Colégio Polivalente de Caravelas

Professor(a) Jovana Mateus Rodrigues. Data:________. Serie: EJA VI

disciplina: Inclusão Digital. Aluno(a)_______________________________________________

Avaliação de Inclusão Digital

Quais os métodos de arquivamento e como aplicá-los?

Os métodos de arquivamento englobam a forma utilizada para organizar a documentação
armazenada, facilitando a identificação de cada um pois nas empresas, eles são essenciais para
facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes. Sem
um bom método de armazenamento, os colaboradores terão dificuldade para encontrar os
documentos necessários. Existem diversos tipos de arquivos, que podem ser agrupados em
categorias conforme o seu conteúdo, forma ou origem. Alguns exemplos são: Arquivos
administrativos: são aqueles que contêm documentos relacionados à gestão e ao funcionamento de
uma organização, como contratos, relatórios, atas, ofícios, etc. Arquivos técnicos:são aqueles que
contêm documentos específicos de uma área de conhecimento ou atividade profissional, como
projetos, desenhos, mapas, plantas, etc.
Ciclo de Vida dos Documentos
Os documentos que compõem os arquivos passam por diferentes fases ao longo do tempo, que
determinam o seu tratamento e destinação. Essas fases são: Fase corrente: é a fase em que os
documentos são frequentemente utilizados pela pessoa ou entidade que os produziu ou recebeu, e
que devem ser mantidos próximos ao local de trabalho para facilitar o acesso e a consulta. Fase
intermediária: é a fase em que os documentos já não são tão utilizados pela pessoa ou entidade que
os produziu ou recebeu, mas ainda podem ter alguma utilidade administrativa, legal ou fiscal. Nessa
fase, os documentos podem ser transferidos para um local mais distante do local de trabalho, mas
ainda sob a responsabilidade da mesma pessoa ou entidade.
Arquivos Digitais
Os tipos de arquivos digitais são aqueles que existem apenas em forma eletrônica e que podem ser
armazenados em dispositivos como computadores, celulares, tabletes, pendrives, CDs, DVDs, etc.
Os arquivos digitais apresentam algumas vantagens em relação aos arquivos físicos (papel),
como:Ocupam menos espaço físico, podem ser copiados e compartilhados com facilidade,podem
ser editados e atualizados com rapidez.
1) Qual é a diferença entre arquivo administrativo e arquivo técnico?
2) O que são métodos de arquivamentos?
3)Quais são só tipos de arquivos digitais são aqueles que existem apenas em forma eletrônica e que
podem ser armazenados:
4) Qual a diferença entre fase corrente e fase intermediária?
5) Quais são os arquivos digitais que apresentam algumas vantagens em relação aos arquivos
físicos:
6) O que são o ciclo da vida dos documentos?