolver
pagamento (cobertura cambial), como venda de produtos, ou não, como nas doações.
Incoterms
As operações comerciais internacionais têm a sua origem num contrato de compra e venda realizado
entre o importador e o exportador, no qual se determinam as cláusulas pelas quais a respectiva
operação comercial se irá regular. Os INCOTERMS (International Commercial Terms) podem ser
considerados como um conjunto de regras internacionais de carácter facultativo que a Câmara de
Comércio Internacional reuniu e definiu com base nas práticas mais ou menos padronizadas pelos
comerciantes. Os INCOTERMS definem o local no qual o vendedor é responsável pela mercadoria e
quais são os gastos a seu cargo e que, assim, estarão incluídos no preço.
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FCA (Free Carrier: livre no transporte) - o vendedor completa as suas obrigações quando entrega a
mercadoria, pronta para a exportação, aos cuidados do transportador internacional indicado pelo
comprador, no local determinado.
CPT (Carriage Paid To: transporte pago até) - o vendedor contrata e paga o frete para levar as
mercadorias ao local de destino designado, sendo responsável pelo despacho das mercadorias para
exportação. A partir do momento em que as mercadorias são entregues ao cuidado do transportador,
os riscos por perdas e danos são transferidas para o comprador, assim como possíveis custos
adicionais que possam incorrer.
CIP (Carriage and Insurance Paid to: transporte e seguro pago até) - o vendedor cumpre a sua
obrigação quando entrega as mercadorias ao transportador por ele indicado, mas deve pagar
adicionalmente o custo do transporte necessário para a entrega da mercadoria no local de destino
combinado.
DAT (Delivered at Terminal: entregue no terminal no porto ou local de destino designado) - este
termo substitui o DEQ. Os bens são entregues descarregados no terminal do porto ou local de destino
designado, por conta e risco do vendedor. O vendedor não se responsabiliza pelo pagamento dos
direitos aduaneiros de importação. Custos e riscos para o vendedor até e inclusive o descarregamento
do veículo transportador.
DAP (Delivered at Place: entregue no local de destino designado) - este termo substitui o DAF,
DES e DDU. Os bens são entregues ao comprador no veículo transportador no destino
convencionado, prontos para o descarregamento. O vendedor deve suportar todos os riscos e custos
para levar os bens até aquele lugar, mas não é responsável pelo pagamento dos direitos de importação.
DDP (Delivered Duty Paid: entregue no destino designado, com direitos pagos) - é o incoterm que
estabelece o maior grau de compromisso para o vendedor, na medida em que o mesmo assume todos
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os riscos e custos relativos ao transporte e entrega da mercadoria no local de destino designado. O
vendedor entrega a mercadoria ao comprador, tratando das formalidades de importação, no local de
destino designado.
4. Títulos de Credito
Títulos de crédito - são documentos que dão direito de receber qualquer coisa. São
documentos representativos de um crédito (dívida a receber) que uma pessoa (credor) tem
sobre outra (devedor). O direito que os títulos de crédito representam e consubstanciam, não
pode ser exercido sem a posse do documento. Isto quer dizer, se nós formos legítimos
possuidores de um cheque, por exemplo, se por qualquer motivo pretendermos fazer o
levantamento do seu valor não o poderemos fazer sem que o apresentemos ao banco sacado.
Características
Classificação
Títulos a ordem – transmissíveis por endosso (ordem dada pelo vendedor para pagar a uma
terceira pessoa). Ex: letra, cheque, etc;
Títulos ao portador – Não indicam o nome do credor originário e transmitem-se pela sua
entrega real. Ex: cheque, bilhete de lotaria premiado, etc.
4 - Quanto ao vencimento:
5. A Letra
A Letra - É um titulo a ordem sujeito a formalidades, pelo qual uma pessoa - -sacador - ordena a
outra - sacado- que lhe pague a si ou a terceiro - tomador- certa importância em determinada data.
(a) Quando não se indica a época de pagamento, entende-se que a letra é pagável a vista;
(b) Quando não se designa o lugar de pagamento, considera-se que será paga no domicílio do sacador;
(c) Quando não é mencionado o lugar onde foi passada, considera-se como tendo-o sido no
domicílio do sacador.
Os Intervenientes da Letra
Aceitante – Pessoa a quem é dada a ordem de pagamento e que tem de aceitar a letra,
responsabilizando-se pelo seu pagamento. É o sacado depois de a aceitar;
Portador – Pessoa que apresenta a letra a pagamento. O [portador da letra tanto pode ser o
sacador, como o tomador ou endossado;
1- O Saque - É uma ordem de pagamento dada pelo sacador a outrém (aceitante) para que pague
a si ou a sua ordem, ou seja, ordenar a alguém (sacado) o pagamento de uma certa quantia na
data de vencimento.
2- O Aceite - É o acto pelo qual o sacado se obriga a pagar a letra na data do vencimento. Até a
data de vencimento, a letra pode ser apresentada pelo portador para aceite no domicílio do
sacado. É o acto de assumir o compromisso de pagar o valor da letra, ou seja, é dado pelo
sacado e consiste na declaração da responsabilidade deste pelo pagamento da letra na data de
vencimento (assinatura do sacado na face da letra). Após ter aceite a letra o sacado passa a
designar-se aceitante, sendo responsável pelo pagamento daquela no vencimento.
Tipos de aceite:
Aceite incompleto ou em branco - constituído apenas pela assinatura;
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Aceite completo - além da assinatura deve ser escrita a palavra “aceito”.
3- Aval - É uma garantia dada por um terceiro (avalista) ao pagamento total ou parcial da letra. O
aval pode ser:
Completo
Incompleto ou branco.
4- O Protesto - É o acto de o portador lavrar junto do notário (ou qualquer autoridade jurídica)
uma reclamação por falta de pagamento ou mesmo por falta de aceite. Consiste, pois em
comprovar essa recusa para que possa exercer os seus direitos de acção contra todos
intervenientes (sacador, aceitante, avalista). Consiste numa acção levada pelo portador da letra
motivada pela falta de aceite ou falta de pagamento.
O juro, comissão ou prémio de desconto (percentagem calculada com base no valor nominal,
dependendo, se o ano considerado para efeitos de cálculo é comercial ou civil);
Portes (importância variável, dependendo dos gastos postais, telefonemas, impressos, etc.)
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8- Reforma da Letra- consiste na substituição da letra por uma letra (ou letras) com vencimento
posterior, ou seja, consiste na substituição de uma letra antes do seu vencimento, por outra ou
outras com vencimento posterior, pelo facto de o aceitante não poder liquidar, no todo ou em
parte, o valor nominal da letra na data de vencimento.
Importância da Letra
A letra é um título à ordem, sujeito a certas formalidades, pelo qual uma pessoa - o sacador - ordena a
outra – o sacado – que lhe pague a si ou a terceiro – o tomador – determinada importância. Assim, a
letra é uma ordem de pagamento expressa por escrito e subordinada a certas formalidades legais e a
letra é importante pois é um meio de prova da existência de um crédito, permite aos credores antes do
prazo de cumprimento da obrigação (vencimento da letra) obter a importância do seu crédito através
do desconto num banco (deduzido o prémio de desconto, que corresponde ao juro relativo ao tempo
que falta decorrer para o vencimento).
6. O Cheque
Cheque - É uma ordem de pagamento a vista dada pelo depositante – sacador - ao seu
banqueiro - depositário ou sacado - para que lhe pague a si ou a sua ordem – uma
determinada quantia que pode ir até ao montante do deposito.
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Tipos de Cheques:
Cheque nominativo - quando vem o nome da pessoa a quem deve ser pago;
Cheque bancário - É emitido pelo banco a uma conta ativa na respetiva instituição bancária e é
passado a pedido do cliente a uma terceira pessoa ou entidade. É um cheque nominativo, que não
poder ser emitido ao portador. Sendo passado pelo banco, o cheque bancário tem sempre cobertura.
Cheque ao portador - Neste tipo de cheque não é preenchido o nome do beneficiário. Ou seja, são
preenchidos todos os campos menos o nome da pessoa que o pode levantar (esse campo é preenchido
posteriormente). O cheque pode ser pago a qualquer pessoa que o apresentar;
Cheque cruzado - só pode ser pago ao banco (banqueiro) ou a um cliente do banco e tem por
objectivos reduzir os riscos de extravio, roubo ou falsificação. Obrigatoriamente este cheque deverá
ser depositado. Este pode ser geral - quando duas rectas paralelas- e especial - quando vem expresso
no meio das duas rectas o beneficiário.
Cheques pré-datados
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É uma modalidade que já foi muito utilizada em tempos e que continua a dar que falar. Os cheques
pré-datados são cheques passados com datas futuras, sendo que só podem ser depositados ou
levantados nas respectivas datas indicadas. É uma forma de pagar determinada quantia em prestações
ou atrasar o pagamento até os valores estarem disponíveis.
Cheque de viagem ou Traveller's cheque - Os usados para efeitos de viagem, os quais podem ser
levantados no destino, uma vez que podem ser levantados em qualquer banco.
Importância do Cheque
É claro que com a criação de outras formas de pagamento, como o cartão de débito e crédito para a
aquisição produtos e serviços, o uso dos cheques vem sendo mitigado com o passar dos anos.
Entretanto, não há como negar que o título de crédito ainda tem sua utilização difundida nos hábitos
comerciais brasileiros, tendo em vista que possui muitas vantagens em sua utilização, apesar de
possuir desvantagens também, como se diz abaixo.
Dentre as vantagens da utilização dos cheques, podemos citar a sua facilidade de aquisição – basta ser
correntista de algum banco e cumprir os requisitos da legislação e da instituição financeira que o
cliente terá acesso aos cheques para sua emissão; outra vantagem, como já citado, é que ele pode ser
usado para adquirir bens e serviços de todos os valores e, tendo fundos e não incorrendo em algum
outro motivo para devolução, ele será pago pela entidade sacada. Como desvantagens, podemos citar
o fato de o talonário costuma ser grande, assim, gera dificuldade de seu porte junto ao correntista (em
comparação com os cartões); outro ponto é que o cheque, por muitas vezes, pode ser fraudado. Assim
sendo, a pessoa que recebe o cheque não tem certeza se o cheque será compensado (um dos motivos
que faz com que esse título de crédito estar sendo deixado de lado).
Apesar das considerações ditas acima, o fato é que muitos são os comerciantes que gostam de
trabalhar com o cheque e, mesmo tendo sido diminuída a sua utilização, longe está o momento de sua
extinção, ao que tudo indica.
Uma vantagem não dita acima e que faz com que muitos gostem da utilização do cheque é que ele,
pelos usos e costumes, ele foi transformado em um título de crédito, com o qual se pode efetuar
compras a prazo, graças à possibilidade de se efetuar a sua pós-datação. Outra grande vantagem é a
possibilidade de os beneficiários (normalmente pessoas jurídicas) poderem utilizar o título para
desconto em instituições financeiras.
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Conclusão
Os Documentos comerciais foram criados para diversos fins, como o armazenamento de dados ou
histórico, facilitar transações, dentre outros.
Surgiram com a evolução das sociedades e as constantes evoluções. São nos muito úteis estes
documentos e ajudam muito nas transações, fazer relatórios e gerir recursos monetários. E acrescentar
que estão em constante evolução e a sua importância aumenta à cada dia que passa.
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Documentos Comerciais
Bibliografia
https://escola.mmo.co.mz/contrato-de-compra-e-venda/
https://www.aurum.com.br/blog/titulos-de-credito/
http://megaged.com.br/blog/2019/09/25/a-importancia-do-arquivamento-de-documentos-
empresariais/#:~:text=O%20arquivamento%20%C3%A9%20de%20vital%20import
%C3%A2ncia%20para%20o,meticulosamente%20gerenciados%20e%20monitorados%20para
%20serem%20utilizados%20adequadamente.
https://clientebancario.bportugal.pt/pt-pt/cheques-o-que-sao
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