UC09 - Auxiliar a execução das ações pertinentes aos processos de gestão de materiais e

patrimônio em organizações.

ATIVIDADE 2
Contexto – Gestão de materiais e patrimônio
Na atividade 1, como assistente administrativo, você realizou pesquisa junto aos fornecedores,
apresentando três cotações. Da lista proposta na atividade 1, a empresa adquiriu os cinco itens.
Tudo o que as empresas adquirem deve ter critérios e métodos de recebimento, armazenamento,
controle e registros.
Diante deste contexto, na atividade 2, você deverá escolher um dos itens pesquisados e realizar
algumas etapas.

DESCRIÇÃO DO PROCESSO
Todos os materiais e/ou produtos recebidos deverão passar obrigatoriamente pelo setor de
recebimento. No ato do recebimento do material, o Almoxarife ou responsável designado para esse
fim deve efetuar a conferência dos itens entregues, o material aceito no ato do recebimento, após
as devidas conferências, em seguida é realizado preenchimento do check-list no sistema, se está
de acordo com o pedido ou N.F (Nota Fiscal) os seguintes aspectos:

 Quantidade do produto;
 Produto de acordo com o solicitado;
 Especificações;
 Documentos requeridos (Manuais, Certificados de Garantia, etc.);
 Estado geral dos produtos;
 Observar se as embalagens ou proteções estão intactas e invioláveis ou contenham sinais
evidentes de quebra, umidade, estar amassada etc., possíveis avarias de transportes.

Caso o produto esteja de acordo com o solicitado, o Almoxarife ou responsável designado para
esse fim deverá dar entrada na N.F no Sistema Informatizado. O produto aprovado é identificado
com código através de etiqueta padronizada.

Posterior na necessidade o almoxarife deverá então preencher via sistema informatizado

uma ficha de controle de bens patrimoniais demonstrando a saída do estoque, preenchendo um
registro onde contém informações do tipo de movimentação a identificação e onde estará
localizado etc....
No caso do exemplo abaixo:
DESCRIÇÃO DO QUANTI TIPO DE DATA DA LOCALIZAÇÃO RESPONSAVEL RESPONSAVEL
ITEM/ DADE MOVIMENTAÇÃO MOVIMENTAÇÃO PELA PELO BEM
PRODUTO MOVIMENTAÇÃO PATRIMONIAL

Smartphon 5 Interna 01/02/2022 Direção Almoxarifado Suelen

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