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C/GC/E
CONTABILIDADE / GESTÃO DE COMÉRCIO/ECONOMIA
- Texto de Apoio-
Livros Fundamentais e Facultativos
O Razão e o Diário
Assim, o razão é o livro das contas onde os registos são escriturados por ordem de contas e, por
isso, bastante trabalhoso constituir a ordem cronológica das operações e também saber quais as
operações realizadas em certo dia.
Para obviar estes inconvenientes, o comerciante escritura o livro de diário, no qual as operações são
feitas por ordem cronológica (de datas). A lei comercial estabelece como obrigatórios os livros de
Diário e Razão. De acordo com a mesma lei, o Diário servirá para o comerciante registar, dia a dia,
por ordem de datas, em assento separado, cada um dos actos que modificam ou possam modificar a
sua fortuna.
O razão servirá para escriturar o movimento de todas as operações do Diário, ordenadas por débito
e crédito em relação a cada uma das respectivas contas. Daí concluir – se que os factos patrimoniais
terão de ser duplamente registados:
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Mestre José Penane Chibomane
Razão geral e razões auxiliares
No razão como livro de contas, não se pode reunir contas de diferentes graus. Logo a consideração
de vários razões. O livro de contas do 1º grau que abrange todo o movimento (razão geral); os livros
de contas divisionárias (do 2º grau/ singulares) abrangem apenas parte do movimento geral e dizem
– se razões auxiliares.
Legenda:
a) Ano e mês;
b) Dia;
c) Preposição “a” ou “de”;
d) Contrapartida das contas movimentadas;
e) Número de lançamento do diário Geral;
f) Importâncias parciais;
g) Importâncias acumuladas. (totais).
Exemplo:
Considere a empresa JPC, Lda que vinha desenvolvendo a sua actividade desde 2015. Em Março de 2016
realizou entre outras as seguintes operações:
Dia 6- Venda de mercadorias a XYZ por 8.000,00, sendo 4.000,00 a pronto pagamento e o restante a
prazo de 30 dias. Custo de mercadorias vendidas, 7.500,00
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Dia 10- Transferência bancária do cliente XYZ resultante da venda a prazo de mercadorias no dia 6 de
Março de 2016
Pretende – se o preenchimento do Razão geral e razões auxiliares, tendo em conta os seguintes saldos:
Bancos 6.000,00
Clientes 2.000,00
Fornecedores 1.000,00
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O Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)
O IVA, é um imposto aplicado em Moçambique que incide sobre a generalidade das transacções
de bens e prestações de serviços, efectuadas no território nacional, bem como a generalidade de
importações.
Comerciantes;
Industriais e prestadores de serviços que desenvolvam actividades com ou sem fins
lucrativos;
Todas as entidades que importam bens;
Todos que mencionem IVA nas suas transacções;
O Estado e outras entidades públicas quando de forma significativa actuem como
agentes económicos (Telecomunicações, Distribuição de água, Electricidade, Transporte,
etc.).
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Taxas aplicáveis1
Em Moçambique a taxa normal de IVA é de 17%. No entanto existem produtos dedutíveis, por
exemplo a 100% & 50%, 62% e 75%, (gasóleo, electricidade e água, respectivamente) e outros
isentos do IVA, os chamados bens de primeira necessidade, que pela sua natureza se identificam
como produtos alimentares básicos (arroz, pão, sal iodado, farinha de milho, leite em pó para
lactentes até um ano, trigo, farinha de trigo, tomate fresco ou refrigerado, batata, cebola, carapau
congelado, petróleo de iluminação, jet fuel, bicicletas comuns e preservativos), etc.
Formas de movimentação
Debita –se 4.4.3.1-IVA Suportado ou 4.4.3.2 –IVA Dedutível nas das compras de bens e
serviços.
Credita – se 4.4.3.3-IVA Liquidado nas operações de vendas de bens e serviços.
1. Compras de Mercadorias:
Nas compras sujeitas ao IVA, sendo dedutível, debitar-se-á a conta 4.4.3.2- IVA Dedutível para
além da correspondente conta 2.1-Compras.
---------------------x---------------------------
DIVERSOS
a 4.2- Fornecedores
N/ compra, conforme a factura n° … de XYZ
2.1 Compras
4.4 – Estado
4.4.3-IVA
4.4.3.2- IVA Dedutível
---------------------x---------------------------
1
Para mais informações consulte o Código do IVA (CIVA) - Lei Nº 32/2007, de 31 de Dezembro.
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Mestre José Penane Chibomane
Despesas de compra de mercadorias:
Uma vez que as despesas de compra de mercadorias aumentam o custo da mesma, debitar-se-á a
correspondente conta 2.1-Compras e 4.4.3.2-IVA Dedutível, em contrapartida de Caixa, Bancos
ou Fornecedores, caso o pagamento seja à posterior (à prazo).
Devolução de Compras
4.2 -FORNECEDORES
a DIVERSOS
Pela devolução
a 2.1-Compras
2.1.7 -Devolução de Compras
a 4.4 Estado
4.4.3-IVA
4.4.3.4- IVA Regularizações
---------------------x---------------------------
2. Vendas de Mercadorias
Nas operações de vendas sujeitas ao IVA, creditar-se-á, para além da corresponde conta 7.1-
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Exemplo: Venda de mercadorias a prazo de 60 dias, nossa factura n°….
4.1-Clientes
a DIVERSOS
Pela venda de mercadorias a prazo de 60 dias, n/ factura n°…
a 7.1 -Vendas
7.1.1- Mercadorias
a 4.4 –Estado
4.4.3-IVA
4.4.3.3- IVA Liquidado
---------------------x---------------------------
Devolução de Vendas:
As devoluções de vendas implicam por um lado, diminuição da divida de clientes pelo valor
líquido da mercadoria, bem como no valor do IVA liquidado no acto da venda dessas mesmas
mercadorias devolvidas.
---------------------x---------------------------
DIVERSOS
a 4.1 CLIENTES
P/ Devolução de vendas, n/ Nota de Crédito n°...
7.1. – Vendas
7.1.6-Devolução de vendas
4.4- Estado
4.4.3-IVA
4.4.3.4- IVA Regularizações
---------------------x---------------------------
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Apuramento do IVA
Releva a situação devedora ou credora do sujeito passivo perante o Estado, ou seja, consiste nas
transferências do IVA das compras e das vendas, bem como das respectivas regularizações para
a Conta Apuramento do IVA, com a finalidade de se determinar o valor relativo ao imposto
devido pelo sujeito passivo ao Estado.
1º Passo - Transfere – se o saldo da subconta da conta 4.4.3.1 – IVA Suportado para 4.4.3.2 –
IVA Apuramento.
Exemplo:
4.4.3.4-IVA Regul
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Exemplo:
4.4.3.4-IVA Regul
Exemplo:
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2. Se 4.4.5 – IVA apuramento tiver saldo Devedor
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Exercício de Aplicação 1
Dia 5 – Factura nº 1 a Marlim Marlim pela venda de mercadorias no valor de 7 .000,00MT, custo
em armazém 4.000, 00MT (IVA incluído)
Dia 7 – Desconto no BIM saque nº 1 de 900,00, tendo os encargos de desconto totalizado 125,00
Dia 28 – Factura nº 273 da Euragel pela aquisição de 5 sacos de arroz @ 500,00MT, + IVA
Pretende – se:
Exercício de Aplicação 2
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A Sociedade JPC & Gigy- Comercial, com sede na Mavanza, dedica – se a comercialização de
géneros alimentícios, sujeitos ao regime normal de IVA.
Existências inicias:
Caixa 80.000,00
Bancos (BIM) 120.000,00
Água 500,00
Energia 750,00
Dia 5 – Venda a Zazá & Pirbay, comerciante com sede em Machaniça, mercadorias no
valor de 702,00 (IVA incluido)
Dia 16 – Enviou ao BIM, para a cobrança de seu saque, nº 30 s/ Kaká & Chukhá, no valor de
18.000,00, cujas despesas bancárias totalizaram: Comissões ½%; impostos 3% e portes 5,00
Dia 29 – Processou salário dos trabalhadores:
Ilíquido 3,000,00MT
IRT 125,00MT
INSS 50,00 MT
Dia 31 – Pagou salários aos trabalhadores e Impostos pelo cheque nº 120 s/ BIM
Pretende –se:
a) O registo das operações no Diário Geral;
b) O apuramento do IVA;
c) Balancete de verificação.
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Exercício de Aplicação 3
Pretende-se:
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O Balancete
Utilizando – se o método digráfico, toda a operação é concomitantemente lançada a débito de
uma conta (s) e a crédito de outra (s). Assim, para a verificação da igualdade entre os débitos e
créditos de todas as contas depois dos registos, utiliza – se um dispositivo chamado Balancete.
Tipos de balancetes
a) De verificação, visa verificar a exactidão das operações efectuadas no Diário Geral e nos
Razões;
b) Rectificado ou de Inventário, é o balancete elaborado com os valores de algumas contas
rectificadas, devido a irregularidade de saldos na altura da elaboração do balancete de
verificação.
c) Final, é o elaborado depois dos lançamentos de apuramento de lucros dos exercícios,
geralmente no fim de cada exercício económico (31 de Dezembro).
Durante o exercício económico são elaborados balancetes periódicos, geralmente todos os meses,
com dupla finalidade:
Elaboração
Somam – se os débitos e créditos de todas as contas do Razão e determinam – se os saldos.
Tripla igualdade (Totais dos movimentos a débito e a crédito iguais entre si e correspondentes a
soma do Diário).
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Dispositivo
Movimentos Saldos
Fólio Contas Débitos Créditos Devedor Credor
1 1.1 Caixa 20,000,000.00 2,822,300.00 17,177,700.00
2 1.2 Bancos 30,000,000.00 30,000,000.00
3 4.1.1 Clientes 410,077.80 410,077.80
4 2.1 Compras 2,222,222.22 2,222,222.00 0.22
5 2.2 Mercadorias 2,222,222.22 2,222,222.22
6 3.2 Activos tangíveis 190,000.00 190,000.00
7 5.1 Capital 50,000,000.00 50,000,000.00
Total 55,044,522.24 55,044,522.00 50,000,000.24 50,000,000.00
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Exercício de aplicação BAT
A empresa BAT, Lda iniciou a sua actividade comercial em 01 de Março de 2015, com o capital
social representado pelos seguintes elementos patrimoniais:
Numerário 30.000,00
Depósitos a ordem 280.000,00
Fornecedores c/c 250.000,00
Mercadorias 600.000,00
Instalações 1.500.000,00
Mobiliário e equipamento administrativo 350.000,00
Crédito bancário 1.250.000,00
Clientes c/c 400.000,00
Estado 75.000,00
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Resolução do Exercício de Aplicação BAT
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D 1.1- Caixa H D 4.2.1 -Fornecedores C/C H
i) 30,000.00 15,000.00 2) 2) 15,000.00 250,000.00 i)
5,000.00 10) 25) 30,000.00
10,000.00 sd) sc) 205,000.00
30,000.00 30,000.00 250,000.00 250,000.00
D 2.2-Mercadorias H D 5.1-Capital H
i) 600,000.00 600,000.00 sd) sc) 1,585,000.00 1,585,000.00 I)
D 4.1.1-Clientes C/C H
i) 400,000.00 75,000.00 22)
7) 75,000.00 400,000.00 sd)
475,000.00 475,000.00
Movimento Saldos
Fól Contas
Débito Crédito Devedor Credor
1.1 -Caixa 30,000.00 20,000.00 10,000.00
1.2.1-Depósitos a Ordem 280,000.00 140,500.00 139,500.00
1.1.3-Depósitos a Prazo 20,000.00 20,000.00
2.1-Compras 75,000.00 75,000.00
2.2-Mercadorias 600,000.00 600,000.00
3.2.1-Construções 1,500,000.00 1,500,000.00
3.2.3-Mob e Eq. adm. ^ Soc 367,500.00 367,500.00
4.1.1-Clientes C/C 475,000.00 75,000.00 400,000.00
4.1.2-Clientes Tít a Receber 75,000.00 75,000.00
4.2.1-Fornecedores C/C 45,000.00 250,000.00 (205,000.00)
4.3.1-Empr;éstimos Bancários 13,500.00 1,250,000.00 (1,236,500.00)
4.4-Estado 5,000.00 75,000.00 (70,000.00)
4.6.1.1- FIC C/C 17,500.00 (17,500.00)
5.1-Capital 1,585,000.00 (1,585,000.00)
6.9.1- Juros Suportados 1,500.00 1,500.00
6.9.8.1 -Serviços Bancários 500.00 500.00
7.1-Vendas 75,000.00 (75,000.00)
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- -
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- -
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- -
- -
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- -
- -
TOTAL 3,488,000.00 3,488,000.00 3,189,000.00 3,189,000.00
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Lançamentos de estorno
Qualquer lançamento errado (erro no diário) deve ser rectificado por um outro lançamento
chamado lançamento de estorno. Segundo o n.ᵒ 3, art.º 49, Código Comercial, ocorrendo erro
de lançamento na escrituração, a respectiva correcçao deve ser efectuada por meio de estorno
contabilístico”. Assim, o lançamento de estorno é aquele que de destina a anular ou rectificar
outro ou preencher uma lacuna.
Apesar de a contabilidade ser feita com o maior cuidado, no sentido de se evitar os erros, tal
objectivo não é efectivamente alcançado, pois o erro é humano e os técnicos de contas não estão
livres dele. Assim a contabilidade prevê os seguintes tipos de erros:
Omissão de lançamento;
Duplicação de Lançamento;
Descrição ou histórico;
Inversão de contas;2
Substituição de contas;3
Alteração de quantias.4
Observa-se que tal situação só é passível, assim que se descobrir o erro no momento da
efectivaçao do lançamento antes de encerrá-lo.
2
Debitar a conta que devia ser creditada ou o inverso.
3
Debitar ou creditar contas diferentes daquelas que deviam ser debitadas ou creditadas.
4
Lançar uma importância diferente da variação sofrida na conta.
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Exemplo de Erro de Omissão:
No dia 7 de Fevereiro de 20XX verificou – se que não havia sido registado, no dia 4 de
Fevereiro de 20XX, o cheque nº 100 sobre o BCI à favor da entidade, no valor de 100,00MT.
Correcção:
No dia 13 de Julho do ano 20XX a entidade constatou que havia sido duplicado o lançamento
efectuado no dia 9 de Fevereiro do ano 20XX, pela operação feita no dia 12 de Fevereiro de
20XX, referente ao depósito bancário no valor de 2.600,00Mt:
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Maputo, 9 de Fevereiro de 20XX
Transporte
10 1.2 Bancos
1.2.1- Depósitos à ordem
a 1.1 Caixa
Pelo Talão de Depósitos nº 46. 2,600.00
________________ 12 ____________________
11 1.2 Bancos
1.2.1- Depósitos à ordem
a 1.1 Caixa
Pelo Talão de Depósitos nº 46. 2,600.00
________________ ____________________
Nota – se que para a correcção do erro de duplicação, anterior, basta anular o último lançamento.
No nosso exemplo veja a correcção que se segue:
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Exemplo de Erro e Correcção na Descrição:
Para este tipo de situações, veja o processo correctivo do erro na descrição da seguite
operaçã:
Para a correcção de erros nos restantes casos: inversão de contas; substituição de contas; e,
alteração de quantias, recorrem – se aos seguintes dois processos distintos, mutuamente
exclusivos:
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Processo geral e Processo abreviado
Considerando o lançamento anterior errado, pela inversão de contas, como seria o lançamento
correcto?
Aqui nota – se que na inversão de contas o estorno consiste no lançamento inverso pelo dobro da
importância.
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1º - Corrigindo o erro pelo processo geral fica:
Usando o processo abreviado para a correcção do erro, introduz a conta de Fornecedores C/C a
debitar e credita-se a conta 4.1 Clientes C/C.
Ex. Dia 16 - Venda a prazo de mercadorias no valor de 17,000.00MT, n/ factura nº 325, à favor
da Mazanza Comercial, Lda.
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3.1 - Erro da Alteração de Quantia para Menos:
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2º - Corrigindo o erro pelo processo abreviado fica:
Nota – se que para corrigir o erro de alteração de quantia para menos basta fazer o lançamento
de reforço pela parte que está a menos.
Nota – se que para corrigir o erro de alteração de quantia para mais basta fazer o lançamento da
redução pela parte que está a mais.
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