NOME: Bruno Cesar da Costa Silva

3 Modulo ADM

Os tipos de arquivos gerenciais mais comuns são: arquivo corrente, arquivo central e arquivo
permanente. O arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de
atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de
sua vigência e da frequência com que são consultados. O arquivo central é a unidade
responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de
uma administração e pelos procedimentos técnicos aos quais os documentos devem ser
submetidos, independentemente da centralização do armazenamento. Já o arquivo
permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu
valor histórico, probatório e informativo¹.

Gestão Eletrônica de Documentos e um dos Método utilizado para converter todas as

informações da empresa do formato físico para o digital. Dessa forma, os empreendedores
podem usar softwares de gestão para controlá-los. Isso garantirá que todos os dados sejam
estruturados de forma inteligente e unificada, garantindo fácil acesso.

A digitalização de arquivos empresariais antigos no sistema GED permite integrar novos

documentos a ele, garantindo uma melhor análise dos dados. Mais objetivamente, isso
significa que você pode cruzar informações de diferentes cenários de negócios para criar
estratégias e encontrar oportunidades para tomar decisões com mais eficácia.

Em conclusão, a categorização dos tipos de arquivos gerenciais, como o arquivo corrente,

arquivo central e arquivo permanente, desempenha um papel crucial na organização e
retenção de documentos dentro de uma administração. A evolução da Gestão Eletrônica de
Documentos (GED) tem revolucionado a maneira como as empresas gerenciam suas
informações, permitindo a conversão de formatos físicos para digitais e o uso de softwares de
gestão para uma administração mais eficiente. A digitalização não apenas facilita o acesso aos
dados, mas também possibilita a integração de informações antigas e novas, possibilitando
análises mais abrangentes e a criação de estratégias embasadas para a tomada de decisões
assertivas no ambiente empresarial.

Referências

(1) Conheça todos os tipos de arquivo! | Acervo. https://acervonet.com.br/blog/conheca-

todos-os-tipos-de-arquivo/.

(2) Relatórios gerenciais: o que são e como usar nas decisões. https://bing.com/search?
q=tipos+de+arquivos+gerenciais.
(3) Relatórios gerenciais: o que são e como usar nas decisões.
https://blog.contaazul.com/relatorios-gerenciais/.

(4) Tipos de arquivos que existem – Confira! | Blog Grupo Gerenciar.

https://grupogerenciar.com.br/2020/01/quais-sao-os-tipos-de-arquivos-que-existem/.

(5) 7 tipos de arquivos que as empresas precisam guardar – FDR.

https://fdr.com.br/2021/03/02/7-tipos-de-arquivos-que-as-empresas-precisam-guardar/.

(6) (GED) – Gerenciamento eletrônico de documentos

https://www.zoho.com/blog/pt-br/workplace/gerenciamento-de-arquivos-empresariais-2.html