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Apresentação do serviço de Cobrança Bancária no Sicoobnet

Empresarial

A operação da Cobrança Bancária Sicoob possui algumas características que


são distintas das demais aplicações que operam esse serviço.
Essas características são devido ao processo de evolução que o produto
Cobrança Sicoob vem sofrendo e se adequando para se tornar cada vez mais
sólida ante o mercado.

Para facilitar o suporte aos associados, essas características serão listadas


abaixo:

1) O Registro das operações passam a ser on-line e em tempo real.

2) O acesso às funcionalidade da Cobrança Sicoob será feita por meio do


"Menu Serviços".

Ao clicar em serviços será apresentada as opções de "Cobrança", "Custódia


de Cheques" e "Folha de Pagamentos".

3) Diferente do "Módulo Cedente" o "Sicoobnet Empresarial" possui


agrupamentos ao invés de menus.
Os agrupamentos do serviço Cobrança no Sicoobnet são os seguintes:
Operações, Consultas e Outras opções.
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4) O "Cadastro de Títulos" passa a se chamar "Inclusão de Boletos"

5) Ao selecionar a operação de "Inclusão de Boletos" não mostrará a tela


de títulos cadastrados como ocorre com o módulo cedente, sendo
apresentada somente os campos para o cadastro do boleto.
Para visualizar o boletos que foram cadastrados no Sicoobnet Empresarial, é
necessário utilizar as consultas de "Movimentação" e de "Boletos"

Sicoobnet Empresarial
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6) Por meio do Sicoobnet Empresarial será possível realizar as operações de


Cobrança Bancária para vários empresas sem a necessidade de acessar
várias aplicações ao mesmo tempo, basta apenas que o "Administrador"
dessas empresas selecione qual irá administrar.

7) O "Grupo de Sacados" passa a se chamar "Grupo de Distribuição".

8) O "Carnê de Pagamentos" deixa de seu uma modalidade e passa a ser


um formulário.
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9) Agora será possível gerar parcelamentos para a modalidade SIMPLES


SEM REGISTRO podendo ser utilizado os diversos tipo de formulários
disponíveis.

10) O preenchimento das mensagens de “Instrução” passam a ser


dinâmicas, ou seja, serão preenchidas automaticamente ao se atribuir valores
aos campos de instruções do cadastro do boleto, tais como Mora e Multa,
Descontos e Qtde. de dias para Protesto.
Obs.: Por Padrão serão reservadas três linhas das mensagens de instrução
não sendo possível incluir textos nessas linhas, nos casos em que for
indicado o uso de protesto a quarta linha das instruções será reservada para o
preenchimento automático dessa instrução.
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11) O cadastro dos sacados poderá ser realizado diretamente no cadastro do
boleto bastando apenas informar os seus dados cadastrais e prosseguir com
o cadastro do boleto.

12) Caso o sacado já tenha sido cadastrado, o usuário poderá selecioná-lo de


duas maneiras, informando o CPF/CNPJ ou utilizando a ferramenta de
pesquisa para que possam ser informados outros parâmetros de pesquisa.

13) O cadastro de boletos possuirá a inteligência de identificar qual será o


banco emissor por meio das informações inseridas. No exemplo abaixo,
demonstra como banco emissor será o banco correspondente.

14) Será possível realizar alterações específicas a cada uma das parcelas,
sendo possível altera desde datas e valores, quanto as instruções.
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Inclusão de Boletos
Após acessar o Serviço de Cobrança o associado poderá realizar o cadastro
dos seus boletos clicando em Inclusão de Boletos.

Ao clicar em "Inclusão de Boletos" será apresentada a tela para o


preenchimento dos dados do boleto.

A tela do cadastro de boletos estará dividida basicamente em 4 partes:


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Dados do Sacados: Será possível incluir boletos para um único sacado ou
para vários ao mesmo tempo quando for selecionado um grupo de
distribuição.
Dados do Boleto: Serão os dados do boleto em que devem ser preenchido
com os dados básicos do boleto, encargos por atraso e as condições de
desconto.
Instruções: Os campos de instrução são destinados a informar todas as
condições de recebimento do boleto. As instruções terão as três primeiras
linhas reservadas e terão o seu preenchimento automático quando forem
indicados os valores para os encargos por atraso, condições de desconto.
Quando for utilizada a instrução de protesto a quarta linha desse campo
também será reservada.
Sacador/Avalista: Campo destinado para a seleção e cadastro do sacador.

1) Dados do Sacado: O sacado poderá ser selecionado somente informando


o seu CPF ou CNPJ.

Ao informar o CPF ou CNPJ os demais campos com os dados do sacado


serão automaticamente preenchidos.

Outra possibilidade para a seleção do sacado será utilizar a ferramenta de


pesquisa por meio do botão , ao clicar no botão de pesquisa será aberta a
janela de onde poderão ser utilizado o nome ou parte do nome do sacado ou
o CPF ou CNPJ.
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Após informar um desses filtros clique em Consultar para que possam ser
listados os sacados de acordo com o filtro utilizado.

Selecione o sacado desejado e clique em OK.


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Os demais dados serão preenchidos após a sua seleção.

Após selecionar o sacado informe os dados do boleto.

Modalidade: As modalidade serão as mesmas que são utilizadas atualmente,


com exceção da modalidade "Carnê de Pagamentos" que passou a ser um
tipo de formulário.

Vencimento: Por meio desse campo será possível informar se os boletos


serão a vista ou parcelados.

A vista: Será emitido uma única parcela não permitindo que o valor principal
seja parcelado.
Parcelado: Ao selecionar parcelado será possível informar o valor total da
operação e o campo Qtde. será habilitado para informar a quantidade de
parcelas.
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Tipo de Vencimento: Será possível selecionar entre vencimento "Normal" ou
"Contra Apresentação".

Seu Número: Campo de 15 posições destinado a informar o número de


controle da própria empresa.

Datas de Emissão e Vencimento:

Data de Emissão: A data de emissão poderá ser a dato do movimento ou


uma data inferior à essa data.
Data de Vencimento: A data de vencimento nunca poderá ser menor que a
data de emissão

Espécie de Documento: Será o tipo de Documento utilizado para se extrair


os dados para o cadastro do boleto.

Tipo de Formulário: Por meio desse campo, o associado poderá selecionar


os vários tipos de formulário mesmo que esteja sendo utilizado o
"Vencimento Parcelado".

Encargos: Os valores para encargos, serão sempre usados após o


vencimento do boleto onde serão cobrados os acréscimos de Mora e Multa,
podendo ser seleciona entre os tipos "Percentual" ou "Valor".
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Condições de Desconto: Será possível informar até duas datas para
desconto com os seus respectivos valores. Não será possível informar uma
data de desconto que seja posterior à data de vencimento.

Boleto com os dados básicos preenchidos:

Instruções: As instruções do boleto serão automaticamente preenchidas de


acordo com o que foi informado nos dados do boleto.

Seleção do Sacador/Avalista: Por meio desse campo será possível


selecionar ou cadastrar um sacador/avalista.

Após preencher todos os dados do cadastro de boletos, é necessário clicar


em OK para prosseguir com a sua confirmação.

Quando um boleto possuir um vencimento "À Vista" será solicitado que


informe o tipo de impressão e distribuição.
Informe o Tipo de Impressão: Cedente
Tipo de Distribuição: Cedente
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Quando o vencimento for "Parcelado" o cadastro de boletos irá para a
próxima tela onde poderá editar as informações de cada umas das parcelas e
de forma individual.

Para que possa introduzir mais alguma instrução de recebimento, basta clicar
no botão para que os campos da instrução de cada parcela possa ser
expandido, permitindo a sua edição.

Após realizar os ajustes nas parcelas, o associado precisará informar o tipo


de impressão e distribuição.

Informe o Tipo de Impressão: Cedente - Tipo de Distribuição: Cedente

Ao informar o tipo de impressão e distribuição clique em confirmar para que o


os boletos sejam gerados.
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Operação de Baixa

Ao Clicar em "Baixa" no agrupamento "Operações" será apresentada a tela


para a inclusão das baixas. Clique no botão "Incluir".

Será possível realizar três tipos de consultas de boletos para serem baixados.
TÍTULOS VENCIDOS;
NOSSO NÚMERO;
BAIXA EM LOTE;
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1) BAIXA TÍTULOS VENCIDOS: Selecione o item "Títulos Vencidos" e
clique em "Consultar".

Isso fará com que todos os boletos que estão vencidos serão apresentados
na lista de seleção.

Selecione os boletos que serão baixados e clique no botão "Confirmar".


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Ao confirmar a operação será retornada à tela inicial da operação de "Baixa".


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2) OPERAÇÃO DE BAIXA INFORMANDO NOSSO NÚMERO: Essa
operação permitirá que seja baixado somente um boleto de cada vez.

Informe o Nosso Número que deseja baixar e clique em "Consultar"


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Selecione o boleto e clique em "Confirmar".

Ao confirmar a operação será retornada à tela inicial da operação de "Baixa".


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3) BAIXA DE BOLETOS EM LOTE: A baixa de boletos em lote permitirá que


o associado utilize outros tipos de pesquisa para realizar a baixa dos boletos.
Clique em +Baixa em Lote

Na baixa em lote poderão ser utilizados os seguintes filtros de pesquisa dos


boletos a serem baixados.
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Nosso Número Correspondente: Esse filtro permite a consulta de um único
nosso número do banco correspondente por vez.
CPF/CNPJ do Sacado: Esse filtro permite a consulta de um único CPF ou
CNPJ por vez , retornando todos os boletos cadastrados e em com a situação
em aberto.
Nome do Sacado: Poderá ser utilizado o nome completo ou somente parte
do nome do sacado na pesquisa sendo retornado todos os boletos
cadastrados e com a situação em abertos.
Data de Emissão: Nesse filtro poderá ser utilizada uma única data ou um
período para realizar a pesquisa, onde serão retornados todos os boletos que
foram cadastrados dentro do período informado e que estejam com a sua
situação em aberto.
Data de Vencimento: Nesse filtro poderá ser utilizada uma única data ou um
período para realizar a pesquisa, onde serão apresentados todos os boletos
que possuírem a data de vencimento informada e que estejam com a sua
situação em aberto.

Obs.:Poderão ser utilizados mais de um filtro ao mesmo tempo de forma que


venha a refinar a pesquisa que está sendo realizada.

UTILIZAÇÃO DE UM ÚNICO FILTRO NA CONSULTA


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UTILIZAÇÃO DE MAIS DE UM FILTRO NA CONSULTA
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Prorrogação

Ao clicar em "Prorrogação" será apresentada a tela para a inclusão de títulos


que serão prorrogados, clique em "Incluir".

A operação de "Prorrogação" de vencimentos utilizará um mecanismo


semelhante ao utilizado na operação de "Baixa" na pesquisa de boletos,
sendo possível pesquisar por:
1) TÍTULOS VENCIDOS;
2) NOSSO NÚMERO;
3) EM LOTE.
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1) PRORROGAÇÃO DE TÍTULOS VENCIDOS: Selecione o item "Títulos


Vencidos" e clique em "Consultar".

Esse tipo de consulta retornará todos os boletos que estão em aberto mas a
situação "vencido".
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Ao ser apresentada a tela acima, informe a data do "Novo Vencimento" e
para finalizar a operação clique em "Confirmar".

Ao confirmar a nova data, serão apresentados na tela inicial da operação


todos os boletos que tiveram sua data de vencimento modificado.
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2) PRORROGAÇÃO POR NOSSO NÚMERO: Como essa pesquisa é muito
específica será possível selecionar um boleto de cada vez.
Acesse a funcionalidade de "Prorrogação" e informe o nosso número
desejado.

Clique em "Consultar".

Informe a data do "Novo Vencimento", para finalizar a operação clique em


"Confirmar".

Ao confirmar a nova data, será apresentado na tela inicial da operação o


boleto com sua data de vencimento modificada.
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3) PRORROGAÇÃO EM LOTE: A prorrogação das datas em lote permitirá


ao associado utilizar outros tipos de pesquisa para realizar a operação.
Na tela inicial, clique em "+Prorrogação em Lote" para que os filtros de
pesquisa sejam disponibilizados.

Serão apresentados os demais filtros para a realização da consulta.


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Na Prorrogação em lote poderão ser utilizados os seguintes filtros de
pesquisa.
Nosso Número Correspondente: Esse filtro permite a consulta de um único
nosso número do banco correspondente por vez.
CPF/CNPJ do Sacado: Esse filtro permite a consulta de um único CPF ou
CNPJ por vez , retornando todos os boletos cadastrados e em com a situação
em aberto.
Nome do Sacado: Poderá ser utilizado o nome completo ou somente parte
do nome do sacado na pesquisa sendo retornado todos os boletos
cadastrados e com a situação em abertos.
Data de Emissão: Nesse filtro poderá ser utilizada uma única data ou um
período para realizar a pesquisa, onde serão retornados todos os boletos que
foram cadastrados dentro do período informado e que estejam com a sua
situação em aberto.
Data de Vencimento: Nesse filtro poderá ser utilizada uma única data ou um
período para realizar a pesquisa, onde serão apresentados todos os boletos
que possuírem a data de vencimento informada e que estejam com a sua
situação em aberto.

Obs.:Poderão ser utilizados mais de um filtro ao mesmo tempo de forma que


venha a refinar a pesquisa que está sendo realizada.

UTILIZAÇÃO DE UM ÚNICO FILTRO NA CONSULTA


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UTILIZAÇÃO DE MAIS DE UM FILTRO NA CONSULTA
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Abatimento

O "Abatimento" é o valor que poderá ser deduzido do seu valor nominal


(original). Quando esse valor não for informado no cadastro do boleto poderá
ser incluído posteriormente por meio de comando.

Esse valor dever ser sempre impresso no boleto de forma que fique claro à
quem o estiver recebendo realizar o cálculo que irá deduzir esse valor.

Quando o valor de "Abatimento" é informado posteriormente ao cadastro do


boleto é necessário que uma nova via seja impressa para que venha
apresentar esse valor.

O comando de "Abatimento" através do Sicoobnet Empresarial poderá ser


realizado de duas maneiras:

1º) Por Nosso Número: Será possível realizar o comando de "Abatimento"


informado um nosso número de cada vez. Indicado para as ocasiões que o
cedente saiba qual será o boleto que irá abater.

Acesse a funcionalidade de "Abatimento":

Informe o Nosso Número e clique em confirmar:


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Será apresentado os dados do boleto pesquisado com o campo "Novo Valor


Abatimento":

Informe o valor do "Abatimento" e clique em "Confirmar" para efetivar a


operação:

Ao confirmar a operação retornará para a tela inicial para que possam ser
realizados novos comandos.
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2º) Em Lote: Ao selecionar "+Abatimento em lote" será apresentada tela que


permitirá o uso de filtros para a pesquisa dos boletos que receberão o
abatimento. Indicado ao realizar a pesquisa de um único sacado ou períodos
de emissão ou vencimento.

CONSULTA ATRAVÉS DO NOME DO SACADO:


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CONSULTA DE PERÍODO DE EMISSÃO:

Obs.:Poderão ser utilizados mais de um filtro ao mesmo tempo de forma que


venha a refinar a pesquisa que está sendo realizada.
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Movimentação

A consulta de movimentação permitirá ao associado consultar e gerar relatório


de acordo com o tipo de movimento que deseja analisar sendo esses:

Movimentação de Entrada: Listará todas as entradas registradas no período


informado.
Movimentação de Baixas e Liquidações: Listará todos os registro de baixas
e liquidações que ocorreram no período informado, sendo separado por tipo
de baixa ou liquidação.
Movimentação de Títulos Vencidos: Listará todos os títulos que entraram na
situação de vencido e ainda se encontram em aberto (não foram baixados ou
liquidados).
Movimentação de Títulos a Vencer: Listará todos os títulos que estejam em
aberto e que ainda não entraram em situação de vencido.
Movimentação de Prorrogação de Vencimentos: Listará todas as
prorrogação que foram comandadas no período informado.

Além dos tipos de movimentações, poderão ser utilizados filtros de consulta


possibilitando refinar as consultas realizadas. Os filtros disponíveis são:

CPF/CNPJ do Sacado: Ao ser informado o CPF/CNPJ do sacado serão


apresentados os títulos que tiverem sido cadastrados para o sacado que
possua o documento informado.
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Nome do Sacado: Poderá ser utilizado o nome ou parte do nome do sacado
para que possam ser listados os títulos que foram cadastrados para o(s)
sacado(s) que em seu nome possuírem essas
Empresa: A opção de seleção da empresa será possível somente aos
admisnitradores de empresas que possuam as devidas permissões para
realizar as operações de cobrança para as empresas que administrar.
Conta Corrente: Esse filtro servirá para consultar os boletos que foram
cadastrados para a conta informada.

Após informar os critérios de pesquisa clique "Consultar".

Será apresentado o resultado da pesquisa em que serão listados os títulos


que estiverem dentro dos critérios utilizados, esse resultado poderá ser
impresso em formato de relatório, para isso basta apenas clicar no botão
"Imprimir".
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Ao gerar o formulário do "Relatório - Títulos Por Período" será possível


salvá-lo em formato PDF ou imprimi-lo em papel. Para salvar o relatório clique
no botão (Salvar) ou caso queira realizar qualquer outro tipo de impressão
basta clicar em (imprimir).
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Consulta de Títulos

A consulta de títulos é uma consulta simples que irá gerar um extrato do com
as informações gerais do boleto podendo ser visualizado em tela ou impresso.

Acesse a funcionalidade clicando em "Boleto" no agrupamento "Consulta".

Nessa funcionalidade é obrigatório informar o Nosso Número para realizar a


pesquisa. Informe o Nosso Número e clique em "Consultar".
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Será apresentado um resumo dos dados do boleto:


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Clique em "Imprimir" para que o formulário seja gerado:

Ao gerar o formulário do "Extrato do Título" será possível salvá-lo em


formato PDF ou imprimi-lo em papel. Para salvar o relatório clique no botão
(Salvar) ou caso queira realizar qualquer outro tipo de impressão basta clicar
em (imprimir).
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Posição da Carteira
Essa consulta permite ao associado verificar na data de movimento
selecionada, os totalizadores de sua carteira onde serão exibidos os valores
dos saldos anteriores e atuais de cada uma das modalidades da cobrança
bancária.

Após realizar a consulta o relatório poderá ser salvo em formato PDF ou


poderá ser impresso em papel, isso será possível ao clicar no botão
"Imprimir" para que seja apresentado o formulário.
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Ao gerar o formulário do "Relatório - Posição da Carreira" será possível


salvá-lo em formato PDF ou imprimi-lo em papel. Para salvar o relatório clique
no botão (Salvar) ou caso queira realizar qualquer outro tipo de impressão
basta clicar em (imprimir).
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Risco Sacado

Por meio dessa consulta é possível verificar dentre os vários aspectos o


comportamento de pagamento do sacado pesquisado.
Nessa consulta é possível saber:
Quantidade de boletos emitidos: Será apresentada a quantidade de boletos
que foram emitidos para o sacado sendo demonstrado os valores por
modalidade e quantidade total;
Boletos a Vencer: Serão apresentados os valores dos somatórios por
modalidade e somatório total.
Boletos Vencidos: Serão apresentados os valores dos somatórios por
modalidade e somatório total.
Liquidados: Será apresentado o valor total dos boletos que foram liquidados
por modalidade e consolidado total.
Valor do Risco: O valor do risco será composto pela soma dos valores dos
títulos vencidos e a vencer podendo ser analisado por modalidade e pelo
consolidado total.

A consulta poderá ser realizada acessando a funcionalidade em que será


apresentada a tela a seguir:
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Informe o CPF ou CNPJ do Sacado e clique em "Consultar":

Será apresentada a consulta para que seja impressa ou salva:


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Será apresentado o resultado da pesquisa listando os valores para o sacado
informado, esse resultado poderá ser impresso em formato de relatório, para
isso basta apenas clicar no botão "Imprimir".

Ao gerar o formulário do "Relatório - Títulos Por Período" será possível


salvá-lo em formato PDF ou imprimi-lo em papel. Para salvar o relatório clique
no botão (Salvar) ou caso queira realizar qualquer outro tipo de impressão
basta clicar em (imprimir).
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Cadastro de Sacados
Para cadastrar sacados clique em "Cadastro Sacados"

Será apresentada a tela de cadastro, clique em "Incluir".

Será apresentada a tela com os campos do cadastro do sacado.

Informe os dados cadastrais do sacado, e informe seu endereço.


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Selecione o Município por meio da ferramenta de pesquisa .

Será aberta a janela de "Consulta de Município", informe a cidade e


selecione a UF da cidade, após informar esses filtros, clique em "Consultar".

Selecione o município e clique em "OK".


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O sacado poderá ser vinculado a um ou mais "Grupo de Distribuição".

Para vincular o sacada ao "Grupo de Distribuição" basta que selecionar o(s)


grupo(s) que o sacado fará parte.

Confirme a operação clicando em "Salvar".


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Será apresentada tela com os dados preenchidos e com a informação de


"Registro incluído com sucesso".

Para retornar para a tela de cadastro de sacados clique em OK.


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Cadastro Grupo de Distribuição

A finalidade do grupo de sacado é a de agrupar sacados com características


comuns, ou seja, que possuírem um mesmo perfil de pagamento em que os
boletos gerados possuirão datas e valores idênticos.
O grupo de distribuição é comumente utilizado em:
Condomínios,Escolas,Sindicatos,Clubes e Associações.

IMPORTANTE:
A criação do grupo de distribuição no Sicoobnet Empresarial é on-line
permitindo que os grupos criados fiquem armazenados pela instituição, não
sendo perdidos quando houverem problemas com o programa ou quando ele
for desinstalado.

O cadastro do grupo de distribuição deve ser realizado acessando a


funcionalidade no agrupamento "Outras Opções" → "Grupo de
Distribuição":
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Nessa tela será possível "Incluir", "Alterar" e "Excluir" os grupos de
distribuição. Clique em "Incluir":

Clique em "Salvar" para que o grupo seja criado:

A vinculação de um sacado à um grupo de distribuição se dará no cadastro de


sacados.

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