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Manual – Cadastro de Tarifas

Parte 1 – Cadastros

01 - Transportadoras

Observação
Para “excluir” uma transportadora, você deve colocar a data final na tabela de preço e
também ela não pode ser preferencial em mais nenhum percurso.

Para cadastrar uma transportadora clique no botão abaixo:

Acesso ao
cadastro de
transportadoras
Para cadastrar uma nova transportadora você deve clicar no botão “Novo” e a tela de cadastro
vai se abrir. Se você deseja fazer alguma alteração você precisa selecionar a transportadora que você
quer na opção de filtros e clicar em executar. Depois que aparecer a relação de transportadoras que
atendem o filtro, você escolhe a que você quer e clicar duas vezes em cima da linha dela.

1.1 – Cadastro Comercial

O primeiro passo é cadastrar as informações comerciais, que já vai abrir na aba de Endereço:

1.1.1 - Endereço

Para o GKO cada CNPJ é uma filial da transportadora com endereço próprio e não existe o
conceito de matriz. O único código que o GKO vai reconhecer é o código da transportadora.

Para facilitar a manipulação


pelos usuários, as TR devem
ser cadastradas com o
mesmo código do ERP.

Não esqueça de preencher a


Zona de Transporte onde a
TR está localizada

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Preencher os campos que estão em amarelo.

Código. Valor cadastrado no sistema corporativo que identifica a


Transportadora.
Apelido. Nome pelo qual a Transportadora é conhecida.
Nome. Nome da Transportadora (comercial).
Endereço. Endereço da Transportadora.
Bairro. Nome do bairro onde se localiza a Transportadora.
CEP. Código de endereçamento postal da Transportadora.
Cidade. Nome da cidade onde está localizada a Transportadora.
Zona de Transporte Aqui deve ser definida a zona de transporte, que pode ser uma região,
uma cidade ou um cliente.

1.1.2 - Contato

Depois de preencher o endereço você deve cadastrar os contatos da filial que você está
cadastrando.

Preencher os campos em amarelo, para incluir um novo conta é só digitar a combinação


“Ctrl+Insert”, que uma nova linha se abrirá.

Veja abaixo a descrição dos campos:

Meio de Comunicação. Meio de comunicação utilizado. Ex. Fax, E-Mail, Telefone, Etc.
Descrição. Campo livre para informações genéricas sobre o meio de
contato. Ex: Digitar o número do telefone
Contato Nome da pessoa de contato na Transportadora.
Seção Contato Nome da seção de trabalho da pessoa de contato. Ex.
Comercial.

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DC Meio de contato utilizado para aviso de diferença na cobrança.


AE Meio de contato utilizado para aviso de atraso na entrega.

1.1.3 - Informações Comerciais

Depois de preencher as informações de contato, você deve preencher algumas informações que
são extremamente importantes e que afetam diretamente o sistema.
Algumas opções já estão com os valores “defaut” preenchidos e você só deve altera-los se
houver alguma necessidade. Normalmente este é o padrão: Ex: Tipo Pessoa e Informações de ICMS.
Após terminar o cadastro você deve retirar a opção de “Cadastro Pendente”.

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Veja a descrição dos campos abaixo:


Tipo Pessoa Campo para informação se Transportadora é pessoa jurídica ou física
CNPJ Campo destinado ao número do CNPJ (CGC). Este campo é que faz o link
com os arquivos da transportadora.
Insc. Municipal Campo destinado ao número da inscrição Municipal.
Insc. Estadual Campo destinado ao número da Inscrição Estadual.
ICMS Campo para informação se é contribuinte ou não contribuinte ICMS. Se
estiver marcado significa que é contribuinte.
Optante pelo regime de Se marcado indica que a Transportadora é optante pelo regime de crédito
crédito de ICMS de ICMS.
Gerência Administrativa Campo destinado a separar as gerências dentro da empresa. Pode existir
um responsável por frete de Vendas e outro por frete de Compras
Cadastro pendente Campo simplesmente informativo, você pode importar somente algumas
informações das transportadoras via interface, este campo informa que
ainda faltam informações para esta transportadora.
Insc. Estadual em Campo destinado para o caso da transportadora não possuir endereço em
outros estados outro estado, mas possuir a inscrição estadual.
Referência externa Campo destinado à informação de códigos diversos do cadastro de
transportadoras no sistema corporativo, que serão agrupados em um
único código principal. Ex. Uma transportadora tem códigos diferentes no
sistema corporativo mas deve ser tratada por código único no GKO. A
Referência Externa vai ser utiliza principalmente pela interface com o
sistema de separação e também para importação das notas fiscais.

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1.1.4 - Filiais

Lista o cadastro das filiais.

 Para criar uma nova filial clique no botão indicado abaixo:

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Para cadastrar uma


nova filial clique aqui!

 Para alterar uma filial cadastrada é só clicar duas vezes em cima da linha correspondente.

1.1.5 - Informações Transportadora

Este cadastro só será utilizado caso exista a necessidade de separar por filial algumas
informações sobre a transportadora, como: Cobrança, Agrupamento, etc.

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1.2 - Cobrança

Depois de preencher o Cadastro Comercial, você deve preencher as informações sobre a


cobrança da transportadora.
Preencher os campos em amarelo. Caso a opção desejada não apareça na lista do combo, você
deve clicar no nome do campo (que está em relevo e com a cor da letra azul) e cadastrar a sua opção
desejada.

Se a opção desejada não


aparecer na listagem, clicar no
link em azul e efetuar o
cadastro

Condição Pagamento Defina de acordo com os critérios de cobrança da transportadora


o período de vencimento das faturas. Veja condições de
pagamento. Esta informação vai influenciar na geração da pré-
fatura.
Conta Contábil Defina a conta contábil de pagamento de fretes do seu plano de
Pagamento contas.
Índice Financeiro Para tabelas cobradas em valores diferentes do Real, defina aqui
o índice financeiro a ser usado.
Dia Cotação Informe aqui se o sistema deve usar o índice do dia ou do dia
anterior.
Data Cotação Defina entre as três opções em que data deve ser feita a
indexação da tabela pelo índice financeiro.

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1.2.1 - Condição de Pagamento

Cálculo da Data de
Vencimento
(Simulação)

Quando o prazo for


semanal colocar o
deslocamento 1

Descrição Explicação sucinta do funcionamento da cobrança


Tipo de Condição de Forma de fechamento do período. Ex: Fora Quinzena, 01 até 15/05
Pagamento
Nº Dias para Indica o número de dias para o vencimento. Ex: 15 dias
Vencimento
Tipo de Prazo deIndica a partir de quando começa a ser contados os dias para o
Vencimento pagamento. EX: aproveitando os exemplos acima, 15 dias em relação ao
último dia do período, a data de vencimento seria 08/06
Nº Dias para Este campo faz o deslocamento do período de transporte.
deslocamento da Ex.: Condição de pagamento = Fora Semana, o sistema entende que o
periodicidade período começa domingo e termina sábado, se colocar um período de
deslocamento de 1 dia, o sistema entenderá que a semana começa
segunda e acaba domingo.

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1.3 – Conhecimento

Depois da cobrança clicar na aba de conhecimento para cadastrar o tipo de agrupamento da


transportadora.

Escolher as pções
desejadas

Aqui deve ser determinada a forma de agrupamento das notas fiscais nos conhecimentos, o
sistema agrupará as notas sempre que as informações marcadas forem iguais. Ex: Se a cobrança do
frete é por conhecimento, por nota fiscal, etc.
No exemplo acima o sistema agrupará por notas fiscais com mesma cidade de origem, mesma
cidade de destino, mesma data de embarque.

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1.4 - Informações Adicionais

Depois do agrupamento você deve escolher como o cálculo do prazo de entrega deve ser
calculado e controlado. Se a opção for em “Dias Úteis” o sistema não considera, sábados, domingos e
feriados. Se a opção for “Dias Corridos” o sistema considera todos os dias da semana sem exceção para
feriados.

Escolher o tipo de cálculo para o


prazo de entrega (Ex: Dias Úteis
não conta feriados e final de
semana)

Dias para Entrega. Identifica para o sistema o uso de dias úteis ou corridos para
a contagem do prazo de entrega.
Geração de tarifas pelo Coloca o sistema em modo de geração automática de número
sistema. de tarifas.
Perfil Tributário Escolha aqui as condições para cobrança de tributos a que sua
transportadora está associada. Ver perfil tributário.

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02 - Tabela de Preço

“MUITA ATENÇÃO AO CADASTRAR OS DADOS DA TABELA DE FRETE, O SISTEMA VAI


FUNCIONAR EM TORNO DESTAS INFORMAÇÕES”

Para cadastrar uma tabela de preço clique no botão abaixo:

Acesso ao
cadastro de
tabela de preço

Você também pode acionar o cadastro de tabela de preço por dentro do cadastro da transportadora,
clicando no botão abaixo:

Acesso ao
cadastro de
tabela de preço

Para cadastrar uma nova tabela de preço você deve clicar no botão “Novo” e a tela de cadastro
vai se abrir.
Para excluir uma tabela de preço, ou então, indicar que os trabalhos dela se encerraram você
deve cadastrar a data final na tabela de preço. O sistema só vai calcular frete para as notas fiscais que
tiverem data de embarque dentro do intervalo da tabela.
Para uma alteração, selecione a tabela pelo filtro e efetue as alterações necessárias. Ao alterar
os valores das tabelas, tudo o que ainda não foi pago vai precisar ser recalculado. O que já foi pago não
poderá ser alterado. O que já foi pago não poderá ser alterado.
Preencher os campos em amarelo.

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Preencher
a data de
vigência
do contrato

Descrição sucinta Escolher a


Para cálculo de da tabela. Ex: transportadora
frete utilizar Rodoviário CN
sempre esta

Tipo Tabela Escolher o tipo de tabela: Normal – efetua cálculo de frete normalmente;
Avaliação – tabela utilizada para efetuar simulações; Complementar – preços
complementares e também se existir uma tabela de referência ou de limite
máximo; Referência – utilizada como padrão para várias transportadoras;
Limite Máximo – estabelece um teto para os valores de frete.
Descrição Descrição – Campo destinado a informação que identifique o tipo de tabela da
transportadora. Ex. Rodoviário, Aéreo, etc.
Transportadora Transportadora – Código e nome da transportadora, esta informação já existe
na tabela de transportadoras, sendo necessário ao usuário apenas teclar na
seta e escolher a transportadora correta.
Data Inicial Data Inicial – Campo para data inicial de validade da tabela de preços, o
sistema só apresentará cálculos de notas fiscais embarcadas a partir da data
especificada em Data Inicial.
Data Final Data Final – Campo para data final de validade da tabela de preços, o sistema
só apresentará cálculos para notas fiscais embarcadas até a data especificada
em Data Final.
Bloqueio Só funciona se existir uma tabela de Limite Máximo cadastrada e se estiver
configurado. Todas as tabelas entram como bloqueadas e só ocorre a liberação
depois de efetuar a comparação com a tabela máxima.
Incidência Incidência – Campo destinado a informações que possibilitem ao sistema o
cálculo correto do valor do frete para transportadoras que possuem duas
tabelas de preços diferentes para atender a mesma origem e o mesmo destino.
Ex: Tabelas que variam em função do produto.
Condição Condição para que seja feito o cálculo da incidência, igual a, diferente de, etc.
Ex. Produto igual a claros, Produto diferente de escuros, Estado igual a RJ,

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Estado diferente de SP, etc.


Conteúdo No caso de tabelas com incidência as mesmas apareceram neste campo. Ex. No
caso de incidência por Estado neste campo apareceram às siglas dos Estados
(UF).

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2.1 - Informações Adicionais

Depois você deve informar se nos preços informados pela transportadora, já estão inclusos os
valores de ICMS.
As demais informações não serão preenchidas, pois já estão no cadastro da transportadora.

Para não existir duplicidade,


confirmar se o ICMS já está
incluso na tabela. Em caso
de dúvida não clicar

Condição Defina de acordo com os critérios de cobrança da transportadora o


Pagamento período de vencimento das faturas. Veja condições de pagamento.
Contrato Seleciona um número de contrato
Gerência Campo destinado a separar as gerências dentro da empresa. Pode
Administrativa existir um responsável por frete de Vendas e outro por frete de
Compras
ICMS incluso Se marcado informa para o sistema que a tabela de preços da
transportadora já possui o valor do ICMS incluso.
ISS Incluso Se marcado informa para o sistema que a tabela de preços da
transportadora já possui o valor do ISS incluso.

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2.2 - Valores Tabela de Preço

Nesta parte do cadastro é onde vão ser cadastradas as regras para o cálculo do frete, indicando
o tipo do cálculo e o evento associado.
Em primeiro lugar você deve criar as tarifas que serão utilizadas no cadastro, clicando no botão
indicado. Depois clique no botão para desativar o filtro (este filtro serve para filtrar somente as tarifas
que possuem elementos de custos associados).

FILTRO

1º Clique em
“novo” e digite o
número da tarifa
2º Cadastrar o
Elemento de
Custo

Tarifas (No) Número atribuído pelo usuário ou pela Transportadora ou


automaticamente pelo sistema, em que estarão agrupados
os percursos e valores dos elementos de custo que serão
usados no cálculo do frete.
Percurso Tarifa Campo para os percursos atendidos pela transportadora para
determinada tarifa.
Elemento de Custo Campo onde aparecerá a descrição dos elementos de custo
Tarifa que compõe o valor do frete na tarifa.
Frete Mínimo O valor de frete calculado pelo sistema para esta tarifa será
comparado ao valor informado neste campo, se menor o
sistema atribuirá o valor do frete mínimo como valor final se
maior o sistema atribuirá o valor calculado como valor final
do frete.
Elemento de Custo Campo onde aparecerá a descrição dos elementos de custo

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Geral que fazem parte do valor do frete mas não estão vinculados
a tarifa, sendo cobrados para todos os percursos da
Transportadora. Ex. Cat, Itr, etc...

Observação:
Para cadastrar uma nova tarifa, clique em novo digite o número da tarifa e tecle <enter>.

2.3 - Elemento de Custo Transportadora

Feito o cadastro da tarifa, você deve cadastrar os elementos de custos associados as tarifas, ou
então, cadastrar os elementos de custos gerais.
Para abrir o cadastro você deve clicar duas vezes em alguma linha do cadastro de elemento de
custo, conforme indicado abaixo:

Clique aqui para


Clique 2 vezes associar
aqui para abrir o percursos a tarifa
cadastro

2.3.1 – Unid. Base de Cálculo

1º Você deve selecionar o


grupo de custo

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2º Conferir os valores da
Unid. Base de Cálculo
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Após abrir o cadastro de elemento de custo, você deve clicar em novo, depois escolher um grupo
de custo e depois selecionar os valores para ele. Respeitando a tabela de frete acordada com a
transportadora.

Grupo de Custo Campo para inclusão de grupo de custo previamente cadastrado no


sistema. Vide “Cadastramento de Grupo de Custo”.
Evento Campo para inclusão de evento previamente cadastrado no sistema.
Vide “Cadastramento de Grupo de Custo”.
Descrição Campo para descrição do tipo de elemento de custo que está
vinculado ao grupo de custo. Ex. Frete peso capital, Frete peso
interior, Frete peso embalados, etc...
Índice Financeiro Campo para inclusão do índice financeiro que será utilizado na
indexação de tabelas cobradas em moeda diferente do Real. Para
tabelas em Real deixar este campo em branco.
Impostos Marque aqui os impostos que incidem sobre o elemento de custo
cadastrado. O sistema trará os valores previamente cadastrados no
cadastramento de Grupo de custo.
Consid. p/Frete Mínimo Se marcado fará com que o sistema utilize o valor calculado deste
elemento de custo para comparação com o frete mínimo da
Transportadora.
Incide no total do frete Se marcado o elemento de custo fará parte do total do frete, se não
será meramente informativo.
Unid. Base Cálculo Identifica para o sistema que unidade deve ser usada para calculo do
elemento de custo. Ex. Peso, Valor, Quantidade, Cubagem, etc...

2.3.2 - Valores

Verificar a base de
cálculo

Cadastrar as taxas

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Se a transportadora não cobra por viagem, você deve escolher a Base de Cálculo por
Conhecimento, que engloba os casos por Minuta, por Nota Fiscal e por Conhecimento.
Para a taxa você deve sempre cadastrar o valor mínimo, não esquecendo de preencher o campo
“Vr.Expresso Por” com “Por 100”, caso o valor seja um percentual.
Para o tipo de Cálculo o Valor vai ser sempre: “xBase Cálculo”, caso os valores sejam um valor
fixo por nota fiscal por exemplo, selecionar a opção “Valor Fixo”.

Veja a descrição dos campos abaixo:


Base de Cálculo Indica para o sistema como deve ser rateado o valor
calculado do elemento de custo.
Conhecimento Indica que o valor do elemento de custo é calculado por
conhecimento.
Romaneio O valor do elemento de custo é calculado por Romaneio,
sendo rateado proporcionalmente pela quantidade de
conhecimentos constantes do Romaneio.
Remessa O valor do elemento de custo é calculado por remessa,
uma remessa contém mais de um Romaneio, ou seja, o
valor do elemento de custo é rateado por dois Romaneios
diferentes que estão vinculados a um mesmo número de
remessa.
Remessa/Conhec. O valor do elemento de custo é calculado por
conhecimento se não existir remessa, se existir remessa o
cálculo é feito como na descrição do item Remessa.
Romaneio/Conhec. O valor do elemento de custo é calculado por
conhecimento se não existir romaneio, se existir romaneio
o cálculo é feito como na descrição do item romaneio.
Vr.Taxa Campo para inclusão do valor de tarifa cobrado pela
Transportadora. Note que este valor pode variar por
percurso.
Vr Mínimo Campo para inclusão do valor mínimo de frete cobrado
pela Transportadora para aquele percurso.
Vr Máximo Campo para inclusão do valor máximo de tarifa cobrado
pela transportadora para aquele percurso.
Desconto Campo para inclusão de desconto negociado com a
Transportadora para aqueles percursos.
Tipo de Cálculo Indica para o sistema o tipo de operação a ser realizada
com o valor de tarifa cadastrado, multiplicação, divisão,
valor fixo, etc...
Vr Expresso Por Indica para o sistema se o valor calculado deve ser
dividido por cem (percentual), por mil ou por um (sem
divisão).
Critério de Seleção O sistema verifica este campo quando existirem mais de
uma tabela para a mesma nota fiscal. Assume Valor Cheio
– o sistema efetua o cálculo das duas tabelas e soma;
Proporcional a base de cálculo/Un. Rateio – o sistema
efetua o cálculo das duas tabelas e faz o cálculo
proporcional para cada uma, depois soma.

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2.4 - Reajuste Tabela de Preço

Para manutenção do histórico de suas tabelas de frete quando houver reajuste, use este módulo
para que o sistema crie uma nova tabela com o valor reajustado.

Veja a descrição dos campos abaixo:


Transportadora Código da transportadora cuja tabela vai sofrer o reajuste.
Tabela de Preço Coloque aqui a informação que estiver no campo
descrição da transportadora cuja tabela vai sofrer
reajuste.
Tarifa* Se o reajuste for apenas para uma tarifa da
transportadora, defina a tarifa neste campo.
Grupo de Custo* Se o reajuste for apenas para um grupo de custo do
cadastro da tabela de preços da transportadora, defina
qual neste campo.
Evento* Se o reajuste for apenas para um evento do cadastro da
tabela de preços da transportadora, defina o evento neste
campo.
Incidências* Possibilita que você reajuste grupos de custo com
incidências específicas.
Exceto* Facilita quando o reajuste não é para todas as incidências.

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Para reajustar todos as tarifas e grupos de custo da tabela de frete deixe os campos com asterisco em
branco.

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2.5 - Recálculo Valor do Frete

Se por algum motivo você precisar recalcular os conhecimentos de frete em um determinado


período, você descobriu que um valor de tarifa estava cadastrado erroneamente, por exemplo, use este
módulo para isto.

Aqui também são criticados conhecimentos cujo percurso não esteja associado a tarifa e notas
fiscais com valor ou peso zerados.

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Veja abaixo a descrição dos campos:


Período Embarque Período que você deseja que o sistema recalcule os
conhecimentos, se deixado em branco o sistema
recalculará todos os conhecimentos da base de dados.
Abrangência
Conhecimentos não Indica ao sistema que o recálculo deve ser rodado no
calculados período escolhido apenas para os conhecimentos que
não tiverem valor do frete calculado.
Todos os Conhecimentos Indica ao sistema que o recálculo deve ser rodado no
período escolhido para todos os conhecimentos.
Tipo Conhecimento
Automático Se marcado indica para o sistema que só devem ser
recalculados no período conhecimentos do tipo
automático.
Simulação Se marcado indica para o sistema que só devem ser
recalculados no período conhecimentos do tipo
simulação.
Complementar Se marcado indica para o sistema que só devem ser
recalculados no período conhecimentos do tipo
complementar.
Transportadora Se quiser recalcular os conhecimentos de apenas uma
transportadora escolha qual aqui.
UF Origem Se quiser recalcular os conhecimentos de apenas uma
UF de origem da mercadoria escolha qual aqui.
UF Destino Se quiser recalcular os conhecimentos de apenas uma
UF de destino da mercadoria escolha qual aqui.

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03 – Percurso

Normalmente o percurso já é
preenchido pela interface de
NF, mas sem associar uma
tarifa ou prazo de entrega

Transportadora Código e nome da Transportadora que atende aquele


percurso (origem/destino).
Tarifa Número da tarifa a que estão vinculados os valores a
serem calculados para o percurso cadastrado.
Transportadora Se marcado identifica para o sistema que a
Preferencial Transportadora cadastrada no percurso deve ser sempre a
utilizada, no caso de documentos importados sem código
de Transportadora.
Tipo Origem Selecionar o tipo de origem
Origem Origem da mercadoria, onde foi feita a coleta.
Tipo Destino Selecionar o tipo de destino
Destino Destino da mercadoria, onde foi feita a entrega.
Meio de Transporte Selecionar um meio de transporte para o prazo. Pode ficar
em branco
Entrega Urgente Indica se esta entrega é urgente ou não.
Prazo Mínimo Campo para inclusão de prazo mínimo informado pela
Transportadora para entrega da mercadoria no percurso.
Pode ser em dias ou horas.
Prazo Máximo Campo para inclusão de prazo máximo informado pela
Transportadora para entrega da mercadoria no percurso.
Pode ser em dias ou horas.
Prazo de Entrega Se dias a contagem será em número de dias, se horas em
número de horas.
Distância Km Quantidade de quilômetros existentes entre a origem e o
destino do percurso cadastrado.

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Hora Limite Coleta Hora limite para coleta de mercadorias, a partir da hora
informada o sistema vai considerar a mercadoria como
embarcada no dia seguinte.
Hora Substituta

3.1 - Redespacho

Local Redespacho Campo destinado à informação do endereço onde haverá


a troca de Transportadora (fim do primeiro trecho).
Transportadora Campo destinado à informação da Transportadora que
Redespacho fará o transporte da carga no segundo trecho.
Frete Redespacho Informe aqui se no segundo trecho seu frete é FOB ou
CIF.

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3.2 - Característica

Característica Percurso Defina as características especiais do percurso.


Qtde. Característica Defina quantas vezes ocorre esta característica no
Percurso percurso.

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3.3 - Redefinição de Dados

Tipo de Agrupamento Mude aqui, se necessário, o tipo de agrupamento de notas no


conhecimento da Transportadora para o percurso. A mudança
valerá apenas aquele percurso.
Localização Mude aqui o tipo de localização da cidade destino do percurso.
Usado para tabelas de Transportadoras que cobram o mesmo
valor de tarifa da capital para cidades do interior que estão
próximas a capital.
ICMS Mude aqui, se necessário, o valor do percentual da alíquota de
ICMS para o percurso.
ISS Mude aqui, se necessário, o valor do percentual da alíquota de
ISS para o percurso.

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04 - Zona de Transporte

Aqui você pode cadastrar um código que pode definir uma região, uma cidade ou um parceiro
comercial, definido conforme a regra do cliente.

Código Um código que vai identificar a zona de transporte, definido


conforme a regra do cliente
Descrição Breve explicação do código
Cidade Preencher com a cidade onde se localiza a zona de transporte.
UF Preencher com o Estado onde se localiza a zona de transporte.

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