Introdução

Este documento vai realçar sobre os recursos humanos no primavera, é uma área do aplicativo que retrata muito sobre o pessoal pertencentes a
organização bem como alguns independentes.
Neste documento vamos retratar os seguintes conteúdos:
1. Cadastramento de funcionários;
2. Processamento de salários, alterações mensais;
3. Pagamento de salários;
4. Descontos de IRT, INSS;
5. Emissão de mapas (recibos, vencimentos, segurança social, declarações fiscais).
Administrador
Logo ao Clicar o aplicativo e confirmar, abre o nosso famoso administrador, onde agente faz a criação da nossa empresa e as parametrizações do
aplicativo (acertos de datas). Aqui é a maravilha inicial do Primavera.

Criação de Empresa

Aqui é o nosso menu Administrador, onde é feita manuseio inicial do primavera. Para iniciar a criação da nossa empresa faça duplo clique em
empresas.
Após o duplo clique em empresas veremos que vem uma janela com lista de empresas já criadas. Agora para criar nova empresa podemos fazer
de duas formas:
1. Clique em criação de nova empresa ou seleccionar uma empresa e clique a direita do mouse e a seguir clicar em Nova empresa;
2. Clicar na imagem do menu em formato de casa que esta na barra como indica a imagem
Após cumprir com as orientações anteriormente explicado logo abrirá janela de assistente de criação de empresas e clicamos em próximo.
Logo abrirá esta janela onde iremos identificar a nossa empresa. Neste caso vamos seleccionar a opção Standard, e a seguir preencher o
identificador com cinco letras à oito do nome abreviado da empresa e o tipo de sociedade (SA, Lda, SARL) e clicar próximo. Atenção! Nada de
pontos e vírgulas ou outros símbolos.
Exemplo: identificador: abreviatura é SPSSA que significa: Soares Prestação de Serviços, Sociedade Anónima
Após clicar próximo anteriormente, abre este campo onde vamos adicionar o país da localização da empresa e o tipo de exercício, para país
clique onde esta a seta vermelha, e o tipo de exercício para empresas comerciais seleccionar o exercício privado. O outro é mais para as
produtoras. Após definir clique em próximo, abrirá o campo de configuração base prossiga clicando em próximo.
E de seguida nos abrirá o campo com todos os módulos do aplicativo instalado, apenas clicamos em próximo
Na imagem a seguir após ter sido criado a nossa base de dados há três opções e nossa disposição, mas por ser uma nova empresa agente criar um
novo plano de base de dados e clicar próximo.
Depois de criar clicar em próximo. Lembrem-se do exemplo do identificador? Exemplo: identificador: abreviatura é SPSSA que significa:
Soares Prestação de Serviços, Sociedade Anónima. Pois é, como como podes observar no nome da empresa irá decifrar a sigla e preencher o NIF,
escolher moeda de referência Kwanza ou Dólar, podes activar o visualizador do câmbio e o tipo, e clicar próximo.
Temos a imagem A que ilustra o campo e depois temos a imagem B após o preenchimento dos campos
Neste campo agente vai definir o regime do nosso imposto. Se fosse no primavera versão 9.15 e 10 onde vocês estão a ver escrito IPC (imposto
do consumidor) estaria escrito IVA (imposto sobre o valor acrescentado) como podem observar na imagem.

Este é o ponto que diferencia o primavera 9 a do 9.15 e 10 (o IVA que antes era IPC), e por outro lado o primavera 10 o designer da área de trabalho. Após
definir clicar em próximo.
 Propriedades da Empresa

Assim sendo termos a nossa empresa feita e podemos vê-lo na lista das empresas seleccionado em fundo azul, e para concluir os dados da
empresa vamos abrir o campo propriedades, que é dando duplo clique sobre a nossa empresa como podem ver na imagem. Menu Geral
Preencher campos necessários.
A seguir clique no menu fiscal e preencher campos necessários, podem observar que o NIF já aparece porque preenchemos no momento da
criação da empresa. A seguir clique em comercial e preencher campos necessários, para ter atenção, o início da minha empresa é o ano actual
2020. Podem ver na página a seguir a composição do menu de outros.
 Parametrizações

Após preencher o menu outros vamos em confirmar, e a seguir vamos começar o processo de parametrização que é seleccionando nossa
empresa com um clique e verão que o nome aparece em negrito com desenho de uma casa. E desta forma demos um duplo clique a esquerda do
mouse em gestão de exercícios.
Após clicar, abre a janela assistente de gestão e clicar em seguinte como é um novo exercício vamos seleccionar a opção novo exercício e clicar
em seguinte.
Nota de muita atenção:
Muita atenção neste campo, como vemos ai o ano base é 2014, o que quer dizer o ano do anúncio do programa já a versão 10 é de 2019. Agora
para parametrizar até 2020 ano do início da minha empresa, é necessário os anos anterior. Isto é reconhecer exercício de 2015/6/7/8/9, o ano base
deve ser 2019 e o novo exercício estar em 2020
Uns devem estar a se perguntar o porque não saltamos logo de 2014 e editar o ano 2020 no novo exercício?
Pois esta configuração não é permitida pelo sistema, ela foi programada a uma lógica sequencial, ele não vai dar resultados de um ano posterior
sem reconhecer o anterior. Até podes executar exercícios e gravar inserindo o ano actual mas sem parametrizar na hora de buscar os resultados
para o ano em que trabalhou ele vai dar um alerta de que a data não coincide.
A parametrização deve jogar com o ano de início da actividade com o que inseriste nas propriedades da empresa. O meu foi 2020 então devo
parametrizar até o ano de 2020 voltando a repetir, mas começando pelo ano de exercício de 2015 a cada parâmetro a data mudando
automaticamente até que o ano base seja data anterior do ano em que abriu sua empresa e o novo exercício ano de abertura da sua empresa.
Assim sendo a imagem na página a seguir podemos ver o ano base e o do novo exercício, vamos clicar em seguinte.

Após clicar o seguinte repare que abriu uma janela com todos os módulos de um clique no quadradinho vazio do módulo que ele vai seleccionar
os restantes, e clicar em seguinte. Como podem observar na imagem a seguir
E logo vem-nos o aviso da criação do ano bem-sucedida, e agora terminar e finalizar e novamente faremos o mesmo processo como explicado
nas páginas anterior (nota de muita atenção). E já agora clicar novamente em gestão de exercício, seguindo os passos anterior veremos que
automaticamente ano do exercício fica ano base como se estivéssemos no sistema de inventário. E clicar em seguinte, seguindo passos anterior
teremos o 2016 bem-sucedido. Quando a base for 2019 e o novo exercício 2020, ai pare ou cancele se avançar será 2021.
Digo isso por estarmos em 2020 ainda, se estivermos em 2021 pode parametrizar até este ano.
Após clicar os seguintes e seleccionar o módulo ai terá novamente a mensagem do sucesso. Agora se agente querer trapacear para chegar
rapidamente ao 2020, logo vem a mensagem da segunda imagem, como já explicado anteriormente.
 Abertura do ano no Recursos Humanos

Após parametrizar a gestão de exercício, o seguinte passo é parametrizar o módulo de Recursos Humanos (RH). Sendo assim, já que a nossa
empresa esta seleccionada para começar faremos um duplo clique na esquerda do mouse, no RH na opção Abertura do ano.

Já vimos que o aplicativo se encontra em 2020 devido a gestão do exercício, mas necessitamos reconhecer os outros anos anterior para se poder
aprovar o exercício de 2020 como o ano base do aplicativo é o ano 2014, agente vai recuar até ao ano de 2015 e confirmar, a seguir clicar
novamente em abertura do ano e recuar até ao ano 2016 e confirmar. Sucessivamente assim até ao não de criação de sua empresa, no caso meu é
2020.
Minha empresa foi criada em 2020 neste caso vai se parametrizar a abertura desde o ano de2015 até 2020, se eu saltar directamente do 2014 e
avançar já para o 2020 o programa vai alertar de algo erro por não ter reconhecido os outros exercícios (anos anteriores).

PRIMAVERA PROFISSIONAL ERP

Depois de parametrizarmos a nossa empresa terminamos como se viu nas páginas anteriores é dado ao momento de sairmos do Administrador e
entrarmos para a o campo das operações que é o Primavera Profissional ERP.

Assim sendo a partir do administrador vamos seleccionar nossa empresa e clicar em sistema, a seguir clicar em opção primavera profissional
V9 e confirmar.
Após confirmar ai podemos ver a nossa janela inicial do primavera profissional e ver os menus que fazem parte do aplicativo, é nesses menus
onde faremos toda a magia do RH, que é o nosso local de trabalho e tem também os restantes menus de trabalho.
 FICHA DO FUNCIONÁRIO

Assim sendo clicaremos em Recursos humanos: Salários e Honorários. Ai podemos observar a ficha de funcionários (pertencentes ao quadro da
empresa), e os independentes (os além do quadro que podem ser prestadores de serviço). Clique em ficha do funcionário.

Nesta imagem podemos observar as componentes da ficha do funcionário em que iremos preencher os itens essenciais
Neste caso primeiro vamos atribuir um código ao funcionário (onde esta o F4), e em frente o nome do funcionário e preencher restantes campos.
Estamos no menu de identidade. Para criar nacionalidade selecciona uma qualquer, a seguir clique no azul nacionalidade e crie a sua
nacionalidade e gravar.
Neste passo vamos preencher o menu documentos, apenas preencher os documentos que tem em acesso ou o principal como o bilhete de
identidade.
Desta feita seguiremos ao menu Dados fiscal.
No processamento apenas só podem serem preenchido a manual os vencimento conforme na imagem, as taxas de subsídios e retribuição por
período nos demais só clicar nas setas das opções e no F4 após seleccionar novamente F4.
Neste menu (subsídios de férias), nas formas de pagamento clica em F4 para escolher qual a forma do subsídio após seleccionar novamente F4,
tal também que podes adicionar a percentagem dos subsídios, se haver uma nova formula no critério da empresa na opção vencimento a atribuir.

Já agora para adicionar a percentagem de um clica ai nos três pontos (…), escreva um valor que queres que seja a percentagem do subsídio e
confirmar. Assim estará adicionado o subsídio de férias e também para o natal.
Neste menu Outros Movimentos, agente pode adicionar um qualquer bónus, ou prémios de promoção etc. basta ir em campo Remunerações e
pressione F4 veras estes possíveis movimentos, e no campo de desconto vamos seleccionar e pressionar F4 caso os valores, ou subsídio carecer
de um desconto conforme. Lembre-se, F4 seleccionar a opção pretendida e clicar F4.
Neste campo de pagamento vamos definir como será pago o salário ao funcionário, se vocês clicar em forma creio que o vosso aplicativo ainda
não tem a forma de pagamento por transferência, então vamos cria-lo. Eu já tenho a conta criada como podem ver na imagem.
Então aqui podemos criar conta, ou seleccionar esta conta Caixa Kwanza. Para criar vamos ao campo conta da empresa, Pressionar F4, vai nos
abrir o campo das contas e clicamos em novo.

Após clicar em novo terá a tabela de criação de conta e vamos criar a nossa conta transferência e gravar.
Após criar a conta vai aplica-la nas opções da conta empresam isso caso tu decidires usar esta conta.

Preencher apenas os campos como na imagem, esta segunda imagem retrata sobre as contas do funcionário, já o primeiro o da empresa, após
preencher este menu, se conheces podes preencher o nome do banco dele.
A seguir é o Regime de Protecção.

No que concerne o regime de protecção do funcionário temos o INSS, seguro e o sindicato, neste caso o aplicativo não representa ainda as
empresas seguradoras do País é necessário cria-los. Desta feita no apólice clicar em F4, a seguir novo para criar, preencher os campos necessários
e gravar. No sindicato primeiro coloque qualquer letra, a seguir clica no azul sindicato, Preencher os campos e gravar.

Estes campos podem se criado também em menu Tabelas-Gerais-Organização (estabelecimento e departamentos), Seguro na página inicial do
ERP.

E já para anotar, quando pressionar F4 e o campo não tiver opção e lhe aparecer a opção (novo), podes clicar em novo para ciar o que se pede e
gravar, o primavera da essa liberdade.
Informação Profissional, neste campo Departamento como foi feito no sindicato podemos criar de tal forma ou no menu das tabelas, Preencher
qualquer letra clique na palavra azul departamento, preencher os campos e gravar. Dos F4 é familiar como já explicado, clicar seleccionar a
opção e voltar a clicar F4, os restantes e clicar as setas de opções. Muita atenção na data de início de profissão vai ter de jogar com a data de
admissão no menu Carreira.
Neste campo carreira, a data de admissão não pode ser inferior a data de início da profissão, caso cometer este erro ao gravar o programa vai dar
alerta das falhas aliás o primavera tem essa finalidade quando algo não coincide nos dados. E temos demais opção que vão ser preenchidas
dependente a realidade da empresa, como o caso das promoções e aumentos.
Neste campo do menu contrato, agente vai ter a situação que definem a situação do funcionário acerca do seu contrato se é efectivo, contratado,
tem o término do contrato definido, demissões ou saída na empresa. Clique na seta contrato e define o tipo.
Aqui temos o agregado familiar dos funcionários na instituição, onde é preenchida com base os dados parentescos dos funcionários que por eles
serão fornecidos.

A seguir temos os menus das notas, horários, custeios, anexos que vai depender da situação do individuo na empresas ou critérios da empresa,
por isso não acho ser obrigatório a preencher e daqui podemos gravar o nosso primeiro funcionários e com mesmos passos criar outros ou
cadastrar. Para ganharem mais habilidade deixo-vos o desafio de criarem ao menos 5 funcionários.
 INDEPENDENTES

A seguir vamos voltar ao menu inicial do programa e clicar novamente em salários e honorários para criar funcionário independente, e clicar
abrira a ficha do nosso independente.

A segunda imagem mostra a foto do nosso independente, que pode ser um prestador de serviço individual ou uma organização, iremos preencher
os campos necessário e gravar.

Temos aqui já preenchido o campo identificação, a seguir preencherem os menus seguintes as opções relevantes no campo pagamento banco e
balcão não precisa ser preenchidas, nem as notas e anexos.
 PROCESSAMENTOS

A seguir vamos ao menu inicial clicar em RH e processamentos manual como pode também o automático. Vamos apreciar os dois tipos.

No processamento manual agente processa e imprime, basta pressionar F4 para buscar o funcionário que agente quer processar e imprimir.
No processamento automático temos a opção de escolher os critérios a serem processados conforme ao cadastro dos nossos funcionários,
seleccionar que tipo de processamento quer, ou período quando tiver mais de 3 vamos activar o a restrição de vários funcionários, e a seguir
processar, após o programa nos dará alerta dos funcionários processados.

No processamento automático após processar em RH clicar, Exploração, mapas internos e emissão de recibos. Vamos actualizar, seleccionar,
processar e imprimir. Após actualizar a emissão, vamos seleccionar o vencimento e subsídios e clicar na opção processar e imprimir.
 PAGAMENTO DE SALÁRIO

Clicar em pagamento- pagamento de funcionários/independentes, actualizar e processar. E exploração para emitir os recibos.

EXPLORAÇÃO

Mapa de IRT e Folha de Férias

Menu RH, Exploração, mapas interno e por ai podemos ver o Mapa de IRT, e de férias (subsídios de férias e natal).
Após vermos os passos é só clicarmos nas opções e imprimir ai teremos os mapas. No mapa do subsídio de férias também podemos activar as
opções para ver com ou sem os vencimentos.

E podem consultar outros diversos itens acerca dos mapas na exploração, como nas consultas, utilitários e estatísticas acerca dos funcionários.
ALTERAÇÕES MENSAIS DO FUNCIONÁRIO
Neste item agente vai falar sobre três coisas que são essenciais na mudança rotineira do funcionário, que são: as Faltas,
Remunerações/Descontos e Hora Extra. Desta feita: Recursos Humanos- Salários e Honorários- Alterações Mensais.
A seguir vamos seleccionar o funcionário (F4) que faltou para agente registar a falta ou as faltas, a seguir por exemplo mês de Julho seleccionar
os dias das faltas, eu seleccionei 4, de seguida onde escrito falta debaixo do calendário clique em F4 escolher o tipo de falta (eu escolhi falta
injustificada), adicionar a hora de faltas e de seguida adicionar e gravar. O mesmo faz-se nas Horas Extras.
De seguida clicar no contexto e vamos clicar na opção processamento Manual, e nos vai abrir a tabela de processamento, de seguida seleccionar
o mês de Julho ano 2021 que foi o tempo em que o funcionário obteve as faltas. E veremos que tem alteração nos recebimentos, porque foi
descontado pelas faltas...
Nas remunerações/descontos, no Rem, clicamos em F4 e seleccionamos um subsídio e F4 e gravar se não tiver que deseja clicar em novo e
criar. De seguida clicar em opção contexto na seta e processar.

Marcações de Férias

Menu RH, alterações mensais e marcação de férias, terão a demonstração do mapa. E a seguir F4 para buscar o funcionário a quem pretendemos
as alterações. Com o cursor quando funcionário tiver direito isto após um ano vamos seleccionar com o cursor no mouse os dias e o mês em que
será gozada as férias e clicar nas opões de férias que desejam, estão representadas em cores diferentes. Mas o mais usado é a opção dias de férias.
Para férias antecipadas, temos primeiro de marcar no Primavera administrador, Recursos Humanos na opção parâmetro de exercício, e a seguir
férias antecipadas, definir e confirmar.

Após activar as opções de seguida podemos activar as férias antecipadas já nas alterações mensais para o funcionário que estiver alterar e
antecipar suas férias na empresa.
Como por exemplo temos o controlo das ausências, em que podemos criar uma ausência. Clicar em ausência, vai em novo para criar e definir a
ausência, gravar, actualizar, imprimir e gravar.

Outras observações

A gestão contratual é mais utilizado dependendo da situação contratual e neste momento não temos funcionário com contrato a extinguir ou
readmitido. Caso houver só clicar e definir as situações do funcionário.

Criar novas taxas ou actualizar as taxas de IRT

Nesta opção agente pode introduzir as novas taxas do IRT no aplicativo para actualizar as alterações na nossa empresa, estamos ver que a tabela é
de 2011, agente pode inserir a nova tabela de IRT editando os dados.
 Estabelecimento e Departamentos

Preencher os campos essenciais e gravar. Podemos criar também criar no menu tabelas antes de tudo, ou no campo do funcionário como anterior
explicado preencher e clicar nas letras azuis.
 Considerações finais

Estamos em uma era digital é necessário que um técnico de recursos humanos, contabilistas, e gestores têm domínio desta ferramenta de gestão
ou de uma outra para melhor se adaptar ao universo digital, este manual é de grande suporte para pessoas que pretende ter domínio de gestão na
forma informatizado.

O primavera actualmente é considerada num dos melhores aplicativos de gestão no nosso país, face a sua complexidade e a liberdade de
criatividade por parte do usuário em função aos critérios da organização. E este manual será a prova para muitos gestores que desejam ter
interacção e adaptação ao primavera. Consoante muitas práticas e interacção com o programa poderá conhecer demais itens relevantes que se
calhar não foi citado neste manual.

E lembre-se um bom gestor é aquele que esta sempre informado com as mudanças no mercado, esta foi a oportunidade de ter aquilo que as
academias tradicional do nosso país não aprofundam ou mesmo ensinam.