Passo a passo de como emitir notas fiscais de serviço pelo Portal Nacional

Cadastro e configuração no Portal Nacional

Antes de emitir a sua nota fiscal nesse novo sistema, você deve acessar o portal com a sua conta
gov.br ou realizar o seu cadastro, de forma online, no Portal Nacional da NFSe, caso você ainda
não tenha. Este cadastro é feito uma única vez e só após a conclusão dele é que você terá
acesso para emitir suas notas fiscais.
Acesse o Portal da NFS-e e faça login: Utilize seu CNPJ MEI e senha para acessar o sistema.
Se ainda não tiver acesso, faça o cadastro da sua empresa selecionando a opção “Fazer primeiro
acesso”;
Preencha seu CNPJ, seu CPF e sua data de nascimento e clique em Avançar;
No campo “Título de Eleitor”, insira o número do seu título eleitoral. Se você declara imposto de
renda como pessoa física, use o número do recibo de entrega da sua declaração dos anos de
2021 e/ou 2022. Se você não estiver com o número dos recibos, basta acessar o portal E-cac
com seus dados de acesso, e pegar os números;
Informe seu e-mail pessoal ou o e-mail de sua empresa e crie a senha de acesso de acordo com
as orientações do site;
Após seguir com seus dados de acesso, você receberá um código de segurança no e-mail que
cadastrou;
Confira o código e preencha no campo correspondente do site. Isso vai validar seu cadastro no
Portal Nacional da NFSe e é muito importante que isso seja feito imediatamente para a
finalização do cadastro;
Ao clicar em Avançar, se não aparecer nenhum erro, o seu cadastro de dados de acesso foi
concluído.
Configure as informações da sua empresa
Agora com seu login e senha em mãos, acesse o Portal Nacional para configurar as informações
de sua empresa. Para fazer isso:
Clique em “Configurações” e preencha os campos de informações pessoais.
No campo “Valor Aproximado dos Tributos”, selecione a terceira opção: “Não informar nenhum
valor estimado para os tributos”.
Essa configuração é importante, pois só depois de finalizada é que você poderá acessar a sua
conta no aplicativo NFS-e Mobile para emissão de notas fiscais pelo celular com mesmo login e
senha.
Você pode cadastrar vários serviços como favoritos, que serão usados posteriormente na
emissão das suas notas fiscais como MEI, tanto no emissor Web quanto no aplicativo. Para fazer
isso:
Acesse o ícone de “Serviços Favoritos” e cadastre seus serviços clicando em “+Novo Serviço
Favorito”;
E preencha os campos solicitados pesquisando pela descrição ou palavras chaves de seu
serviço.
Agora no Portal Nacional, os códigos e descrições são com base na legislação de abrangência
nacional, ou seja, estão padronizados para todo o Brasil.
Com esses passos simples, você estará pronto para emitir notas fiscais como MEI de forma
eficiente.
Como emitir Nota Fiscal MEI no Portal Nacional Web?
Após ter realizado o seu cadastro no Portal Nacional, utilizando seu CNPJ e criando sua senha,
que será a mesma para o aplicativo NFS-e Mobile, chegou a hora de ver o passo a passo para
emitir sua nota fiscal de serviço eletrônica,
Acesse o Portal Nacional no GovBr com seu login e senha;
Nova NFS-e: Ao entrar no sistema, você verá os dados cadastrais da sua empresa e várias
opções. Para emitir a nota fiscal, clique em “Nova NFS-e” e selecione a “Emissão Completa”.
Recomendamos esta opção, pois muitos serviços requerem esse modelo;
Data da competência: Informe a data de competência da nota fiscal, que é a data em que o
serviço foi prestado. Pode ser a data atual ou uma data anterior, caso a emissão esteja atrasada.
A data de emissão será a do dia em que está emitindo;
Não é necessário selecionar o campo série e número de DPS (Documento de Prestação de
Serviços);
Vá direto para a seleção do seu município e confira os dados do prestador de serviço pré-
preenchidos;
Dados do tomador: Os dados da sua empresa já estarão preenchidos automaticamente como
emitente/prestador da nota. Agora, informe os dados do tomador do serviço, como CNPJ e
endereço. Se houver um intermediador, forneça também os dados dele. Se não houver, basta
avançar;
Local e serviço prestado: Indique o local onde o serviço foi prestado e selecione o tipo de serviço
da lista disponibilizada pelo site;
Não incidência de ISS: Como MEI, você contribui com o ISS na DAS MEI, então responda “Não”
à pergunta sobre não incidência do ISS na prestação de serviço.
Descrição do serviço: Na próxima página, descreva o serviço prestado, incluindo informações
importantes, se necessário. Em seguida, clique em “Avançar”;
Valor da nota fiscal: Informe o valor da nota fiscal, correspondente ao valor do serviço prestado;
Tributação municipal: Responda “Não” a todas as perguntas sobre tributação municipal, pois o
ISS é recolhido na DAS MEI e não de forma avulsa. Clique em “Não informar nenhum valor
estimado de tributos”,
Revisão e emissão: Visualize todas as informações da nota. Se precisar fazer ajustes, clique em
“editar”. Caso esteja tudo correto, clique em “Emitir NFS-e” e a nota será emitida.
Vale lembrar que nem todos os profissionais podem ser MEI. Se estiver na dúvida, consulte a
tabela de atividades do MEI e veja se você está enquadrado corretamente.

Como emitir Nota Fiscal MEI pelo aplicativo NFS-e Mobile?

Para emitir suas notas fiscais MEI pelo seu celular ou tablet:
Baixe o aplicativo NFS-e Mobile pela App Store ou Google Play;
Com os dados da configuração e dos serviços favoritos preenchidos previamente no site, acesse
com a conta gov.br ou login e senha;
Clique em emitir NFS-e;
Selecione o serviço prestado. Aqui aparecerão os serviços previamente cadastrados como
favoritos no Emissor Web;
Preencha com o valor do serviço prestado e clique em Emitir NFS-e;
Nota Fiscal emitida com sucesso
Basta clicar em cima da nota que estará disponível o PDF para encaminhar ao cliente!
Viu como agora a emissão de nota fiscal eletrônica pelo portal nacional está mais simples e fácil?
Essa foi uma medida do Governo Federal em parceria com o Sebrae para simplificar o acesso à
emissão de notas fiscais ao Microempreendedor Individual.
Vale lembrar que nem todos os profissionais podem ser MEI. Se estiver na dúvida, consulte a
tabela de atividades do MEI e veja se você está enquadrado corretamente.

Nota fiscal manual ou eletrônica: qual emitir?

Em determinados municípios, o MEI tem a opção de emitir tanto a nota fiscal manual, feita em
bloquinho de papel, quanto a nota fiscal eletrônica na prestação de serviços. No entanto, é
importante ressaltar que em alguns lugares só é permitida a nota fiscal manual, enquanto em
outros apenas a nota fiscal eletrônica.
Assim, é essencial verificar os procedimentos exigidos pelo seu município antes de emitir sua
primeira nota, garantindo a conformidade com as normas locais.
Esta mesma situação se aplica para a empresa MEI que atua como comércio e indústria. Há
estados que ainda permitem a emissão de nota manual, enquanto outros aceitam apenas a
emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Como emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para MEI?
Conforme comentado anteriormente, há estados que ainda permitem a emissão de nota fiscal
de bloco e há estados que exigem a emissão de forma eletrônica. É muito importante verificar as
condições exigidas no estado onde o seu MEI foi aberto.
Dentre essas condições há duas exigências iguais para a maioria dos estados. A primeira, é a
necessidade de possuir um Certificado Digital E-CPF ou E-CNPJ; e a segunda, é a necessidade
de solicitar junto à Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz), o credenciamento para emissão de
notas fiscais.
Conforme o procedimento de cada estado, esse credenciamento pode ser feito de forma
presencial ou online, e geralmente requer um agendamento prévio para a formalização do pedido
de credenciamento.
A exemplo, podemos citar a Secretária da Fazenda do Estado de São Paulo, que publicou o
procedimento que como solicitar o credenciamento para emissão de NF-e, em substituição ao
uso da nota manual.
Para que você possa verificar como é este procedimento e outras condições em sua localidade,
acesse o site da Sefaz do seu estado, e pesquise por termos como NF-e MEI, Credenciamento
para emissão de NF-e, Nota fiscal avulsa.
Quais os cuidados para emissão da nota fiscal como MEI?
Os dados referentes ao serviço prestado como data, valor e descrição são sensíveis, pois
impactam diretamente na operação do MEI prestador do serviço, é muito importante seguir o que
estiver estabelecido no contrato de prestação de serviço ou o que foi acordado com o contratante
tomador do serviço.
Quando se fala em mercadoria, além de preencher corretamente as informações sobre o bem
descrito na nota fiscal é muito importante preencher corretamente os dados fiscais como: NCM,
CFOP e CSOSN, pois a informação errada pode levar a SEFAZ do estado gerar cobranças
tributárias adicionais sobre sua empresa, que só serão regularizadas após correção da nota e
esclarecimentos na receita.
Em ambas as situações, é muito importante ter os dados do tomador do serviço ou remetente da
mercadoria sempre atualizados e corretos na nota fiscal.