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MANUAL DO USUÁRIO
IMPORTANTE SABER!
Como os livros são documentos sujeitos a sigilo legal, apenas
o(a) requerente (responsável pela criação do protocolo) ou
os membros do QSA podem realizar o acompanhamento do
processo. Portanto é importante se atentar ao login do portal
GOV.BR utilizado no momento da criação do protocolo.
Atenção!
Caso o sistema apresente a seguinte mensagem:
IMPORTANTE SABER!
É de suma importância verificar todas as informações
AUTENTICAÇÃO DE LIVRO JÁ ESCRITURADO
disponibilizadas.
IMPORTANTE SABER!
Caso deseje confirmar se já houve a autenticação de algum
livro na Jucepar, essa informação é obtida através de certidão
específica de livros, que é solicitada no portal Empresa Fácil.
A certidão revelará, ao menos, o tipo de livro registrado, o
código de autenticação, o número de ordem, a quantidade de
folhas e a data de registro. Caso haja livro cujo registro tenha
ocorrido digitalmente, o período de escrituração também será
revelado.
Ressaltamos que a certidão revelará apenas os livros que
foram registrados na Jucepar – livros registrados em outra
Junta Comercial, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou
através do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) não
constarão na certidão.
IMPORTANTE SABER!
Conforme destacado anteriormente, este evento se destina
ao registro de livros já escriturados, portanto a data de
início e de término do período de escrituração deverão,
obrigatoriamente, ser informadas para todos os tipos de
livro apresentados a registro nesse fluxo. As datas devem ser
informadas não só no sistema Empresa Fácil, mas também no
termo de encerramento.
IMPORTANTE SABER!
A utilização de termos de abertura e de encerramento
gerados pelo sistema Empresa Fácil é pré-requisito para a
opção pelo célere fluxo de autenticação automática. Ao optar
pela utilização dos termos padronizados, o sistema os gerará
com base nas informações preenchidas neste formulário (tipo
de livro, número de ordem, etc.).
IMPORTANTE SABER!
Para o ajuste de documentos PDF utilizando Adobe Acrobat
Reader ou aplicativo similar, basta seguir o seguinte passo a
passo:
ANEXAR LIVRO AO PROTOCOLO (PRE)
IMPORTANTE SABER!
É necessário que exista arquivo PDF (livro) inserido no
protocolo/processo para que o sistema habilite o botão de
assinatura. Caso a tabela esteja cinza, significa que não há
livro anexado.
IMPORTANTE SABER!
Caso o livro seja assinado com e-CNPJ, nos termos de
abertura e encerramento apresentados a registro, deve ser
qualificado(a) como assinante o próprio Empresário Individual
ou Sociedade. Exemplo:
IMPORTANTE SABER!
Todos que assinam o livro através do sistema Empresa
Fácil devem ser qualificados como assinantes nos termos
de abertura e encerramento e todos que constam como
assinantes nos termos de abertura e encerramento devem
assinar o livro.
Ou seja, caso haja a aplicação de assinatura e-CNPJ, de
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
IMPORTANTE SABER!
O código poderá ser enviado via SMS ao celular cadastrado na
conta do GOV.BR ou pelo aplicativo.
IMPORTANTE SABER!
Para poder alterar a qualificação de um assinante que já
assinou algum (ou todos) documento anexado ao processo,
é necessário, primeiramente, remover todos os documentos
que por ele foram assinados (exemplo: procuração, cópia da
carteira profissional, etc.) e também refazer o upload do livro.
Dessa forma, a qualificação do signatário poderá ser editada
no quadro de assinantes disponível no botão “ASSINATURA
ELETRÔNICA” e os documentos poderão ser reassinados
corretamente
AUTENTICAÇÃO AUTOMÁTICA DE
LIVRO JÁ ESCRITURADO
IMPORTANTE SABER!
Caso o download não seja efetuado tempestivamente, ou
caso o arquivo do livro autenticado seja perdido/corrompido/
etc. depois de transcorridos 30 dias da data do registro,
será necessário promover o registro de livro substituto,
que ensejará recolhimento de nova taxa e publicação da
ocorrência em jornal de grande circulação, nos termos do Art.
5º, parágrafo 3º da IN DREI 82/2021.
Atenção!
Caso o sistema apresente a seguinte mensagem:
IMPORTANTE SABER!
É de suma importância verificar todas as informações
disponibilizadas.
IMPORTANTE SABER!
Os campos “ATO CONSTITUTIVO” e “DATA DE
CONSTITUIÇÃO” referem-se aos dados exigidos pela alínea f
do Art. 5º, I, da IN DREI 82/2021, portanto devem ser referir
ao primeiro arquivamento perante uma Junta Comercial.
IMPORTANTE SABER!
Caso deseje confirmar se já houve a autenticação de algum
livro na Jucepar, essa informação é obtida através de certidão
específica de livros, que é solicitada no portal Empresa Fácil.
A certidão revelará, ao menos, o tipo de livro registrado, o
código de autenticação, o número de ordem, a quantidade de
folhas e a data de registro. Caso haja livro cujo registro tenha
ocorrido digitalmente, o período de escrituração também será
revelado.
Ressaltamos que a certidão revelará apenas os livros que
foram registrados na Jucepar – livros registrados em outra
Junta Comercial, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou
através do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) não
constarão na certidão.
ATENÇÃO!
Apenas os termos de abertura e de encerramento devem ser
anexados. Folhas totalmente em branco e/ou não escrituradas
NÃO devem ser anexadas ao processo!
IMPORTANTE SABER!
A utilização de termos de abertura e de encerramento
gerados pelo sistema Empresa Fácil é pré-requisito para a
opção pelo célere fluxo de autenticação automática. Ao optar
pela utilização dos termos padronizados, o sistema os gerará
com base nas informações preenchidas neste formulário (tipo
de livro, número de ordem, etc.).
!
ASSINAR E PROTOCOLAR TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO
IMPORTANTE SABER!
Caso o livro seja assinado com e-CNPJ, nos termos de
abertura e encerramento apresentados a registro, deve ser
qualificado(a) como assinante o próprio Empresário Individual
ou Sociedade. Exemplo:
IMPORTANTE SABER!
Todos que assinam o livro através do sistema Empresa
Fácil devem ser qualificados como assinantes nos termos
de abertura e encerramento e todos que constam como
assinantes nos termos de abertura e encerramento devem
ASSINAR E PROTOCOLAR TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO
assinar o livro.
Ou seja, caso haja a aplicação de assinatura e-CNPJ, de
assinatura e-CPF do(a) administrador(a) e de assinatura e-CPF
do(a) contabilista, os três deverão ser qualificados como
signatários nos termos de abertura e de encerramento.
!
ASSINAR E PROTOCOLAR TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO
IMPORTANTE SABER!
O código poderá ser enviado via SMS ao celular cadastrado na
conta do GOV.BR ou pelo aplicativo.
!
ESCLARECER EXIGÊNCIA E CUMPRIR EXIGÊNCIA
IMPORTANTE SABER!
Para poder alterar a qualificação de um assinante que já assinou
algum (ou todos) documento anexado ao processo, é necessário,
primeiramente, remover todos os documentos que por ele foram
assinados (exemplo: procuração, cópia da carteira profissional,
etc.) e também refazer o upload dos termos. Dessa forma, a
qualificação do signatário poderá ser editada no quadro de
assinantes disponível no botão “ASSINATURA ELETRÔNICA” e
os documentos poderão ser reassinados corretamente
ABERTURA E DE ENCERRAMENTO
Fundamentação legal:
A substituição de livros já autenticados é prevista
expressamente no Art. 10 do Decreto-Lei 486/1969, cujo
teor transcrevemos abaixo:
IMPORTANTE SABER!
Como os livros são documentos sujeitos a sigilo legal, apenas
o(a) requerente (responsável pela criação do protocolo) ou
membros do QSA podem realizar o acompanhamento do
processo. Portanto é importante se atentar ao login do portal
GOV.BR utilizado no momento da criação do protocolo.
Atenção!
Caso o sistema apresente a seguinte mensagem:
MANUAL DO USUÁRIO
LIVROS
81
!
SUBSTITUIR LIVRO AUTENTICADO
IMPORTANTE SABER!
É de suma importância verificar todas as informações
disponibilizadas.
IMPORTANTE SABER!
Caso o livro seja assinado com e-CNPJ, nos termos de
abertura e encerramento apresentados a registro, deve ser
qualificado(a) como assinante o próprio Empresário Individual
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
ou Sociedade. Exemplo:
IMPORTANTE SABER!
Todos que assinam o livro através do sistema Empresa
Fácil devem ser qualificados como assinantes nos termos
de abertura e encerramento e todos que constam como
assinantes nos termos de abertura e encerramento devem
assinar o livro.
Ou seja, caso haja a aplicação de assinatura e-CNPJ, de
assinatura e-CPF do(a) administrador(a) e de assinatura e-CPF
do(a) contabilista, os três deverão ser qualificados como
signatários nos termos de abertura e de encerramento.
ATENÇÃO!
Será necessário instruir o processo com cópia da
publicação em jornal de grande circulação exigida pelo
Decreto-Lei 486/69.
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
IMPORTANTE SABER!
O código poderá ser enviado via SMS ao celular cadastrado na
conta do GOV.BR ou pelo aplicativo.
!
ESCLARECER EXIGÊNCIA E CUMPRIR EXIGÊNCIA
IMPORTANTE SABER!
Para poder alterar a qualificação de um assinante que já
assinou algum (ou todos) documento anexado ao processo,
é necessário, primeiramente, remover todos os documentos
que por ele foram assinados (exemplo: procuração, cópia da
carteira profissional, etc.) e também refazer o upload do livro.
Dessa forma, a qualificação do signatário poderá ser editada
no quadro de assinantes disponível no botão “ASSINATURA
ELETRÔNICA” e os documentos poderão ser reassinados
corretamente
IMPORTANTE SABER!
Caso o download não seja efetuado tempestivamente, ou
caso o arquivo do livro autenticado seja perdido/corrompido/
etc. depois de transcorridos 30 dias da data do registro,
será necessário promover o registro de livro substituto,
que ensejará recolhimento de nova taxa e publicação da
ocorrência em jornal de grande circulação, nos termos do Art.
5º, parágrafo 3º da IN DREI 82/2021.
Fundamentação legal:
O registro digital de livro já registrado fisicamente é
previsto e disciplinado no Art. 19-B, §§ 2° a 4° da IN DREI
82/2021, incluídos pela IN DREI 79/2022.
IMPORTANTE SABER!
Como os livros são documentos sujeitos a sigilo legal, apenas
o(a) requerente (responsável pela criação do protocolo) ou
membros do QSA podem realizar o acompanhamento do
processo. Portanto é importante se atentar ao login do portal
GOV.BR utilizado no momento da criação do protocolo.
SUBSTITUIÇÃO DE LIVRO EMPRESARIAL AUTENTICADO
Atenção!
Caso o sistema apresente a seguinte mensagem:
SUBSTITUIÇÃO DE LIVRO EMPRESARIAL AUTENTICADO
MANUAL DO USUÁRIO
LIVROS
114
!
DIGITALIZAR ARQUIVO FÍSICO
IMPORTANTE SABER!
É de suma importância verificar todas as informações
disponibilizadas.
!
SUBSTITUIÇÃO DE LIVRO EMPRESARIAL AUTENTICADO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
!
ASSINAR E PROTOCOLAR LIVRO
IMPORTANTE SABER!
O código poderá ser enviado via SMS ao celular cadastrado na
conta do GOV.BR ou pelo aplicativo.
!
ESCLARECER EXIGÊNCIA E CUMPRIR EXIGÊNCIA
IMPORTANTE SABER!
Para poder alterar a qualificação de um assinante que já
assinou algum (ou todos) documento anexado ao processo,
é necessário, primeiramente, remover todos os documentos
que por ele foram assinados (exemplo: procuração, cópia da
carteira profissional, etc.) e também refazer o upload do livro.
Dessa forma, a qualificação do signatário poderá ser editada
no quadro de assinantes disponível no botão “ASSINATURA
ELETRÔNICA” e os documentos poderão ser reassinados
corretamente
DO TERMO DE AUTENTICAÇÃO
IMPORTANTE SABER!
Caso o download não seja efetuado tempestivamente, ou
caso o arquivo do livro autenticado seja perdido/corrompido/
etc. depois de transcorridos 30 dias da data do registro,
será necessário promover o registro de livro substituto,
que ensejará recolhimento de nova taxa e publicação da
ocorrência em jornal de grande circulação, nos termos do Art.
5º, parágrafo 3º da IN DREI 82/2021.
www.juntacomercial.pr.gov.br