SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL

ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL

SENAC RS
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

THAÍS APARECIDA DE PAULA DA COSTA

POLO: CONSELHEIRO LAFAIETE- MINAS GERAIS
DATA: 18/07/2022 À 01/08/2022
MATRÍCULA: 66221042263

Organização e controle de fluxo de documentos

Contexto

A academia Saúde e Vida está presente há 20 anos no mercado e conta com mais de dez
filiais em todo o estado. Essa academia tem se destacado no mercado devido à sua
administração. Há nela diversos setores, entre eles o de RH. Este é um dos que mais utilizam
documentos nas suas operações, como:

 Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

 Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

 Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

 
Sabendo que atualmente nas empresas não é mais suficiente apenas organizar, é necessário
gerenciar e controlar os fluxos de documentos empresariais, a academia Saúde e vida solicitou
seu auxílio para gerenciar e controlar o fluxo de tais documentos.

Atividade

Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do

setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso,
justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e os tipos de arquivos escolhidos
para a organização dos documentos da academia.

 Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

Mét

Método de arquivamento:

Método alfabético numérico

Como se pode deduzir pelo seu nome, é um método que procurou reunir as vantagens dos
métodos alfabético simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta
combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a
exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. É conhecido também pelo nome de numeralfa
e alfanumérico. Pois contêm datas e ficará em ordem alfabética.

Tipo de arquivo:

Arquivo ativo últimos 3 meses ,após essa data arquivo inativo.

Arquivo ativo ( temporário) - São os que contêm documentos em uso constante.

Arquivo inativo (Intermediário) - São os que contêm documentos de menor frequência de uso,
sendo que uns poderão ficar no arquivo inativo e outros no arquivo morto.

 Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

Método de arquivamento:

Método alfabético numérico

Como se pode deduzir pelo seu nome, é um método que procurou reunir as vantagens dos
métodos alfabético simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta
combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a
exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. É conhecido também pelo nome de numeralfa
e alfanumérico.

Tipo de arquivo:

Arquivo ativo ( temporário) – São os que contêm documentos em uso constante.

 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

Método de arquivamento:
Método alfabético

É o sistema mais simples, fácil, lógico e prático. Obedece uma ordem alfabética. Pode-se logo
imaginar que não apresentará grandes dificuldades nem para a execução do trabalho de
arquivamento nem para a procura do documento desejado, pois a consulta é direta.

Tipo de arquivo:

Arquivo ativo últimos 3 meses ,após essa data arquivo morto.

Arquivo ativo ( temporário) - São os que contêm documentos em uso constante.

Arquivo morto ( permanente) – São os que contêm os documentos de frequência

praticamente nula.

 Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

Método de arquivamento:

Método alfabético numérico

Como se pode deduzir pelo seu nome, é um método que procurou reunir as vantagens dos
métodos alfabético simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta
combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a
exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. É conhecido também pelo nome de numeralfa
e alfanumérico.

Tipo de arquivo:

Arquivo ativo ( temporário) – São os que contêm documentos em uso constante.