MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA, INOVAÇÕES E COMUNICAÇÕES - MCTIC

SECRETARIA-EXECUTIVA
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
COORDENAÇÃO-GERAL DE SISTEMAS

Sistema de Gestão de Bens Sensíveis - SGBS

Treinamento para Empresas

Setembro/2019
Objetivo do Treinamento

Capacitar os usuários externos, ou seja, as empresas que atuam com material

químico e que prestam informações por meio das Declarações de Atividades
Industriais, na utilização do Sistema de Gestão de Bens Sensíveis (SGBS),
compreendendo as atividades de sua responsabilidade e as atividades que
serão realizadas pelos analistas (usuários internos).
Menu do Treinamento

Escopo do Treinamento
• Acesso ao Sistema • Analisar Novos Arquivos
• Home do Sistema • Realizar Configuração de Disponibilidade
• Menu Lateral • Consultar Declaração
• Realizar Cadastro das Empresas • Cadastrar Declaração de Atividade Industrial
• Consultar Cadastro das Empresas • Analisar Declaração de Atividades Industrial
• Realizar Análise do Cadastro das • Relatório
Empresas
Acesso ao Sistema

É possível acessar o sistema SGBS por dois caminhos.

1. Link de acesso direto ao sistema: https://sgbs.mctic.gov.br/

• Os usuários que já possuem cadastro, devem

informar seu e-mail (usuário) e senha na tela de
login para acessar o sistema.

• Para primeiro acesso, escolher a opção “Criar conta”.

Acesso ao Sistema

Criando uma conta – Pessoa Física.

• Preencher formulário.
• Clicar em Não sou um robô.
• Clicar em CADASTRAR.
• Confirmar criação de conta, por meio do link
enviado para o e-mail cadastrado.
• Acessar sistema com os dados da conta confirmada.
Acesso ao Sistema

2. Acessar via Portal MCTIC: http://www.mctic.gov.br/portal

• Na página de Bens Sensíveis, clique em Saiba

• Na home do Portal MCTIC, buscar por mais em SGBS – Sistema de Gestão de Bens
Categorias Destaque – Bens Sensíveis. Sensíveis.

• Localize ‘Acesso ao sistema’.

Home do Sistema

• Menu lateral para acesso às funcionalidades: • Menu superior direito para:

Empresa Sair do Sistema
Declaração Suporte ao Usuário
Relatório
Menu Lateral

• Empresa:
 Cadastrar: Proceder com o cadastro da empresa
 Consultar: Consultar cadastro da empresa e sua situação.
• Declaração:
 Consultar / Cadastrar: Cadastras Declarações de Atividades
Realizada e Futura e consultar suas situações.
• Relatório: funcionalidade para usuários internos, relacionadas
às situações dos cadastros e declarações.
Realizar Cadastro das Empresas

Dados de Empresa
• Ao informar o CNPJ, sistema
carregará os dados da
Empresa conforme cadastro
na Receita Federal.
• Permite alterar somente os
campos:
 Complemento,
 E-mail,
 Telefone(1); e
 Telefone(2).
• Clicar em PRÓXIMO para
prosseguir.
Realizar Cadastro das Empresas

Representantes

• Permite adicionar as pessoas que serão as

Representantes da empresa.
• Por padrão, o sistema trará como
Representantes o Representante Legal e o
Responsável pelo Cadastro.
• Caso não seja necessário incluir outros
representantes, é necessário incluir os e-mails
dos representantes existentes.
• Para isso, deve-se clicar na engrenagem e em
Editar.
• Digitar o e-mail e clicar em ALTERAR.
• Após e-mails salvos, será possível prosseguir.
Realizar Cadastro das Empresas

Representantes • Caso seja necessário cadastrar novos

representantes.
• Digitar o CPF, o sistema carregará os dados da
Pessoa Física conforme cadastro na Receita
Federal.
• O e-mail deverá ser preenchido manualmente.
• O Tipo classifica o papel do representante na
Empresa, opções: Representante Legal, Chefe de
Produção, Diretor, Analista de Bens Sensíveis e
Técnico.
• Clicar em ADICIONAR.
• Os novos representantes cadastrados serão
acrescentados à lista.
• Suas informações poderão ser editadas por meio
da engrenagem, opção Editar.
• Ao finalizar o cadastro dos Representantes, clicar
em PRÓXIMO.
Realizar Cadastro das Empresas

Anexos • Preencher Nome do Arquivo;

• Selecionar Tipo de Documento, opções:
Comprovante de Inscrição RFB,
Declaração Usuário Final, Declaração
Diversas, Ficha Técnica, Ficha de
Segurança de Produtos Químicos
(FISPQ), Formulário, Garantia de
Governo e Outros.
• Selecionar o arquivo.
• Clicar em ADICIONAR.
• Ao adicionar o anexo será inserido na
lista.
• Após inserir todos os anexos necessários
clicar em SALVAR.
CADASTRO DA EMPRESA FINALIZADO
E ENVIADO PARA ANÁLISE
Consultar Cadastro das Empresas

• Apresenta lista de todas as

empresas cadastradas no sistema
ao Usuário Externo autenticado.
• Apresenta as situações do
cadastro:
 Aguardando Análise,
 Pendente, e/ou
 Aprovado.
Consultar Cadastro das Empresas

Situação do Cadastro – Aguardando Análise

• Empresas com a situação de

cadastro como Aguardando
Análise só é possível
selecionar a ação de
Detalhar.
Consultar Cadastro das Empresas

Situação do Cadastro – Aprovado • Empresas com a situação de cadastro

como Aprovada, apresentarão as
ações:
 Detalhar,
 Alterar,
 Deletar, e
 Enviar Arquivo.
• Ação Alterar:
• Aba Dados da Empresa alterar os
campos “Complemento”, “E-mail”,
“Telefone(1)” e “Telefone(2)”.
• Aba Representante Legal incluir e
excluir representantes, exceto o
Responsável Legal e o Responsável pelo
Cadastro.
Consultar Cadastro das Empresas

Situação do Cadastro – Pendente

• Ação Deletar:
• Exclui todo o cadastro da empresa.
• É obrigatório informar a justificativa
para executar a ação.

• Clicar em SALVAR e a ação será

confirmada.
Consultar Cadastro das Empresas

Situação do Cadastro – Aprovado

• Ação Enviar Arquivo:

• Para acrescentar novos arquivos à
empresa.
• Apresenta a Tela Enviar Arquivos.
Consultar Cadastro das Empresas

Situação do Cadastro – Aprovado • Ação Enviar Arquivos:

• Preencher Nome do Arquivo.
• Selecionar Tipo de Documento.
• Selecionar arquivo.
• Clicar em ADICIONAR.
• Ao adicionar o anexo será inserido na
lista.
• Após inserir todos os anexos necessários,
clicar em ENVIAR ARQUIVO.
• As situações dos arquivos serão
apresentadas como:
 Em Análise,
 Aceito, ou
 Reprovado.
Consultar Cadastro das Empresas
Situação do Cadastro – Pendente
• A situação Pendente requer necessidade de
atualização de algum dado, conforme descrito
na justificativa da análise do cadastro recebida.
• Empresas com a situação de cadastro
como Pendente, apresentarão as
ações:
 Detalhar,
 Alterar,
 Deletar.
• Ação Alterar:
• Aba Dados da Empresa alterar os
campos “Complemento”, “E-mail”,
“Telefone(1)” e “Telefone(2)”.
• Aba Representante Legal incluir e
excluir representantes, exceto o
Responsável Legal e o Responsável pelo
Cadastro.
• Aba de Anexo: alterar anexos.
Consultar Cadastro das Empresas

Situação do Cadastro – Pendente

• Para responder as pendências a empresa

deverá ir em Empresa – Consultar.
• Clicar na engrenagem e escolher a ação
Alterar.
• Proceder com as alterações e novamente
SALVAR o cadastro.
Consultar Declaração

Consultar Declaração
• Clicar em + para expandir os
filtros de pesquisa.
• Pode pesquisar pelos filtros:
 CNPJ
 Ano de Referência
 Tipo de Declaração
 Situação
• Clicar em PESQUISAR.
• Clicar em Detalhar.
• Empresas visualizarão os registros
• Apresenta a tela cadastrados por ele mesmo.
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial
Declaração REALIZADA • Clicar em
+ INCLUIR REALIZADA ou + INCLUIR FUTURA.
• Abrirá a primeira aba do Formulário de
Identificação para preencher as
informações de:
 Identificação da Empresa
Identificação  Endereço da Unidade de Produção
 Identificação da matriz/ controladora/
proprietário
 Responsável pelo preenchimento deste
Formulário
 Pessoa de contato na unidade de
produção
 Observação
• Clicar em SALVAR.
• Clicar em PRÓXIMO.
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial

Cadastro de Plantas • Aba Cadastro de Plantas:

• Informar as plantas utilizadas,
preenchendo as informações:
 Identificação da Planta;
 Configuração
 Tipos de Plantas
 Capacidade Nominal de Planta
(Ton/ano)
 Localização da Planta Dentro da
Unidade de Produção.
• Configuração: • Tipos de Plantas: • Clicar em + ADICIONAR.
 Dedicada  DOC • Adicionar as plantas individualmente.
 Multipropósito  DOC/PSF • Após adicionar todas as plantas, clicar
 Tabela 2 em SALVAR.
 Tabela 3
• Clicar em PRÓXIMO.
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial

Cadastro Material Químico DOC e DOC/PSF – Realizada • Aba Cadastro de Material Químico DOC e
e Futura DOC/PSF:
• Cadastrar os materiais químicos de cada
planta cadastrada na aba Cadastro de
Plantas.
• Clicar em + ADICIONAR.
• Adicionar os materiais químicos
individualmente.
• Preencher para UNIDADE DE PRODUÇÃO
DE DOC E DE DOC/PSF: Quant. (Ton),
Tipo de Processo, ID da Planta, Cód.
CPAQ no material químico adicionado.
• Ao digitar o campo Quant. (Ton) aperte
enter.
• Após adicionar todos os materiais
químicos, clicar em SALVAR.
• Clicar em ENVIAR PARA ANÁLISE.
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial

Cadastro Material Químico Tabela 2 - Realizada e Futura

• Aba Cadastro de Material Químico
Tabela 2 e Tabela 3:
• Cadastrar os materiais químicos de cada
planta cadastrada na aba Cadastro de
Plantas.
• Clicar em + ADICIONAR.
• Adicionar os materiais químicos
individualmente.
• Preencher para SUB. QUÍMICA DE
TABELA 2 : Finalidade, Quant. (Ton),
Conc.(%), ID da Planta, Cód. CPAQ,
Países e Quantidade.
• Ao digitar o campo Quant. (Ton) aperte
enter.
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial

Cadastro Material Químico Tabela 2 - Realizada e Futura

• Aba Cadastro de Material Químico Tabela 2:

• Quando marcar as opções Comércio e Venda
ou Transferência, preencher os campos:
• Tipo de Comércio: Países e Quantidade
• Venda ou Transferência: Tipo de Venda ou
Transferência e Quantidade.
• Após adicionar todos os materiais químicos,
clicar em SALVAR.
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial

Cadastro Material Químico Tabela 3 - Realizada

• Aba Cadastro de Material Químico
Tabela 3:
• Cadastrar os materiais químicos de cada
planta cadastrada na aba Cadastro de
Plantas.
• Clicar em + ADICIONAR.
• Adicionar os materiais químicos
individualmente.
• Preencher para SUB. QUÍMICA DE
TABELA 3: Finalidade, Quant. (Ton),
Conc.(%), ID da Planta, Cód. CPAQ,
Países e Quantidade.
• Ao digitar o campo Quant. (Ton) aperte
enter.
DECLARAÇÃO FINALIZADA E
ENVIADA PARA ANÁLISE
Cadastrar Declaração de Atividade Industrial

Cadastro Material Químico Tabela 3 - Futura

• Aba Cadastro de Material Químico
Tabela 3:
• Cadastrar os materiais químicos de cada
planta cadastrada na aba Cadastro de
Plantas.
• Clicar em + ADICIONAR.
• Adicionar os materiais químicos
individualmente.
• Preencher para SUB. QUÍMICA DE
TABELA 3: Finalidade, Quant. (Ton),
Conc.(%), ID da Planta, Cód. CPAQ, Ao
digitar o campo Quant. (Ton) aperte
enter.

DECLARAÇÃO FINALIZADA E
ENVIADA PARA ANÁLISE
 Leidiane Ferreira de Moura
Marcela Peixoto Rascop
CTIS Tecnologia S.A. / SONDA IT
Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações