Fornecedores

MATERIAL DE
TREINAMENTO
CONTEÚDO

CAPTURA DE
INTRODUÇÃO
NOTAS

ACESSO AO ACESSO ÀS
PORTAL V360 SUAS NOTAS

ADIÇÃO E
DOCUMENTOS
GESTÃO DAS
FISCAIS
NOTAS

PEDIDO DE
SUPORTE
COMPRA

FORNECEDORES
 INTRODUÇÃO

O V360 é uma ferramenta de automação do

recebimento fiscal que vai automatizar os
processos de recebimento de notas fiscais de
todos os tipos de documentos, facilitar o
encaminhamento para o time fiscal, dar
visibilidade do processo aos envolvidos e
possibilitar acompanhamento gerencial.

FORNECEDORES
 FLUXO DE NOTAS

O V360 é uma solução SaaS que usa automação e inteligência artificial para criar o
conceito de omnicanalidade de pagamentos de uma empresa, modernizando o fluxo de
notas e pagamento, gerando eficiência e transparência no processo

CAPTURA DE VALIDAÇÃO WORKFLOW E CONFIRMAÇÃO LANÇAMENTO DA MELHORIA

NOTAS DAS NOTAS TRATATIVA DAS DO RECEBIMENTO NOTA NO ERP CONTÍNUA DO
COM O ERP DIVERGÊNCIAS DA MERCADORIA PROCESSO

FORNECEDORES
 CAPTURA DE NOTAS GANHOS GERADOS COM A PLATAFORMA

Notas de Serviço

➔ O V360 possui realiza a captura automática Automatização de

processos Sucesso do
de notas de mais de 450 prefeituras a partir
da conexão com seus portais próprios;
Fornecedor e do
➔ Algumas prefeituras terão a leitura Colaborador
automática do documento a partir do anexo
Redução do tempo de ingresso de Notas
do XML ou PDF no V360; Fiscais
➔ Para algumas prefeituras, não teremos Redução de riscos tributários
Redução de atraso de pagamentos
automatismo. Nelas, o ingresso da nota será Visibilidade e transparência
feito de forma manual. Redução do tempo em tarefas
operacionais
Padronização das
informações

FORNECEDORES
INFORMAÇÃO IMPORTANTE:

A partir do Go Live, as empresas do Grupo

Cruzero do Sul Educacional possuirão
integração com o V360. Este material é um
passo a passo para ajudar os nossos
fornecedores a manter a parceria após a
inovação.

Sendo assim, todos os documentos fiscais de

Materiais, Cte, CTeOs, Serviços, Alugueis,
Outros Documentos, Invoices e Faturas de
Telecom emitidos contra as empresas
abaixo, deverão seguir o passo a passo
contido neste material.
FORNECEDORES
UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL S/A COLÉGIO SÃO SEBASTIÃO – ED. INF. ENS. FUND. LTDA
❑62.984.091/0001-02 ❑04.778.582/0001-92
CRUZEIRO DO SUL EDUCACIONAL S/A

❑62.984.091/0009-51 ❑62.984.091/0011 -76 INSTITUTO DE ENSINO DE SÃO SEBASTIÃO LTDA

❑62.984.091/0002-85 ❑62.984.091/0013 -38
❑62.984.091/0003-66 ❑62.984.091/0015 -08 ❑04.778.588/0001-60
❑62.984.091/0008-70 ❑62.984.091/0016 -80

SECID – SOCIEDADE EDUCACIONAL CIDADE DE SÃO PAULO SOCIEDADE DE EDUCAÇÃO NOSSA SRA. DO PATROCÍNIO
❑43.395.177/0001 -47 LTDA
❑43.395.177/0004-90
❑45.466.752/0001-80 ❑45.466.752/0004-23
ACEF – S/A ❑45.466.752/0002-61
❑46.722.831/0001-78

CENTRO DE ENSINO UNIFICADO DO DISTRITO FEDERAL LTDA SOCIEDADE EDUCACIONAL BRAZ CUBAS LTDA
❑00.078.220/0001-38
❑52.556.412/0001-06

SOCIEDADE EMPRESARIA DE ENSINO SUPERIOR DO LITORAL

NORTE LTDA

❑50.005.735/0001-86

FORNECEDORES
UP ECOVILLE – CENTRO DE ESTUDOS SUPERIORES LTDA CENTRO DE ESTUDOS SUPERIORES LTDA

❑78.791.712/0003-25 ❑78.91.712/0009-10 ❑78.791.712/0015-69

❑78.791.712/0011-35

CESA – COMPLEXO DE ENSINO SUPERIOR ARTHUR THOMAS

CENTRO DE PESQUISA DA UNIVERSIDADE POSITIVO LTDA
❑46.722.831/0001-78
❑18.172.086/0001-03

SOCIEDADE EDUCACIONAL SANTA RITA S/A CESUCA – COMPLEXO DE ENS. SUPERIOR DE CACHOEIRINHA
LTDA
❑91.109.660/0001-60 ❑91.109.660/0008-37 ❑05.687.481/0002-50
❑91.109.660/0006-75

IPE EDUCACIONAL LTDA

❑08.679.557/0001-02 ❑08.679.557/0003-74

FORNECEDORES
ACESSO AO V360

FORNECEDORES
 CADASTRO NOVO USUÁRIO
Para acessar o V360 digite o url: https://cruzeirodosul.virtual360.io em seu navegador.
Caso seja seu primeiro login, clique em “Inscrever-se”.

ATENÇÃO: Cada colaborador

deve ter um acesso único na
ferramenta, não utilize e-mails
departamentais de acesso
múltiplo.

Clique em
Caso você ainda não possua
Inscrever-se
um cadastro na ferramenta,
clique em “Inscrever-se”

Preste atenção aos requisitos de

senha!

FORNECEDORES
 ACESSAR O V360

Uma vez que o login do usuário tenha sido criado por vocês, para acessar o V360
deverão digitar o url: https://cruzeirodosul.virtual360.io digitar os dados cadastrados e
clicar em Login.

Atenção! Se um colaborador
com acesso ao Portal V360 for
desligado, a Cruzeiro deve ser
notificada para desativar o
usuário em questão no V360
Clique em
LOGIN

Caso seja o seu primeiro

login após o cadastro,
lembre-se de confirmar
o cadastro via Email

FORNECEDORES
ACESSO ÀS
SUAS NOTAS
INCLUINDO OS CNPJS DA
EMPRESA

Para solicitar acesso às Notas de

determinados CNPJs, basta clicar no nome do
Usuário e depois em Meus Grupos de
Fornecedores.

CORPORATIVA
 ACESSO Clicar em Nova
ÀS SUAS 1 Solicitação de
Permissão
NOTAS
INCLUINDO OS
CNPJS DA
EMPRESA Inserir a Justificativa e os
CNPJs e clicar em Enviar.
A solicitação será
enviada para ser
2
analisada pelo time
responsável pelo
Permissionamento do
Sistema.

FORNECEDORES
 Lista dos Documentos
Fiscais que necessitam de
HOME algum tipo de ação sua ou
do grupo ao qual você faz
VISÃO GERAL DE parte.
TODAS AS SUAS
Resumo dos documentos
NOTAS FISCAIS
fiscais por status.
Clicando neles é
demonstrada a lista de
documentos

FORNECEDORES
COMO
ADICIONAR Para adicionar uma Nota
Fiscal de Serviços clique em
UMA NOTA “Adicionar” e depois em “Nota
FISCAL? Fiscal de Serviço”

Após a emissão da sua Nota

Fiscal, você deverá inseri-la na
ferramenta V360 através dos
seguintes passos:

FORNECEDORES
 A ferramenta irá te
direcionar para a tela do
Formulário de Serviço.
Você deverá anexar o XML
ou PDF da Nota Fiscal e
preencher algumas
informações abaixo.

Você poderá anexar o XML oficial

da Nota Fiscal e o V360 irá
preencher de forma automática
as informações necessárias de
algumas prefeituras.
Você pode solicitar o arquivo XML
da sua Nota Fiscal diretamente
com a prefeitura a qual emitiu o
documento

Mesmo prefeituras que

Nos campos que possuem um *, o
preenchimento é obrigatório.
não capturamos de forma
automática podem possuir
a leitura automática dos
campos facilitando o
preenchimento manual

FORNECEDORES
 DOCUMENTOS FISCAIS | ACOMPANHANDO MINHAS NOTAS

Aqui é possível acessar

todos os seus
documentos fiscais,
sem filtros pré
estabelecidos

Você consegue filtrar o

tipo de nota e quais
informações serão
mostradas, caso seja
necessário
Fornecedor X

Clicando no documento,
você consegue acessar a Fornecedor X
tela de detalhes

Ao clicar em Exportar
Dados, você será
direcionado a uma
tela com filtros para
determinar quais
informações deseja
obter.
Uma vez configurado,
os campos ficam
gravados em sua
máquina.

FORNECEDORES
DOCUMENTOS FISCAIS | DETALHAMENTO DAS MINHAS NOTAS

#12355 indica o ID do
processo. Caso tenha
algum problema ou
dúvida com um processo
e precise entrar em
contato com o suporte,
informe este número para
um melhor atendimento

A barra de Progresso
mostra a tarefa atual e
todo o histórico de tarefas
que este documento já
passou dentro do V360.

FORNECEDORES
DOCUMENTOS FISCAIS | DETALHAMENTO DAS MINHAS NOTAS

Após clicar na aba de ‘Editar’,

os campos se tornaram
1 editáveis, possibilitando o
ajuste e correção das
divergências.

Caso você necessite adicionar

ou alterar alguma informação
específica no processo, insira
2
as informações corretas
solicitadas e ao fim do
formulário clique em “Salvar”

De volta na aba “Detalhes” do

processo que você acabou de
editar, desça até o final da
3
página e clique no botão
correspondente a ação que
deseja realizar

FORNECEDORES
 Na aba de Itens você deverá Você pode adicionar mais
inserir o Número do Pedido de um item na nota clicando
de Compras, a linha do no botão adicionar item. E
1
pedido, a quantidade e o caso tenha algum boleto
2
valor total a consumir da atrelado a nota fiscal pode
nota fiscal inserir o PDF e completar os
dados para pagamento.

Caso não saiba alguma

Ao terminar de preencher
dessas informações,
3 todas as informações, clique
entre em contato com o
em Ingressar Nota
Solicitante do Pedido de
Compras

IMPORTANTE!

O campo forma de pagamento deverá ser preenchido corretamente.

FORNECEDORES
 INSERÇÃO DO NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRAS
NOTAS DE SERVIÇOS

Para os documentos de serviços, como não há um padrão do formato dos

documentos pelas prefeituras, algumas notas não possuem os campos específicos
de xPed e nItemPed. Por isso, para os documentos fiscais de serviços que são
capturados automaticamente, o V360 busca a informação do número do Pedido de
Compras no campo de Informações adicionais/ outras informações.

Sendo assim, basta escrever no campo livre de informações adicionais/outras

informações o número do Pedido de Compras seguindo o modelo abaixo:

PEDIDO: XXXXXXX

FORNECEDORES
 INSERÇÃO DO NÚMERO DA ORDEM DE COMPRAS
NOTAS DE SERVIÇOS

Sendo assim, basta escrever no campo livre de informações adicionais/outras informações o

número do Ordem de Compras seguindo o modelo abaixo:
PEDIDO: XXXXXX

PEDIDO: XXXXXX

FORNECEDORES
 FORNECEDORES

O grupo ficará responsável basicamente por garantir que as notas de seu CNPJ
estejam inseridas no portal (seja por inserção manual ou captura) e que todas
as informações importantes estejam preenchidas.

Principais atribuições

Emitir nova nota em caso de cancelamento por data de emissão fora do prazo e
nota não aprovada.

Inserir informações importantes como Email do requisitante e outros.

Acompanhar o status de suas notas.

FORNECEDORES
SUPORTE
Canal de dúvidas e Manual
Nessa página você encontra informações sobre as dúvidas mais comuns que
nossos clientes encontram e também um acesso mais rápido ao manual. Guarde
um tempo para ler cada uma delas, dessa forma conseguirá utilizar a plataforma
com mais eficiência.

FORNECEDORES
O conteúdo deste documento é propriedade da Cruzeiro do Sul X junto ao V360, sendo
proibido seu uso para fins não autorizados pelas partes envolvidas.

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