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Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que estão
armazenados na empresa ou então armazenados externamente mas pertencentes a empresa. Os
materiais disponíveis listados em um inventário podem ser utilizados na fabricação de bens mais
complexos ou então eles mesmos podem ser comercializados, dependendo do negócio da
empresa.
A origem da palavra inventário, vem da palavra inventarium, que era um termo Romano
( latim ) para designar um grande documento/lista onde se encontravam registarados os produtos
dos armazéns.
A principal característica de um bom inventário são os detalhes. Quanto mais minucioso e mais
preciso for um inventário, melhor ele cumpre o seu papel. É sempre interessante que o
inventário contenha além do nome dos itens e da sua quantidade, também uma boa descrição
destes itens.
Cada país tem suas próprias leis, práticas e regras no que diz respeito a produção de um
inventário. No Brasil, este conceito é regulamentado pelo Conselho Federal de Contabilidade
que determina os padrões para produção de inventários através das Normas Brasileiras de
Contabilidade.
Segundo estas normas, no Brasil, as empresas tributadas com base no lucro real, devem produzir
trimestralmente ou anualmente o Livro de Registro de Inventário. O Livro de Registro de
Inventário é obrigatório para estas empresas e tem como objetivo principal registrar todas as
mercadorias presentes no estoque para se poder realizar o balanço da empresa.
A atualização do Livro de Registro do Inventário também é obrigatória, toda vez que for
iniciado um processo de incorporação, cisão ( a empresa vai se dividir em 2 ou mais empresas ),
fusão ( a empresa vai ser unir a outra empresa ) ou falência.
Como trabalham com estoques tanto de matérias primas, quanto de produtos finalizados e como
este processo é dinâmico ( os números dos estoques variam diariamente e constantemente ) a
produção e atualização dos inventários é uma prática comum nas empresas de manufatura, é o
chamado Controle de Estoque.
Quando uma empresa trabalha com manufatura é sempre interessante ter estes dados atualizados
e com fácil acesso. Para facilitar esta organização, segundo os conceitos da Gestão Patrimonial
o inventário de uma empresa de manufatura pode ser dividido em alguns módulos:
É importante que dessa Comissão de Avaliação de Bens Permanentes faça parte pelo
menos um funcionário efetivo lotado na Divisão de Controle Patrimonial.