ACADEMIA

SAÚDE E VIDA
Novo processo de organização de
documentos
 AS EMPRESAS GERALMENTE POSSUEM UMA GRANDE
QUANTIDADE DE DOCUMENTOS IMPORTANTES.
E MANTER OS DOCUMENTOS ORGANIZADOS É
CRUCIAL PARA A EFICIÊNCIA OPERACIONAL E PARA
GARANTIR QUE AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
ESTEJAM FACILMENTE ACESSÍVEIS QUANDO
NECESSÁRIO.
1- PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA
E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA

O método utilizado para arquivamento será Método Alfabético.

Devido ao grande número de funcionários, este método é o mais prático e mais simples, objetivando
uma consulta rápida e direta.

O tipo de arquivo utilizado será Arquivo ativo (temporário).

Essas planilhas são importantes e precisam ser solicitadas constantemente, dessa forma fica mais fácil e
rápida a sua consulta quando solicitado.
2 - CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO
DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO
INDIVIDUAL (EPIS) E UNIFORMES
DA EMPRESA
O método utilizado para arquivamento será Método
Alfabético numérico.
Se torna mais prático, pois além de pesquisa alfabética
também é possível acesso pelo número que cada
funcionário possui.

O tipo de arquivo utilizado será Arquivos inativo

(intermediário).
São documentos pouco usados, não são de uso constante.
 3 - FOLHAS DE PAGAMENTO,
DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E
FÉRIAS
O método utilizado para arquivamento será Método
Alfabético.
É o sistema mais simples e fácil ajuda na organização dos
documentos, não apresentará dificuldades no manuseio e
terá agilidade na recuperação de informações.

O tipo de arquivo utilizado será Arquivo ativo (temporário)

Ativo, porque contém documentos que usamos todos os
meses.
 4 - PASTAS DOS COLABORADORES COM
FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS
PESSOAIS
O método utilizado para arquivamento será Método alfabético numérico.
Procura simples, assim como a pasta de controle de EPIs e uniformes da empresa pode-se encontrar o
documento por ordem alfabética ou número do funcionário.

O tipo de arquivo utilizado será Arquivos inativo (intermediário).

Não é usado frequentemente, somente em ocasiões especÍficas.
MANTER OS ARQUIVOS ORGANIZADOS É ESSENCIAL
PARA A EFICIÊNCIA OPERACIONAL E PODE TER UM
IMPACTO SIGNIFICATIVO NA PRODUTIVIDADE E
LUCRATIVIDADE DA EMPRESA.

OBRIGADA PELA PRESENÇA!