Gestão da

Mudança
Fornecedores

CORPORATIVA
 INTRODUÇÃO
CAPTURA DE NOTAS
ACESSO AO PORTAL V360

V360
CONTEÚDO
ACESSO ÀS SUAS NOTAS
ADIÇÃO E GESTÃO DAS NOTAS
DOCUMENTOS FISCAIS
PEDIDO DE COMPRA
SUPORTE

CORPORATIVA
 O V360 é uma ferramenta de automação do recebimento fiscal a fim de
automatizar os processos de recebimento de notas fiscais de todos os tipos
de documentos, facilitar o encaminhamento para o time fiscal, dar visibilidade
do processo aos envolvidos e possibilitar acompanhamento gerencial.

CORPORATIVA
 CAPTURA DE NOTAS
Notas de Materiais,
CTe e CTeOS
➔ O V360 possui uma conexão direta com a
Secretária de Estado da Fazenda (Sefaz);
➔ Capturamos 100% das notas de forma
automática, algumas horas depois da
emissão;
Notas de Serviço
➔ O V360 possui realiza a captura automática
de notas de mais de 450 prefeituras a partir
da conexão com seus portais próprios;
➔ Algumas prefeituras terão a leitura
automática do documento a partir do anexo
do XML ou PDF no V360;
➔ Para algumas prefeituras, não teremos
automatismo. Nelas, o ingresso da nota será
feito de forma manual pelo fornecedor.
CORPORATIVA
 https://ihs.virtual360.io/

Cada colaborador deve

ter um acesso único na
ferramenta, não utilize
e-mails departamentais
de acesso múltiplo.

ACESSO
AO V360 Caso você ainda não
possua um cadastro na
ferramenta, clique em
CRIAÇÃO DE NOVO “Inscrever-se”
USUÁRIO

Preste atenção aos

requisitos de senha!

CORPORATIVA
 https://ihs.virtual360.io/

Acesse o site da plataforma.

1 Preencha as informações do
e-mail e senha e clique em
Login

ACESSO
AO V360
Atenção! Se um colaborador
com acesso ao Portal V360
for desligado, a empresa
deve ser notificada para
LOGIN desativar o usuário em
questão

CORPORATIVA
ACESSO
ÀS SUAS
NOTAS
INCLUINDO OS
CNPJS DA
EMPRESA

Para solicitar acesso às Notas de

determinados CNPJs, basta clicar no
nome do Usuário e depois em Meus
Grupos de Fornecedores.
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ACESSO Clicar em Nova
ÀS SUAS 1 Solicitação de
Permissão
NOTAS
INCLUINDO OS
CNPJS DA
EMPRESA
Inserir a Justificativa e os
CNPJs e clicar em Enviar. A
solicitação será enviada
2 para ser analisada pelo
time responsável pelo
Permissionamento do
Sistema.

CORPORATIVA
 Lista dos Documentos Fiscais
que necessitam de algum
tipo de ação sua ou do grupo
ao qual você faz parte.
HOME
VISÃO GERAL DE
TODAS AS SUAS Resumo dos documentos
fiscais por status.
NOTAS FISCAIS Clicando neles é demonstrada a
lista de documentos

Documentos fiscais por status do

período atual

Documentos fiscais por status do

período anterior

CORPORATIVA
 1

VISÃO DE TODAS
AS SUAS NOTAS
FISCAIS

Os documentos fiscais são

listados nessa área abaixo,
e no botão em destaque é
1
possível exportar os dados.
Clicando no documento
você consegue acessar a
tela de detalhes

10
COMO
ADICIONAR
UMA NOTA Para adicionar uma Nota
FISCAL DE Fiscal de Serviços clique em
“Adicionar” e depois em “Nota
SERVIÇO? Fiscal de Serviço”

Após a emissão da sua Nota

Fiscal, você deverá inseri-la na
ferramenta V360 através dos
seguintes passos:
CORPORATIVA
 A ferramenta irá te direcionar para a
tela do Formulário de Serviço.
Você deverá anexar o PDF da Nota
Fiscal e preencher algumas
informações abaixo.

Você poderá anexar o XML oficial da

Nota Fiscal e o V360 irá preencher de
forma automática as informações
necessárias de algumas prefeituras.
Você pode solicitar o arquivo XML da
sua Nota Fiscal diretamente com a
prefeitura a qual emitiu o documento

Nos campos que possuem um *, o

preenchimento é obrigatório.

CORPORATIVA
 Ao final do formulário, você
deverá inserir o Número do
1 Pedido de Compras, a linha do
pedido, a quantidade e o valor
total a consumir da nota fiscal

Ao terminar de preencher
2 todas as informações,
clique em Ingressar Nota

Caso não saiba alguma dessas

informações, entre em contato
com contato@cliente

CORPORATIVA
COMO
ADICIONAR
Para adicionar Outro
UM OUTRO Documentos Fiscais como
DOCUMENTO Recibo, Boletos, Notas de
Débito, etc clique em
FISCAL? “Adicionar” e depois em
(NOTA DÉBITO “Outros Documentos”
BOLETO, RECIBO) Após a emissão da sua Nota
Fiscal, você deverá inseri-la na
ferramenta V360 através dos
seguintes passos:
CORPORATIVA
 1
Você deve inserir o PDF do
1 documento fiscal no respectivo 2
campo
3

Depois você deve selecionar o

2 tipo de documento que está
sendo inserido

3 Ao final, escolha o e-mail do

aprovador que será informado
pelo time IHS/I-Systems
1 Por fim, clique em ingressar
Documento após preencher os
campos obrigatórios
 INSERÇÃO DO NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRAS
NOTAS DE MATERIAIS

Para que o seu Documento Fiscal não acuse divergências e tenha um processo mais
ágil, será necessária a inclusão correta do Número do Pedido de Compras e Linha na
emissão da Nota Fiscal.

Tratando-se de Nota Fiscal de Material, as informações de Número do Pedido e Linha

precisarão ser preenchidas nos campos xPed e nItemPed.

O que são os campos xPed e nItemPed?

?
São tags contidas no arquivo XML da NF-e, em que fornecedor preenche
com as informações de número da ordem de compra e linha.
O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal, sendo utilizado para
registro das informações contidas na NF-e (a nota fiscal eletrônica). O
modelo é regido conforme padrão nacional de escrituração fiscal.

CORPORATIVA
INSERÇÃO DO NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRAS
NOTAS DE MATERIAIS

No exemplo de um sistema de
emissão de notas ao lado, é
possível visualizar os campos xPed
e nItemPed habilitados para
preenchimento. Caso não tenha
esta opção habilitada em seu
sistema, recomendamos entrar em
contato com seu provedor para
adequação ou customização dos
campos.

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 INSERÇÃO DO NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRAS
NOTAS DE SERVIÇOS

Para os documentos de serviços, como não há um padrão do formato dos

documentos pelas prefeituras, algumas notas não possuem os campos específicos
de xPed e nItemPed. Por isso, para os documentos fiscais de serviços que são
capturados automaticamente, o V360 busca a informação do número do Pedido de
Compras no campo de Informações adicionais/ outras informações.

Sendo assim, basta escrever no campo livre de informações adicionais/ outras

informações o número do Pedido de Compras seguindo o modelo abaixo:

PEDIDO DE COMPRAS: XXX

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 INSERÇÃO DO NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRAS
NOTAS DE SERVIÇOS
Sendo assim, basta escrever no campo livre de informações adicionais/ outras informações o
número do Pedido de Compras seguindo o modelo abaixo:

PEDIDO DE COMPRAS: XXX

PEDIDO DE COMPRAS: BREDPO00000123

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DOCUMENTOS FISCAIS | ACOMPANHANDO MINHAS NOTAS

Aqui é possível acessar todos

os seus documentos fiscais,
sem filtros pré estabelecidos

Você consegue filtrar o tipo

de nota e quais
informações serão
mostradas, caso seja
necessário

Clicando no documento, você

consegue acessar a tela de
detalhes

Ao clicar em Exportar Dados,

você será direcionado a
uma tela com filtros para
determinar quais
informações deseja obter.
Uma vez configurado, os
campos ficam gravados em
sua máquina.

CORPORATIVA
DOCUMENTOS FISCAIS | DETALHAMENTO DAS MINHAS NOTAS

#227 indica o ID do processo. Caso

tenha algum problema ou dúvida
com um processo e precise entrar
em contato com o suporte, informe
este número para um melhor
atendimento

A barra de Progresso mostra a

tarefa atual e todo o histórico
de tarefas que este documento
já passou dentro do V360.

CORPORATIVA
DOCUMENTOS FISCAIS | CORRIGINDO AS MINHAS NOTAS

Após clicar na aba de ‘Editar’, os

campos se tornaram editáveis,
1
possibilitando o ajuste e
correção das divergências.

Caso você necessite adicionar ou

alterar alguma informação
específica no processo, insira as
2 informações corretas solicitadas e
ao fim do formulário clique em
“Salvar”

De volta na aba “Detalhes” do processo

que você acabou de editar, desça até o
3 final da página e clique no botão
correspondente a ação que deseja
realizar

O botão tentar novamente fará com

4 que as informações corrigidas sejam
validadas

CORPORATIVA
SUPORTE
Canal de dúvidas.
Nessa página você encontra informações sobre as dúvidas mais comuns que
nossos clientes encontram. Guarde um tempo para ler cada uma delas, dessa
forma conseguirá utilizar a plataforma com mais eficiência.
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SUPORTE
Ficou com dúvida ou teve algum problema
com a ferramenta?

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