NOTA FISCAL - MEI

O QUE É UMA NOTA FISCAL ?

A Nota Fiscal (NF) é um documento oficial que registra as vendas ou

prestações de serviço de uma empresa. Em regra geral, sempre que você
recebe algum pagamento, proveniente dessas operações, é preciso que você
emita uma NF para acobertar a operação. A nota fiscal é uma obrigação
acessória a a ausência da sua emissão acarreta em multas. A “não emissão”
não exclui o fato gerador do imposto. Como foi dito, é uma obrigação
acessória.

O mei é obrigado a emitir nota fiscal ?

A resposta é DEPENDE. Segue alguns casos onde o MEI fica obrigado a

emitir a NF.

● Sempre que vender ou prestar serviços para outras pessoas jurídicas

(empresas ou governo), independentemente do tamanho. Podendo ser
realizada pelo/a MEI ou pelo/a destinatário/a.

● Quando seus clientes (pessoa física) solicitarem, de acordo com o Código de

Defesa do Consumidor.

● Sempre que precisar enviar produtos para o cliente, independentemente se

for empresa ou pessoa física, como por exemplo venda pela internet, telefone
ou catálogo.

O MEI não tem a obrigação de emitir a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e (exceto para
os casos acima), mesmo se realizar vendas interestaduais, exceto se desejar.

(Base legal:§ 1º do artigo 106, da Resolução CGSN nº 140, de 2018) e Lei

Complementar nº 123, de 2006, art. 2º, inciso I e § 6º; art. 26, §§ 1º, 2º, 5º e 15

Principais tipos de notas fiscais que o MEI emite

Nota Fiscal Avulsa

Essa é a forma mais fácil para os MEIs emitirem nota fiscal, mas não está disponível
em todos os estados. O MEI deve fazer a solicitação diretamente na Sefaz do seu
estado para emitir esse tipo de nota fiscal. Essa solicitação é gratuita pela internet,
normalmente, e, já no escritório da Sefaz, é cobrada uma taxa. Verifique se o seu
estado emite a nota avulsa e quais documentos são necessários para isso.
Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)

funciona como uma nota fiscal avulsa, mas de forma eletrônica e gratuita. Poucos
estados oferecem este serviço;

Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

o MEI pode, mas não é obrigado a utilizar as notas fiscais eletrônicas. Para
utilizá-las, é preciso cumprir os mesmos requisitos de uma empresa não optante
pelo regime MEI

Nota Fiscal de Venda a Consumidor (NFC-E)

Essa nota é utilizada para a venda de produtos. Para fazer a impressão dessa nota
em uma gráfica, é preciso pedir uma Autorização para Impressão de Documentos
Fiscais (AIDF), na Sefaz do seu estado, e depois imprimir em uma gráfica seguindo
as regras.

NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA (NFS-E)

É um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar a prestação de serviços em

diversos setores da economia, como serviços de limpeza, transporte, construção
civil, entre outros. Sua emissão deve ser feita junto ao município do prestador
(Regra geral)

Esse último modelo merece um destaque quando o assunto é MEI, isso porque com
o surgimento da resolução nº 169, de 27 de julho de 2022 (Que teve o prazo de
obrigatoriedade alterado pelo Comitê Gestor do Simples Nacional {CGSN}
para 1 de setembro de 2023) Que obriga a emissão da Nota Fiscal de Serviços
eletrônica (NFS-e) para Microempreendedores Individuais pelo portal nacional da
NFSE, visando a padronização desse modelo em todo o território nacional,
começando pelo MEI. Em um futuro “próximo” todos os contribuintes vão usar o
sistema da receita para fazer a emissão das notas no padrão nacional. Vários
municípios já se credenciaram e estão fazendo testes na plataforma.
Como cadastrar seu CNPJ MEI no Portal
Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviço
Eletrônica
Para utilizar o sistema, a primeira tarefa é cadastrar seu CNPJ MEI no Portal
Nacional de Emissão de NFS-e. Você só conseguirá utilizar o aplicativo para
emitir suas notas fiscais após realizar o cadastramento no Emissor Web.

Siga o passo a passo abaixo

Acesse o Portal de Gestão NFS-e e clique em Fazer Primeiro Acesso

NFS-e | Portal Contribuinte (nfse.gov.br)

Preencha os dados solicitados e clique em Avançar;

● Agora existem duas opções:

● Se você não declara IRPF: preencha com o número do seu
Título de Eleitor
Se fez a Entrega da Declaração Anual do Imposto de Renda como Pessoa
Física: será necessário preencher com o número dos dois últimos recibos

Depois de clicar em Avançar, você precisa criar seus dados de acesso (e-mail
e senha), conforme as regras (use um e-mail que você tem acesso);

Para validar seu cadastro, acesse o seu e-mail e copie o código numérico
enviado;
 ● Após preencher o campo com o código recebido, confirme.

Para finalizar o cadastro, você precisa preencher os dados de sua atividade

no MEI e configurar os dados da sua empresa para emissão de NFS-e.

Para isso, acesse o Portal Nacional de emissão de NFS-e com seu login e
senha e clique na opção “Entrar”

⚙️
Depois acesse a opção “Configurações”. Ela pode ser identificado por um
símbolo de engrenagem ( ).
Nesta página, preencha os campos com e-mail e telefone e marque a opção
“Não informar nenhum valor estimado para os tributos", terceira opção no
campo “Valor Aproximado dos Tributos”

Pronto! Agora você já pode acessar o aplicativo emissor de NFS-e e emitir

suas notas!
Como emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
(NFS-e) do seu CNPJ MEI

⭐
Para emitir suas notas pelo site ou pelo aplicativo, você deve cadastrar seus
Serviços Favoritos. Ele é indicado por um ícone de estrela ( )

Você pode cadastrar quantos serviços quiser, mas é necessário cadastrar ao

menos uma opção, assim você poderá utilizar o aplicativo para emitir suas
notas fiscais.

Importante: o sistema de emissão no padrão nacional utiliza os códigos de

tributação da Lista de Serviços LC 116. O Código de Tributação Nacional
(CTN) é a classificação nacional que permite a identificação dos serviços de
forma padronizada para todos os municípios brasileiros. Algumas prefeituras,
como é o exemplo da cidade de São Paulo, não utilizava esse padrão LC 116
e possuem uma lista própria, o que pode dificultar a localização do código da
sua atividade.

Quando for cadastrar seus Serviços Favoritos, recomendamos que procure

pelo serviço que você costuma utilizar na emissão das suas notas fiscais.

Exemplo: no CCMEI, o código para DIGITADOR(A) INDEPENDENTE é

8219-9/99 (Preparação de documentos e serviços especializados de apoio
administrativo não especificados anteriormente). No código CTN, que usa a
nomenclatura da LC 116, utilizado no cadastro dos Serviços Favoritos da
NFSe, o código será o 17.02 – Datilografia, digitação, estenografia,
expediente, secretaria em geral, resposta audível, redação, edição,
interpretação, revisão, tradução, apoio e infra-estrutura administrativa e
congêneres.

Preencha os dados solicitados, selecione uma atividade e, depois, clique em

Novo Serviço Favorito.

Como emitir a nota fiscal pelo Emissor Web

No Portal Nacional de Emissão de NFS-e você tem duas opções para emitir
suas notas fiscais: a Emissão Completa ou a Emissão Simplificada (a
Emissão Simplificada ainda não está disponível no sistema para todos os
usuários).

A opção Emissão Completa permite que você indique um serviço que não
está cadastrado na aba “Serviços Favoritos”. Ela é obrigatória para alguns
tipos de prestação de serviço, como exportação e opções que o Imposto
Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN) é devido no local do tomador.

Para emitir notas fiscais na opção Emissão Completa:

● No menu do Portal, clique na opção Emitir Nota Fiscal, e depois em

Emissão Completa;
● Confirme se a opção “Prestador” está marcada;

● Preencha os dados solicitados, lembrando que o Número da DPS* é

opcional, então não há necessidade de marcar o box “Informar série
e número da DPS”;
● Indique seu município - o número da inscrição municipal
aparecerá automaticamente após a seleção;

● Confira os dados do seu CNPJ na parte inferior;

● Preencha as informações sobre o serviço prestado e clique em

Avançar;
Na tela seguinte, indique os valores do serviço prestado e clique em
Avançar;
 ● Tudo certo! Sua nota foi criada e você pode fazer download do
PDF e enviar para o seu cliente.

Para emitir notas fiscais pelo aplicativo NFS-e Mobile, siga esse passo a
passo:

● Baixe o aplicativo NFS-e Mobile pela App Store ou Google Play;

● Faça login com os dados cadastrados (CNPJ/CPF e senha) e

clique em Entrar;
 ● Toque em “Emitir NFS-e”;

● O campo CPF/CNPJ do cliente é opcional, mas recomendamos

incluir;

● Preencha as informações referente ao serviço prestado;

● Indique o valor do serviço e depois clique em “Emitir NFS-e”;

● Sua NFS-e foi gerada! Para compartilhar com seu cliente, basta
clicar e fazer download do PDF ou escolher a opção
“Compartilhar”.

Como já dissemos no início, a Emissão Simplificada ainda não está

disponível para todos os usuários do sistema, o que deve acontecer nas
próximas atualizações. A principal diferença dessa opção é que ela
permite que o MEI emita suas notas rapidamente utilizando os serviços
cadastrados em "Serviços Favoritos".
A Emissão Simplificada é a forma mais simples e prática, basta seguir 3
passos:

● Preencha o campo CPF/CNPJ do Cliente;

● Caso possua mais de Serviço Favorito cadastrado, escolha uma

das opções;

● Preencha o campo “Valor do Serviço prestado” com o valor

combinado;

● Clique na opção Emitir NFS-e;

● Tudo certo! Sua nota foi criada e você pode fazer o download
do PDF e enviar para o seu cliente.
Se você é MEI e trabalha com construção, atenção: você deve
preencher os dados da obra no campo de Informações Adicionais da
NFS-e. Indique o endereço, número do Cadastro Nacional de Obras
(CNO), emitido pela Receita Federal, e o município.

CNPJ MEI pode continuar emitindo notas fiscais

de serviço pelo sistema próprio de sua
prefeitura?
A partir do dia 1º de setembro de 2023 todos os MEIs que prestarem
serviços para pessoa jurídica (PJ) deverão, obrigatoriamente, fazer a
emissão da NFS-e de padrão nacional pelos emissores nacionais (Web
e APP) ou sistemas conectados via API, como o aplicativo da MaisMei.

As prefeituras que possuem infraestrutura própria podem manter seus

sistemas, porém devem realizar a integração dos dados ao Ambiente de
Dados Nacional (ADN) via API. Dessa forma poderão acessar e emitir,
seguindo o padrão nacional, as notas emitidas localmente pelos MEIs.

FONTES ;

MEI: A partir de 3 de abril, microempreendedores individuais devem emitir Notas

fiscais pelo Sistema Nacional Redesim | Prefeitura de Guarapuava
O Microempreendedor Individual/MEI é obrigado a emitir nota fiscal? — Empresas &
Negócios (www.gov.br)

NFSe: o que é e como emitir a nota fiscal de serviço eletrônica - Blog Oobj

Valor Econômico | Assinatura Valor Econômico - Jornal Mais Lido (globo.com)

MEI: Emissão obrigatória de NFS-e é adiada; veja novo prazo e como fazer | Brasil |
Valor Econômico (globo.com)

Empresas do MEI podem emitir Nota Fiscal? – Conta Azul

O que é Nota Fiscal? Entenda para que serve e qual é a sua importância
(conube.com.br)

Nota Fiscal Eletrônica: passo a passo para prestador de serviços MEI no novo
Padrão Nacional (maismei.com.br)