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Parte 1 – Cadastros
01 - Transportadoras
Observação
Para “excluir” uma transportadora, você deve colocar a data final na tabela de preço e
também ela não pode ser preferencial em mais nenhum percurso.
Acesso ao
cadastro de
transportadoras
Para cadastrar uma nova transportadora você deve clicar no botão “Novo” e a tela de cadastro
vai se abrir. Se você deseja fazer alguma alteração você precisa selecionar a transportadora que você
quer na opção de filtros e clicar em executar. Depois que aparecer a relação de transportadoras que
atendem o filtro, você escolhe a que você quer e clicar duas vezes em cima da linha dela.
O primeiro passo é cadastrar as informações comerciais, que já vai abrir na aba de Endereço:
1.1.1 - Endereço
Para o GKO cada CNPJ é uma filial da transportadora com endereço próprio e não existe o
conceito de matriz. O único código que o GKO vai reconhecer é o código da transportadora.
1.1.2 - Contato
Depois de preencher o endereço você deve cadastrar os contatos da filial que você está
cadastrando.
Meio de Comunicação. Meio de comunicação utilizado. Ex. Fax, E-Mail, Telefone, Etc.
Descrição. Campo livre para informações genéricas sobre o meio de
contato. Ex: Digitar o número do telefone
Contato Nome da pessoa de contato na Transportadora.
Seção Contato Nome da seção de trabalho da pessoa de contato. Ex.
Comercial.
Depois de preencher as informações de contato, você deve preencher algumas informações que
são extremamente importantes e que afetam diretamente o sistema.
Algumas opções já estão com os valores “defaut” preenchidos e você só deve altera-los se
houver alguma necessidade. Normalmente este é o padrão: Ex: Tipo Pessoa e Informações de ICMS.
Após terminar o cadastro você deve retirar a opção de “Cadastro Pendente”.
1.1.4 - Filiais
Para alterar uma filial cadastrada é só clicar duas vezes em cima da linha correspondente.
Este cadastro só será utilizado caso exista a necessidade de separar por filial algumas
informações sobre a transportadora, como: Cobrança, Agrupamento, etc.
1.2 - Cobrança
Cálculo da Data de
Vencimento
(Simulação)
1.3 – Conhecimento
Escolher as pções
desejadas
Aqui deve ser determinada a forma de agrupamento das notas fiscais nos conhecimentos, o
sistema agrupará as notas sempre que as informações marcadas forem iguais. Ex: Se a cobrança do
frete é por conhecimento, por nota fiscal, etc.
No exemplo acima o sistema agrupará por notas fiscais com mesma cidade de origem, mesma
cidade de destino, mesma data de embarque.
Depois do agrupamento você deve escolher como o cálculo do prazo de entrega deve ser
calculado e controlado. Se a opção for em “Dias Úteis” o sistema não considera, sábados, domingos e
feriados. Se a opção for “Dias Corridos” o sistema considera todos os dias da semana sem exceção para
feriados.
Dias para Entrega. Identifica para o sistema o uso de dias úteis ou corridos para
a contagem do prazo de entrega.
Geração de tarifas pelo Coloca o sistema em modo de geração automática de número
sistema. de tarifas.
Perfil Tributário Escolha aqui as condições para cobrança de tributos a que sua
transportadora está associada. Ver perfil tributário.
02 - Tabela de Preço
Acesso ao
cadastro de
tabela de preço
Você também pode acionar o cadastro de tabela de preço por dentro do cadastro da transportadora,
clicando no botão abaixo:
Acesso ao
cadastro de
tabela de preço
Para cadastrar uma nova tabela de preço você deve clicar no botão “Novo” e a tela de cadastro
vai se abrir.
Para excluir uma tabela de preço, ou então, indicar que os trabalhos dela se encerraram você
deve cadastrar a data final na tabela de preço. O sistema só vai calcular frete para as notas fiscais que
tiverem data de embarque dentro do intervalo da tabela.
Para uma alteração, selecione a tabela pelo filtro e efetue as alterações necessárias. Ao alterar
os valores das tabelas, tudo o que ainda não foi pago vai precisar ser recalculado. O que já foi pago não
poderá ser alterado. O que já foi pago não poderá ser alterado.
Preencher os campos em amarelo.
Preencher
a data de
vigência
do contrato
Tipo Tabela Escolher o tipo de tabela: Normal – efetua cálculo de frete normalmente;
Avaliação – tabela utilizada para efetuar simulações; Complementar – preços
complementares e também se existir uma tabela de referência ou de limite
máximo; Referência – utilizada como padrão para várias transportadoras;
Limite Máximo – estabelece um teto para os valores de frete.
Descrição Descrição – Campo destinado a informação que identifique o tipo de tabela da
transportadora. Ex. Rodoviário, Aéreo, etc.
Transportadora Transportadora – Código e nome da transportadora, esta informação já existe
na tabela de transportadoras, sendo necessário ao usuário apenas teclar na
seta e escolher a transportadora correta.
Data Inicial Data Inicial – Campo para data inicial de validade da tabela de preços, o
sistema só apresentará cálculos de notas fiscais embarcadas a partir da data
especificada em Data Inicial.
Data Final Data Final – Campo para data final de validade da tabela de preços, o sistema
só apresentará cálculos para notas fiscais embarcadas até a data especificada
em Data Final.
Bloqueio Só funciona se existir uma tabela de Limite Máximo cadastrada e se estiver
configurado. Todas as tabelas entram como bloqueadas e só ocorre a liberação
depois de efetuar a comparação com a tabela máxima.
Incidência Incidência – Campo destinado a informações que possibilitem ao sistema o
cálculo correto do valor do frete para transportadoras que possuem duas
tabelas de preços diferentes para atender a mesma origem e o mesmo destino.
Ex: Tabelas que variam em função do produto.
Condição Condição para que seja feito o cálculo da incidência, igual a, diferente de, etc.
Ex. Produto igual a claros, Produto diferente de escuros, Estado igual a RJ,
Depois você deve informar se nos preços informados pela transportadora, já estão inclusos os
valores de ICMS.
As demais informações não serão preenchidas, pois já estão no cadastro da transportadora.
Nesta parte do cadastro é onde vão ser cadastradas as regras para o cálculo do frete, indicando
o tipo do cálculo e o evento associado.
Em primeiro lugar você deve criar as tarifas que serão utilizadas no cadastro, clicando no botão
indicado. Depois clique no botão para desativar o filtro (este filtro serve para filtrar somente as tarifas
que possuem elementos de custos associados).
FILTRO
1º Clique em
“novo” e digite o
número da tarifa
2º Cadastrar o
Elemento de
Custo
Geral que fazem parte do valor do frete mas não estão vinculados
a tarifa, sendo cobrados para todos os percursos da
Transportadora. Ex. Cat, Itr, etc...
Observação:
Para cadastrar uma nova tarifa, clique em novo digite o número da tarifa e tecle <enter>.
Feito o cadastro da tarifa, você deve cadastrar os elementos de custos associados as tarifas, ou
então, cadastrar os elementos de custos gerais.
Para abrir o cadastro você deve clicar duas vezes em alguma linha do cadastro de elemento de
custo, conforme indicado abaixo:
2º Conferir os valores da
Unid. Base de Cálculo
Manual – Cadastro de Tarifas
Após abrir o cadastro de elemento de custo, você deve clicar em novo, depois escolher um grupo
de custo e depois selecionar os valores para ele. Respeitando a tabela de frete acordada com a
transportadora.
2.3.2 - Valores
Verificar a base de
cálculo
Cadastrar as taxas
Se a transportadora não cobra por viagem, você deve escolher a Base de Cálculo por
Conhecimento, que engloba os casos por Minuta, por Nota Fiscal e por Conhecimento.
Para a taxa você deve sempre cadastrar o valor mínimo, não esquecendo de preencher o campo
“Vr.Expresso Por” com “Por 100”, caso o valor seja um percentual.
Para o tipo de Cálculo o Valor vai ser sempre: “xBase Cálculo”, caso os valores sejam um valor
fixo por nota fiscal por exemplo, selecionar a opção “Valor Fixo”.
Para manutenção do histórico de suas tabelas de frete quando houver reajuste, use este módulo
para que o sistema crie uma nova tabela com o valor reajustado.
Para reajustar todos as tarifas e grupos de custo da tabela de frete deixe os campos com asterisco em
branco.
Aqui também são criticados conhecimentos cujo percurso não esteja associado a tarifa e notas
fiscais com valor ou peso zerados.
03 – Percurso
Normalmente o percurso já é
preenchido pela interface de
NF, mas sem associar uma
tarifa ou prazo de entrega
Hora Limite Coleta Hora limite para coleta de mercadorias, a partir da hora
informada o sistema vai considerar a mercadoria como
embarcada no dia seguinte.
Hora Substituta
3.1 - Redespacho
3.2 - Característica
04 - Zona de Transporte
Aqui você pode cadastrar um código que pode definir uma região, uma cidade ou um parceiro
comercial, definido conforme a regra do cliente.