SAÚDE E VIDA

Academia
 Técnico em Administração
Senac RS
Aluno: Ivan Carvalho da Silva Filho

Atividade 2

RS-20221-TAD-M1-UC02-660007473A TAD - Unidades Curriculares

Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

(660007473A)

Tutor(a): Cláudia Marques Barcella

Prezados colaboradores,

Informamos que a partir do mês de julho/2022, iniciaremos um

novo processo de arquivamento no setor de Recursos Humanos da
Academia Saúde e Vida, com o objetivo de otimizar, bem como
organizar nosso arquivo, de forma que sua consulta seja realizada
com facilidade, célere e assertiva.
Sendo assim, segue demonstração dos novos métodos que
serão aplicados, para cada tipo de documento e forma de acesso.
Proposta de métodos de arquivamento e tipos de arquivos

➢ Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

➢ Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

➢ Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

➢ Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

 Planilhas de controle:
Entrada e de saída do expediente da empresa

Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da

empresa, será composta pelo método alfabético numérico.
Acesso primeiro pelo ano, depois pelo mês e em seguida pela
letra do nome do colaborador.

Esse método apresenta simplicidade, exatidão e rapidez.

É um arquivo ativo (temporário) de uso frequente e fácil o
acesso.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Será composto pelo método: específico ou por assunto e alfabético, uma vez que dentro
destes assuntos, haverá os nomes dos funcionários em ordem alfabética.

Arquivo inativo (intermediário), uma vez que não é usado com tanta frequência e
fornece informações sobre a organização e/ou o funcionamento.
 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método alfabético e numérico.
Acesso: primeiro através do ano, depois mês e em seguida através da letra do nome do colaborador.

Arquivo inativo (intermediário).

É documento de valor permanente (estabelecido pelo código civil e comercial brasileiro),
conforme contratos, escrituras, documentos legais e em geral.
 Pastas dos colaboradores:
Fichas-registro e documentos pessoais

Método: alfabético.
Os arquivos serão devidamente organizados pela ordem alfabética do nome do colaborador
e número de matrícula e/ou cadastro na organização.

Arquivo inativo (intermediário), pois é um

documento de valor permanente (estabelecido pelo
código civil e comercial brasileiro), conforme
contratos, escrituras, documentos legais e em geral.
 Referência bibliográfica:

• Manual de Gestão de Documentos do Poder Executivo do Rio de Janeiro:

http://www.fazenda.rj.gov.br/sefaz/ShowProperty?nodeId=%2FUCMServer%2FWCC38927913000 (18/07/2022).

• Prado Chaves: https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/ (18/07/2022).

 “Administração é a arte de criar os
caminhos que levam a humanidade à
excelência de suas realizações.”

Marcelo Araujo