EXERCÍCIOS E INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO

Curso Assistente Administrativo Financeiro

Ação Carga Horária

Data de Início Data de Fim Horário

Módulo

Formando/a

Data Classificação

Formador/a Carla Costa Rubrica Carla Costa

Questões / Instruções

1. Indique os passos para criar uma empresa no Primavera, Profissional Administrador.

Os passos são os seguintes: primeiro abrimos o Primavera professional administrador, colocamos os dados de
acesso. Ao entrar clicamos em “empresas, e de seguida dois cliques em “nova empresa”, aparece o 1º separador
“bem-vindo” e clicamos em próximo.
De seguida aparece o 2º separador “tipo de empresa” e escolhemos a opção. Colocamos também o nome ou
número da empresa, em poucas palavras, e clicamos em próximo.
De seguida aparece o 3º separador “tipo de exercício e localização da sede e país” em que se escolhe o país e
localização da sede, que já está predefinido e clicamos em próximo.
O 4º separador “seleção da configuração base” que já esta predefinido, (SNC (sistema normativo de contabilidade,
Portugal)), e clicar em próximo.
O 5º separador “aplicações instaladas”, que já estão selecionadas e só temos de clicar em próximo.
O 6º separador “ficheiros da base de dados”, (coração do primavera), clicamos em próximo. Fica a barra a carregar
e a guardar tudo aquilo que já selecionámos anteriormente.
De seguida passamos ao 7º separador em que preenchemos os dados da empresa, tais como o nome completo da
empresa, o NIF, a moeda, (tirámos o visto do quadradinho em “empresa produtiva”) e clicamos em próximo.
Passamos ao separador 8º “regime de pagamento de iva”, em que necessitamos de escolher a melhor opção para a
empresa que estamos a criar.
O separador 9º “plano de manutenção” escolher a opção “incluir a base de dados num novo plano de
manutenção” que já esta predefinido.
Passamos assim para o 10º separador “permissões” em que escolhemos as opções que necessitamos para a nossa
empresa, passando o que está do lado esquerdo do quadradinho, para o quadradinho do lado direito clicando na seta
direcionada para o lado direito, e clicamos em próximo.
O 11º separador “finalizar” clicamos em finalizar e guarda tudo.

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 De seguida já conseguimos ver o nome da nossa empresa na lista e clicamos, e aparece a palavra “propriedades” e
clicamos, aparecendo o 12º separador.
Este tem mais 9 separadores, dos quais só mexemos em dois. Esses separadores são o geral; o fiscal; o comercial;
outros; permissões; parâmetros; log; estatísticas e versões.
No separador “geral” vamos inserir os dados da empresa, tais como, nome; morada completa código postal e
localidade; idioma; contacto telefónico e email.
De seguida separador “fiscal” são os dados fiscais, e já esta tudo predefinido.
Separador “comercial” é a caracterização da atividade, capital social, natureza jurídica/ registro comercial,
(mexemos na 3º linha do lado direito do separador, e colocamos o ano), e clicamos em confirmar.
Depois temos os separadores “outros”; “permissões”; “log” (é para colocar o logotipo da empresa) e “estatísticas”
e confirmamos. No separador “parâmetros” é o separador do código Q.R, e confirmamos. E assim termina o processo
de criação de uma empresa no Primavera professional administrador.

2. Quais os passos para criar uma ficha de cliente? Quais os obrigatórios para que esta seja válida?
Os passos para a criação de uma ficha de cliente são os seguintes: vamos ao menu vendas e clicamos em clientes.
Aparecem 16 separadores, que são: moradas; bancos; dados fiscais; dados comerciais; contabilidade; trans
eletrónicas; crédito; observações; outros dados; retenções; transações; anexos; encargos com títulos; inf. serviços
profissionais; dados adic empresa; encargos bancários; campos do utilizador.
Respondendo já ao final desta questão, os obrigatórios para que a ficha de cliente seja validada são 5,
nomeadamente: o separador de moradas; o separador dos dados fiscais; dados comerciais; contabilidade e trans
eletrónica. Começamos por preencher o 1º dos separadores obrigatórios “moradas” em que colocamos o número do
cliente; o nome do cliente; a morada completa com código postal, localidade e distrito (F4); contactos telefónicos e
email.
Vamos ao 2º separador “dados fiscais” e preenchemos o nome comercial da empresa; o NIF; o país(F4); idioma e
selecionar o espaço fiscal e regime de IVA.
Depois no 3º separador “dados comerciais” selecionamos as condições de pagamentos clicando em (F4), mas o
método de pagamentos deixamos em aberto. Também podemos colocar o desconto %.
De seguida passamos ao 4º separador “contabilidade” e na conta analítica escrevemos 21111.
E por último, no 5º separador obrigatório “trans eletrónicas” selecionamos “E-TRAS.” e clicamos em gravar e já
conseguimos ver o nosso cliente na lista. E assim termina o processo de criação de ficha de cliente.

3. Como se faz uma ficha de Fornecedor?

Para criar uma ficha de fornecedor vamos ao menu compras e clicamos em fornecedores. Á semelhança da ficha de
cliente, vai aparecer vários separadores, (moradas; bancos; dados fiscais; dados comerciais; outros dados; crédito;
observações; retenções; anexos; contabilidade; trans. Eletrónica; autofacturação e campos do utilizador), mas vamos
preencher apenas 5 dos separadores.
O 1º separador “moradas” preenchemos o número de fornecedor, nome do fornecedor; morada completa com

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 código postal, localidade, distrito(F4); e os contactos telefónicos e email.
No 2º separador “dados fiscais” vamos preencher o nome comercial do fornecedor; o país clicando em (F4) e
automaticamente adiciona o idioma; o NIF; e selecionar o espaço fiscal e regime de IVA.
Depois no 3º separador, “dados comerciais” temos de colocar o prazo de entrega que o fornecedor nos oferece.
Temos de selecionar as condições de pagamento, e o modo de pagamento deixamos em aberto.
No 4º separador “contabilidade” vamos á contabilidade analítica e selecionamos 22111.
Por fim no 5º separador “trans eletrónicas” selecionamos “E-Trans”. Clicamos em gravar, e de seguida já
conseguimos visualizar o nosso fornecedor criado, na lista. E assim termina o processo de criação de uma ficha de
fornecedor.

4. Explique como se cria um artigo no Primavera ERP

Para criar um artigo no Primavera ERP, entramos no primavera, vamos ao menu compras, e clicamos em artigos.
Aparecem vários separadores (geral; outros campos; componentes; nº. de série; lotes; dimensões; cód. Barras; stocks;
preços; armazéns; fornecedores; unidades; idiomas; resíduos; observações; anexos; parâms. Stocks; produção;
clientes; fiscalidade e campos do utilizador) mas só vamos mexer em 2.
A primeira coisa que a ficha do artigo nos pede é para codificar esse artigo. De seguida escrevemos a sua descrição.
Na parte inferior, no “geral”, vamos colocar o tipo de artigo; componentes; o PVP (tendo vários PVP); o IVA desse
produto/artigo; o desconto; código de barras (opcional). Também podemos agrupar os artigos em famílias e
subfamílias.
De seguida vamos ao separador “fornecedores”, clicamos em F4 e escolhemos o fornecedor para aquele
determinado artigo e clicamos novamente em F4 e gravamos e já conseguimos ver o nosso artigo na lista.

5. Quais os passos para elaborar uma fatura no Primavera ERP?

Os passos são para elaborar uma fatura no primavera ERP são os seguintes: vamos ao menu vendas e clicamos em
vendas/encomendas.
No separador “geral” vamos escolher o tipo de documento com F4, e clicamos em Fatura e voltamos a clicar em F4;
colocamos a entidade também com F4, ou seja, o cliente a quem estamos a passar a fatura.
Nas linhas da fatura temos de colocar os artigos que queremos faturar através de F4. Colocamos as unidades, o
desconto (opcional).
De seguida clicar em imprimir, vai aparecer doc. De contabilidade, corfirmamos, e sai o pdf.

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