ATUALIZAÇÃO - AGO/15

Manual Inclusão de Nota Fiscal

Novembro/2017
 A partir do dia 13/11 a inclusão de nota fiscal não será mais pelos sistemas
Audatex e Órion e sim pelo novo quadro de Faturamento, segue abaixo o passo a
passo para inclusão de nota.

Conforme figura abaixo, pelo quadro faturamento acesse a opção inclusão de NF

Ao acessar está opção o sistema apresentará a figura abaixo com as seguintes opções:

Os dados do sinistro;
Lupa para consultar os dados de emissão;
Lupa para consultar o orçamento;
Opção Incluir NF na coluna Status.

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  Opção Incluir NF

A) AUTOMATICA - Quando o município da oficina conter essa forma de captação da nota

fiscal eletrônica e ao clicar na opção “Incluir NF” o sistema apresentará a mensagem
abaixo:

Neste caso, a oficina deverá aguardar, pois a nota será captada automaticamente pela HDI e através
do Quadro Faturamento poderá acompanhar o andamento do pagamento da nota fiscal.

*Forma da captação AUTOMÁTICA: Nota Fiscal de Serviços (Nfe-s) será captada automaticamente.
Prestador precisa informar o número do sinistro no corpo da nota fiscal.

B) DEMANDA -No município da oficina a forma de captação da Nota eletrônica for desta
maneira, serão habilitados alguns campos para inclusão de dados. A partir das
informações digitadas, o sistema fará a busca da Nota fiscal na Prefeitura.

Observação: na tela de cadastro de nota fiscal eletrônica captada por DEMANDA, os campos
destacados em amarelo não necessitam de preenchimento, e também não é necessário realizar o
upload de imagem, basta preencher apenas os campos indicado com a seta na figura abaixo e
pronto! A imagem da sua nota fiscal será captada automaticamente na prefeitura.

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 As informações a serem digitadas, estão disponíveis nas notas fiscais.

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 Quando os campos são preenchidos corretamente, basta clicar em GRAVAR que irá apresentar a
mensagem “Cadastro realizado com sucesso”.

Caso algum dado esteja incorreto, sistema apresentará a mensagem com erro. Exemplo:

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 Nesta situação a oficina deve VOLTAR, fazer a correção de erro apresentado e clicar em GRAVAR
novamente.

*Forma de captação DEMANDA: Nota fiscal eletrônica de serviços será captada pelo sistema, a partir
da digitação dos dados:

 Código verificação;
 Número da nota;
 Série;
 CNPJ Tomador.

C) Manual – Ocorre quando no Município do Prestador a forma de emissão da Nota Fiscal

for tipo Talonário ou a prefeitura não disponibilizou a captação da nota fiscal eletrônica
por demanda ou automática, sistema apresentará a tela abaixo com os campos para
inserir os dados da nota fiscal e upload de imagem.

o As Notas Fiscais com mais de uma página, será necessário salvar o arquivo em
PDF e depois realizar a inclusão na lupa Upload NF.

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 Se no Cadastro da Nota Fiscal Manual o Prestador não realizar o Upload da imagem da nota, o
sistema não possibilitará concluir a ação e apresentará a mensagem abaixo:

*Forma de captação Manual: Nota fiscal de serviços deverá ser cadastrada pelo prestador no portal
e a imagem deverá ser digitalizada.

OBSERVAÇÃO: Para as notas tipo TALONÁRIO, além de realizar o upload da imagem, a oficina
deverá encaminhar o documento físico via correio ou entregar em uma unidade HDI, conforme local
de ENVIO indicado no portal de oficinas.

Para as notas eletrônicas, basta apenas realizar o upload de imagem, não é necessário enviar o físico.

ATENÇÃO:
 A forma de captação de nota serviços automática está disponível apenas para os municípios
de São Paulo/SP e Blumenau/SC. Para os demais, a forma de captação poderá ser por
demanda ou manual (sistema identifica dependendo do Município da oficina e habilita a tela
correspondente para inclusão dos dados da nota);

 Antes de emitir as notas, consultar CNPJ da HDI correto para emissão e valores aprovados no
orçamento para peças e serviços;

 Informar sempre o número do sinistro e dados do veículo no corpo das notas;

 Para as oficinas que emitem DANFE, não é necessário incluir os dados desta nota fiscal no
portal de serviços, apenas os dados da Nota Fiscal de mão de obra, pois nosso sistema
captará direto do site da receita todas as DANFEs emitidas.

Detalhamento sobre as alterações acesse o Manual disponível no portal.

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