UNIVERSIDADE JEAN PIAGET DE ANGOLA

FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS

CURSO DE ECONOMIA E GESTÃO

TRABALHO DE CONTABILIDADE

COMO ABRIR UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE

Elaborado por:

GRUPO Nº 08
2º Ano
Período: Diurno

O Docente:
Dr. A. Eduardo

Luanda, Dezembro de 2022

 INTEGRANTES DO GRUPO VIII

 Alfredo Cristiano Pedro Zinga

 Elisabete Nunes António

 Helderete Brendon

 Killiam Andréia Pimentel Nzage Dala

 Nélia Muanha

 Rita Tuala Cabeia

 Resumo

Não dá para abrir um negócio sem saber de nada. Não basta ter conhecimentos
técnicos e práticos da área, eles são fundamentais, mas não são tudo. É preciso
planejamento e noções de empreendedorismo.

No presente trabalho listaremos os passos a serem dados para a abertura de

qualquer empresa. Apresentaremos também as questões a serem tidas em conta no
processo de abertura de um escritório de contabilidade. Posteriormente, abordaremos
brevemente a importância da contabilidade para o funcionamento de uma empresa, bem
como as principais tarefas de um escritório de contabilidade.

Palavras Chave: escritório de contabilidade, contabilista.

 ÍNDICE

I. Introdução ............................................................................................................................................5

2. Processo de Criação de Empresa em Angola ...............................................................................6

3. Abrindo um Escritório de Contabilidade ..........................................................................................8

3.1. Plano de Negócios .....................................................................................................................8

3.2. Pesquisa de mercado ................................................................................................................9

3.3. Localização do seu escritório ...................................................................................................9

3.4. Estrutura interna .........................................................................................................................9

3.5. Equipamentos .......................................................................................................................... 10

3.6. Mão de obra ............................................................................................................................. 10

3.7. Divulgação do seu escritório contábil ................................................................................... 10

4. Principais actividades de um escritório de Contabilidade ......................................................... 11

4.1. Abertura de empresa .............................................................................................................. 11

4.2. Registro de ativos fixos ........................................................................................................... 11

4.3. Contas a pagar e a receber ................................................................................................... 12

4.4. Emissão de guia de impostos ................................................................................................ 12

4.5. Estoque ..................................................................................................................................... 12

4.6. Folha de pagamento ............................................................................................................... 12

4.7. Apuração de impostos ............................................................................................................ 12

CONCLUSÕES ........................................................................................................................................ 13

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................................................... 14

 I. Introdução

Abrir o próprio negócio é um sonho para qualquer pessoa. Muitos recém-formados

em contabilidade saem da faculdade com um propósito: abrir um escritório contábil,
principalmente àqueles que não tiveram a oportunidade de ingressar imediatamente no
mercado de trabalho.

Desde 2013 que abrir uma empresa em Angola é mais fácil do que antes, desde a
simplificação no processo, como na redução significativa dos emolumentos em cerca de
10% do que se cobrava antes.

 Onde registrar a empresa?

 Quanto de dinheiro será necessário?
 Qual o público-alvo?
 Qual o segmento do escritório?

Essas e muitas outras perguntas serão respondidas nas páginas que se seguem.

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 2. Processo de Criação de Empresa em Angola

O processo de criação ou constituição de empresa está cada vez mais simplificado

que pode ser iniciado pela internet ou de forma presencial a partir de um balcão do GUE
(Guichê Único da Empresa). Abaixo veremos passos ou etapas importantes na fase de
criação de empresas.

1) Escolha do Tipo de Empresa

Segundo GUE (2022), existem quatro Grupo principais de empresa:

- Comerciante em nome Individual: São aquelas empresas que pertencem ao

indivíduo que opta por se dedicar a uma actividade comercial, por sua conta e risco sem
a companhia de outras pessoas; A empresa, nesse caso, é indissociável da pessoa que
a constitui, pelo que não poderá, um dia, ser transformada em sociedade comercial, por
exemplo.

- Sociedades Comerciais: Podem ser por quotas (unipessoal e pluripessoal) e

anónimas (unipessoal e pluripessoal);

- Cooperativa;

- Sucursais de Representação.

2) Escolha do nome da Empresa

É impossível criar uma empresa sem nome. É necessário, porém, pensar em mais
de um nome para o caso de já existir uma empresa registrada com o nome escolhido.
Na escolha do nome é sábio escolher um nome que represente a marca da empresa e
que se enquadre na área de actuação da empresa

3) Documentação Necessária
 Para cidadãos nacionais:
– Cópia do bilhete de identidade do(s) sócio(s),

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 – O Número de contribuinte (NIF) do(s) sócio(s).

 Para Estrangeiros residente:

– Passaporte;
– Cartão de Residente.

4) Custos para criação de empresa em Angola

 11.000,00 Akz (onze mil kwanzas) para a constituição de sociedade por quotas
unipessoal ou pluripessoal;
 41.000,00 Akz (quarenta e um mil kwanzas) para a constituição de sociedade
anónima unipessoal ou pluripessoal;

Observação 1: nos casos de constituição por escritura pública, é ainda necessário

o pagamento da escritura, nos seguintes termos:

a) Sociedades por quotas: 3.250,00 Kz.

b) Sociedades anónimas: 13.250,00 Kz.

 Cooperativas: Kz: 0,00 (isentas);

 Comerciante em nome individual:Kz: 21.380, 00 (Vinte e um mil, trezentos e
oitenta kwanzas) (podendo ser alterado caso opte em obter o certificado de
admissibilidade).

Seguindo esses passos e em pouco tempo, a empresa poderá ter os seguintes

documentos que autorizem a exercer a actividade:

 Certidão Comercial;
 Número de Identificação Fiscal;
 Publicação em Diário da República;
 Pacto Social (para sociedades);
 Alvará da Actividade, etc.

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 3. Abrindo um Escritório de Contabilidade

A contabilidade é uma área crucial nas empresas, pois controla vários processos
fundamentais do negócio desde abertura da empresa à folha de pagamento dos
funcionários. Com isso, os contabilistas são profissionais bastante requisitados.

Com o advento da internet, os contabilistas expandiram os seus negócios para o

mundo virtual. Assim, alguns escritórios de contabilidade prestam serviços apenas de
forma online e outros por meio físico.

As vantagens do escritório online é que ele permite que o trabalho seja feito rápido,
sem necessidade de deslocamento. Dessa forma, agiliza os processos pela plataforma
digital e não há interferência na qualidade dos mesmos por meio do ambiente virtual.

3.1. Plano de Negócios

Os contabilistas costumam mencionar o plano de negócios aos futuros
empresários. Tudo começa pelo planejamento. É nessa etapa que o empreendedor
precisa responder qual será efectivamente o negócio que irá iniciar. Isso inclui prever:

 Quais serviços irá prestar.

 Se o escritório será, generalista ou escolherá uma segmentação.
 Qual será o seu público-alvo.
 Em qual diferencial irá apostar para vencer a concorrência.
 Qual a viabilidade da proposta de empresa no mercado atual.
 Qual a necessidade de investimento inicial e sua capacidade de atendê-la.

Vale lembrar que, embora o plano de negócios seja fundamental para montar um
escritório de contabilidade, essa ferramenta é importante também para planejar o
crescimento da empresa.

Há diferentes ferramentas que podem ser utilidas nessa hora: análise SWOT,
5W2H e ciclo PDCA, por exemplo.

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 3.2. Pesquisa de mercado
A pesquisa de mercado permite conhecer bem o terreno onde pisará. A pesquisa
de mercado ajuda a identificar as oportunidades e riscos do mercado, as necessidades
do cliente, as estratégias utilizadas pelos concorrentes e a ter uma visão abrangente da
área.

Por isso, esse instrumento é obrigatório antes de montar um escritório contábil.

3.3. Localização do seu escritório

Assumindo que seja físico, a localização do escritório de contabilidade é uma das
etapas primordiais. É preciso decidir sobre aquisição ou arrendamento de espaço. Não
dá para colocar a empresa em qualquer lugar de difícil acesso. Assim, é fundamental
que o escritório esteja localizado próximo aos centros comerciais e aos órgãos como
Repartições Fiscais, Bancos Comerciais, escolas, dentre outros.

3.4. Estrutura interna

O local de trabalho deve ser planeado de acordo com o número de funcionários,
quantidade e tipos de clientes e materiais de trabalho. O escritório deve ser um lugar
bonito e que seja confortável para quem trabalha e para os clientes. As pessoas não
querem somente um serviço de qualidade, mas também um local que tenha o mínimo de
organização e seja agradável para quem chega.

O próprio tipo de serviço que irá prestar influencia na necessidade ou não de

delimitação de espaços, contratação de funcionários e aquisição de equipamentos, por
exemplo.

É interessante prever ao menos uma recepção, uma sala para reuniões e uma sala
para o contador, já que as actividades demandam foco e concentração.

Se optar por um sistema informatizado onde os clientes integram informações com

o escritório por meio da tecnologia, poupará espaço, pois dispensará a reserva de uma
sala exclusiva para armazenamento de documentos em papel.

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 3.5. Equipamentos
Para abrir um escritório de contabilidade é preciso alguns equipamentos básicos,
como: cadeiras, mesas, armários para arquivos, computadores, telefones, impressoras
com scanner, serviços de wi-fi e materiais de expediente (lápis, caneta, marcador de
texto, etc.).

A quantidade de equipamentos irá depender do tamanho interno do escritório. E

também se ele será físico ou online. Quanto maior ele for, e mais pessoas ele atender,
maior será sua quantidade de funcionários e consequentemente haverá maior
necessidade de equipamentos. Mas é importante lembrar que é necessário seguir o
planejamento. Isso, porque se não há demanda no local, um escritório grande irá sofrer
para se manter. Assim como um escritório pequeno com muita demanda pode não dar
certo.

3.6. Mão de obra

Para prestar um serviço de excelência, não dá para fazer tudo sozinho. A medida
que os clientes forem aumentando a empresa precisará de pessoas ao seu lado, que
sejam eficientes e que estejam dispostas a realizar um bom trabalho.

No primeiro momento, recomenda-se a contratação de pelo menos um assistente

contábil e uma secretária geral. Com a ascensão dos negócios, é fundamental a
contratação de um profissional de recursos humanos, alguém para a realização de
serviços gerais e um “Moto boy”, que será responsável pelos serviços externos da
empresa.

3.7. Divulgação do seu escritório contábil

Além da eficiência, é preciso investir na divulgação do escritório de contabilidade.
Mas claro que é preciso estar no seu planejamento. O marketing pode ser um diferencial
para quem está começando. É preciso investir em sites e redes sociais produzindo
conteúdos interessantes e divulgar o escritório, respeitando o código de ética contábil.
Dependendo do orçamento da empresa e de como se quer conquistar os clientes, a
divulgação deve ser feita de diferentes modos.

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 Se possível, a empresa deve contratar um profissional de marketing e alinhar com
ele como será o trabalho e, assim, conquistar clientes para o negócio de maneira
inteligente e sem ser desleal.

O contador mais atento às mudanças já percebeu que nem só de controles vive o

negócio contábil. Investir tempo e energia na imagem da empresa faz toda diferença na
hora de conquistar clientes. Um conhecimento mínimo de estratégias de marketing e
vendas irão ajudar.

4. Principais actividades de um escritório de Contabilidade

Um escritório de contabilidade é essencial para organizar uma empresa e ajudar o
negócio a crescer. Contar com a ajuda de um contador para administrar dados e fazer
relatórios claros e precisos é fundamental para o empresário planejar, prevenir e investir
cada vez mais.

O escritório contábil oferece os serviços básicos de contabilidade e o

gerenciamento das finanças de uma empresa. suas principais responsabilidades incluem
registrar contas, rastrear activos e despesas, gerenciar a folha de pagamento, organizar
o balanço e manter o controle de documentos fiscais.

4.1. Abertura de empresa

A formalização de empresa é uma das actividades de um escritório de
contabilidade, por isso o escritório contábil fica responsável por definir o melhor tipo de
empresa para formalizar, interpretar as alíquotas de impostos, alterações e ajustes
contratuais, entre outros.

4.2. Registro de ativos fixos

De forma geral, uma empresa precisa de máquinas, equipamentos, veículos entre
outros ativos fixos para funcionar. O escritório de contabilidade registra os ativos fixos
em um balanço patrimonial com depreciação (perda de valor do ativo por causa de
desgaste) para que o empreendedor saiba tudo o que a empresa tem e se terá condições
de assumir novos compromissos.

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 4.3. Contas a pagar e a receber
O escritório de contabilidade registra todos os bens e serviços que recebe e os
pagamentos que deve. Cada conta a pagar é registrada como um passivo e contas a
receber como um ativo. Sendo assim, ativos são receitas ou patrimônio que a empresa
possui e passivos são as obrigações que a empresa tem para manter seus serviços e
produtos.

4.4. Emissão de guia de impostos

O escritório de contabilidade apura os tributos que devem ser pagos pela empresa
e emite as guias de pagamento ou notas de pagamento.

4.5. Estoque
O estoque de uma empresa são os bens de propriedades para fins de venda. O
escritório contábil verifica o custo do estoque em um período específico, comparado com
as receitas, para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas não
afectem o fluxo de caixa.

4.6. Folha de pagamento

O escritório de contabilidade garante que a empresa pague seus funcionários em
dia, incluindo bônus, comissões e benefícios. Além disso, controla as férias, faltas e
folgas dos funcionários.

4.7. Apuração de impostos

O nosso país possui uma legislação tributária complexa, o que exige que os
contabilistas se mantenham sempre actualizados para que as apurações dos impostos
sejam feitas corretamente e sigam as normas.

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 CONCLUSÕES

O comportamento do cliente de contabilidade está a mudar. Há os que optam pela

contabilidade online, outros que dão preferência por terem a consultoria de seus
contabilistas para melhorar seus negócios. Consequentemente, o comportamento do
contador não pode ser mais o mesmo. E esse é um dos fatores mais estratégicos para
quem quer montar uma empresa de contabilidade de sucesso. Entender o que os clientes
buscam.

A realidade tanto para os recém-formados quanto para contabilistas que já têm tempo
de carreira é: todos estão recomeçando na contabilidade. Grandes transformações na
contabilidade estão em curso.

O processo de obrigações legais já vem se transformando ao longo dos últimos anos.

Hoje usam-se aplicativos eletrônicos para emissão de notas fiscais eletrônicas, auditorias
eletrônicas, declarações. Todo esse cruzamento de dados colocou um volume de
atividades — que já era pesado — ainda maior sobre as empresas contábeis.

Logo, o empreendedor contábil é arrastado por duas forças. Uma delas a

complexidade de exigências do governo e a outra, a complexidade do mercado consumidor.
O cliente está cada vez mais digital. Essa é uma mudança gradativa, mas que está sendo
acelerada, especialmente depois da crise que vivemos.

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 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

GUE | Constituição de Empresas (gov.ao). Disponível em: : https://www.gue.gov.ao. Acessado em 12

de Dezembro de 2022.

Como Abrir um Escritório de Contabilidade: 11 Dicas Essenciais. Disponível em

https://www.contadores.contaazul.com. Acessado em 12 de Dezembro de 2022.

Entenda as principais funções de um escritório de contabilidade | Contador em Teresina. Disponível

em https://www.rbocontabilidade.com

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