Organização e

controle de fluxo
de documentos
 Novo processo de
arquivamento
Prezados colaboradores, informamos que a partir do
próximo mês, iniciaremos um novo processo de
arquivamento no setor de RH da Academia Saúde e
Vida, tendo como objetivo organizar nosso
arquivamento de maneira com que consultas sejam
realizadas com maior facilidade e de maneira mais
ágil, otimizando tempo.

20XX Plano de negócios da Contoso 2

  Planilhas de controle de entrada e de saída do
expediente da empresa

MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
A empresa conta com um grande número de funcionários, EXEMPLO:
por isso, foi escolhido o método alfabético tornando mais Alencar, Ricardo
fácil a organização por nomes na planilha de expediente. Borges, Ana
TIPO DE ARQUIVO Cintra, Bruno
Pereira, Amauri
Como planilhas de controle de entrada e saída da empresa Silva, Régis
são usadas com frequência, serão arquivadas como arquivo
ativo, ficando assim durante um período e depois passando
para arquivo inativo quando forem utilizadas com menor
frequência.

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  Controle de distribuição de EPIs e uniformes da
empresa

MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Podemos utilizar o método especifico ou por
assunto para dividir uma pasta para uniformes e EXEMPLO:
outra para EPIs, e organizar por ordem alfabética
conforme o nome do funcionário.
TIPO DE ARQUIVO Equipamento de
Uniformes
Arquivo inativo por ser um documento menos
proteção individual
Alencar, Ricardo
utilizado. Alencar, Ricardo
Borges, Ana
Borges, Ana
Cintra, Bruno
Cintra, Bruno
Pereira, Amauri
Pereira, Amauri
Silva, Régis
Silva, Régis

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 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Usaremos o método alfabético numérico pela sua
praticidade e organização de eficiência, colocando o Exemplo:
mês e o ano seguido do colaborador.
10/2022 Alencar, Ricardo
TIPO DE ARQUIVO
11/2022 Borges, Ana
Arquivo inativo por ser de extrema importância para
empresa e funcionários guardar esses documentos 12/2022 Cintra, Bruno
armazenados. 12/2022 Pereira, Amauri
01/2023 Silva, Régis
  Pastas dos colaboradores com fichas-registro e
documentos pessoais

MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Método alfabético, por se tratar de uma pasta com Exemplo:
documentos dos colaboradores seria mais pratico Alencar, Ricardo
classificar por nomes, tornando mais fácil a busca
Borges, Ana
pelos documentos.
Cintra, Bruno
TIPO DE ARQUIVO
Pereira, Amauri
Arquivo inativo, por serem arquivos de extrema
importância, mas usados com menor frequência. Silva, Régis
 Obrigado

Academia
Saúde e Vida