Apresentação

Bom dia, equipe de RH!

Hoje, gostaria de apresentar a vocês o novo processo de arquivamento que foi elaborado
para a Academia Saúde e Vida. Este novo processo tem como objetivo organizar e controlar
de maneira eficiente os fluxos de documentos físicos e digitais da empresa.
Na atividade anterior, foram escolhidos os métodos de arquivamento para cada tipo de
documento utilizado pelo setor de RH. Foram selecionados os seguintes métodos:

 Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa: método

numérico simples
 Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa: método alfabético
 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: método decimal
 Pastas dos funcionários com fichas de registro e documentos pessoais: método
específico ou por assunto
Além disso, foram definidos quatro tipos de arquivos: arquivo de prosseguimento, arquivo
ativo (temporário), arquivo inativo (intermediário) e arquivo morto (permanente).
O arquivo de processo será usado para documentos que aguardam uma resposta rápida ou
que ainda estão em andamento. O arquivo ativo (temporário) será usado para documentos
que ainda são usados com frequência e precisam estar acessíveis. Já o arquivo inativo
(intermediário) será utilizado para documentos que não são mais utilizados com frequência,
mas ainda precisam estar acessíveis. Por fim, o arquivo morto (permanente) será usado para
documentos que já não são mais usados, mas precisam ser legados por questões legais ou
históricas.
Para manter a integridade e o sigilo dos documentos, é importante que os arquivos sejam
organizados e atualizados com frequência. Além disso, é necessário operar os recursos de
tecnologia da informação e comunicação de acordo com as normas da língua padrão e os
procedimentos da organização.
Essas são as principais informações sobre o novo processo de arquivamento da Academia
Saúde e Vida. Esperamos que este procedimento interno possa ser implementado com
sucesso e contribuir para a eficiência dos fluxos de documentos físicos e digitais da empresa.
Obrigado pela atenção!
Ass: jucian caciano coutinho