Termo de Capacitação

CADASTRO
04/04/2023

FATURAMENTO
 SIGAFAT – TERMO DE CAPACITAÇÃO

1 Dados Gerais

Nome do cliente: TFDIR5-LUIZ CARLOS FIGUEIREDO Código de cliente: TFDIR5

Nome do projeto: AAHB78 - SCS IMPLANTAÇÃO| AGRO Código do projeto: 0000053255
Segmento cliente: Agronegócio Unidade TOTVS: TBC Agro
Data: 04/04/2023 Proposta comercial: AAHB78/02
Gerente/Coordenador TOTVS: Augusto Stival
Gerente/Coordenador cliente: Emílio Ribeiro

- Cadastro de Vendedores

O Cadastro de Vendedores é necessário para realizar o cálculo e controle das comissões sobre as vendas dos
produtos de uma empresa, em que pode criar um critério próprio de identificação para cada vendedor, possibilitando
a divisão de vendedores por região ou por promoção de um produto.
Todos os impostos que incidem sobre a comissão são controlados pelo sistema e serão informados em campos
específicos.

Principais Campos:
Código: Indica o código do vendedor dentro do sistema.
Nome: Indica qual é o nome do vendedor a ser utilizado dentro do sistema.

- Cadastro de Municipios

Esta rotina disponibiliza opções para a manutenção de códigos postais de município do IBGE: inclusão, alteração,
exclusão e visualização.
Com a opção visualização da tabela de códigos de município do IBGE é possível facilitar o preenchimento do campo
Município, com base nas informações dessa tabela.
O município cadastrado pode ser informado nos demais cadastros do sistema, selecionando-se o código desejado e,
desta forma, preenchendo o campo Município automaticamente.
No Brasil, esta tabela também facilita o correto preenchimento da Nota Fiscal Eletrônica.

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Principais Campos:

Estado: Indica qual é a sigla do estado que está sendo cadastrado.

Codigo IBGE: Indica qual é o código do IBGE referente a cidade.
Municipio: Indica qual é a descrição do nome do municipio.

- Cadastro de Clientes

Cliente é a entidade que possui necessidades de produtos e serviços a serem supridas pela sua empresa.
Manter um cadastro de Clientes atualizado, é uma ferramenta muito preciosa para diversos segmentos. Desde o
micro-empresário até multinacionais, a partir do momento que uma empresa vende um produto ou um serviço, seja
para um consumidor final, para um revendedor ou produtor, é necessário conhecer, e manter o conhecimento sobre
quem são as entidades com as quais se está negociando.
É possível classificar os clientes em cinco tipos: Consumidor Final, Produtor Rural, Revendedor, Solidário e
Exportação. Essa divisão foi feita em função do cálculo dos impostos, tratado de forma diferenciada para cada tipo.
Conceitualmente, a maioria das vezes em que é emitido um Documento de Saída, o destinatário é considerado um
cliente, independente do tipo que ele possua, ou da denominação que a empresa tenha determinado para ele.
É importante que o cadastro de clientes esteja o mais completo possível, possibilitando assim o máximo de
informações a serem fornecidas e controladas pelo Sistema. Quanto mais completo estiver o cadastro, mais
facilidades terá no Sistema.
Alguns campos, obrigatórios ou não, deveriam ser preenchidos sempre, pois são campos que permitem ao Sistema
gerenciar informações importantes.

Principais campos Aba: Cadastrais

“Código”: O código do cliente será gerado automaticamente, utilizando a raiz do CNPJ ou o número do CPF (sem
digito verificador) informado no cadastro;

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 SIGAFAT – TERMO DE CAPACITAÇÃO

“Loja”: O código da loja do cliente será gerado automaticamente pelo sistema, com numeração sequencial, conforme
CNPJ/CPF do fornecedor e inscrição estadual informados no cadastro.
“Estado”: Unidade da federação do cliente
“Fisica/Jurid”: Pessoa física ou jurídica
“CNPJ/CPF”: informe o CNPJ ou CPF do cliente
“Ins.Estad.”: informe a inscrição estadual do cliente, caso não possua, informar ISENTO
“Nome”: Nome ou razão social do cliente
“N Fantasia”: Nome Fantasia ou nome reduzido do cliente
“Endereço”: Endereço do cliente
“Bairro”: informe o bairro do cliente
“Tipo do Cliente”: Consumidor final, Produtor rural, Revendedor, Solidário ou Exportação
“Cep”: informe o cep do cliente
“Cd.Municipio”: Informe o código do município do cliente
“Município”: Informe o município do cliente
“DDD”: informe o código DDD do cliente
“Telefone”: informe o telefone
“País”: informe o país do cliente
“E-mail”: Informe o e-mail do cliente. Este e-mail será utilizado para envio do Danfe e XML;
“Status”: Define se o cliente ficará bloqueado para uso do sistema

Principais campos Aba: Adm/Fin

“Pais Bacen”: Pais que pertence o cadastro do cliente.

“Natureza”: Informe a natureza dos títulos financeiros que serão gerados para este cliente
“End.Cobrança”: informe o endereço para cobrança
“End.Recebimento”: informe o endereço da central de compras do cliente

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- Cadastro de Transportadoras

Nessa rotina devem ser cadastradas as transportadoras com as quais a empresa trabalha.

O cadastro de transportadoras pode ser utilizado nas rotinas:

• Pedido de Venda - Informar a empresa que será responsável pelo transporte, tipo do transporte e valores.
• Documento de Saída - Quando informada a transportadora e o tipo de frete (CIF ou FOB) no Pedido de Venda,
na geração do documento de saída, o Sistema faz os tratamentos dos valores referentes ao frete. Estes valores
podem ser verificados na Consulta às NFS de Saída.

-Cadastro de Motorista

Esta rotina é utilizada para cadastrar as informações referentes aos motoristas que prestam serviços à transportadora;
Podem ser registrados os motoristas próprios (funcionários), agregados ou terceiros.

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 Principais Campos:

“Cód. Mot./Ajud”. - Informe o código do motorista ou ajudante em cadastro, para permitir as demais informações
relacionadas aos ocupantes do veículo.
Tipo - Selecione a opção que classifica o condutor do veículo, sendo:
1 - Motorista - indica a pessoa em cadastro como motorista do veículo
2 - Ajudante - indica a pessoa em cadastro como ajudante no veículo.
“Transp”. - Informe o código da transportadora ou proprietário autônomo ou o ajudante estão ocupando.
“Nome Transp.” - Informe o nome da transportadora ou proprietário autônomo relacionado ao motorista ou ajudante
do veículo.
“Sit. Mot./Ajud.” - Selecione o item que classifica a situação do cadastro do motorista ou ajudante, sendo: Ativo,
Inativo e Entr. Proib.
“Dt. Situação” - Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com a em que houve a última alteração na
situação do cadastro do veículo.
“Mot. Situação” - Informe o motivo que justifica a situação do cadastro motorista ou ajudante. Essa informação é de
grande relevância principalmente quando no campo Sit. Mot./Ajud. está selecionada a opção 3 - Entr. Proib..

-Cadastro de Veiculo

Esta rotina permite registrar as características básicas dos veículos, sendo que estas informações serão utilizadas na
geração de cargas manual e/ou automática, na qual serão verificados: peso, volume e número de Notas Fiscais
possíveis para atender as rotas específicas.

Principais Campos:

“Veiculo:” Indica qual é o código do cadastro do veiculo. Recomenda-se utilizar o mesmo conteudo da placa.
“Modelo:” Indica qual é a descrição do modelo do veiculo.
“Placa:” Indica qual é a placa do veiculo.
“Municipio Placa:” Indica qual é o município do veiculo.
“Estado Placa:” Indica qual é o estado da placa do veiculo.
“Cap. Nominal:” Indica qual é a capacidade de carregamento do veiculo.
“Cap. Maximo:” Indica qual é a capacidade de carregamento total do veiculo (BPT).
“Motorista:” Indica qual é o motorista que vai utilizar o veiculo.
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 “Frota:” Indica qual é o tipo de frota do veiculo, se é próprio, agregado ou terceiro.
“Tipo Veiculo:” Indica qual é o tipo do veiculo.
“Tara:” Indica qual é o peso do veiculo vazio.
“Veiculo Ativo:” Indica se o cadastro do veiculo está ativo ou não.

– Considerações Relevantes:

Os usuários chaves que foram capacitados, deverão instruir os demais usuários da equipe ou departamento da
empresa.
O objetivo da capacitação realizada é de orientar o usuário chave no processo de implantação da solução Totvs
Protheus, de acordo com o módulo e tópicos mencionados acima. Uma das características desta capacitação é o fato
da mesma não ter apostila. É de responsabilidade do usuário e da empresa realizar as anotações necessárias ao
procedimento de trabalho adotado.