ACADEMIA

SAÚDE E VIDA
 PREZADOS COLABORADORES
Informamos que a partir do mês de Outubro/2023,
iniciaremos um novo processo de arquivamento no
setor de Recursos Humanos da Academia Saúde e Vida,
com o objetivo de otimizar, bem como organizar nosso
arquivo, de forma que sua consulta seja realizada com
facilidade, célere e assertiva.
Sendo assim, segue demonstração dos novos métodos
que serão aplicados, para cada tipo de documento e
forma de acesso.
Proposta de métodos de arquivamento
e tipos de arquivos
Planilhas de controle de entrada e de saída do
expediente da empresa.

Controle de distribuição de equipamentos de proteção

individual (EPIs) e uniformes da empresa.

Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias.

Pastas dos colaboradores com fichas-registro e

documentos pessoais.
Planilhas de controle de entrada e de saída do
expediente da empresa.
Planilhas de controle de entrada e de
saída do expediente da empresa, será
composta pelo método alfabético, para
procura rápida e direta por nome de cada
colaborador, tornando o processo mais
rápido.
É um arquivo Ativo e necessita de
atualizações frequentes.
Controle de distribuição de equipamentos de proteção
individual (EPIs) e uniformes da empresa.

Método de arquivamento é o alfabético numérico, se torna

mais prático, pois além de pesquisa alfabética também é
possível acesso pelo número que cada colaborador possui.

Arquivo Inativo (intermediário)

Documentos pouco usados,
uma vez que não são de usados
com tanta frequência.
 Folhas de pagamento, décimo
terceiro salário e férias
Método de arquivamento é alfabético, é uma opção prática e de fácil acesso.
Com esse método de arquivamento ficará simples para encontrar o documento
desejado.

Tipo de Arquivo é Ativo

Documentos de uso constante, são atualizados com certa frequência.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro
e documentos pessoais
Método de arquivamento é alfabético numérico,
Procura simples, assim como a pasta de controle de EPIs
e uniformes da empresa pode-se encontrar o documento
por ordem alfabética ou número de registro do
colaborador.

Tipo de Arquivo é Inativo

(intermediário)
Não é usado frequentemente,
somente em ocasiões especificas,
mas tem um valor permanente.
 Técnico em Administração
SENAC
Aluna: Amanda de Medeiros Ferreira

Tutor: Evandro

Atividade 2

- Unidades Curriculares - Elaborar, organizar e controlar

documentos da organização